Срок хранения заявлений на прием
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения заявлений на прием (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Нужно ли вести журнал регистрации заявлений работников об увольнении и о приеме на работу и каков срок хранения таких заявлений?
(Консультация эксперта, 2024)Также ведение журнала регистрации заявлений работников об увольнении и о приеме на работу целесообразно для подкрепления позиции работодателя при возможных трудовых спорах. Например, регистрация заявления об увольнении по собственному желанию в журнале позволяет зафиксировать факт, а также дату подачи такого заявления, что может помочь работодателю в случае спора с работником о соблюдении двухнедельного срока предупреждения об увольнении. У заявлений о приеме на работу и об увольнении срок хранения составляет 50/75 лет ЭПК (ст. 434 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее - Перечень)).
(Консультация эксперта, 2024)Также ведение журнала регистрации заявлений работников об увольнении и о приеме на работу целесообразно для подкрепления позиции работодателя при возможных трудовых спорах. Например, регистрация заявления об увольнении по собственному желанию в журнале позволяет зафиксировать факт, а также дату подачи такого заявления, что может помочь работодателю в случае спора с работником о соблюдении двухнедельного срока предупреждения об увольнении. У заявлений о приеме на работу и об увольнении срок хранения составляет 50/75 лет ЭПК (ст. 434 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее - Перечень)).
Вопрос: Обязана ли организация вести личные дела работников и какие документы должны храниться в личном деле?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Поскольку личные дела имеют длительный срок хранения, в них не рекомендуется включать документы второстепенного значения, имеющие небольшие сроки хранения. К таким документам можно отнести, например, справки с места жительства и о жилищных условиях, справки о состоянии здоровья и т.п.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Поскольку личные дела имеют длительный срок хранения, в них не рекомендуется включать документы второстепенного значения, имеющие небольшие сроки хранения. К таким документам можно отнести, например, справки с места жительства и о жилищных условиях, справки о состоянии здоровья и т.п.
Нормативные акты
<Письмо> Минобрнауки России от 22.08.2017 N 06-ПГ-МОН-35000
<О порядке приема в образовательные организации среднего профессионального образования>В соответствии с пунктом 21.1 Порядка приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования, утвержденного приказом Минобрнауки России от 23 января 2014 г. N 36 (далее - Порядок), при подаче заявления о приеме в образовательные организации среднего профессионального образования поступающий предъявляет в том числе оригинал или копию документа об образовании.
<О порядке приема в образовательные организации среднего профессионального образования>В соответствии с пунктом 21.1 Порядка приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования, утвержденного приказом Минобрнауки России от 23 января 2014 г. N 36 (далее - Порядок), при подаче заявления о приеме в образовательные организации среднего профессионального образования поступающий предъявляет в том числе оригинал или копию документа об образовании.
Приказ Роскомдрагмета от 23.06.1995 N 182
"Об утверждении инструкции по осуществлению пробирного надзора"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 29.06.1995 N 891)4.12. Срок хранения документов строгой отчетности по пробирному надзору (использованные квитанции форм N N 2, 2-а, 3, 3-а, 4 - Приложения N N 3, 4, 5, 6, 7), журнал формы N 7 - Приложение N 10) устанавливается пять лет; срок хранения остальных документов - три года. По истечении указанного срока хранения документов последние подлежат уничтожению комиссией, назначенной приказом начальника госинспекции, с оформлением соответствующего акта.
"Об утверждении инструкции по осуществлению пробирного надзора"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 29.06.1995 N 891)4.12. Срок хранения документов строгой отчетности по пробирному надзору (использованные квитанции форм N N 2, 2-а, 3, 3-а, 4 - Приложения N N 3, 4, 5, 6, 7), журнал формы N 7 - Приложение N 10) устанавливается пять лет; срок хранения остальных документов - три года. По истечении указанного срока хранения документов последние подлежат уничтожению комиссией, назначенной приказом начальника госинспекции, с оформлением соответствующего акта.