Срок хранения документов на отпуск
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения документов на отпуск (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 09.04.2024 N 88-6685/2024 (УИД 89RS0005-01-2022-004399-28)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования: 1) О взыскании задолженности за сверхурочную работу; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Вывод суда о том, что ответчик в нарушение действующего законодательства при увольнении истца не произвел с ним окончательный расчет и не выплатил ему денежную компенсацию за выполнение служебных обязанностей сверхустановленной нормальной продолжительности служебного времени, является необоснованным, противоречит действующему правовому регулированию.
Решение: 1) Дело в данной части направлено на новое рассмотрение; 2) Отказано; 3) Дело в данной части направлено на новое рассмотрение.Разрешая спор в части требований о компенсации неиспользованных дней отпуска за 2004 - 2010 годы, суд первой инстанции, проанализировав вышеприведенные доказательства, учитывая, что при проведении организационно-штатных мероприятий документы по отпускам в распоряжение М.Н. России на транспорте не передавались, ограниченные сроки хранения таких документов, отсутствие у истца в спорный период права на дополнительный отпуск ввиду отсутствия стажа службы 10 лет, недопустимость злоупотребления правом, что выразилось в длительном не обращении истца с указанным требованием, учитывая также, что предоставленными личными карточками на денежное довольствие подтверждается факт предоставления истцу отпусков, пришел к выводу об отсутствии оснований для удовлетворения указанных требований.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования: 1) О взыскании задолженности за сверхурочную работу; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Вывод суда о том, что ответчик в нарушение действующего законодательства при увольнении истца не произвел с ним окончательный расчет и не выплатил ему денежную компенсацию за выполнение служебных обязанностей сверхустановленной нормальной продолжительности служебного времени, является необоснованным, противоречит действующему правовому регулированию.
Решение: 1) Дело в данной части направлено на новое рассмотрение; 2) Отказано; 3) Дело в данной части направлено на новое рассмотрение.Разрешая спор в части требований о компенсации неиспользованных дней отпуска за 2004 - 2010 годы, суд первой инстанции, проанализировав вышеприведенные доказательства, учитывая, что при проведении организационно-штатных мероприятий документы по отпускам в распоряжение М.Н. России на транспорте не передавались, ограниченные сроки хранения таких документов, отсутствие у истца в спорный период права на дополнительный отпуск ввиду отсутствия стажа службы 10 лет, недопустимость злоупотребления правом, что выразилось в длительном не обращении истца с указанным требованием, учитывая также, что предоставленными личными карточками на денежное довольствие подтверждается факт предоставления истцу отпусков, пришел к выводу об отсутствии оснований для удовлетворения указанных требований.
Определение Пятого кассационного суда общей юрисдикции от 15.06.2023 N 88-5148/2023 по делу N 2-1311/2022
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск.
Обстоятельства: Приказом истец был уволен со службы в органах внутренних дел по состоянию здоровья. Он обратился с заявлением о выплате компенсации за неиспользованные отпуска, в чем истцу было отказано со ссылкой на отсутствие документов, подтверждающих непредоставление ему отпусков.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение.Между тем суд, возложив на ФГКУ "УВО ВНГ РФ по РИ" процессуальную обязанность по доказыванию факта предоставления истцу Э. в МВД по <адрес> отпусков, не принял во внимание, что на момент обращения Э. к ответчику с требованием о выплате ему компенсации за неиспользованные отпуска за периоды 2012-2015 годы истекли сроки хранения кадровых документов за эти периоды, установленные приказом МВД России от ДД.ММ.ГГГГ N 655 (действующего в спорный периоды). Следовательно, сам по себе факт отсутствия документов о предоставлении Э. отпусков в спорные периоды не является доказательством, свидетельствующим о непредоставлении таких отпусков.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск.
Обстоятельства: Приказом истец был уволен со службы в органах внутренних дел по состоянию здоровья. Он обратился с заявлением о выплате компенсации за неиспользованные отпуска, в чем истцу было отказано со ссылкой на отсутствие документов, подтверждающих непредоставление ему отпусков.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение.Между тем суд, возложив на ФГКУ "УВО ВНГ РФ по РИ" процессуальную обязанность по доказыванию факта предоставления истцу Э. в МВД по <адрес> отпусков, не принял во внимание, что на момент обращения Э. к ответчику с требованием о выплате ему компенсации за неиспользованные отпуска за периоды 2012-2015 годы истекли сроки хранения кадровых документов за эти периоды, установленные приказом МВД России от ДД.ММ.ГГГГ N 655 (действующего в спорный периоды). Следовательно, сам по себе факт отсутствия документов о предоставлении Э. отпусков в спорные периоды не является доказательством, свидетельствующим о непредоставлении таких отпусков.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Популярные вопросы о графике отпусков, возникающие после его утверждения
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Срок хранения графика отпусков - 3 года, это установлено в п. 453 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Срок хранения графика отпусков - 3 года, это установлено в п. 453 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236.
Готовое решение: Что нужно сделать в первую очередь при плановой проверке (контрольном (надзорном) мероприятии) ГИТ
(КонсультантПлюс, 2024)Еще отметим, что есть ограничения по сроку хранения документов, свыше которого вы не обязаны хранить их. Например, график отпусков в обычных коммерческих организациях нужно хранить три года. Сроки отсчитывайте с 1 января года, следующего за годом, в котором закончено делопроизводство по документу (например, срок хранения графика отпусков за 2022 г. отсчитывайте с 01.01.2023). Полагаем, что инспектор не вправе привлечь вас к ответственности за непредставление документов, срок хранения которых истек. Если же срок хранения документов не истек и вы не представите их инспектору, он может привлечь вас к ответственности. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 Закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ, ст. 453 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236.
(КонсультантПлюс, 2024)Еще отметим, что есть ограничения по сроку хранения документов, свыше которого вы не обязаны хранить их. Например, график отпусков в обычных коммерческих организациях нужно хранить три года. Сроки отсчитывайте с 1 января года, следующего за годом, в котором закончено делопроизводство по документу (например, срок хранения графика отпусков за 2022 г. отсчитывайте с 01.01.2023). Полагаем, что инспектор не вправе привлечь вас к ответственности за непредставление документов, срок хранения которых истек. Если же срок хранения документов не истек и вы не представите их инспектору, он может привлечь вас к ответственности. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 Закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ, ст. 453 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236.
Нормативные акты
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Документы по учету рабочего времени
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Документы по учету рабочего времени
Федеральный закон от 12.04.2010 N 61-ФЗ
(ред. от 08.08.2024)
"Об обращении лекарственных средств"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2024)з) срок годности лекарственного препарата;
(ред. от 08.08.2024)
"Об обращении лекарственных средств"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2024)з) срок годности лекарственного препарата;