Сроки хранения документов в районном суде
Подборка наиболее важных документов по запросу Сроки хранения документов в районном суде (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Верховного суда Республики Адыгея от 08.07.2022 N 33-1371/2022
Категория спора: Заем.
Требования займодавца: 1) О взыскании основного долга по договору займа; 2) О взыскании процентов за пользование займом.
Обстоятельства: Ответчик денежные средства в согласованный сторонами срок не возвратил.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части.В подтверждение указанного ФИО3 приложены: ответ заместителя председателя Кузьминского районного суда г. ФИО12 N 405 (2)-17963/2020 от ДД.ММ.ГГГГ о проведении соответствующей проверки по факту жалобы ФИО5 В.А. в Верховный Суд Российской Федерации по вопросу неполучения им направленных в его адрес искового заявления и приложенных к нему документов, из которого следует, что указанные документы были повторно отправлены в адрес ФИО3 ДД.ММ.ГГГГ, а также ДД.ММ.ГГГГ, однако возвращены в суд за истечением срока хранения (л.д. 90); ответ председателя Кузьминского районного суда ФИО8 N 926П/П на обращение Д. от ДД.ММ.ГГГГ о направлении в его адрес копии определения суда от ДД.ММ.ГГГГ (л.д. 92); ответ заместителя директора филиала ФГУП "Почта России УФПС Республики Адыгея от ДД.ММ.ГГГГ на обращение ФИО3 от ДД.ММ.ГГГГ относительно розыска почтового отправления (л.д. 93).
Категория спора: Заем.
Требования займодавца: 1) О взыскании основного долга по договору займа; 2) О взыскании процентов за пользование займом.
Обстоятельства: Ответчик денежные средства в согласованный сторонами срок не возвратил.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части.В подтверждение указанного ФИО3 приложены: ответ заместителя председателя Кузьминского районного суда г. ФИО12 N 405 (2)-17963/2020 от ДД.ММ.ГГГГ о проведении соответствующей проверки по факту жалобы ФИО5 В.А. в Верховный Суд Российской Федерации по вопросу неполучения им направленных в его адрес искового заявления и приложенных к нему документов, из которого следует, что указанные документы были повторно отправлены в адрес ФИО3 ДД.ММ.ГГГГ, а также ДД.ММ.ГГГГ, однако возвращены в суд за истечением срока хранения (л.д. 90); ответ председателя Кузьминского районного суда ФИО8 N 926П/П на обращение Д. от ДД.ММ.ГГГГ о направлении в его адрес копии определения суда от ДД.ММ.ГГГГ (л.д. 92); ответ заместителя директора филиала ФГУП "Почта России УФПС Республики Адыгея от ДД.ММ.ГГГГ на обращение ФИО3 от ДД.ММ.ГГГГ относительно розыска почтового отправления (л.д. 93).
Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 23.11.2023 по делу N 88-36914/2023
Категория: 1) Дарение; 2) Наследственные споры.
Требования: 1) О признании договора недействительным; 2) О признании права собственности в порядке наследования; 3) О включении имущества в наследственную массу.
Обстоятельства: Истец указал, что воля дарителя на заключение договора дарения принадлежащего ему имущества не выражена, подпись в документах, послуживших основанием для регистрации перехода права собственности, выполнена другим лицом.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено.Доводы заявителя относительно того, что она не была надлежащим образом уведомлена о времени и месте рассмотрения дела судом первой инстанции, также были предметом проверки суда апелляционной инстанции, который, отклоняя их, отметил, что ответчик уведомлена о времени и месте рассмотрении дела, в том числе и по адресу регистрации места проживания, судебная корреспонденция возвращена в суд по истечению срока хранения. Предоставление ею копии эпикриза о нахождении на стационарном лечении в период с 22 декабря 2022 года по 26 декабря 2022 года и ходатайства об отложении рассмотрения дела подтверждает факт надлежащего уведомления ФИО2 о рассмотрении дела Красноперекопским районным судом Республики Крым 26 января 2023 года. Однако указанный документ не свидетельствует о невозможности ответчика явиться в судебное заседание 26 января 2023 года, с учетом того, что ранее ею неоднократно были заявлены ходатайства об отложении рассмотрения дела, которые судом удовлетворены.
