Срок хранения бюллетеней
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения бюллетеней (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Московского городского суда от 22.08.2024 по делу N 33-33186/2024 (УИД 77RS0019-02-2023-004209-25)
Категория спора: Управление многоквартирными домами.
Требования правообладателя жилого помещения: О признании недействительным решения общего собрания.
Обстоятельства: Истец указал, что не участвовал в собрании, не является стороной договора управления и не санкционировал его заключение.
Решение: Отказано.Таким образом, до 30.08.2015 г. срок хранения бюллетеней для голосования и списков собственников нормативно закреплен не был. Решения собственников и списки собственников, участвовавших в голосовании, суду представлены не были. При этом, как указал суд, невозможность проверки доводов относительно кворума на общем собрании не свидетельствует об его отсутствии. Со стороны истца также не представлены доказательства об отсутствии кворума. Кроме того, судом учтено, что на дату подачи иска прошло более 10 лет. Местом хранения протоколов указана Управа района, а не управляющая организация. Также суд учел, что фио адрес не являлось инициатором указанного собрания, и участия в нем не принимало.
Категория спора: Управление многоквартирными домами.
Требования правообладателя жилого помещения: О признании недействительным решения общего собрания.
Обстоятельства: Истец указал, что не участвовал в собрании, не является стороной договора управления и не санкционировал его заключение.
Решение: Отказано.Таким образом, до 30.08.2015 г. срок хранения бюллетеней для голосования и списков собственников нормативно закреплен не был. Решения собственников и списки собственников, участвовавших в голосовании, суду представлены не были. При этом, как указал суд, невозможность проверки доводов относительно кворума на общем собрании не свидетельствует об его отсутствии. Со стороны истца также не представлены доказательства об отсутствии кворума. Кроме того, судом учтено, что на дату подачи иска прошло более 10 лет. Местом хранения протоколов указана Управа района, а не управляющая организация. Также суд учел, что фио адрес не являлось инициатором указанного собрания, и участия в нем не принимало.
Апелляционное определение Владимирского областного суда от 14.07.2023 по делу N 33-2833/2023 (УИД 33RS0001-01-2022-003907-12)
Процессуальные вопросы: Принято определение о частичном возмещении расходов на оплату услуг представителя.
Решение: Определение оставлено без изменения.С учетом указанной правовой позиции Конституционного Суда Российской Федерации, изложенной в определении от 03.11.2006 N 445-О, судебная коллегия полагает заслуживающими внимания доводы ответчика П.Г. об отсутствии возможности доказать наличие кворума на оспариваемых истицей собраниях, поскольку срок хранения бюллетеней для голосования и списков собственников нормативно не закреплен. Согласно стандарту раскрытия информации организациями, осуществляющими деятельность в сфере управления многоквартирными домами, утвержденному Постановлением Правительства РФ от 23.09.2010 N 731 и действовавшему до 31.12.2020 года, срок хранения информации определен в 5 лет (п. п. 6, 15). В данном случае невозможность проверки доводов относительно кворума на общих собраниях не свидетельствует об его отсутствии.
Процессуальные вопросы: Принято определение о частичном возмещении расходов на оплату услуг представителя.
Решение: Определение оставлено без изменения.С учетом указанной правовой позиции Конституционного Суда Российской Федерации, изложенной в определении от 03.11.2006 N 445-О, судебная коллегия полагает заслуживающими внимания доводы ответчика П.Г. об отсутствии возможности доказать наличие кворума на оспариваемых истицей собраниях, поскольку срок хранения бюллетеней для голосования и списков собственников нормативно не закреплен. Согласно стандарту раскрытия информации организациями, осуществляющими деятельность в сфере управления многоквартирными домами, утвержденному Постановлением Правительства РФ от 23.09.2010 N 731 и действовавшему до 31.12.2020 года, срок хранения информации определен в 5 лет (п. п. 6, 15). В данном случае невозможность проверки доводов относительно кворума на общих собраниях не свидетельствует об его отсутствии.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Документируем дистанционное участие в заседании общего собрания АО
(Храмцовская Н.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 6)<3> В соответствии с изменениями, внесенными Федеральным законом от 23.07.2013 N 251-ФЗ в Закон об АО, сроки хранения бюллетеней для голосования устанавливаются Банком России. - Примеч. ред.
(Храмцовская Н.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 6)<3> В соответствии с изменениями, внесенными Федеральным законом от 23.07.2013 N 251-ФЗ в Закон об АО, сроки хранения бюллетеней для голосования устанавливаются Банком России. - Примеч. ред.
"Основные средства и капитальные вложения: Практическое руководство по ведению бухучета в соответствии с требованиями ФСБУ 6/2020 и 26/2020, МСФО и рекомендациями разработчиков"
(Смирнова С.А.)
("АйСи Групп", 2024)6.3.9.4. В подраздел 6.2 "Изменение ресурсов, сроков службы, сроков хранения и гарантийных обязательств" вносят сведения об изменении данных, приведенных в подразделах 6.1 и 6.3 на основании бюллетеней разработчика (изготовителя). Подраздел заполняют эксплуатирующие организации и ремонтные предприятия.
