Сроки хранения документов в районном суде
Подборка наиболее важных документов по запросу Сроки хранения документов в районном суде (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 23.11.2023 по делу N 88-36914/2023 (УИД 91RS0010-01-2022-000995-31)
Категория: 1) Дарение; 2) Наследственные споры.
Требования: 1) О признании договора недействительным; 2) О признании права собственности в порядке наследования; 3) О включении имущества в наследственную массу.
Обстоятельства: Истец указал, что воля дарителя на заключение договора дарения принадлежащего ему имущества не выражена, подпись в документах, послуживших основанием для регистрации перехода права собственности, выполнена другим лицом.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено.Доводы заявителя относительно того, что она не была надлежащим образом уведомлена о времени и месте рассмотрения дела судом первой инстанции, также были предметом проверки суда апелляционной инстанции, который, отклоняя их, отметил, что ответчик уведомлена о времени и месте рассмотрении дела, в том числе и по адресу регистрации места проживания, судебная корреспонденция возвращена в суд по истечению срока хранения. Предоставление ею копии эпикриза о нахождении на стационарном лечении в период с 22 декабря 2022 года по 26 декабря 2022 года и ходатайства об отложении рассмотрения дела подтверждает факт надлежащего уведомления ФИО2 о рассмотрении дела Красноперекопским районным судом Республики Крым 26 января 2023 года. Однако указанный документ не свидетельствует о невозможности ответчика явиться в судебное заседание 26 января 2023 года, с учетом того, что ранее ею неоднократно были заявлены ходатайства об отложении рассмотрения дела, которые судом удовлетворены.
Категория: 1) Дарение; 2) Наследственные споры.
Требования: 1) О признании договора недействительным; 2) О признании права собственности в порядке наследования; 3) О включении имущества в наследственную массу.
Обстоятельства: Истец указал, что воля дарителя на заключение договора дарения принадлежащего ему имущества не выражена, подпись в документах, послуживших основанием для регистрации перехода права собственности, выполнена другим лицом.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено.Доводы заявителя относительно того, что она не была надлежащим образом уведомлена о времени и месте рассмотрения дела судом первой инстанции, также были предметом проверки суда апелляционной инстанции, который, отклоняя их, отметил, что ответчик уведомлена о времени и месте рассмотрении дела, в том числе и по адресу регистрации места проживания, судебная корреспонденция возвращена в суд по истечению срока хранения. Предоставление ею копии эпикриза о нахождении на стационарном лечении в период с 22 декабря 2022 года по 26 декабря 2022 года и ходатайства об отложении рассмотрения дела подтверждает факт надлежащего уведомления ФИО2 о рассмотрении дела Красноперекопским районным судом Республики Крым 26 января 2023 года. Однако указанный документ не свидетельствует о невозможности ответчика явиться в судебное заседание 26 января 2023 года, с учетом того, что ранее ею неоднократно были заявлены ходатайства об отложении рассмотрения дела, которые судом удовлетворены.
Апелляционное определение Верховного суда Республики Адыгея от 08.07.2022 N 33-1371/2022
Категория спора: Заем.
Требования займодавца: 1) О взыскании основного долга по договору займа; 2) О взыскании процентов за пользование займом.
Обстоятельства: Ответчик денежные средства в согласованный сторонами срок не возвратил.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части.В подтверждение указанного ФИО3 приложены: ответ заместителя председателя Кузьминского районного суда г. ФИО12 N 405 (2)-17963/2020 от ДД.ММ.ГГГГ о проведении соответствующей проверки по факту жалобы ФИО5 В.А. в Верховный Суд Российской Федерации по вопросу неполучения им направленных в его адрес искового заявления и приложенных к нему документов, из которого следует, что указанные документы были повторно отправлены в адрес ФИО3 ДД.ММ.ГГГГ, а также ДД.ММ.ГГГГ, однако возвращены в суд за истечением срока хранения (л.д. 90); ответ председателя Кузьминского районного суда ФИО8 N 926П/П на обращение Д. от ДД.ММ.ГГГГ о направлении в его адрес копии определения суда от ДД.ММ.ГГГГ (л.д. 92); ответ заместителя директора филиала ФГУП "Почта России УФПС Республики Адыгея от ДД.ММ.ГГГГ на обращение ФИО3 от ДД.ММ.ГГГГ относительно розыска почтового отправления (л.д. 93).
