Срок хранения справок с места работы
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения справок с места работы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2012 год: Статья 13 "Порядок назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком" Федерального закона "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"
(Р.Б. Касенов)Частично удовлетворяя заявление, суд взыскал с ответчика в пользу истца сумму пособия по временной нетрудоспособности и беременности и родам. Как указал суд, согласно п. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам застрахованное лицо представляет листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией, справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места работы. Истец указал, что больничные листы были направлены ответчику по почте в связи с наличием конфликтных отношений между сторонами. Почтовый конверт вернулся с отметкой об истечении срока хранения. При таких обстоятельствах суд пришел к выводу о том, что истец обратился к работодателю в письменной форме с требованием произвести необходимые выплаты, однако ответчик без уважительных причин отказался от получения указанного письма. Данные обстоятельства свидетельствуют о том, что истцом предпринимались меры для вручения работодателю необходимых документов для начисления пособий. Таким образом, требования истца в соответствующей части подлежат удовлетворению.
(Р.Б. Касенов)Частично удовлетворяя заявление, суд взыскал с ответчика в пользу истца сумму пособия по временной нетрудоспособности и беременности и родам. Как указал суд, согласно п. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам застрахованное лицо представляет листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией, справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места работы. Истец указал, что больничные листы были направлены ответчику по почте в связи с наличием конфликтных отношений между сторонами. Почтовый конверт вернулся с отметкой об истечении срока хранения. При таких обстоятельствах суд пришел к выводу о том, что истец обратился к работодателю в письменной форме с требованием произвести необходимые выплаты, однако ответчик без уважительных причин отказался от получения указанного письма. Данные обстоятельства свидетельствуют о том, что истцом предпринимались меры для вручения работодателю необходимых документов для начисления пособий. Таким образом, требования истца в соответствующей части подлежат удовлетворению.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Обязан ли бывший работодатель выдать справку о стаже работы уволенному работнику и ограничен ли срок, в течение которого выдается справка с предыдущего места работы?
(Консультация эксперта, 2026)Организация обязана выдать (направить) справку о стаже работы бывшему работнику. Срок выдачи (направления) справки с предыдущего места работы ограничен только сроком хранения соответствующих документов, подтверждающих стаж работы.
(Консультация эксперта, 2026)Организация обязана выдать (направить) справку о стаже работы бывшему работнику. Срок выдачи (направления) справки с предыдущего места работы ограничен только сроком хранения соответствующих документов, подтверждающих стаж работы.
"Кадровое делопроизводство"
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2019)В процессе ведения журнал хранится у лица, ответственного за его ведение. По окончании журнала на лицевой стороне обложки делается запись о дате окончания журнала. Оконченный журнал передается на хранение. Напомним, что в соответствии с пунктом "д" статьи 695 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, срок хранения журнала учета выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы составляет пять лет.
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2019)В процессе ведения журнал хранится у лица, ответственного за его ведение. По окончании журнала на лицевой стороне обложки делается запись о дате окончания журнала. Оконченный журнал передается на хранение. Напомним, что в соответствии с пунктом "д" статьи 695 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, срок хранения журнала учета выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы составляет пять лет.
Нормативные акты
"Квалификационный справочник профессий рабочих, которым устанавливаются месячные оклады"
(утв. Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 20.02.1984 N 58/3-102)
(ред. от 15.03.1991)Должен знать: (для всех классов квалификации): административно-территориальное деление СССР; организационную структуру органов связи; разделы правил эксплуатации по всем подотраслям связи в объеме выполняемой работы, нормативы и контрольные сроки по своему рабочему месту; режим работы предприятий; директивные указания, инструкции, применяемые на данном рабочем месте; порядок приписки почтовых отправлений к документам; тарифы на услуги связи в пределах выполняемой работы; порядок приема подписки и переадресовки периодических изданий; порядок подведения итогов в квитанционных тетрадях и других производственных документах по выполняемой работе; порядок содержания производственной документации и сроки ее хранения; порядок наведения справок; порядок зарядки автоматов знаками почтовой оплаты; порядок учета норм выработки и рабочего времени работников; инструкцию о порядке регистрации, учета и взимания абонементной платы за радиоточки и телефон. Порядок учета объемных и качественных показателей.
