Срок хранения документов в личном деле
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения документов в личном деле (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Корпоративное право: Хранение документов акционерного общества
(КонсультантПлюс, 2024)....обществу выдано предписание... которым указано на необходимость в срок до 01.11.2020: обеспечить описание дел постоянного хранения, по личному составу, личных дел уволенных работников за 1999 - 2015 годы; обеспечить составление актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения с 1991 по 2015 годы в части предоставления на рассмотрение актов на заседании... обеспечить розыск 976 дел по личному составу за 1930 - 1991 годы в установленном порядке, в случае обнаружения обеспечить их сохранность.
(КонсультантПлюс, 2024)....обществу выдано предписание... которым указано на необходимость в срок до 01.11.2020: обеспечить описание дел постоянного хранения, по личному составу, личных дел уволенных работников за 1999 - 2015 годы; обеспечить составление актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения с 1991 по 2015 годы в части предоставления на рассмотрение актов на заседании... обеспечить розыск 976 дел по личному составу за 1930 - 1991 годы в установленном порядке, в случае обнаружения обеспечить их сохранность.
Кассационное определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 27.03.2024 N 88а-7027/2024 (УИД 22RS0013-01-2022-005115-04)
Категория: Споры с органами ФСИН России.
Требования заявителя: О присуждении компенсации за нарушение условий содержания под стражей.
Обстоятельства: Не нашли подтверждения доводы истца о том, что во время его нахождения в следственном изоляторе не соблюдались нормы питания, в камерах были вши и клопы, о невыдаче средств личной гигиены, отсутствии остекления на окнах, несоблюдении приватности санитарных узлов, отсутствии деревянных дощатых полов в камерах и санитарного узла в карцере.
Решение: Отказано.Согласно ответам ФКУЗ МСЧ-22 ФСИН России от 27 июля 2023 года, 19 января 2024 года, предоставить информацию о состоянии здоровья З. за период с 11 октября 2001 по 16 сентября 2002 года не представляется возможным в связи с тем, что медицинские документы уничтожены по истечению срока хранения личного дела и медицинской карты, суд апелляционной инстанции указал, что нуждаемость административного истца в лечении в настоящее время не свидетельствует о наличии у него каких-либо заболеваний в спорный период.
Категория: Споры с органами ФСИН России.
Требования заявителя: О присуждении компенсации за нарушение условий содержания под стражей.
Обстоятельства: Не нашли подтверждения доводы истца о том, что во время его нахождения в следственном изоляторе не соблюдались нормы питания, в камерах были вши и клопы, о невыдаче средств личной гигиены, отсутствии остекления на окнах, несоблюдении приватности санитарных узлов, отсутствии деревянных дощатых полов в камерах и санитарного узла в карцере.
Решение: Отказано.Согласно ответам ФКУЗ МСЧ-22 ФСИН России от 27 июля 2023 года, 19 января 2024 года, предоставить информацию о состоянии здоровья З. за период с 11 октября 2001 по 16 сентября 2002 года не представляется возможным в связи с тем, что медицинские документы уничтожены по истечению срока хранения личного дела и медицинской карты, суд апелляционной инстанции указал, что нуждаемость административного истца в лечении в настоящее время не свидетельствует о наличии у него каких-либо заболеваний в спорный период.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Как хранить документы на бумаге и в электронном виде по новым правилам
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 22)Перед сдачей в архив документы (независимо от вида носителя информации) группируют в отдельные дела по структурному, функциональному, тематическому признакам (например, это могут быть первичные учетные документы, личные дела сотрудников и пр.), а также по срокам хранения <8>.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 22)Перед сдачей в архив документы (независимо от вида носителя информации) группируют в отдельные дела по структурному, функциональному, тематическому признакам (например, это могут быть первичные учетные документы, личные дела сотрудников и пр.), а также по срокам хранения <8>.
Вопрос: Нужно ли вести журнал регистрации заявлений работников об увольнении и о приеме на работу и каков срок хранения таких заявлений?
(Консультация эксперта, 2024)Следует отметить, что заявление работника о приеме на работу или об увольнении с работы может храниться работодателем как в составе его личного дела, так и отдельно. При этом срок хранения документов, вошедших в личное дело работника организации, также составит 50/75 лет ЭПК (ст. 445 Перечня).
(Консультация эксперта, 2024)Следует отметить, что заявление работника о приеме на работу или об увольнении с работы может храниться работодателем как в составе его личного дела, так и отдельно. При этом срок хранения документов, вошедших в личное дело работника организации, также составит 50/75 лет ЭПК (ст. 445 Перечня).
Нормативные акты
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"При формировании дел необходимо соблюдать следующие общие правила: помещать в дело только исполненные, правильно оформленные документы в соответствии с заголовками дел по номенклатуре; помещать вместе все документы, относящиеся к разрешению одного вопроса; группировать в дело документы одного календарного года, за исключением переходящих дел и личных дел работников; документы постоянного и временного сроков хранения группировать раздельно; приложения, указанные в документах, независимо от даты их утверждения или составления присоединять к документам, к которым они относятся; при отсутствии приложений исполнитель обязан сделать об этом отметку на документе (возвращены заявителю, изъяты и т.п.); в дело не должны помещаться документы, которые необходимо возвратить по принадлежности, лишние экземпляры, черновики; дело не должно превышать 250 листов. При наличии в деле нескольких томов индекс и заголовок дела проставляются на каждом томе с добавлением: т. 1, т. 2 и т.д.
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"При формировании дел необходимо соблюдать следующие общие правила: помещать в дело только исполненные, правильно оформленные документы в соответствии с заголовками дел по номенклатуре; помещать вместе все документы, относящиеся к разрешению одного вопроса; группировать в дело документы одного календарного года, за исключением переходящих дел и личных дел работников; документы постоянного и временного сроков хранения группировать раздельно; приложения, указанные в документах, независимо от даты их утверждения или составления присоединять к документам, к которым они относятся; при отсутствии приложений исполнитель обязан сделать об этом отметку на документе (возвращены заявителю, изъяты и т.п.); в дело не должны помещаться документы, которые необходимо возвратить по принадлежности, лишние экземпляры, черновики; дело не должно превышать 250 листов. При наличии в деле нескольких томов индекс и заголовок дела проставляются на каждом томе с добавлением: т. 1, т. 2 и т.д.