Табель учета рабочего времени договор гпх
Подборка наиболее важных документов по запросу Табель учета рабочего времени договор гпх (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Оформление трудовых отношений с дистанционным работником
(КонсультантПлюс, 2026)"...направленный истице договор... на бухгалтерские услуги, подписанный со стороны ответчика... и заверенный печатью организации... не был подписан Ф. [истицей - ред.], последняя... не обращалась с заявлением к ответчику о заключении с ней трудового договора, не передавала ему трудовую книжку и другие документы, требуемые... при приеме на работу... Доказательств ознакомления истицы с правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией и локальными актами... не представлено. Трудовой договор с ней не заключался, приказов о приеме истицы на работу не издавалось, табель учета рабочего времени в отношении истицы не велся, заработная плата не начислялась.
(КонсультантПлюс, 2026)"...направленный истице договор... на бухгалтерские услуги, подписанный со стороны ответчика... и заверенный печатью организации... не был подписан Ф. [истицей - ред.], последняя... не обращалась с заявлением к ответчику о заключении с ней трудового договора, не передавала ему трудовую книжку и другие документы, требуемые... при приеме на работу... Доказательств ознакомления истицы с правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией и локальными актами... не представлено. Трудовой договор с ней не заключался, приказов о приеме истицы на работу не издавалось, табель учета рабочего времени в отношении истицы не велся, заработная плата не начислялась.
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 54.1 "Пределы осуществления прав по исчислению налоговой базы и (или) суммы налога, сбора, страховых взносов" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Суд, признавая позицию налогового органа правомерной, указал, что о "техническом" характере операций свидетельствует следующее: СМР на объектах заказчиков выполнялись собственными силами налогоплательщика, в том числе с привлечением физических лиц без их оформления в соответствии с ТК РФ и без заключения гражданско-правовых договоров, но фактически получающих доходы от налогоплательщика; затраты, понесенные на питание, проживание, перевозку, обеспечение спецодеждой, оплату за обучение, курсы повышения квалификации и медосмотры официально нетрудоустроенных физических лиц, включались налогоплательщиком в состав расходов по налогу на прибыль как за своих работников; из представленных заказчиками документов следует, что на таких лиц налогоплательщик составлял табели рабочего времени и приказы о командировке, тогда как самим налогоплательщиком составление и наличие таких документов оспаривалось; для приема в члены СРО налогоплательщик предоставлял сведения о лицах, официально у него не трудоустроенных; заказчиками составлялись акты о нарушении порядка нахождения в месте выполнения работ, акты технического расследования причин повреждения оборудования в отношении осуществлявших работы на объектах выполнения работ физических лиц как работников налогоплательщика.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Суд, признавая позицию налогового органа правомерной, указал, что о "техническом" характере операций свидетельствует следующее: СМР на объектах заказчиков выполнялись собственными силами налогоплательщика, в том числе с привлечением физических лиц без их оформления в соответствии с ТК РФ и без заключения гражданско-правовых договоров, но фактически получающих доходы от налогоплательщика; затраты, понесенные на питание, проживание, перевозку, обеспечение спецодеждой, оплату за обучение, курсы повышения квалификации и медосмотры официально нетрудоустроенных физических лиц, включались налогоплательщиком в состав расходов по налогу на прибыль как за своих работников; из представленных заказчиками документов следует, что на таких лиц налогоплательщик составлял табели рабочего времени и приказы о командировке, тогда как самим налогоплательщиком составление и наличие таких документов оспаривалось; для приема в члены СРО налогоплательщик предоставлял сведения о лицах, официально у него не трудоустроенных; заказчиками составлялись акты о нарушении порядка нахождения в месте выполнения работ, акты технического расследования причин повреждения оборудования в отношении осуществлявших работы на объектах выполнения работ физических лиц как работников налогоплательщика.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Комментарий к Постановлению Семнадцатого ААС от 05.02.2025 N 17АП-12832/2024-АК по делу N А60-40063/2024 <Суд опять указал налоговикам, какие документы они не вправе запрашивать>
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 7)- неправомерным является и наказание фирмы за непредставление документов по ее сотрудникам (трудовых договоров и ГПД, табеля учета рабочего времени, расчетно-платежных ведомостей, расходного кассового ордера, приказов о приеме на работу и увольнении, копии трудовой книжки, должностной инструкции, договора о материальной ответственности и др.). Инспекторы не пояснили, каким образом эти документы влияют на исчисление налога на добавленную стоимость.