(Смирнова С.А.)
("АйСи Групп", 2024)6.3.9.4. В подраздел 6.2 "Изменение ресурсов, сроков службы, сроков хранения и гарантийных обязательств" вносят сведения об изменении данных, приведенных в подразделах 6.1 и 6.3 на основании бюллетеней разработчика (изготовителя). Подраздел заполняют эксплуатирующие организации и ремонтные предприятия.
Нормативные акты
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Бюллетени для голосования, а также доверенности (копии доверенностей) на участие в общем собрании акционеров
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Бюллетени для голосования, а также доверенности (копии доверенностей) на участие в общем собрании акционеров
Федеральный закон от 12.06.2002 N 67-ФЗ
(ред. от 23.05.2025)
"Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации"10. Документация комиссий всех уровней, включая подписные листы с подписями избирателей, участников референдума, бюллетени и списки избирателей, участников референдума, подлежит хранению в течение сроков, установленных законом. При этом устанавливаемые сроки хранения подписных листов с подписями избирателей, участников референдума, бюллетеней и списков избирателей, участников референдума не могут быть менее одного года со дня опубликования итогов голосования и результатов выборов, референдума. Устанавливаемые сроки хранения протоколов об итогах голосования и сводных таблиц избирательных комиссий об итогах голосования не могут быть менее одного года со дня объявления даты следующих выборов того же уровня, а комиссий референдума - менее пяти лет со дня опубликования итогов голосования. В случае рассмотрения в суде жалобы на решение комиссии об итогах голосования, о результатах выборов, референдума, возбуждения уголовных дел, связанных с нарушением избирательных прав, права на участие в референдуме граждан Российской Федерации, сроки хранения соответствующей избирательной документации, документации референдума продлеваются до вступления в законную силу решения суда (прекращения дела в соответствии с законом). Ответственность за сохранность избирательной документации, документации референдума возлагается на председателя (заместителя председателя) и секретаря соответствующей комиссии до передачи документации в вышестоящую комиссию либо в архив.
(ред. от 23.05.2025)
"Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации"10. Документация комиссий всех уровней, включая подписные листы с подписями избирателей, участников референдума, бюллетени и списки избирателей, участников референдума, подлежит хранению в течение сроков, установленных законом. При этом устанавливаемые сроки хранения подписных листов с подписями избирателей, участников референдума, бюллетеней и списков избирателей, участников референдума не могут быть менее одного года со дня опубликования итогов голосования и результатов выборов, референдума. Устанавливаемые сроки хранения протоколов об итогах голосования и сводных таблиц избирательных комиссий об итогах голосования не могут быть менее одного года со дня объявления даты следующих выборов того же уровня, а комиссий референдума - менее пяти лет со дня опубликования итогов голосования. В случае рассмотрения в суде жалобы на решение комиссии об итогах голосования, о результатах выборов, референдума, возбуждения уголовных дел, связанных с нарушением избирательных прав, права на участие в референдуме граждан Российской Федерации, сроки хранения соответствующей избирательной документации, документации референдума продлеваются до вступления в законную силу решения суда (прекращения дела в соответствии с законом). Ответственность за сохранность избирательной документации, документации референдума возлагается на председателя (заместителя председателя) и секретаря соответствующей комиссии до передачи документации в вышестоящую комиссию либо в архив.
Готовое решение: Как подготовить и провести заседание общего собрания акционеров с дистанционным участием
(КонсультантПлюс, 2025)обеспечьте трансляцию изображения и звука заседания в режиме реального времени. Доступ к ней предоставьте всем лицам, имеющим право голоса при принятии решений общим собранием (их представителям), зарегистрировавшимся для участия в заседании. Храните запись трансляции вместе с протоколом общего собрания акционеров в течение срока их хранения. Публичное АО по требованию акционера (акционеров), владеющего не менее чем 1% голосующих акций, обязано обеспечить доступ к записи (п. 1 ст. 49.1, пп. 5 п. 2 ст. 91 Закона об АО);
(КонсультантПлюс, 2025)обеспечьте трансляцию изображения и звука заседания в режиме реального времени. Доступ к ней предоставьте всем лицам, имеющим право голоса при принятии решений общим собранием (их представителям), зарегистрировавшимся для участия в заседании. Храните запись трансляции вместе с протоколом общего собрания акционеров в течение срока их хранения. Публичное АО по требованию акционера (акционеров), владеющего не менее чем 1% голосующих акций, обязано обеспечить доступ к записи (п. 1 ст. 49.1, пп. 5 п. 2 ст. 91 Закона об АО);
Статья: О сроках хранения документов в нормативных правовых актах
(Куткин А.В.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)Статья 84 "Порядок и сроки хранения документов референдума", пункты 4 и 5
(Куткин А.В.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)Статья 84 "Порядок и сроки хранения документов референдума", пункты 4 и 5
Статья: Право на информацию членов товарищества собственников жилья: гарантия законодателя и сущность корпоративной организации
(Лаптев В.А.)
