Срок хранения дополнительных соглашений к трудовому договору
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения дополнительных соглашений к трудовому договору (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Штатное расписание в вопросах и ответах
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)Имейте в виду: нельзя начислять работникам новые оклады (надбавки) только на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание. Нужно еще с каждым работником, у которого изменился оклад (надбавка), заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Только после этого новые условия труда можно применять.
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)Имейте в виду: нельзя начислять работникам новые оклады (надбавки) только на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание. Нужно еще с каждым работником, у которого изменился оклад (надбавка), заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Только после этого новые условия труда можно применять.
Статья: Должностная инструкция: практические ситуации
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)При этом, оформив должностную инструкцию приложением к трудовому договору, в последующем вносить в нее изменения можно будет только с составлением об этом документа за подписями обеих сторон трудового договора (как правило, дополнительного соглашения к трудовому договору), а не в том порядке, который установлен для внесения изменений в локальные нормативные акты и ознакомления с ними работников.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)При этом, оформив должностную инструкцию приложением к трудовому договору, в последующем вносить в нее изменения можно будет только с составлением об этом документа за подписями обеих сторон трудового договора (как правило, дополнительного соглашения к трудовому договору), а не в том порядке, который установлен для внесения изменений в локальные нормативные акты и ознакомления с ними работников.
Нормативные акты
<Письмо> Минобрнауки России N НТ-664/08, Общероссийского Профсоюза образования N 269 от 16.05.2016
"Рекомендации по сокращению и устранению избыточной отчетности учителей"Обращаем внимание, что выполнение учителем обязанностей администрации школы, составление отчетности, разработка и актуализация документов, за исключением документов, ведение которых учителем напрямую предусмотрено федеральным законодательством и (или) трудовым договором и должностными обязанностями, осуществляется за дополнительную оплату, размер которой определяется по соглашению сторон, и исключительно на добровольной основе с письменного согласия учителя.
"Рекомендации по сокращению и устранению избыточной отчетности учителей"Обращаем внимание, что выполнение учителем обязанностей администрации школы, составление отчетности, разработка и актуализация документов, за исключением документов, ведение которых учителем напрямую предусмотрено федеральным законодательством и (или) трудовым договором и должностными обязанностями, осуществляется за дополнительную оплату, размер которой определяется по соглашению сторон, и исключительно на добровольной основе с письменного согласия учителя.
"Устав профессионального союза работников здравоохранения Российской Федерации"
(ред. от 21.04.2021)
(принят Учредительным съездом Профсоюза работников здравоохранения РФ 06.06.1990)2. В период временного отсутствия Председателя Профсоюза его обязанности осуществляет заместитель председателя на основании распоряжения Председателя Профсоюза, а при отсутствии возможности издания данного распоряжения - на основании решения Президиума Профсоюза и дополнительного соглашения к срочному трудовому договору заместителя.
(ред. от 21.04.2021)
(принят Учредительным съездом Профсоюза работников здравоохранения РФ 06.06.1990)2. В период временного отсутствия Председателя Профсоюза его обязанности осуществляет заместитель председателя на основании распоряжения Председателя Профсоюза, а при отсутствии возможности издания данного распоряжения - на основании решения Президиума Профсоюза и дополнительного соглашения к срочному трудовому договору заместителя.
Статья: Работа Минтруда России по переводу кадровых документов в электронный вид
(Глотова С.А.)
("Делопроизводство", 2019, N 3)При использовании этого сервиса будут применяться усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и простая электронная подпись работника, подтвержденные в федеральной государственной информационной системе "Единая система идентификации и аутентификации" для заключения трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, ученических договоров, а также внесения дополнений к ним.
(Глотова С.А.)
("Делопроизводство", 2019, N 3)При использовании этого сервиса будут применяться усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и простая электронная подпись работника, подтвержденные в федеральной государственной информационной системе "Единая система идентификации и аутентификации" для заключения трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, ученических договоров, а также внесения дополнений к ним.
Статья: Видеонаблюдение в магазине
(Россол С.)
("Арсенал предпринимателя", 2012, N 10)- дополнительное соглашение к трудовому договору о сборе и обработке персональных данных. В нем необходимо обосновать цели обработки персональных данных, указать в качестве одного из способов их получения видеозапись с рабочего места и последствия отказа работников от их представления;
(Россол С.)
("Арсенал предпринимателя", 2012, N 10)- дополнительное соглашение к трудовому договору о сборе и обработке персональных данных. В нем необходимо обосновать цели обработки персональных данных, указать в качестве одного из способов их получения видеозапись с рабочего места и последствия отказа работников от их представления;
Вопрос: ...Работодатель оформил приказ о возложении на работника обязанностей временно отсутствующего работника. Это приказ по личному составу или по основной деятельности? Сколько лет он хранится?
(Консультация эксперта, 2016)Вопрос: Работнику предоставлен очередной оплачиваемый отпуск, на время отсутствия его работу поручили выполнять другому работнику организации. Работодатель оформил дополнительное соглашение к трудовому договору и издал приказ о возложении на работника обязанностей временно отсутствующего работника. Данный приказ будет по личному составу или по основной деятельности? Сколько лет он должен храниться в организации?
(Консультация эксперта, 2016)Вопрос: Работнику предоставлен очередной оплачиваемый отпуск, на время отсутствия его работу поручили выполнять другому работнику организации. Работодатель оформил дополнительное соглашение к трудовому договору и издал приказ о возложении на работника обязанностей временно отсутствующего работника. Данный приказ будет по личному составу или по основной деятельности? Сколько лет он должен храниться в организации?
Статья: Все о штатном расписании
(Шадрина Т.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2015, N 4)Если изменяются размеры окладов, наименования должностей или структурных подразделений, надо уведомить работников об этом. Если работники согласны на изменения, соблюдается порядок, установленный ст. 72 ТК РФ, то есть заключаются дополнительные соглашения к трудовым договорам. Если же работники не согласны, изменения вносятся в порядке ст. 74 ТК РФ. При отказе сотрудника работать в новых условиях ему должна быть предложена другая имеющаяся работа. В случае отсутствия такой работы или отказе от предложенного трудовой договор прекращается по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
(Шадрина Т.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2015, N 4)Если изменяются размеры окладов, наименования должностей или структурных подразделений, надо уведомить работников об этом. Если работники согласны на изменения, соблюдается порядок, установленный ст. 72 ТК РФ, то есть заключаются дополнительные соглашения к трудовым договорам. Если же работники не согласны, изменения вносятся в порядке ст. 74 ТК РФ. При отказе сотрудника работать в новых условиях ему должна быть предложена другая имеющаяся работа. В случае отсутствия такой работы или отказе от предложенного трудовой договор прекращается по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Статья: Видеонаблюдение на рабочих местах: законодательство, позиции судов и Роскомнадзора
(Смирнова Е.)
("Управление персоналом", 2015, N 21)3. Несмотря на то что судебная практика и Рекомендации Роскомнадзора расходятся во мнении о том, нужно ли вносить изменения в условия трудового договора и дополнять его положением о ведении на рабочем месте видеонаблюдения, рекомендуем во избежание претензий со стороны Роскомнадзора уведомить работников об изменении условий трудового договора за два месяца под роспись в порядке, установленном ст. 74 ТК РФ, а при приеме на работу включать в трудовой договор право работодателя проводить видеосъемку в рабочих помещениях.
(Смирнова Е.)
("Управление персоналом", 2015, N 21)3. Несмотря на то что судебная практика и Рекомендации Роскомнадзора расходятся во мнении о том, нужно ли вносить изменения в условия трудового договора и дополнять его положением о ведении на рабочем месте видеонаблюдения, рекомендуем во избежание претензий со стороны Роскомнадзора уведомить работников об изменении условий трудового договора за два месяца под роспись в порядке, установленном ст. 74 ТК РФ, а при приеме на работу включать в трудовой договор право работодателя проводить видеосъемку в рабочих помещениях.
Вопрос: Что считать типовыми и индивидуальными должностными инструкциями? Как будет зависеть срок хранения от квалификации инструкции, т.е. от попадания в одну из этих групп?
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 12)Формулировки трудовых действий в индивидуальной должностной инструкции обычно дополняют содержание трудового договора этого работника. А сама индивидуальная должностная инструкция может формироваться в личное дело работника. Роструд отмечает, что такая должностная инструкция может являться (см. письма от 30.11.2009 N 3520-6-1, от 31.10.2007 N 4412-6):
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 12)Формулировки трудовых действий в индивидуальной должностной инструкции обычно дополняют содержание трудового договора этого работника. А сама индивидуальная должностная инструкция может формироваться в личное дело работника. Роструд отмечает, что такая должностная инструкция может являться (см. письма от 30.11.2009 N 3520-6-1, от 31.10.2007 N 4412-6):
Статья: Хранение работодателем документов на работника
(Галина В.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 1)Часто возникает вопрос о том, какие документы нужно хранить в личных делах. В них следует хранить согласие на обработку персональных данных, заявление о приеме на работу, приказ о приеме на работу, трудовой договор с дополнительными соглашениями, заявления и приказы о переводе работника и его увольнении. Также могут храниться иные заявления и приказы на работника. Согласно Перечню типовых архивных управленческих документов срок хранения личных дел после завершения их ведения (увольнения работника) составляет 50 лет.
(Галина В.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 1)Часто возникает вопрос о том, какие документы нужно хранить в личных делах. В них следует хранить согласие на обработку персональных данных, заявление о приеме на работу, приказ о приеме на работу, трудовой договор с дополнительными соглашениями, заявления и приказы о переводе работника и его увольнении. Также могут храниться иные заявления и приказы на работника. Согласно Перечню типовых архивных управленческих документов срок хранения личных дел после завершения их ведения (увольнения работника) составляет 50 лет.
"А Вы готовы к приходу трудового инспектора?"
(Карсетская Е.В.)
("АйСи Групп", 2011)Имейте в виду, что, помимо трудовых договоров, у работодателя должны быть в наличии все дополнения (дополнительные соглашения), изменения к трудовым договорам.
(Карсетская Е.В.)
("АйСи Групп", 2011)Имейте в виду, что, помимо трудовых договоров, у работодателя должны быть в наличии все дополнения (дополнительные соглашения), изменения к трудовым договорам.
Вопрос: Как должно быть оформлено личное дело сотрудника и какие документы запрещено в деле хранить?
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2022, N 10)- дополнительные соглашения к трудовому договору;
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2022, N 10)- дополнительные соглашения к трудовому договору;
Вопрос: Какие документы можно хранить в личном деле после увольнения работников, учитывая требования о защите персональных данных?
(Консультация эксперта, Роструд, 2021)Из вышеизложенного следует, что если личное дело ведется, то в нем следует хранить приказы о приеме и увольнении работника, трудовой договор и дополнительные соглашения к нему, должностные инструкции, согласие работника на обработку его персональных данных, а также иные документы, предусмотренные в локальных актах работодателя.
(Консультация эксперта, Роструд, 2021)Из вышеизложенного следует, что если личное дело ведется, то в нем следует хранить приказы о приеме и увольнении работника, трудовой договор и дополнительные соглашения к нему, должностные инструкции, согласие работника на обработку его персональных данных, а также иные документы, предусмотренные в локальных актах работодателя.