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 7)- неправомерным является и наказание фирмы за непредставление документов по ее сотрудникам (трудовых договоров и ГПД, табеля учета рабочего времени, расчетно-платежных ведомостей, расходного кассового ордера, приказов о приеме на работу и увольнении, копии трудовой книжки, должностной инструкции, договора о материальной ответственности и др.). Инспекторы не пояснили, каким образом эти документы влияют на исчисление налога на добавленную стоимость.
Статья: Организация надзора в сфере неформальной занятости
(Васильева А.В., Егоров М.А.)
("Законность", 2024, N 11)- кадровая и бухгалтерская документация (штатное расписание, трудовые и гражданско-правовые договоры, заключенные с лицами, привлеченными к трудовой деятельности, табели учета рабочего времени, книги учета движения трудовых книжек, графики работы (сменности), приказы о приеме на работу, переводе, об увольнении, о направлении в командировки, возложении обязанностей, графики отпусков, договоры о полной и частичной материальной ответственности работника, расчетные ведомости и листки по заработной плате, платежные документы и др.). Если между организацией и гражданином заключен гражданско-правовой договор, в каждом случае необходимо устанавливать, не регулируются ли указанным договором фактически трудовые отношения;
(Васильева А.В., Егоров М.А.)
("Законность", 2024, N 11)- кадровая и бухгалтерская документация (штатное расписание, трудовые и гражданско-правовые договоры, заключенные с лицами, привлеченными к трудовой деятельности, табели учета рабочего времени, книги учета движения трудовых книжек, графики работы (сменности), приказы о приеме на работу, переводе, об увольнении, о направлении в командировки, возложении обязанностей, графики отпусков, договоры о полной и частичной материальной ответственности работника, расчетные ведомости и листки по заработной плате, платежные документы и др.). Если между организацией и гражданином заключен гражданско-правовой договор, в каждом случае необходимо устанавливать, не регулируются ли указанным договором фактически трудовые отношения;
Нормативные акты
Приказ Росстата от 28.07.2025 N 364
(ред. от 10.02.2026)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению для организации федерального статистического наблюдения за деятельностью в сфере образования, науки и инноваций"В графе 4 приводятся данные о числе человеко-дней, фактически отработанных совместителями и работавшими по договорам гражданско-правового характера за отчетный год. Данные показателей по совместителям приводятся по данным табельного учета или другого учета об использовании рабочего времени. К первичной документации, в частности, относятся личная карточка работника (форма N Т-2), табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма N Т-12), платежные ведомости (форма N Т-53, форма N Т-53а), лицевые счета (форма N Т-54, форма N Т-54а). Данные показателей по работавшим по договорам гражданско-правового характера приводятся по данным календарного плана работ.
(ред. от 10.02.2026)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению для организации федерального статистического наблюдения за деятельностью в сфере образования, науки и инноваций"В графе 4 приводятся данные о числе человеко-дней, фактически отработанных совместителями и работавшими по договорам гражданско-правового характера за отчетный год. Данные показателей по совместителям приводятся по данным табельного учета или другого учета об использовании рабочего времени. К первичной документации, в частности, относятся личная карточка работника (форма N Т-2), табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма N Т-12), платежные ведомости (форма N Т-53, форма N Т-53а), лицевые счета (форма N Т-54, форма N Т-54а). Данные показателей по работавшим по договорам гражданско-правового характера приводятся по данным календарного плана работ.
Приказ Росстата от 31.07.2024 N 332
(ред. от 20.02.2026)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за деятельностью в сфере образования, науки и инноваций"Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.
(ред. от 20.02.2026)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за деятельностью в сфере образования, науки и инноваций"Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.
Статья: В планах компании - открыть ОП: 10 основных вопросов бухгалтера
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2024, N 9)Работник (трудовой договор с ОП или с головной организацией)
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2024, N 9)Работник (трудовой договор с ОП или с головной организацией)
Статья: Можно ли избежать внимания комиссии по противодействию нелегальной занятости
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2024, N 12)Условие 2. Отсутствие имени подрядчика или исполнителя по ГПД в кадровых документах заказчика. Самозанятый или ИП не является вашим работником, поэтому не должен фигурировать у вас в табеле учета рабочего времени, учитываться в графике отпусков, в ведомости начисления зарплаты, в документах о проведении инструктажей, обучения или аттестации персонала. Ему не надо выдавать расчетный листок, на него не заводят личную карточку.