("Актуальные проблемы российского права", 2024, N 5)В случаях, когда информация уже была предоставлена надлежащим образом организацией ее участнику, повторное требование о предоставлении информации в пределах трехлетнего срока не является разумным. Трехлетний срок привязан к общему сроку исковой давности, в течение которого реализуется право на судебную защиту (ст. 196, 199 и 200 ГК РФ). В этой связи отсутствует целесообразность запрашивать документы прошлых периодов (более трех лет), поскольку по прошествии срока исковой давности суд отказывает в защите нарушенного права <22>. Кроме того, нормативно закрепляются сроки хранения документов в сфере ЖКХ <23>.
(Лаптев В.А.)
("Актуальные проблемы российского права", 2024, N 5)В случаях, когда информация уже была предоставлена надлежащим образом организацией ее участнику, повторное требование о предоставлении информации в пределах трехлетнего срока не является разумным. Трехлетний срок привязан к общему сроку исковой давности, в течение которого реализуется право на судебную защиту (ст. 196, 199 и 200 ГК РФ). В этой связи отсутствует целесообразность запрашивать документы прошлых периодов (более трех лет), поскольку по прошествии срока исковой давности суд отказывает в защите нарушенного права <22>. Кроме того, нормативно закрепляются сроки хранения документов в сфере ЖКХ <23>.
Статья: Международные стандарты в применении уголовно-процессуальных норм по делам о преступлениях в сфере экономической деятельности
(Шагунова В.М.)
("Международное уголовное право и международная юстиция", 2022, N 5)Так, в рамках расследования уголовного дела в отношении ряда лиц по факту мошенничества с отягчающими обстоятельствами, присвоения и растраты с отягчающими обстоятельствами, совершенных на территории Ямало-Ненецкого автономного округа, были проведены различные следственные действия. В числе прочего следователем были изъяты компьютерные блоки, хотя в уголовном деле использовались не сами они, а содержащаяся в них информация. В результате был установлен факт чрезмерно длительного и необоснованного срока хранения доказательств <26>.
(Шагунова В.М.)
("Международное уголовное право и международная юстиция", 2022, N 5)Так, в рамках расследования уголовного дела в отношении ряда лиц по факту мошенничества с отягчающими обстоятельствами, присвоения и растраты с отягчающими обстоятельствами, совершенных на территории Ямало-Ненецкого автономного округа, были проведены различные следственные действия. В числе прочего следователем были изъяты компьютерные блоки, хотя в уголовном деле использовались не сами они, а содержащаяся в них информация. В результате был установлен факт чрезмерно длительного и необоснованного срока хранения доказательств <26>.
Статья: Новые правила принятия решений общим собранием в ООО
(Мартянова А.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 4)5) запись трансляции заседания общество должно хранить вместе с протоколом общего собрания в течение срока их хранения. Напомним, что хранение протоколов совещательных (коллегиальных) исполнительных органов организации и документов к ним должно осуществляться постоянно <3>;
(Мартянова А.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 4)5) запись трансляции заседания общество должно хранить вместе с протоколом общего собрания в течение срока их хранения. Напомним, что хранение протоколов совещательных (коллегиальных) исполнительных органов организации и документов к ним должно осуществляться постоянно <3>;
Готовое решение: Как подготовить и провести заседание общего собрания участников ООО с дистанционным участием
(КонсультантПлюс, 2025)обеспечьте трансляцию изображения и звука заседания в режиме реального времени. Доступ к ней предоставьте всем участникам общества, у которых есть право голоса при принятии решений общим собранием участников ООО (их представителям) и которые зарегистрировались для участия в нем. Храните запись трансляции заседания вместе с протоколом общего собрания участников ООО в течение срока их хранения и по требованию участника обеспечьте ему доступ к таковой (п. 3 ст. 37.1, пп. 12.1-1 п. 2 ст. 50 Закона об ООО);
(КонсультантПлюс, 2025)обеспечьте трансляцию изображения и звука заседания в режиме реального времени. Доступ к ней предоставьте всем участникам общества, у которых есть право голоса при принятии решений общим собранием участников ООО (их представителям) и которые зарегистрировались для участия в нем. Храните запись трансляции заседания вместе с протоколом общего собрания участников ООО в течение срока их хранения и по требованию участника обеспечьте ему доступ к таковой (п. 3 ст. 37.1, пп. 12.1-1 п. 2 ст. 50 Закона об ООО);
"Переговоры в гражданском праве и цивилистическом процессе: монография"
(под ред. Е.И. Носыревой, Д.Г. Фильченко)
("Статут", 2023)<1> См. п. 35 Обзора судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 1 (2019): утв. Президиумом Верховного Суда РФ 24.04.2019 // Бюллетень ВС РФ. 2019. N 10.
(под ред. Е.И. Носыревой, Д.Г. Фильченко)
("Статут", 2023)<1> См. п. 35 Обзора судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 1 (2019): утв. Президиумом Верховного Суда РФ 24.04.2019 // Бюллетень ВС РФ. 2019. N 10.