Срок хранения переписки организации

Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения переписки организации (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Статья: Рассмотрение обращений в финансовых организациях
(Храмцовская Н.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 7)
- традиционно в организациях для переписки устанавливался 5-летний срок хранения (впрочем, он почти никогда не соблюдался в отношении электронной переписки по электронной почте и другим подобным каналам связи). Теперь в кредитных организациях данный срок сокращен до 3 лет, при этом он установлен для всей переписки, включая обращения, полученные по электронной почте.
Статья: Проблемы электронного кадрового документооборота
(Янковая В.Ф.)
("Делопроизводство", 2022, N 1)
Сроки хранения кадровых документов установлены Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения <9>, и составляют от одного, трех, пяти лет (заявления работников, справки, характеристики, переписка, предупреждения, уведомления и др.) до 50/75 лет (трудовые договоры, приказы (распоряжения) по личному составу и др.) и постоянного (реестры должностей государственной гражданской службы, списки членов руководящих и исполнительных органов и др.).

Нормативные акты

Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)
Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка)
<Письмо> ФНС России от 21.02.2023 N БВ-4-7/2101
<О направлении Обзора правовых позиций, отраженных в судебных актах Конституционного Суда Российской Федерации и Верховного Суда Российской Федерации, принятых в четвертом квартале 2022 года по вопросам налогообложения>
Кроме того, приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. N 236 утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, в статье 303 которого установлено, что документы (справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, задолженности по ним хранятся 5 лет.