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2024, N 12)Условие 2. Отсутствие имени подрядчика или исполнителя по ГПД в кадровых документах заказчика. Самозанятый или ИП не является вашим работником, поэтому не должен фигурировать у вас в табеле учета рабочего времени, учитываться в графике отпусков, в ведомости начисления зарплаты, в документах о проведении инструктажей, обучения или аттестации персонала. Ему не надо выдавать расчетный листок, на него не заводят личную карточку.
Статья: Спор о признании отношений трудовыми (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)2. Доказательства фактического допущения Истца к работе и выполнения им определенной трудовой функции с ведома и по поручению работодателя: копия путевого листа/копия кассового чека/копия документов, подтверждающих наличие у Истца доступа к формированию и сдачи отчетности/фотографии Истца, сделанные на территории работодателя/фотографии Истца в специальной форме одежды/копия договора гражданско-правового характера между Истцом и Ответчиком/копии счетов на оплату, выставленных контрагентам Ответчика/копии счетов-фактур, актов сверки по договорам поставки заключенным Истцом от имени Ответчика с контрагентами/копия справки от контрагентов Ответчика/штатное расписание/копия табеля учета рабочего времени/копия графика работы/копия справки Ответчика, выданной Истцу для представления в банк/копии других документов.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)2. Доказательства фактического допущения Истца к работе и выполнения им определенной трудовой функции с ведома и по поручению работодателя: копия путевого листа/копия кассового чека/копия документов, подтверждающих наличие у Истца доступа к формированию и сдачи отчетности/фотографии Истца, сделанные на территории работодателя/фотографии Истца в специальной форме одежды/копия договора гражданско-правового характера между Истцом и Ответчиком/копии счетов на оплату, выставленных контрагентам Ответчика/копии счетов-фактур, актов сверки по договорам поставки заключенным Истцом от имени Ответчика с контрагентами/копия справки от контрагентов Ответчика/штатное расписание/копия табеля учета рабочего времени/копия графика работы/копия справки Ответчика, выданной Истцу для представления в банк/копии других документов.
Статья: Директор юридического лица: на стыке гражданского и трудового права
(Егоров А.В.)
("Закон", 2022, N 10)Суды трех инстанций в иске отказали, мотивировав отказ в числе прочего тем, что "согласно ст. 420 ГК РФ договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей; согласно ст. 421 ГК РФ условия договора определяются по усмотрению сторон; в соответствии со ст. 431 ГК РФ при толковании условий договора судом принимается во внимание буквальное значение содержащихся в нем слов и выражений; согласно ст. 779 ГК РФ по договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги; между К. и ООО "Рассылка-Лайн" подписан гражданско-правовой договор; заявление о приеме на работу к ответчику истец не писал, <...> с правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией и локальными актами, регулирующими оплату труда, истец не ознакомлен, оплачиваемые отпуска и иные социальные гарантии не предоставлялись, табель учета и рабочего времени в отношении истца не велся...".
(Егоров А.В.)
("Закон", 2022, N 10)Суды трех инстанций в иске отказали, мотивировав отказ в числе прочего тем, что "согласно ст. 420 ГК РФ договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей; согласно ст. 421 ГК РФ условия договора определяются по усмотрению сторон; в соответствии со ст. 431 ГК РФ при толковании условий договора судом принимается во внимание буквальное значение содержащихся в нем слов и выражений; согласно ст. 779 ГК РФ по договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги; между К. и ООО "Рассылка-Лайн" подписан гражданско-правовой договор; заявление о приеме на работу к ответчику истец не писал, <...> с правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией и локальными актами, регулирующими оплату труда, истец не ознакомлен, оплачиваемые отпуска и иные социальные гарантии не предоставлялись, табель учета и рабочего времени в отношении истца не велся...".
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Если для работника установлены рабочие места и в главном офисе, и в обособленном подразделении, то НДФЛ необходимо перечислять в соответствующие бюджеты как по месту нахождения организации, так и по месту нахождения обособленного подразделения с учетом фактически отработанного таким работником времени (на основании табеля учета рабочего времени, с учетом данных справок о местонахождении работника за соответствующий расчетный период).
