Сроки хранения документов библиотеки
Подборка наиболее важных документов по запросу Сроки хранения документов библиотеки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 08.03.2022 N 17АП-862/2020(7)-АК по делу N А60-22565/2019
Требование: Об отмене определения об отказе в удовлетворении заявления о разрешении разногласий.
Решение: Определение отменено частично.По вопросу о том, возможна ли передача документов должника в Госархив Свердловской области в текущем состоянии, т.е. без дополнительного упорядочения именно в соответствии с Законом N 125-ФЗ, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденными приказом Росархива от 02.03.2020 N 24, то суд полагает, что такая передача возможна, поскольку в силу указанных Правил (пункт 36.6) не исключается поступление в архив документов в неупорядоченном состоянии, в отношении которых архив по результатам экспертизы ценности документов составляет описи дел, документов постоянного хранения, описи дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения, описи дел по личному составу и акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению.
Требование: Об отмене определения об отказе в удовлетворении заявления о разрешении разногласий.
Решение: Определение отменено частично.По вопросу о том, возможна ли передача документов должника в Госархив Свердловской области в текущем состоянии, т.е. без дополнительного упорядочения именно в соответствии с Законом N 125-ФЗ, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденными приказом Росархива от 02.03.2020 N 24, то суд полагает, что такая передача возможна, поскольку в силу указанных Правил (пункт 36.6) не исключается поступление в архив документов в неупорядоченном состоянии, в отношении которых архив по результатам экспертизы ценности документов составляет описи дел, документов постоянного хранения, описи дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения, описи дел по личному составу и акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Порядок списания документов библиотечного фонда
(Долгополов П.С.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Непрофильность документов устанавливается на основе профиля комплектования фонда или иного нормативного документа, утверждаемого руководителем библиотеки. По причине непрофильности могут исключаться из фонда документы, не комплектуемые библиотекой (при отказе от комплектования отдельных категорий документов), излишне дублетные экземпляры, замененные более полными по содержанию, лучшими по оформлению, физическому состоянию изданиями; по истечении срока хранения документов, при низком уровне читательского спроса, при несоответствии электронных документов техническому и программному обеспечению библиотеки (абз. 2 п. 5.1 Порядка учета документов библиотечного фонда).
(Долгополов П.С.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Непрофильность документов устанавливается на основе профиля комплектования фонда или иного нормативного документа, утверждаемого руководителем библиотеки. По причине непрофильности могут исключаться из фонда документы, не комплектуемые библиотекой (при отказе от комплектования отдельных категорий документов), излишне дублетные экземпляры, замененные более полными по содержанию, лучшими по оформлению, физическому состоянию изданиями; по истечении срока хранения документов, при низком уровне читательского спроса, при несоответствии электронных документов техническому и программному обеспечению библиотеки (абз. 2 п. 5.1 Порядка учета документов библиотечного фонда).
Статья: Делопроизводство в небольшой современной компании: нормы и реальность
(Зотов А.А., Дуплий Е.В.)
("Делопроизводство", 2021, N 4)Однако в данной компании номенклатура дел (а значит, понятие о правильной группировке документов в дела, о сроках хранения отдельных документов) отсутствует. Дела не формируются в общепринятом смысле термина "формирование дел" - группировка исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и их систематизация внутри дела (ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения"), завершенные дела не сшиваются, а хранятся в файлах, складываемых в папки типа "корона". Хранение документов совершенно не систематизировано и может быть понятно только тому отдельному сотруднику, который сгруппировал документы в файлах тем или иным образом. Какие-либо заголовки в сгруппированных документах отсутствуют, "ячейки" хранения - файлы - никак не разделены разметкой. При необходимости найти нужный (например, прошлогодний) документ на поиски может уйти 2 - 3 дня и даже целая неделя.
(Зотов А.А., Дуплий Е.В.)
("Делопроизводство", 2021, N 4)Однако в данной компании номенклатура дел (а значит, понятие о правильной группировке документов в дела, о сроках хранения отдельных документов) отсутствует. Дела не формируются в общепринятом смысле термина "формирование дел" - группировка исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и их систематизация внутри дела (ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения"), завершенные дела не сшиваются, а хранятся в файлах, складываемых в папки типа "корона". Хранение документов совершенно не систематизировано и может быть понятно только тому отдельному сотруднику, который сгруппировал документы в файлах тем или иным образом. Какие-либо заголовки в сгруппированных документах отсутствуют, "ячейки" хранения - файлы - никак не разделены разметкой. При необходимости найти нужный (например, прошлогодний) документ на поиски может уйти 2 - 3 дня и даже целая неделя.
Нормативные акты
Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ
(ред. от 25.12.2023)
"Об архивном деле в Российской Федерации"4. Государственным органам, органам местного самоуправления, государственным и муниципальным организациям запрещается передавать образовавшиеся в процессе их деятельности документы Архивного фонда Российской Федерации в музеи, библиотеки, научные организации, включенные в перечень, который утверждается Правительством Российской Федерации, и негосударственные организации.
(ред. от 25.12.2023)
"Об архивном деле в Российской Федерации"4. Государственным органам, органам местного самоуправления, государственным и муниципальным организациям запрещается передавать образовавшиеся в процессе их деятельности документы Архивного фонда Российской Федерации в музеи, библиотеки, научные организации, включенные в перечень, который утверждается Правительством Российской Федерации, и негосударственные организации.