Категория спора: Заем.
Требования займодавца: 1) О взыскании основного долга по договору займа; 2) О взыскании процентов за пользование займом.
Обстоятельства: Ответчик денежные средства в согласованный сторонами срок не возвратил.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части.В подтверждение указанного ФИО3 приложены: ответ заместителя председателя Кузьминского районного суда г. ФИО12 N 405 (2)-17963/2020 от ДД.ММ.ГГГГ о проведении соответствующей проверки по факту жалобы ФИО5 В.А. в Верховный Суд Российской Федерации по вопросу неполучения им направленных в его адрес искового заявления и приложенных к нему документов, из которого следует, что указанные документы были повторно отправлены в адрес ФИО3 ДД.ММ.ГГГГ, а также ДД.ММ.ГГГГ, однако возвращены в суд за истечением срока хранения (л.д. 90); ответ председателя Кузьминского районного суда ФИО8 N 926П/П на обращение Д. от ДД.ММ.ГГГГ о направлении в его адрес копии определения суда от ДД.ММ.ГГГГ (л.д. 92); ответ заместителя директора филиала ФГУП "Почта России УФПС Республики Адыгея от ДД.ММ.ГГГГ на обращение ФИО3 от ДД.ММ.ГГГГ относительно розыска почтового отправления (л.д. 93).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Содержание деятельности администратора суда в организации ведения архивного делопроизводства в районных судах Российской Федерации
(Жолобов Я.Б., Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2021, N 4)Общие выводы, согласно приведенному своду обобщенных данных, заключаются в следующем. Администраторы районных судов лишь в каждом третьем случае являются участниками системы управления архивным делопроизводством в судах. То есть лишь в 1/3 судов администраторы судов: готовят проекты локальных нормативных актов; участвуют как субъекты контроля в составлении текста сводной номенклатуры дел суда на следующий год с целью организации системы документирования и документооборота; участвуют в текущей экспертизе ценности документов посредством членства в экспертной комиссии суда; организуют взаимодействие с соответствующими государственными (муниципальными) архивами по вопросам организации архивного хранения судебных документов. В среднем в каждом втором районном суде администраторы судов участвуют в проверках наличия и сохранности документов архива, ведут контроль своевременной передачи дел в архив и использования архивного фонда суда, а также обеспечивают постоянное взаимодействие с филиалами ФГБУ ИАЦ Судебного департамента при использовании электронных платформ в архивном деле. При этом подавляющее большинство администраторов районных судов (более 70%) обеспечивают контроль учетной дисциплины в архиве, в том числе и содержания паспорта архива (составляется ежегодно по состоянию на 1 декабря). Все без исключения администраторы районных судов создают необходимые технологические и материально-технические условия для надлежащего функционирования архивохранилищ и обучения работников аппарата требованиям противопожарной безопасности. Практически все администраторы районных судов обеспечивают контроль уборки помещений, в которых располагаются единицы архивного хранения, и не допускают ненадлежащее их хранение в не приспособленных для этого местах. Большая часть администраторов судов (70%) непосредственно, путем личного участия, обеспечивают процесс уничтожения документов, сроки хранения которых в суде истекли. Двое из тридцати семи администраторов районных судов Санкт-Петербурга и Ленинградской области содействуют в обеспечении всех направлений, представленных в анализируемой таблице, что, безусловно, свидетельствует об их высоком профессионализме.
