Срок хранения реестров сведений о доходах физических лиц
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения реестров сведений о доходах физических лиц (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 22.05.2023 N 19АП-7103/2016 по делу N А14-7601/2016
Требование: Об отмене определения об удовлетворении жалобы на действия (бездействие) конкурсного управляющего.
Решение: Определение оставлено без изменения.В соответствии с требованиями законодательства передаче в архив в упорядоченном виде (с нумерацией, классификации по алфавиту, прошитые надлежащим образом) подлежат следующие документы: приказы по личному составу, личные карточки, личные дела, лицевые счета, сведения о персонифицированном учете в пенсионном фонде, реестр сведений о доходах физических лиц, трудовые договоры, расчетные ведомости по заработной плате. В понятие обработки документов входит: проведение соответствующей экспертизы ценности документов (изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, также, нумерация листов, подшив, оформление обложек, формирование дел, составление и оформление внутренней описи и описи дел, составление заголовков, составление научно-справочного аппарата к описи (оглавления, списка сокращенных слов, предисловия (дополнения к предисловию), формирование связок дел.
Требование: Об отмене определения об удовлетворении жалобы на действия (бездействие) конкурсного управляющего.
Решение: Определение оставлено без изменения.В соответствии с требованиями законодательства передаче в архив в упорядоченном виде (с нумерацией, классификации по алфавиту, прошитые надлежащим образом) подлежат следующие документы: приказы по личному составу, личные карточки, личные дела, лицевые счета, сведения о персонифицированном учете в пенсионном фонде, реестр сведений о доходах физических лиц, трудовые договоры, расчетные ведомости по заработной плате. В понятие обработки документов входит: проведение соответствующей экспертизы ценности документов (изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, также, нумерация листов, подшив, оформление обложек, формирование дел, составление и оформление внутренней описи и описи дел, составление заголовков, составление научно-справочного аппарата к описи (оглавления, списка сокращенных слов, предисловия (дополнения к предисловию), формирование связок дел.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Об изменении сроков хранения документов, образующихся в процессе деятельности предприятий
(Тимофеева Л.Е.)
("Бухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятиях", 2020, N 2)Срок хранения реестров сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами (позиция 313), теперь нужно хранить 5 лет (вместо 75 лет).
(Тимофеева Л.Е.)
("Бухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятиях", 2020, N 2)Срок хранения реестров сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами (позиция 313), теперь нужно хранить 5 лет (вместо 75 лет).
Статья: Новые сроки хранения документов
(Абросимова Ю.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 3)Сокращение срока хранения документов предусмотрено:
(Абросимова Ю.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 3)Сокращение срока хранения документов предусмотрено:
Статья: Новые сроки хранения документов
(Каганова И.)
("Финансовая газета. Региональный выпуск", 2010, N 46)Реестры сведений о доходах физических лиц следует хранить 75 лет (ст. 397). В новом Перечне присутствует оговорка в отношении документов по учету НДФЛ, ЕСН, страховых взносов на пенсионное страхование. Если в организации не ведутся лицевые счета, то минимальный срок хранения этих документов уже не 5, а 75 лет.
(Каганова И.)
("Финансовая газета. Региональный выпуск", 2010, N 46)Реестры сведений о доходах физических лиц следует хранить 75 лет (ст. 397). В новом Перечне присутствует оговорка в отношении документов по учету НДФЛ, ЕСН, страховых взносов на пенсионное страхование. Если в организации не ведутся лицевые счета, то минимальный срок хранения этих документов уже не 5, а 75 лет.
Статья: Документооборот казенного учреждения
(Булаев С.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2012, N 9)При этом нужно определиться со сроками хранения финансовых документов, которые устанавливаются по правилам организации архивного дела. Следует учитывать, что они не могут быть менее пяти лет (разд. 4 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения <3>). Названным сроком ограничивается хранение бухгалтерских отчетов, учетных регистров и первичных документов, за исключением документов по начислению заработной платы. Реестры сведений о доходах физических лиц должны храниться не менее 75 лет. Кстати, срок хранения документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, равен четырем годам (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Перечислять сроки хранения в отдельном документе нет необходимости, так как они определены на законодательном уровне.
(Булаев С.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2012, N 9)При этом нужно определиться со сроками хранения финансовых документов, которые устанавливаются по правилам организации архивного дела. Следует учитывать, что они не могут быть менее пяти лет (разд. 4 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения <3>). Названным сроком ограничивается хранение бухгалтерских отчетов, учетных регистров и первичных документов, за исключением документов по начислению заработной платы. Реестры сведений о доходах физических лиц должны храниться не менее 75 лет. Кстати, срок хранения документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, равен четырем годам (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Перечислять сроки хранения в отдельном документе нет необходимости, так как они определены на законодательном уровне.
Статья: Особенности исчисления сроков хранения налоговых документов
(Тарасова Е.А.)
("Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 3)К сведению. Срок хранения "50 или 75 лет" означает, что документы, созданные до 01.01.2003, нужно хранить 75 лет, а документы, созданные после 01.01.2003, - 50 лет.
(Тарасова Е.А.)
("Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 3)К сведению. Срок хранения "50 или 75 лет" означает, что документы, созданные до 01.01.2003, нужно хранить 75 лет, а документы, созданные после 01.01.2003, - 50 лет.
Статья: Сроки хранения документов
(Огудин И.)
("Практический бухгалтерский учет", 2013, N 7)- реестры сведений о доходах физических лиц, лицевые карточки, счета работников - 75 лет (поз. 397, 413).
(Огудин И.)
("Практический бухгалтерский учет", 2013, N 7)- реестры сведений о доходах физических лиц, лицевые карточки, счета работников - 75 лет (поз. 397, 413).
Статья: Новые правила и сроки хранения бухгалтерских документов
(Болтнева С.)
("Практическая бухгалтерия", 2020, N 3; "Расчет", 2020, N 3)Компании и ИП, применяющие УСН, должны будут хранить КУДиР на протяжении пяти лет, а не постоянно (п. 318 Перечня). Срок хранения счетов-фактур увеличится с четырех до пяти лет (п. 317 Перечня).
(Болтнева С.)
("Практическая бухгалтерия", 2020, N 3; "Расчет", 2020, N 3)Компании и ИП, применяющие УСН, должны будут хранить КУДиР на протяжении пяти лет, а не постоянно (п. 318 Перечня). Срок хранения счетов-фактур увеличится с четырех до пяти лет (п. 317 Перечня).
"Бухгалтерский учет и отчетность"
(Агафонова М.Н.)
("Налоговый вестник", 2011)Длительные сроки хранения установлены для документов, касающихся учета труда и заработной платы работников. Так, реестры сведений о доходах физических лиц, лицевые карточки и счета работников, трудовые договоры, заявления работников о согласии на обработку персональных данных, журналы выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним и др. надо хранить 75 лет. При ликвидации организации указанные документы сдаются в муниципальный архив.
(Агафонова М.Н.)
("Налоговый вестник", 2011)Длительные сроки хранения установлены для документов, касающихся учета труда и заработной платы работников. Так, реестры сведений о доходах физических лиц, лицевые карточки и счета работников, трудовые договоры, заявления работников о согласии на обработку персональных данных, журналы выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним и др. надо хранить 75 лет. При ликвидации организации указанные документы сдаются в муниципальный архив.