Срок выдачи справки бывшему работнику
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок выдачи справки бывшему работнику (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 23.01.2024 N 88-605/2024 (УИД 89RS0001-01-2022-003562-35)
Категория спора: 1) Причинение вреда органами власти; 2) Социальная поддержка в получении жилья.
Требования потерпевшего: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О признании бездействия незаконным.
Обстоятельства: Прокурор ссылается на то, что факты несоблюдения порядка и сроков рассмотрения заявления и документов сотрудника, допущенные ответчиками, повлекли нарушение прав лица, в интересах которого подан иск, на получение единовременной социальной выплаты на приобретение или строительство жилого помещения, причинили ему нравственные страдания и моральный вред.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено.Руководствуясь положениями пунктов 12, 13, 15, 30 Порядка, Инструкции по делопроизводству, дополнительно суд апелляционной инстанции указал, что секретарь территориальной комиссии обязан принять заявление сотрудника о постановке на учет для получения единовременной социальной выплаты с приложенными к нему документами, не позднее следующего рабочего дня зарегистрировать такое заявление и выдать сотруднику справку о приеме заявлений и документов, при этом вопрос о соответствии представленного сотрудником пакета документов должен решаться территориальной комиссией в течение одного месяца, однако заявления Н.Н.Ш. не были зарегистрированы в установленном порядке и на территориальной комиссии последнее заявление рассмотрено по истечении месячного срока.
Категория спора: 1) Причинение вреда органами власти; 2) Социальная поддержка в получении жилья.
Требования потерпевшего: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О признании бездействия незаконным.
Обстоятельства: Прокурор ссылается на то, что факты несоблюдения порядка и сроков рассмотрения заявления и документов сотрудника, допущенные ответчиками, повлекли нарушение прав лица, в интересах которого подан иск, на получение единовременной социальной выплаты на приобретение или строительство жилого помещения, причинили ему нравственные страдания и моральный вред.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено.Руководствуясь положениями пунктов 12, 13, 15, 30 Порядка, Инструкции по делопроизводству, дополнительно суд апелляционной инстанции указал, что секретарь территориальной комиссии обязан принять заявление сотрудника о постановке на учет для получения единовременной социальной выплаты с приложенными к нему документами, не позднее следующего рабочего дня зарегистрировать такое заявление и выдать сотруднику справку о приеме заявлений и документов, при этом вопрос о соответствии представленного сотрудником пакета документов должен решаться территориальной комиссией в течение одного месяца, однако заявления Н.Н.Ш. не были зарегистрированы в установленном порядке и на территориальной комиссии последнее заявление рассмотрено по истечении месячного срока.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Справки с места работы: практикум по составлению
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)Если работник письменно обратился за справкой, срок выдачи документа не может быть больше 3 рабочих дней <5>. При этом день получения заявления (запроса) от работника считается первым днем исчисления этого срока.
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)Если работник письменно обратился за справкой, срок выдачи документа не может быть больше 3 рабочих дней <5>. При этом день получения заявления (запроса) от работника считается первым днем исчисления этого срока.
Нормативные акты
Приказ Минтруда РСФСР от 22.11.1990 N 2
(ред. от 11.07.1991, с изм. от 01.12.2015)
"Об утверждении Инструкции о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в соответствии с действующими нормативными актами"Если в течение срока поступления на новую работу, которым обусловлено сохранение стажа работы, работник был временно нетрудоспособен и представил справку об этом, выданную лечебным учреждением, за подписями лечащего и главного врачей, удостоверенными печатью, то этот срок удлиняется на число дней нетрудоспособности. В случае же установления работнику инвалидности в течение этого срока стаж работы исчисляется в порядке, предусмотренном пунктом 24 "а" настоящей Инструкции.
(ред. от 11.07.1991, с изм. от 01.12.2015)
"Об утверждении Инструкции о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в соответствии с действующими нормативными актами"Если в течение срока поступления на новую работу, которым обусловлено сохранение стажа работы, работник был временно нетрудоспособен и представил справку об этом, выданную лечебным учреждением, за подписями лечащего и главного врачей, удостоверенными печатью, то этот срок удлиняется на число дней нетрудоспособности. В случае же установления работнику инвалидности в течение этого срока стаж работы исчисляется в порядке, предусмотренном пунктом 24 "а" настоящей Инструкции.
Приказ Минтруда РСФСР от 22.11.1990 N 3
"Об утверждении Инструкции о порядке предоставления работникам предприятий, учреждений и организаций, расположенных в Архангельской области, Карельской АССР, Коми ССР в составе РСФСР, в южных районах Дальнего Востока, Красноярского края, Иркутской области, а также в Бурятской АССР, Тувинской АССР и Читинской области, социальных гарантий и компенсаций в соответствии с Постановлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 6 апреля 1972 г. N 255"Если в течение срока поступления на новую работу, которым обусловлено сохранение стажа работы, работник был временно нетрудоспособен и представил справку об этом, выданную лечебным учреждением, за подписями лечащего и главного врачей, удостоверенными печатью, то этот срок удлиняется на число дней нетрудоспособности. В случае же установления работнику инвалидности в течение этого срока стаж работы исчисляется в порядке, предусмотренном пунктом 16 "а" настоящей Инструкции.