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Если для работника установлены рабочие места и в главном офисе, и в обособленном подразделении, то НДФЛ необходимо перечислять в соответствующие бюджеты как по месту нахождения организации, так и по месту нахождения обособленного подразделения с учетом фактически отработанного таким работником времени (на основании табеля учета рабочего времени, с учетом данных справок о местонахождении работника за соответствующий расчетный период).
Статья: Расчетный листок: инструкция по применению
(Дегтяренко А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 6)Примечание. Образцы заявления на отпуск, приказа о его предоставлении, заполнения личной карточки, табеля учета рабочего времени см. в статье "Как оформить отпуск без сохранения зарплаты" в N 4, 2021, на с. 21.
(Дегтяренко А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 6)Примечание. Образцы заявления на отпуск, приказа о его предоставлении, заполнения личной карточки, табеля учета рабочего времени см. в статье "Как оформить отпуск без сохранения зарплаты" в N 4, 2021, на с. 21.
Статья: Новости от 18.04.2025
("Главная книга", 2025, N 9)Работник проходит обучение по охране труда с отрывом от производства. Как это оформить, оплатить и отразить в табеле учета рабочего времени?
("Главная книга", 2025, N 9)Работник проходит обучение по охране труда с отрывом от производства. Как это оформить, оплатить и отразить в табеле учета рабочего времени?
Статья: Самозанятые граждане: правовая квалификация деятельности и перспективы формирования специального режима
(Жукова Ю.Д., Подмаркова А.С.)
("Право. Журнал Высшей школы экономики", 2021, N 4)Гражданин Г. утверждал, что при заключении договора общество (ответчик) запросило его трудовую книжку и иные документы, необходимые для оформления трудовых отношений, в журнале учета трудовых книжек была сделана соответствующая запись, но работодатель в течение месяца не предпринял дальнейших действий по оформлению истца на работу. В связи с этим истец зарегистрировался в качестве самозанятого лица и через приложение "Мой налог" самостоятельно оплачивал налоги. Вопрос о квалификации отношений возник после того, как гражданин обратился к обществу с заявлением о расторжении договора по причине невыплаты заработной платы. В ответ Обществом был составлен акт о хищении персональных данных, в соответствии с которым в отведенном для оказания услуг месте был обнаружен ежедневник Г. с похищенными записями контактной информации и вверенный ему мобильный телефон с удаленной контактной информацией, собранной в рамках Договора. Гражданин от подписания акта отказался. Считая себя работающим в должности менеджера по аренде специальной техники, он требовал в суде взыскания задолженности по заработной плате, возложения обязанности выдать трудовую книжку, взыскания компенсации за задержку выдачи трудовой книжки. В свою очередь, ответчик настаивал на возврате неотработанного аванса. Разрешая спор и отказывая Г. в удовлетворении исковых требований, суд первой инстанции исходил из того, что представленные сторонами доказательства не являются основанием для признания гражданско-правового договора трудовым, поскольку: письменный трудовой договор сторонами не заключался, с заявлением о приеме на работу истец не обращался, приказ о его приеме на работу ответчиком не издавался, записи в трудовую книжку Г. о работе в ООО не вносились, с правилами внутреннего трудового распорядка истец не знакомился, табель учета рабочего времени в отношении истца не велся, зарплата ему не начислялась и не выплачивалась, трудовая книжка от истца не принималась.
(Жукова Ю.Д., Подмаркова А.С.)
("Право. Журнал Высшей школы экономики", 2021, N 4)Гражданин Г. утверждал, что при заключении договора общество (ответчик) запросило его трудовую книжку и иные документы, необходимые для оформления трудовых отношений, в журнале учета трудовых книжек была сделана соответствующая запись, но работодатель в течение месяца не предпринял дальнейших действий по оформлению истца на работу. В связи с этим истец зарегистрировался в качестве самозанятого лица и через приложение "Мой налог" самостоятельно оплачивал налоги. Вопрос о квалификации отношений возник после того, как гражданин обратился к обществу с заявлением о расторжении договора по причине невыплаты заработной платы. В ответ Обществом был составлен акт о хищении персональных данных, в соответствии с которым в отведенном для оказания услуг месте был обнаружен ежедневник Г. с похищенными записями контактной информации и вверенный ему мобильный телефон с удаленной контактной информацией, собранной в рамках Договора. Гражданин от подписания акта отказался. Считая себя работающим в должности менеджера по аренде специальной техники, он требовал в суде взыскания задолженности по заработной плате, возложения обязанности выдать трудовую книжку, взыскания компенсации за задержку выдачи трудовой книжки. В свою очередь, ответчик настаивал на возврате неотработанного аванса. Разрешая спор и отказывая Г. в удовлетворении исковых требований, суд первой инстанции исходил из того, что представленные сторонами доказательства не являются основанием для признания гражданско-правового договора трудовым, поскольку: письменный трудовой договор сторонами не заключался, с заявлением о приеме на работу истец не обращался, приказ о его приеме на работу ответчиком не издавался, записи в трудовую книжку Г. о работе в ООО не вносились, с правилами внутреннего трудового распорядка истец не знакомился, табель учета рабочего времени в отношении истца не велся, зарплата ему не начислялась и не выплачивалась, трудовая книжка от истца не принималась.
Путеводитель по судебной практике: Возмездное оказание услуг.
Являются ли возмездным оказанием услуг отношения, при которых лицо включается в штат организации, подчиняется внутреннему трудовому распорядку, выполняет распоряжения работодателя и несет дисциплинарную ответственность
(КонсультантПлюс, 2026)"...Проанализировав содержание заключенных договоров, арбитражные суды пришли к правильному выводу о том, что они имеют характерные признаки трудовых договоров: выполнение работ происходит по должности, специальности или квалификации; объемы работ не определены, нет конечного результата; необходимость соблюдать внутренний трудовой распорядок, так как от ежедневной работы подрядчика зависит работа других рабочих и служащих общества; выполняемая работа предполагает материальную ответственность, работу по доверенности; в индивидуальных карточках сумм выплат в качестве исполнителей указаны штатные сотрудники общества, но оплата производится только по гражданско-правовым договорам; ведется учет рабочего времени в соответствующем табеле; в актах приема выполненных работ указан номер табеля учета рабочего времени; периодически производятся отчисления в ФСС; договоры перезаключаются с исполнителями из года в год.
Являются ли возмездным оказанием услуг отношения, при которых лицо включается в штат организации, подчиняется внутреннему трудовому распорядку, выполняет распоряжения работодателя и несет дисциплинарную ответственность
(КонсультантПлюс, 2026)"...Проанализировав содержание заключенных договоров, арбитражные суды пришли к правильному выводу о том, что они имеют характерные признаки трудовых договоров: выполнение работ происходит по должности, специальности или квалификации; объемы работ не определены, нет конечного результата; необходимость соблюдать внутренний трудовой распорядок, так как от ежедневной работы подрядчика зависит работа других рабочих и служащих общества; выполняемая работа предполагает материальную ответственность, работу по доверенности; в индивидуальных карточках сумм выплат в качестве исполнителей указаны штатные сотрудники общества, но оплата производится только по гражданско-правовым договорам; ведется учет рабочего времени в соответствующем табеле; в актах приема выполненных работ указан номер табеля учета рабочего времени; периодически производятся отчисления в ФСС; договоры перезаключаются с исполнителями из года в год.
Статья: Спор о взыскании оплаты листка нетрудоспособности (больничного листа) (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)Доводы о том, что истец не инициировал заключение с ним именно трудового договора, за время работы по гражданско-правовому договору подряда с заявлением о приеме на работу не обращался, приказ о его приеме на работу не издавался, записи в трудовую книжку не вносились, с правилами внутреннего трудового распорядка он не знакомился, табель учет рабочего времени в отношении него не велся, заработная плата не начислялась и не выплачивалась, несостоятельны, поскольку такая ситуация может свидетельствовать о допущенных нарушениях со стороны ответчика по надлежащему, основанному на законе, оформлению отношений с работником.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)Доводы о том, что истец не инициировал заключение с ним именно трудового договора, за время работы по гражданско-правовому договору подряда с заявлением о приеме на работу не обращался, приказ о его приеме на работу не издавался, записи в трудовую книжку не вносились, с правилами внутреннего трудового распорядка он не знакомился, табель учет рабочего времени в отношении него не велся, заработная плата не начислялась и не выплачивалась, несостоятельны, поскольку такая ситуация может свидетельствовать о допущенных нарушениях со стороны ответчика по надлежащему, основанному на законе, оформлению отношений с работником.