Категория: 1) Дарение; 2) Наследственные споры.
Требования: 1) О признании договора недействительным; 2) О признании права собственности в порядке наследования; 3) О включении имущества в наследственную массу.
Обстоятельства: Истец указал, что воля дарителя на заключение договора дарения принадлежащего ему имущества не выражена, подпись в документах, послуживших основанием для регистрации перехода права собственности, выполнена другим лицом.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено.Доводы заявителя относительно того, что она не была надлежащим образом уведомлена о времени и месте рассмотрения дела судом первой инстанции, также были предметом проверки суда апелляционной инстанции, который, отклоняя их, отметил, что ответчик уведомлена о времени и месте рассмотрении дела, в том числе и по адресу регистрации места проживания, судебная корреспонденция возвращена в суд по истечению срока хранения. Предоставление ею копии эпикриза о нахождении на стационарном лечении в период с 22 декабря 2022 года по 26 декабря 2022 года и ходатайства об отложении рассмотрения дела подтверждает факт надлежащего уведомления ФИО2 о рассмотрении дела Красноперекопским районным судом Республики Крым 26 января 2023 года. Однако указанный документ не свидетельствует о невозможности ответчика явиться в судебное заседание 26 января 2023 года, с учетом того, что ранее ею неоднократно были заявлены ходатайства об отложении рассмотрения дела, которые судом удовлетворены.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Содержание деятельности администратора суда в организации ведения архивного делопроизводства в районных судах Российской Федерации
(Жолобов Я.Б., Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2021, N 4)Общие выводы, согласно приведенному своду обобщенных данных, заключаются в следующем. Администраторы районных судов лишь в каждом третьем случае являются участниками системы управления архивным делопроизводством в судах. То есть лишь в 1/3 судов администраторы судов: готовят проекты локальных нормативных актов; участвуют как субъекты контроля в составлении текста сводной номенклатуры дел суда на следующий год с целью организации системы документирования и документооборота; участвуют в текущей экспертизе ценности документов посредством членства в экспертной комиссии суда; организуют взаимодействие с соответствующими государственными (муниципальными) архивами по вопросам организации архивного хранения судебных документов. В среднем в каждом втором районном суде администраторы судов участвуют в проверках наличия и сохранности документов архива, ведут контроль своевременной передачи дел в архив и использования архивного фонда суда, а также обеспечивают постоянное взаимодействие с филиалами ФГБУ ИАЦ Судебного департамента при использовании электронных платформ в архивном деле. При этом подавляющее большинство администраторов районных судов (более 70%) обеспечивают контроль учетной дисциплины в архиве, в том числе и содержания паспорта архива (составляется ежегодно по состоянию на 1 декабря). Все без исключения администраторы районных судов создают необходимые технологические и материально-технические условия для надлежащего функционирования архивохранилищ и обучения работников аппарата требованиям противопожарной безопасности. Практически все администраторы районных судов обеспечивают контроль уборки помещений, в которых располагаются единицы архивного хранения, и не допускают ненадлежащее их хранение в не приспособленных для этого местах. Большая часть администраторов судов (70%) непосредственно, путем личного участия, обеспечивают процесс уничтожения документов, сроки хранения которых в суде истекли. Двое из тридцати семи администраторов районных судов Санкт-Петербурга и Ленинградской области содействуют в обеспечении всех направлений, представленных в анализируемой таблице, что, безусловно, свидетельствует об их высоком профессионализме.