"Об утверждении Инструкции о порядке предоставления работникам предприятий, учреждений и организаций, расположенных в Архангельской области, Карельской АССР, Коми ССР в составе РСФСР, в южных районах Дальнего Востока, Красноярского края, Иркутской области, а также в Бурятской АССР, Тувинской АССР и Читинской области, социальных гарантий и компенсаций в соответствии с Постановлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 6 апреля 1972 г. N 255"Если в течение срока поступления на новую работу, которым обусловлено сохранение стажа работы, работник был временно нетрудоспособен и представил справку об этом, выданную лечебным учреждением, за подписями лечащего и главного врачей, удостоверенными печатью, то этот срок удлиняется на число дней нетрудоспособности. В случае же установления работнику инвалидности в течение этого срока стаж работы исчисляется в порядке, предусмотренном пунктом 16 "а" настоящей Инструкции.
Готовое решение: Как оформить прием на работу по трудовому договору внутреннего совместителя
(КонсультантПлюс, 2025)При этом отметим, что срок действия или давности выдачи такой справки не установлен Трудовым кодексом РФ, Административным регламентом по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования (утв. Приказом МВД России от 27.09.2019 N 660). Также не предусмотрено указание в форме такой справки срока ее действия. Поэтому, полагаем, вы не вправе отказать работнику в приеме по совместительству, если, по вашему мнению, справка была выдана давно. Это может повлечь неблагоприятные последствия для вас из-за необоснованного отказа в приеме на работу.
(КонсультантПлюс, 2025)При этом отметим, что срок действия или давности выдачи такой справки не установлен Трудовым кодексом РФ, Административным регламентом по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования (утв. Приказом МВД России от 27.09.2019 N 660). Также не предусмотрено указание в форме такой справки срока ее действия. Поэтому, полагаем, вы не вправе отказать работнику в приеме по совместительству, если, по вашему мнению, справка была выдана давно. Это может повлечь неблагоприятные последствия для вас из-за необоснованного отказа в приеме на работу.
Статья: Споры о выдаче СТД-Р при увольнении работника, которому ведется бумажная трудовая книжка
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)1. Многие кадровые специалисты высказали мнение, что по заявлению работника работодатель обязан выдавать СТД-Р на основании ст. 62 ТК РФ, согласно которой "по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику... копии документов, связанных с работой (копии... справки... и другое)". То есть, судя по расшифровке в скобках, статья подразумевает выдачу не только копий, но и других запрашиваемых работником документов, связанных с его работой. Таким документом может быть СТД-Р.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)1. Многие кадровые специалисты высказали мнение, что по заявлению работника работодатель обязан выдавать СТД-Р на основании ст. 62 ТК РФ, согласно которой "по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику... копии документов, связанных с работой (копии... справки... и другое)". То есть, судя по расшифровке в скобках, статья подразумевает выдачу не только копий, но и других запрашиваемых работником документов, связанных с его работой. Таким документом может быть СТД-Р.
Статья: Иностранные граждане в сфере трудовой миграции: проблемы правоприменения
(Куликов Л.А., Куликова Е.А.)
("Миграционное право", 2025, N 4)При этом необходимо предъявить либо прикрепить к документам на уведомление справку о приеме документов, выданную в центре. Максимальный срок постановки на миграционный учет в данном случае составляет 1 месяц, т.е. на время изготовления патента. Результатом оказанной госуслуги будет получение уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в личном кабинете с ЭЦП уполномоченного сотрудника МВД России. Его нужно распечатать и отдать иностранному гражданину. Госуслуга бесплатна.
(Куликов Л.А., Куликова Е.А.)
("Миграционное право", 2025, N 4)При этом необходимо предъявить либо прикрепить к документам на уведомление справку о приеме документов, выданную в центре. Максимальный срок постановки на миграционный учет в данном случае составляет 1 месяц, т.е. на время изготовления патента. Результатом оказанной госуслуги будет получение уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в личном кабинете с ЭЦП уполномоченного сотрудника МВД России. Его нужно распечатать и отдать иностранному гражданину. Госуслуга бесплатна.
Готовое решение: Как выдать работнику справку о доходах
(КонсультантПлюс, 2025)3. В какой срок и каким способом нужно выдать справки о доходах работникам
(КонсультантПлюс, 2025)3. В какой срок и каким способом нужно выдать справки о доходах работникам
Вопрос: Каков порядок выдачи копий документов, связанных с работой?
(Консультация эксперта, 2025)Обязан ли бывший работодатель выдать справку о стаже работы уволенному работнику и ограничен ли срок, в течение которого выдается справка с предыдущего места работы?
