Срок хранения документов ККТ
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения документов ККТ (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Для кассовых чеков установлен срок хранения пять лет. Однако при длительном хранении на них нередко пропадает информация. Предусматриваются ли в случаях, когда информация на кассовых чеках пропала, санкции в отношении организации при проведении мероприятий налогового контроля?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)Как предложено ведомством (например, Письмо Минфина России от 17.09.2008 N 03-03-07/22), если на практике возникают ситуации, когда в результате хранения мастика выцветает и отраженная на кассовом чеке информация становится не видна, возможно подтверждение для целей налогообложения прибыли фактически осуществленных затрат по приобретению за наличный расчет товаров (работ, услуг) ксерокопиями чеков ККТ, заверенными подписью должностного лица и печатью организации с приложением оригинала чека.
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)Как предложено ведомством (например, Письмо Минфина России от 17.09.2008 N 03-03-07/22), если на практике возникают ситуации, когда в результате хранения мастика выцветает и отраженная на кассовом чеке информация становится не видна, возможно подтверждение для целей налогообложения прибыли фактически осуществленных затрат по приобретению за наличный расчет товаров (работ, услуг) ксерокопиями чеков ККТ, заверенными подписью должностного лица и печатью организации с приложением оригинала чека.
Вопрос: У организации на УСН "доходы" подключена онлайн-касса. Нужно ли распечатывать и хранить отчеты об открытии и закрытии кассовых смен?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2023)Однако, принимая во внимание вышеприведенные положения Приказа ФНС России N ЕД-7-20/662@ (в том числе значения "П" и "ПЭ" колонки "Форм." в указанных таблицах, означающих необходимость печати определенного реквизита на бумажном носителе), при применении контрольно-кассовой техники в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы и оператору информационных систем маркировки в электронной форме через оператора фискальных данных (п. 7 ст. 2 Закона N 54-ФЗ), отчет об открытии и отчет о закрытии смены во избежание конфликтных ситуаций с налоговыми органами целесообразно формировать также на бумажном носителе и обеспечить их хранение в течение пяти лет (по аналогии с установленным сроком хранения фискального накопителя).
(Консультация эксперта, ФНС России, 2023)Однако, принимая во внимание вышеприведенные положения Приказа ФНС России N ЕД-7-20/662@ (в том числе значения "П" и "ПЭ" колонки "Форм." в указанных таблицах, означающих необходимость печати определенного реквизита на бумажном носителе), при применении контрольно-кассовой техники в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы и оператору информационных систем маркировки в электронной форме через оператора фискальных данных (п. 7 ст. 2 Закона N 54-ФЗ), отчет об открытии и отчет о закрытии смены во избежание конфликтных ситуаций с налоговыми органами целесообразно формировать также на бумажном носителе и обеспечить их хранение в течение пяти лет (по аналогии с установленным сроком хранения фискального накопителя).
Нормативные акты
Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ
(ред. от 29.12.2022)
"О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.07.2023)Уполномоченный орган вправе продлить сроки хранения реквизитов фискальных документов, указанных в настоящем пункте, а также сократить срок хранения реквизитов фискальных документов, передаваемых в налоговые органы через оператора фискальных данных.
(ред. от 29.12.2022)
"О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.07.2023)Уполномоченный орган вправе продлить сроки хранения реквизитов фискальных документов, указанных в настоящем пункте, а также сократить срок хранения реквизитов фискальных документов, передаваемых в налоговые органы через оператора фискальных данных.
Приказ ФНС России от 14.09.2020 N ЕД-7-20/662@
(ред. от 12.04.2023)
"Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию"
(Зарегистрировано в Минюсте России 09.12.2020 N 61361)16) Для реквизитов "сумма по чеку (БСО) наличными" (тег 1031), "сумма по чеку (БСО) безналичными" (тег 1081), "сумма по чеку (БСО) предоплатой (зачетом аванса и (или) предыдущих платежей)" (тег 1215), "сумма постоплатой (кредит)" (тег 1216), "сумма встречным предоставлением" (тег 1217), "сумма НДС чека по ставке 20%" (тег 1102), "сумма НДС чека по ставке 10%" (тег 1103), "сумма расчета по чеку с НДС по ставке 0%" (тег 1104), "сумма расчета по чеку без НДС" (тег 1105), "сумма НДС чека по расч. ставке 20/120" (тег 1106), "сумма НДС чека по расч. ставке 10/110" (тег 1107), "дополнительный реквизит чека (БСО)" (тег 1192) срок хранения фискальных данных 5 лет устанавливается только в случае, если фискальный документ, содержащий эти реквизиты, был сформирован в автономном режиме.
(ред. от 12.04.2023)
"Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию"
(Зарегистрировано в Минюсте России 09.12.2020 N 61361)16) Для реквизитов "сумма по чеку (БСО) наличными" (тег 1031), "сумма по чеку (БСО) безналичными" (тег 1081), "сумма по чеку (БСО) предоплатой (зачетом аванса и (или) предыдущих платежей)" (тег 1215), "сумма постоплатой (кредит)" (тег 1216), "сумма встречным предоставлением" (тег 1217), "сумма НДС чека по ставке 20%" (тег 1102), "сумма НДС чека по ставке 10%" (тег 1103), "сумма расчета по чеку с НДС по ставке 0%" (тег 1104), "сумма расчета по чеку без НДС" (тег 1105), "сумма НДС чека по расч. ставке 20/120" (тег 1106), "сумма НДС чека по расч. ставке 10/110" (тег 1107), "дополнительный реквизит чека (БСО)" (тег 1192) срок хранения фискальных данных 5 лет устанавливается только в случае, если фискальный документ, содержащий эти реквизиты, был сформирован в автономном режиме.