Сроки хранения документов контрагентов
Подборка наиболее важных документов по запросу Сроки хранения документов контрагентов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 14.10.2021 N 07АП-9219/21(1), 07АП-9219/21(2) по делу N А67-4768/2020
Требование: Об отмене определения об отказе в признании сделок должника недействительными, применении последствий недействительности сделок.
Решение: Определение оставлено без изменения.Доказательства того, что правоотношения, указанные в качестве оснований платежа, не являются такими основаниями, в материалах дела отсутствуют. Отсутствие у контрагента документов, обязательный срок хранения которых истек, не свидетельствует о том, что соответствующие документы отсутствовали в момент совершения спорного платежа.
Требование: Об отмене определения об отказе в признании сделок должника недействительными, применении последствий недействительности сделок.
Решение: Определение оставлено без изменения.Доказательства того, что правоотношения, указанные в качестве оснований платежа, не являются такими основаниями, в материалах дела отсутствуют. Отсутствие у контрагента документов, обязательный срок хранения которых истек, не свидетельствует о том, что соответствующие документы отсутствовали в момент совершения спорного платежа.
Подборка судебных решений за 2022 год: Статья 252 "Расходы. Группировка расходов" главы 25 "Налог на прибыль организаций" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Поскольку отсутствует надлежащее подтверждение несения расходов по операциям с контрагентом, а также их экономическая обоснованность, суд признал доначисление налога правомерным. Суд отметил, что субъекты предпринимательской деятельности обязаны обеспечить восстановление документов бухгалтерского учета в случае их утраты в течение срока их обязательного хранения.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Поскольку отсутствует надлежащее подтверждение несения расходов по операциям с контрагентом, а также их экономическая обоснованность, суд признал доначисление налога правомерным. Суд отметил, что субъекты предпринимательской деятельности обязаны обеспечить восстановление документов бухгалтерского учета в случае их утраты в течение срока их обязательного хранения.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как составить положение о договорной работе
(КонсультантПлюс, 2024)сроки хранения договоров и документов контрагентов (например, пять лет по истечении срока действия договора);
(КонсультантПлюс, 2024)сроки хранения договоров и документов контрагентов (например, пять лет по истечении срока действия договора);
Статья: Как хранить документы на бумаге и в электронном виде по новым правилам
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 22)Если ИФНС в целях налогового контроля запрашивает у организации документы, срок хранения которых еще не истек, их необходимо представить. За непредставление документов организации грозят штрафы <25>. В частности, 200 руб. за каждый неподанный документ при налоговой проверке деятельности самой организации <26>. Или 10 000 руб. за непредставление документов по встречной проверке (о деятельности контрагента организации) <27>. Поэтому важно соблюдать сроки хранения документов и организовать хранение так, чтобы документы можно было быстро найти, подготовить и передать для налогового контроля. О том, как обеспечить своевременное получение первички, и об ответственности за отсутствие документов мы писали в ГК, 2020, N 17, с. 74.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 22)Если ИФНС в целях налогового контроля запрашивает у организации документы, срок хранения которых еще не истек, их необходимо представить. За непредставление документов организации грозят штрафы <25>. В частности, 200 руб. за каждый неподанный документ при налоговой проверке деятельности самой организации <26>. Или 10 000 руб. за непредставление документов по встречной проверке (о деятельности контрагента организации) <27>. Поэтому важно соблюдать сроки хранения документов и организовать хранение так, чтобы документы можно было быстро найти, подготовить и передать для налогового контроля. О том, как обеспечить своевременное получение первички, и об ответственности за отсутствие документов мы писали в ГК, 2020, N 17, с. 74.
Нормативные акты
<Письмо> ФНС России от 30.12.2021 N КЧ-4-18/18485@
"О направлении обзора судебной практики по спорам, связанным с оспариванием сделок"
(вместе с "Обзором судебной практики по спорам, связанным с оспариванием сделок, за период 2019 - 2021 год")Субподрядчик исключен из ЕГРЮЛ по решению регистрирующего органа, акт уничтожения бухгалтерской документации в связи с истечением срока хранения контрагентом в материалы дела не представлен.
"О направлении обзора судебной практики по спорам, связанным с оспариванием сделок"
(вместе с "Обзором судебной практики по спорам, связанным с оспариванием сделок, за период 2019 - 2021 год")Субподрядчик исключен из ЕГРЮЛ по решению регистрирующего органа, акт уничтожения бухгалтерской документации в связи с истечением срока хранения контрагентом в материалы дела не представлен.
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Документы, связанные с осуществлением клиринговой деятельности
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Документы, связанные с осуществлением клиринговой деятельности