Срок хранения резюме кандидата
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения резюме кандидата (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Дополнительные документы соискателя
(Каблучков А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2022, N 9)Иногда работодатели хотят сохранить документы соискателя, включив его в кадровый резерв. В Законе о персданных есть одна лазейка - его действие не распространяется на отношения по организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональные данные документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в соответствии с законодательством об архивном деле в РФ (ч. 2 ст. 1 Закона о персданных). Росархив допускает, что заявления, анкеты и справки, которые компания получила от кандидата, можно хранить в архиве в течение года, а документы (списки, представления, характеристики, анкеты, резюме) по формированию кадрового резерва - в течение 5 лет (ст. 438, 439 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236).
(Каблучков А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2022, N 9)Иногда работодатели хотят сохранить документы соискателя, включив его в кадровый резерв. В Законе о персданных есть одна лазейка - его действие не распространяется на отношения по организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональные данные документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в соответствии с законодательством об архивном деле в РФ (ч. 2 ст. 1 Закона о персданных). Росархив допускает, что заявления, анкеты и справки, которые компания получила от кандидата, можно хранить в архиве в течение года, а документы (списки, представления, характеристики, анкеты, резюме) по формированию кадрового резерва - в течение 5 лет (ст. 438, 439 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236).
Статья: Оптимизируем работу с личными данными сотрудников
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2019, N 21)Кстати, планируется сократить с 3 лет до 1 года срок хранения документов, содержащих ПД соискателей, не принятых на работу. А вот срок хранения анкет, резюме и переписки при формировании кадрового резерва увеличится с 3 до 5 лет <31>.
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2019, N 21)Кстати, планируется сократить с 3 лет до 1 года срок хранения документов, содержащих ПД соискателей, не принятых на работу. А вот срок хранения анкет, резюме и переписки при формировании кадрового резерва увеличится с 3 до 5 лет <31>.
Нормативные акты
Приказ Управления Росреестра по МО от 29.04.2015 N 131-Пр
"Об утверждении Положения о защите персональных данных в Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Московской области"При этом в случае получения резюме соискателя по каналам электронной почты, факсимильной связи необходимо дополнительное проведение мероприятий, направленных на подтверждение факта направления указанного резюме самим соискателем (например, приглашение соискателя на личную встречу с уполномоченными сотрудниками Управления, обратная связь посредством электронной почты и т.д.).
"Об утверждении Положения о защите персональных данных в Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Московской области"При этом в случае получения резюме соискателя по каналам электронной почты, факсимильной связи необходимо дополнительное проведение мероприятий, направленных на подтверждение факта направления указанного резюме самим соискателем (например, приглашение соискателя на личную встречу с уполномоченными сотрудниками Управления, обратная связь посредством электронной почты и т.д.).