(Жолобов Я.Б., Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2021, N 4)Общие выводы, согласно приведенному своду обобщенных данных, заключаются в следующем. Администраторы районных судов лишь в каждом третьем случае являются участниками системы управления архивным делопроизводством в судах. То есть лишь в 1/3 судов администраторы судов: готовят проекты локальных нормативных актов; участвуют как субъекты контроля в составлении текста сводной номенклатуры дел суда на следующий год с целью организации системы документирования и документооборота; участвуют в текущей экспертизе ценности документов посредством членства в экспертной комиссии суда; организуют взаимодействие с соответствующими государственными (муниципальными) архивами по вопросам организации архивного хранения судебных документов. В среднем в каждом втором районном суде администраторы судов участвуют в проверках наличия и сохранности документов архива, ведут контроль своевременной передачи дел в архив и использования архивного фонда суда, а также обеспечивают постоянное взаимодействие с филиалами ФГБУ ИАЦ Судебного департамента при использовании электронных платформ в архивном деле. При этом подавляющее большинство администраторов районных судов (более 70%) обеспечивают контроль учетной дисциплины в архиве, в том числе и содержания паспорта архива (составляется ежегодно по состоянию на 1 декабря). Все без исключения администраторы районных судов создают необходимые технологические и материально-технические условия для надлежащего функционирования архивохранилищ и обучения работников аппарата требованиям противопожарной безопасности. Практически все администраторы районных судов обеспечивают контроль уборки помещений, в которых располагаются единицы архивного хранения, и не допускают ненадлежащее их хранение в не приспособленных для этого местах. Большая часть администраторов судов (70%) непосредственно, путем личного участия, обеспечивают процесс уничтожения документов, сроки хранения которых в суде истекли. Двое из тридцати семи администраторов районных судов Санкт-Петербурга и Ленинградской области содействуют в обеспечении всех направлений, представленных в анализируемой таблице, что, безусловно, свидетельствует об их высоком профессионализме.
Статья: Организация работы архива в районном суде
(Горюнов В.В.)
("Администратор суда", 2023, N 4)<4> В настоящее время в районных судах применяются сроки хранения, установленные Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21 декабря 2022 г. N 242 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения и Порядка хранения некоторых видов документов, предусмотренных Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения" // СПК "КонсультантПлюс".
(Горюнов В.В.)
("Администратор суда", 2023, N 4)<4> В настоящее время в районных судах применяются сроки хранения, установленные Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21 декабря 2022 г. N 242 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения и Порядка хранения некоторых видов документов, предусмотренных Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения" // СПК "КонсультантПлюс".
Нормативные акты
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21.12.2022 N 242
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения и Порядка хранения некоторых видов документов, предусмотренных Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения"в третьем звене (графа 5) указаны сроки хранения документов, образовавшихся в процессе деятельности районных, городских и межрайонных судов (далее - районные суды);
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения и Порядка хранения некоторых видов документов, предусмотренных Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения"в третьем звене (графа 5) указаны сроки хранения документов, образовавшихся в процессе деятельности районных, городских и межрайонных судов (далее - районные суды);
Определение Верховного Суда РФ от 08.07.2014 N АПЛ14-255
<Об оставлении без изменения решения Верховного Суда РФ от 19.02.2014 N АКПИ13-1266, которым отказано в удовлетворении заявления о признании недействующими статей 187, 215, 227, 228, 230 - 233 Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.06.2011 N 112>Перечень, как следует из содержания его пунктов 1.2 и 1.4, является основным нормативным актом, определяющим сроки хранения всех категорий документов, образующихся в процессе деятельности верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, районных судов (далее - суды общей юрисдикции), и служит целям обеспечения сохранности документов в делопроизводстве и отбора документов на постоянное хранение и уничтожение.
<Об оставлении без изменения решения Верховного Суда РФ от 19.02.2014 N АКПИ13-1266, которым отказано в удовлетворении заявления о признании недействующими статей 187, 215, 227, 228, 230 - 233 Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.06.2011 N 112>Перечень, как следует из содержания его пунктов 1.2 и 1.4, является основным нормативным актом, определяющим сроки хранения всех категорий документов, образующихся в процессе деятельности верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, районных судов (далее - суды общей юрисдикции), и служит целям обеспечения сохранности документов в делопроизводстве и отбора документов на постоянное хранение и уничтожение.