(Консультация эксперта, 2025)Обязан ли бывший работодатель выдать справку о стаже работы уволенному работнику и ограничен ли срок, в течение которого выдается справка с предыдущего места работы?
Готовое решение: Какие особенности труда установлены в учреждении для работников - инвалидов I группы
(КонсультантПлюс, 2025)индивидуальной программы реабилитации и абилитации (ИПРА) или индивидуальной программы реабилитации (ИПР). Инвалид может представить вам такие программы, в том числе и по старым формам, которые действовали на момент выдачи ИПРА (ИПР) работнику. Руководствуйтесь ими с учетом срока, на который они разработаны.
(КонсультантПлюс, 2025)индивидуальной программы реабилитации и абилитации (ИПРА) или индивидуальной программы реабилитации (ИПР). Инвалид может представить вам такие программы, в том числе и по старым формам, которые действовали на момент выдачи ИПРА (ИПР) работнику. Руководствуйтесь ими с учетом срока, на который они разработаны.
Вопрос: Обязан ли работодатель представить бывшему работнику справку об условиях труда и характере работы в течение трех рабочих дней?
(Консультация эксперта, Роструд, 2023)Отметим, например, что в Определении Верховного Суда РФ от 07.12.2020 N 56-КГ20-8-К9 по вопросу о сроках выдачи копий документов о трудовой деятельности суд принял решение в пользу бывшего работника, то есть удовлетворил его требование о выдаче документов в трехдневный срок.
(Консультация эксперта, Роструд, 2023)Отметим, например, что в Определении Верховного Суда РФ от 07.12.2020 N 56-КГ20-8-К9 по вопросу о сроках выдачи копий документов о трудовой деятельности суд принял решение в пользу бывшего работника, то есть удовлетворил его требование о выдаче документов в трехдневный срок.
Вопрос: Как составить справку с места работы для оформления визы?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Ф.И.О., год рождения и должность работника, которому выдается справка, с указанием структурного подразделения организации;
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Ф.И.О., год рождения и должность работника, которому выдается справка, с указанием структурного подразделения организации;
Готовое решение: Как принять на работу несовершеннолетнего
(КонсультантПлюс, 2025)документ об образовании или о квалификации либо наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки). Поскольку у лица, не достигшего возраста 14 лет, аттестат отсутствует, оно может представить выданную образовательной организацией справку, в которой указан режим обучения. Этот документ необходим вам для того, чтобы установить работнику режим рабочего времени без ущерба для освоения образовательной программы;
(КонсультантПлюс, 2025)документ об образовании или о квалификации либо наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки). Поскольку у лица, не достигшего возраста 14 лет, аттестат отсутствует, оно может представить выданную образовательной организацией справку, в которой указан режим обучения. Этот документ необходим вам для того, чтобы установить работнику режим рабочего времени без ущерба для освоения образовательной программы;
"Комментарий к Федеральному закону от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации"
(постатейный)
(Пешкова (Белогорцева) Х.В., Бондарева Э.С., Каменская С.В., Митричев И.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Необходимо обратить внимание на расхождение приведенного положения ч. 4 ст. 11 ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" и ч. 1 ст. 62 ТК, согласно которой наряду с другими названными в этой статье документами справку о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на ОПС работодатель обязан выдать работнику не позднее 3 рабочих дней со дня подачи им заявления о выдаче копий документов, связанных с работой. Разрешение данной коллизии будет зависеть от конкретной ситуации. Если речь идет о пенсионных правах гражданина и необходимости таких сведений для их реализации, то, безусловно, приоритет будет иметь норма ч. 4 ст. 11 ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования". Заметим, что в действующей редакции данная норма применяется согласно Федеральному закону от 03.07.2016 N 250-ФЗ с 1 января 2017 г. В предыдущей редакции статьи копия данных сведений передавалась страхователем работнику в сроки, установленные для представления сведений в ПФР:
(постатейный)
(Пешкова (Белогорцева) Х.В., Бондарева Э.С., Каменская С.В., Митричев И.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Необходимо обратить внимание на расхождение приведенного положения ч. 4 ст. 11 ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" и ч. 1 ст. 62 ТК, согласно которой наряду с другими названными в этой статье документами справку о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на ОПС работодатель обязан выдать работнику не позднее 3 рабочих дней со дня подачи им заявления о выдаче копий документов, связанных с работой. Разрешение данной коллизии будет зависеть от конкретной ситуации. Если речь идет о пенсионных правах гражданина и необходимости таких сведений для их реализации, то, безусловно, приоритет будет иметь норма ч. 4 ст. 11 ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования". Заметим, что в действующей редакции данная норма применяется согласно Федеральному закону от 03.07.2016 N 250-ФЗ с 1 января 2017 г. В предыдущей редакции статьи копия данных сведений передавалась страхователем работнику в сроки, установленные для представления сведений в ПФР: