Срок хранения командировочных удостоверений
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения командировочных удостоверений (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Обзор судебной практики, Приложение к письму ФСС РФ от 11.07.2005 N 02-18/07-6203
"Обзор N 12 судебных решений по обязательному социальному страхованию"Инструкции по технике безопасности, приказ о назначении ответственного по безопасности на период направления в командировку бригады водителей в 1996 году, командировочные удостоверения, платежные ведомости, табели учета рабочего времени за 1996 год по причине давности и истечения сроков хранения не сохранились.
"Обзор N 12 судебных решений по обязательному социальному страхованию"Инструкции по технике безопасности, приказ о назначении ответственного по безопасности на период направления в командировку бригады водителей в 1996 году, командировочные удостоверения, платежные ведомости, табели учета рабочего времени за 1996 год по причине давности и истечения сроков хранения не сохранились.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Электронные документы в номенклатуре дел
(Афанасьева Л.П., Муравьева Н.А.)
("Делопроизводство", 2020, N 1)Создание и эксплуатация баз данных и информационных систем сопровождаются созданием новых видов и разновидностей документов, используемых в качестве первичных (входных) и сводных (отчетных) форм. При включении базы данных в номенклатуру дел следует обращать внимание на сроки хранения формируемых (создаваемых) в ней документов. В базе данных могут быть сформированы в качестве отчетов виды и разновидности документов с разными сроками хранения. Поэтому документы, формируемые в одной базе данных, имеющие разные сроки хранения, должны включаться в номенклатуру дел по видам и разновидностям документов по аналогии с документами СЭД и, соответственно, быть в разных статьях номенклатуры дел. Так, например, при создании базы данных "Служебные командировки..." следует помнить, что в соответствии с Типовым перечнем документов с указанием сроков хранения 2010 г. приказы о длительных внутрироссийских и зарубежных командировках, командировках для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда имеют срок хранения 75 лет ЭПК (ст. 19), а приказы о краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках - 5 лет; командировочные удостоверения имеют срок хранения 5 лет, работников, командированных в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности, - 75 лет (ст. 668).
(Афанасьева Л.П., Муравьева Н.А.)
("Делопроизводство", 2020, N 1)Создание и эксплуатация баз данных и информационных систем сопровождаются созданием новых видов и разновидностей документов, используемых в качестве первичных (входных) и сводных (отчетных) форм. При включении базы данных в номенклатуру дел следует обращать внимание на сроки хранения формируемых (создаваемых) в ней документов. В базе данных могут быть сформированы в качестве отчетов виды и разновидности документов с разными сроками хранения. Поэтому документы, формируемые в одной базе данных, имеющие разные сроки хранения, должны включаться в номенклатуру дел по видам и разновидностям документов по аналогии с документами СЭД и, соответственно, быть в разных статьях номенклатуры дел. Так, например, при создании базы данных "Служебные командировки..." следует помнить, что в соответствии с Типовым перечнем документов с указанием сроков хранения 2010 г. приказы о длительных внутрироссийских и зарубежных командировках, командировках для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда имеют срок хранения 75 лет ЭПК (ст. 19), а приказы о краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках - 5 лет; командировочные удостоверения имеют срок хранения 5 лет, работников, командированных в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности, - 75 лет (ст. 668).
"Кадровое делопроизводство"
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2019)В процессе ведения журнал хранится у лица, ответственного за его ведение. По окончании журнала на лицевой стороне его обложки делается запись о дате окончания журнала. Оконченный журнал передается на хранение. Напоминаем, что в соответствии с пунктом "к" статьи 695 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, срок хранения журнала учета выдачи командировочных удостоверений составляет пять лет.
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2019)В процессе ведения журнал хранится у лица, ответственного за его ведение. По окончании журнала на лицевой стороне его обложки делается запись о дате окончания журнала. Оконченный журнал передается на хранение. Напоминаем, что в соответствии с пунктом "к" статьи 695 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, срок хранения журнала учета выдачи командировочных удостоверений составляет пять лет.
Нормативные акты
Приказ ФНС России от 31.05.2012 N ММВ-7-10/369@
"О внесении изменений в приказ ФНС России от 15.02.2012 N ММВ-7-10/88@"С введением данного Перечня при определении сроков хранения документов, в том числе предшествующего периода, надлежит руководствоваться настоящим Перечнем".
"О внесении изменений в приказ ФНС России от 15.02.2012 N ММВ-7-10/88@"С введением данного Перечня при определении сроков хранения документов, в том числе предшествующего периода, надлежит руководствоваться настоящим Перечнем".
"Положение о Главном управлении кадров Генеральной прокуратуры Российской Федерации"
(утв. Генпрокуратурой России 01.11.2013)осуществляет учет листков нетрудоспособности и отпусков, оформляет командировочные удостоверения, отпускные документы;
(утв. Генпрокуратурой России 01.11.2013)осуществляет учет листков нетрудоспособности и отпусков, оформляет командировочные удостоверения, отпускные документы;
Статья: Командировка: оформляем документы
(Комиссарова Т.Ю.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2012, N 12)Обратите внимание! Командировочные удостоверения необходимо хранить в течение пяти лет после возвращения из командировки. Если работник был в командировке в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, срок хранения составляет 75 лет (п. 668 Перечня типовых управленческих архивных документов и сроков их хранения).
(Комиссарова Т.Ю.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2012, N 12)Обратите внимание! Командировочные удостоверения необходимо хранить в течение пяти лет после возвращения из командировки. Если работник был в командировке в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, срок хранения составляет 75 лет (п. 668 Перечня типовых управленческих архивных документов и сроков их хранения).
Статья: Учитываем командированных работников по-новому
(Шадрина Т.В.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2009, N 12)То есть раньше вопрос не был урегулирован - отметку в командировочном удостоверении мог поставить практически любой работник, в частности бухгалтер, офис-менеджер, кадровый работник, юрист. Теперь это будет конкретное лицо, ответственное за данную процедуру. Если работодатель не желает назначать ответственного работника, он самостоятельно обеспечивает ведение журналов и проставление отметок в командировочных удостоверениях.
(Шадрина Т.В.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2009, N 12)То есть раньше вопрос не был урегулирован - отметку в командировочном удостоверении мог поставить практически любой работник, в частности бухгалтер, офис-менеджер, кадровый работник, юрист. Теперь это будет конкретное лицо, ответственное за данную процедуру. Если работодатель не желает назначать ответственного работника, он самостоятельно обеспечивает ведение журналов и проставление отметок в командировочных удостоверениях.
Статья: Комментарий к Приказу Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 N 739н "Об утверждении Порядка и форм учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы"
(Куревина Л.В.)
("Оплата труда в бюджетном учреждении: акты и комментарии для бухгалтера", 2009, N 12)Поскольку раньше данный вопрос не был урегулирован и отметку в командировочном удостоверении мог поставить практически любой работник (в частности, бухгалтер, офис-менеджер, кадровый работник, юрист), Минздравсоцразвития решило, что теперь это будет конкретное лицо, ответственное за указанную процедуру. Если работодатель не желает назначать ответственного работника, он самостоятельно обеспечивает ведение журналов и проставление отметок в командировочных удостоверениях.
(Куревина Л.В.)
("Оплата труда в бюджетном учреждении: акты и комментарии для бухгалтера", 2009, N 12)Поскольку раньше данный вопрос не был урегулирован и отметку в командировочном удостоверении мог поставить практически любой работник (в частности, бухгалтер, офис-менеджер, кадровый работник, юрист), Минздравсоцразвития решило, что теперь это будет конкретное лицо, ответственное за указанную процедуру. Если работодатель не желает назначать ответственного работника, он самостоятельно обеспечивает ведение журналов и проставление отметок в командировочных удостоверениях.
"Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база. С учетом новой редакции Трудового кодекса РФ"
(Захаркина О.И.)
("Омега-Л", 2007)- журналы (книги) учета командировок и выдачи командировочных удостоверений - пять лет;
(Захаркина О.И.)
("Омега-Л", 2007)- журналы (книги) учета командировок и выдачи командировочных удостоверений - пять лет;
Вопрос: Я работал на атомных электростанциях, будучи командированным туда с основного места работы. Теперь я оформляю пенсию, и мне нужны данные о работе на АЭС. Но основное предприятие, на котором мне начисляли и выплачивали командировочные и заработную плату, сообщило, что документы хранятся 5 лет, поэтому оно не может подтвердить мою работу на АЭС, а может только выдать справки о заработной плате. Но мне нужно подтвердить льготный стаж на АЭС.
("Бизнес-адвокат", 2003, N 10)Ответ: Действительно, в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Росархивом 6 октября 2000 г. (N 352), срок хранения документов, относящихся к командировкам работников в пределах Российской Федерации, составляет до 5 лет. Поскольку на предприятии сохранились сведения о Вашей заработной плате за период работы в командировках, следует уточнить, не приобщены ли к этим финансовым документам в качестве основания Ваши командировочные удостоверения, документы, подтверждающие расходы на проживание, проезд и т.п.
("Бизнес-адвокат", 2003, N 10)Ответ: Действительно, в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Росархивом 6 октября 2000 г. (N 352), срок хранения документов, относящихся к командировкам работников в пределах Российской Федерации, составляет до 5 лет. Поскольку на предприятии сохранились сведения о Вашей заработной плате за период работы в командировках, следует уточнить, не приобщены ли к этим финансовым документам в качестве основания Ваши командировочные удостоверения, документы, подтверждающие расходы на проживание, проезд и т.п.
Статья: Командировка: кого, на сколько, как оформить?
(Горбачева Е.И.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2012, N 24)Обратите внимание! Командировочное удостоверение подлежит архивному хранению. Пунктом 8.1 Перечня типовых управленческих архивных документов <1> для него установлен срок хранения пять лет после возвращения сотрудника из командировки.
(Горбачева Е.И.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2012, N 24)Обратите внимание! Командировочное удостоверение подлежит архивному хранению. Пунктом 8.1 Перечня типовых управленческих архивных документов <1> для него установлен срок хранения пять лет после возвращения сотрудника из командировки.
"Инструменты управления персоналом: аспекты кадрового документооборота"
(Бирюкова И., Жаворонкова Л., Бузилкин С., Суркова Л.)
("РедСо" - "Бератор-Паблишинг", 2007)Всю работу по определению сроков хранения документов, подготовке их к хранению и отбору для уничтожения выполняет специальная экспертная комиссия, назначаемая руководителем фирмы. Она состоит из председателя (обычно сотрудник отдела кадров) и двух-трех помощников.
(Бирюкова И., Жаворонкова Л., Бузилкин С., Суркова Л.)
("РедСо" - "Бератор-Паблишинг", 2007)Всю работу по определению сроков хранения документов, подготовке их к хранению и отбору для уничтожения выполняет специальная экспертная комиссия, назначаемая руководителем фирмы. Она состоит из председателя (обычно сотрудник отдела кадров) и двух-трех помощников.
Статья: Комментарий к Приказу Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения"
(Климова М.А.)
("Налоговый вестник: комментарии к нормативным документам для бухгалтеров", 2010, N 11)Для подтверждения стажа работы сотрудников в особых условиях для целей пенсионного обеспечения продлен с пяти до 75 лет срок хранения командировочных удостоверений работников, направленных в командировки в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности. Срок хранения отсчитывается с года, следующего за годом возвращения из командировки.
(Климова М.А.)
("Налоговый вестник: комментарии к нормативным документам для бухгалтеров", 2010, N 11)Для подтверждения стажа работы сотрудников в особых условиях для целей пенсионного обеспечения продлен с пяти до 75 лет срок хранения командировочных удостоверений работников, направленных в командировки в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности. Срок хранения отсчитывается с года, следующего за годом возвращения из командировки.
Статья: Как оформить документы для командировки по новым правилам
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2015, N 5)Поскольку Постановление N 1595 вступило в силу и регистрировать командировочные удостоверения уже нет необходимости, рекомендуем отделу кадров закрыть удостоверительными записями журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, и журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы. Но, поскольку учет работников, прибывших в командировку в организацию, никто не отменял, потребуется издание приказа по административно-организационной деятельности (срок хранения - 5 лет) об утверждении новой формы журнала для учета прибывших в командировку (см. пример 1, это необходимо сделать для подтверждения законности фиксации информации о прибывшем работнике, пока какую-либо новую форму не утвердит Минтруд России).
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2015, N 5)Поскольку Постановление N 1595 вступило в силу и регистрировать командировочные удостоверения уже нет необходимости, рекомендуем отделу кадров закрыть удостоверительными записями журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, и журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы. Но, поскольку учет работников, прибывших в командировку в организацию, никто не отменял, потребуется издание приказа по административно-организационной деятельности (срок хранения - 5 лет) об утверждении новой формы журнала для учета прибывших в командировку (см. пример 1, это необходимо сделать для подтверждения законности фиксации информации о прибывшем работнике, пока какую-либо новую форму не утвердит Минтруд России).
Статья: Журналы регистрации кадровой документации
(Санкина Л.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2010, N 5)В силу особой значимости документации по личному составу большая часть перечисленных книг и журналов имеет срок хранения 75 лет. Это журналы (книги) регистрации приказов о приемах, переводах, увольнении, личных дел, личных карточек, трудовых договоров. 50 лет хранится книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним. 5 лет хранятся книги учета работников, направляемых в командировки, и выдачи командировочных удостоверений; 3 года - после увольнения журналы учета военнообязанных. Сроки хранения установлены в ст. 358 Перечня типовых документов, разработанного Росархивом. На самом деле сроки хранения журналов много больше, ведь они сдаются в архив после окончания, полного заполнения всех страниц.
(Санкина Л.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2010, N 5)В силу особой значимости документации по личному составу большая часть перечисленных книг и журналов имеет срок хранения 75 лет. Это журналы (книги) регистрации приказов о приемах, переводах, увольнении, личных дел, личных карточек, трудовых договоров. 50 лет хранится книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним. 5 лет хранятся книги учета работников, направляемых в командировки, и выдачи командировочных удостоверений; 3 года - после увольнения журналы учета военнообязанных. Сроки хранения установлены в ст. 358 Перечня типовых документов, разработанного Росархивом. На самом деле сроки хранения журналов много больше, ведь они сдаются в архив после окончания, полного заполнения всех страниц.