(утв. Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 20.02.1984 N 58/3-102)
(ред. от 15.03.1991)Должен знать: (для всех классов квалификации): административно-территориальное деление СССР; организационную структуру органов связи; разделы правил эксплуатации по всем подотраслям связи в объеме выполняемой работы, нормативы и контрольные сроки по своему рабочему месту; режим работы предприятий; директивные указания, инструкции, применяемые на данном рабочем месте; порядок приписки почтовых отправлений к документам; тарифы на услуги связи в пределах выполняемой работы; порядок приема подписки и переадресовки периодических изданий; порядок подведения итогов в квитанционных тетрадях и других производственных документах по выполняемой работе; порядок содержания производственной документации и сроки ее хранения; порядок наведения справок; порядок зарядки автоматов знаками почтовой оплаты; порядок учета норм выработки и рабочего времени работников; инструкцию о порядке регистрации, учета и взимания абонементной платы за радиоточки и телефон. Порядок учета объемных и качественных показателей.
Постановление ЦИК России от 28.02.2024 N 160/1276-8
"О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2024 году, и Порядке уничтожения по истечении сроков хранения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2024 году"3.2. Справка с основного места работы члена Центральной избирательной комиссии Российской Федерации с правом совещательного голоса либо иной документ для подтверждения сведений об основном месте работы или службы, о занимаемой должности (в случае представления указанного документа).
"О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2024 году, и Порядке уничтожения по истечении сроков хранения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2024 году"3.2. Справка с основного места работы члена Центральной избирательной комиссии Российской Федерации с правом совещательного голоса либо иной документ для подтверждения сведений об основном месте работы или службы, о занимаемой должности (в случае представления указанного документа).
Административная практика
Определение Челябинского УФАС России от 29.12.2014 по делу N 75-2014
"О прекращении производства по делу"В связи с неявкой <.......>, администратора указанных сайтов, и возвратами почтовых отправлений в связи с истечением срока хранения, производство по делу было приостановлено для установления места регистрации <.......>.
"О прекращении производства по делу"В связи с неявкой <.......>, администратора указанных сайтов, и возвратами почтовых отправлений в связи с истечением срока хранения, производство по делу было приостановлено для установления места регистрации <.......>.
Статья: Справка для папы о том, что пособие не получал
(Старых Е.С.)
("Зарплата", 2014, N 3)За справкой о неполучении пособия, которую мать ребенка предъявит по месту своей работы, самозанятому отцу нужно обратиться в территориальное отделение ФСС РФ (пп. "з" п. 28 и пп. "м" п. 54 Порядка).
(Старых Е.С.)
("Зарплата", 2014, N 3)За справкой о неполучении пособия, которую мать ребенка предъявит по месту своей работы, самозанятому отцу нужно обратиться в территориальное отделение ФСС РФ (пп. "з" п. 28 и пп. "м" п. 54 Порядка).
Статья: Гарантии работникам-учащимся
(Огудин И.)
("Практический бухгалтерский учет", 2014, N 5)Справку-вызов, на основании которой предоставляется учебный отпуск, необходимо хранить в организации не менее пяти лет (п. 417 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).
(Огудин И.)
("Практический бухгалтерский учет", 2014, N 5)Справку-вызов, на основании которой предоставляется учебный отпуск, необходимо хранить в организации не менее пяти лет (п. 417 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).
"Инструменты управления персоналом: аспекты кадрового документооборота"
(Бирюкова И., Жаворонкова Л., Бузилкин С., Суркова Л.)
("РедСо" - "Бератор-Паблишинг", 2007)- журналы (книги) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы.
(Бирюкова И., Жаворонкова Л., Бузилкин С., Суркова Л.)
("РедСо" - "Бератор-Паблишинг", 2007)- журналы (книги) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы.
Статья: Основные положения документационного обеспечения управления в автономном учреждении
(Деревянкина О.А.)
("Автономные учреждения: экономика - налогообложение - бухгалтерский учет", 2012, N 3)- Перечнем типовых управленческих документов (перечислены сроки хранения всех возможных документов организации, от учредительных и кадровых документов до различных справок о заработной плате, стаже, месте работы, а также проектов документов - приказов, договоров и т.д.);
(Деревянкина О.А.)
("Автономные учреждения: экономика - налогообложение - бухгалтерский учет", 2012, N 3)- Перечнем типовых управленческих документов (перечислены сроки хранения всех возможных документов организации, от учредительных и кадровых документов до различных справок о заработной плате, стаже, месте работы, а также проектов документов - приказов, договоров и т.д.);
Статья: Труд работников нотариата: новое о трудовых книжках
(Галиева Р.Ф.)
("Социальное и пенсионное право", 2006, N 2)Сроки хранения журналов и книг по учету кадров
(Галиева Р.Ф.)
("Социальное и пенсионное право", 2006, N 2)Сроки хранения журналов и книг по учету кадров
Статья: Учебный отпуск: особенности предоставления и налогообложения
(Лепехина Е.В.)
("Бухгалтерский учет и налогообложение в бюджетных организациях", 2011, N 7)Обратите внимание! Документы об оплате учебных отпусков (заявления, решения, справки, переписка) должны храниться до минования в них надобности, но не менее 5 лет (п. 417 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).
(Лепехина Е.В.)
("Бухгалтерский учет и налогообложение в бюджетных организациях", 2011, N 7)Обратите внимание! Документы об оплате учебных отпусков (заявления, решения, справки, переписка) должны храниться до минования в них надобности, но не менее 5 лет (п. 417 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).
"Документы и факты: получить и подтвердить"
(выпуск 9)
(Тарасенкова А.Н.)
("Редакция "Российской газеты", 2017)В то же время в ТК РФ прямо не сказано, что копии документов, связанных с работой, должны выдаваться только тем, кто на момент запроса состоит в трудовых отношениях с работодателем. Так что даже бывший работник вправе получать от своего бывшего работодателя документы, связанные с его работой у него. Это логично, потому что в противном случае пришлось бы согласиться с тем, что уволившийся не имеет права вообще ни на что. Тогда непонятно, например, как регистрироваться на бирже, где обязательно спросят справку с последнего места работы о среднем заработке за последние три месяца. Кроме этого, не просто так большинство кадровых документов должны храниться довольно продолжительное время. Кстати, сколько?
(выпуск 9)
(Тарасенкова А.Н.)
("Редакция "Российской газеты", 2017)В то же время в ТК РФ прямо не сказано, что копии документов, связанных с работой, должны выдаваться только тем, кто на момент запроса состоит в трудовых отношениях с работодателем. Так что даже бывший работник вправе получать от своего бывшего работодателя документы, связанные с его работой у него. Это логично, потому что в противном случае пришлось бы согласиться с тем, что уволившийся не имеет права вообще ни на что. Тогда непонятно, например, как регистрироваться на бирже, где обязательно спросят справку с последнего места работы о среднем заработке за последние три месяца. Кроме этого, не просто так большинство кадровых документов должны храниться довольно продолжительное время. Кстати, сколько?
Статья: Вопросы, связанные с выдачей формы СТД-Р
(Соболева Е.А.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 6)Поскольку такое требование действующим законодательством не установлено, работодатели могут просто перестраховаться и хранить форму у себя вместе с другими кадровыми документами, в том числе с целью подтверждения того, что работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки на предыдущем месте работы.
(Соболева Е.А.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 6)Поскольку такое требование действующим законодательством не установлено, работодатели могут просто перестраховаться и хранить форму у себя вместе с другими кадровыми документами, в том числе с целью подтверждения того, что работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки на предыдущем месте работы.
Статья: Предоставляем ученический отпуск
(Семенченко И.)
("Кадровый вопрос", 2015, N 8)Справку-вызов, на основании которой предоставляется учебный отпуск, необходимо хранить в организации не менее пяти лет (п. 417 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. N 558).
(Семенченко И.)
("Кадровый вопрос", 2015, N 8)Справку-вызов, на основании которой предоставляется учебный отпуск, необходимо хранить в организации не менее пяти лет (п. 417 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. N 558).
Статья: Журналы регистрации кадровой документации
(Санкина Л.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2010, N 5)Журнальная форма применяется в кадровом делопроизводстве и для регистрации документов, и для учета личного состава. Для целей регистрации кадровая служба ведет журнал (книгу) приказов, личных дел служащих, выдачи командировочных удостоверений, выдачи справок (о заработной плате, стаже, месте работы), трудовых договоров, движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
(Санкина Л.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2010, N 5)Журнальная форма применяется в кадровом делопроизводстве и для регистрации документов, и для учета личного состава. Для целей регистрации кадровая служба ведет журнал (книгу) приказов, личных дел служащих, выдачи командировочных удостоверений, выдачи справок (о заработной плате, стаже, месте работы), трудовых договоров, движения трудовых книжек и вкладышей к ним.