(Жолобов Я.Б., Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2021, N 4)Общие выводы, согласно приведенному своду обобщенных данных, заключаются в следующем. Администраторы районных судов лишь в каждом третьем случае являются участниками системы управления архивным делопроизводством в судах. То есть лишь в 1/3 судов администраторы судов: готовят проекты локальных нормативных актов; участвуют как субъекты контроля в составлении текста сводной номенклатуры дел суда на следующий год с целью организации системы документирования и документооборота; участвуют в текущей экспертизе ценности документов посредством членства в экспертной комиссии суда; организуют взаимодействие с соответствующими государственными (муниципальными) архивами по вопросам организации архивного хранения судебных документов. В среднем в каждом втором районном суде администраторы судов участвуют в проверках наличия и сохранности документов архива, ведут контроль своевременной передачи дел в архив и использования архивного фонда суда, а также обеспечивают постоянное взаимодействие с филиалами ФГБУ ИАЦ Судебного департамента при использовании электронных платформ в архивном деле. При этом подавляющее большинство администраторов районных судов (более 70%) обеспечивают контроль учетной дисциплины в архиве, в том числе и содержания паспорта архива (составляется ежегодно по состоянию на 1 декабря). Все без исключения администраторы районных судов создают необходимые технологические и материально-технические условия для надлежащего функционирования архивохранилищ и обучения работников аппарата требованиям противопожарной безопасности. Практически все администраторы районных судов обеспечивают контроль уборки помещений, в которых располагаются единицы архивного хранения, и не допускают ненадлежащее их хранение в не приспособленных для этого местах. Большая часть администраторов судов (70%) непосредственно, путем личного участия, обеспечивают процесс уничтожения документов, сроки хранения которых в суде истекли. Двое из тридцати семи администраторов районных судов Санкт-Петербурга и Ленинградской области содействуют в обеспечении всех направлений, представленных в анализируемой таблице, что, безусловно, свидетельствует об их высоком профессионализме.
Статья: Организация работы архива в районном суде
(Горюнов В.В.)
("Администратор суда", 2023, N 4)<4> В настоящее время в районных судах применяются сроки хранения, установленные Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21 декабря 2022 г. N 242 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения и Порядка хранения некоторых видов документов, предусмотренных Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения" // СПК "КонсультантПлюс".
(Горюнов В.В.)
("Администратор суда", 2023, N 4)<4> В настоящее время в районных судах применяются сроки хранения, установленные Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21 декабря 2022 г. N 242 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения и Порядка хранения некоторых видов документов, предусмотренных Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения" // СПК "КонсультантПлюс".
Нормативные акты
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21.12.2022 N 242
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения и Порядка хранения некоторых видов документов, предусмотренных Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения"в третьем звене (графа 5) указаны сроки хранения документов, образовавшихся в процессе деятельности районных, городских и межрайонных судов (далее - районные суды);
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения и Порядка хранения некоторых видов документов, предусмотренных Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения"в третьем звене (графа 5) указаны сроки хранения документов, образовавшихся в процессе деятельности районных, городских и межрайонных судов (далее - районные суды);
Определение Верховного Суда РФ от 08.07.2014 N АПЛ14-255
<Об оставлении без изменения решения Верховного Суда РФ от 19.02.2014 N АКПИ13-1266, которым отказано в удовлетворении заявления о признании недействующими статей 187, 215, 227, 228, 230 - 233 Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.06.2011 N 112>Перечень, как следует из содержания его пунктов 1.2 и 1.4, является основным нормативным актом, определяющим сроки хранения всех категорий документов, образующихся в процессе деятельности верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, районных судов (далее - суды общей юрисдикции), и служит целям обеспечения сохранности документов в делопроизводстве и отбора документов на постоянное хранение и уничтожение.
<Об оставлении без изменения решения Верховного Суда РФ от 19.02.2014 N АКПИ13-1266, которым отказано в удовлетворении заявления о признании недействующими статей 187, 215, 227, 228, 230 - 233 Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.06.2011 N 112>Перечень, как следует из содержания его пунктов 1.2 и 1.4, является основным нормативным актом, определяющим сроки хранения всех категорий документов, образующихся в процессе деятельности верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, районных судов (далее - суды общей юрисдикции), и служит целям обеспечения сохранности документов в делопроизводстве и отбора документов на постоянное хранение и уничтожение.