Табель учета рабочего времени при ненормированном рабочем дне
Подборка наиболее важных документов по запросу Табель учета рабочего времени при ненормированном рабочем дне (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 15.08.2023 по делу N 88-13132/2023, 2-1737/2022 (УИД 59RS0007-01-2021-010827-93)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности за сверхурочную работу; 2) О взыскании задолженности за работу в выходные и нерабочие праздничные дни; 3) О компенсации за неиспользованный отпуск; 4) Прочие требования, связанные с взысканием денежных средств (о компенсации за разъездной характер работы, возмещении расходов по оплате карты водителя).
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что работодатель на протяжении всего периода действия трудового договора нарушал его права, вел учет его рабочего времени ненадлежащим образом.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Дело в части направлено на новое апелляционное рассмотрение; 4) Удовлетворено в части.Разрешая возникший спор, суд первой инстанции, руководствуясь положениями статей 21, 22, 99, 127, 135, ст. 140, 149, 152, 168.1 Трудового кодекса Российской Федерации, исходил из того, что истец в период действия трудового договора осуществлял междугородние перевозки грузов, его рабочий день был не нормирован; находясь в многодневных поездках, истец не мог осуществлять трудовую деятельность в соответствии с условиями представленного трудового договора в режиме 4-часового рабочего дня, в связи с чем признал представленные ответчиком табеля учета рабочего времени недостоверными доказательствами.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности за сверхурочную работу; 2) О взыскании задолженности за работу в выходные и нерабочие праздничные дни; 3) О компенсации за неиспользованный отпуск; 4) Прочие требования, связанные с взысканием денежных средств (о компенсации за разъездной характер работы, возмещении расходов по оплате карты водителя).
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что работодатель на протяжении всего периода действия трудового договора нарушал его права, вел учет его рабочего времени ненадлежащим образом.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Дело в части направлено на новое апелляционное рассмотрение; 4) Удовлетворено в части.Разрешая возникший спор, суд первой инстанции, руководствуясь положениями статей 21, 22, 99, 127, 135, ст. 140, 149, 152, 168.1 Трудового кодекса Российской Федерации, исходил из того, что истец в период действия трудового договора осуществлял междугородние перевозки грузов, его рабочий день был не нормирован; находясь в многодневных поездках, истец не мог осуществлять трудовую деятельность в соответствии с условиями представленного трудового договора в режиме 4-часового рабочего дня, в связи с чем признал представленные ответчиком табеля учета рабочего времени недостоверными доказательствами.
Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 01.08.2023 по делу N 88-24957/2023 (УИД 64RS0044-01-2022-005126-91)
Категория спора: Защита прав и интересов работника, в т.ч. в связи с увольнением.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности за сверхурочную работу; 2) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О восстановлении на работе; 5) О признании незаконным увольнения в связи с сокращением.
Обстоятельства: Истец считает свое увольнение незаконным.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено; 5) Удовлетворено.Доводы кассационной жалобы Т. о том, что он не был ознакомлен с Правилами внутреннего трудового распорядка, а также доводы о том, что не указание в табелях учета рабочего времени работы сверхурочно является нарушением ответчиком учета продолжительности рабочего времени, отклоняются судебной коллегией, поскольку факт ознакомления истца с Правилами внутреннего трудового распорядка подтверждается подписью Т. в листе ознакомления, факт получения дополнительного оплачиваемого отпуска продолжительностью 5 календарных дней за работу в условиях ненормированного рабочего времени истцом также не оспаривался. При указанных обстоятельствах периодическое нахождение истца на территории предприятии за пределами рабочего времени, как обоснованно указано судами, не может подтверждать наличие оснований для взыскания оплаты за сверхурочную работу. Кроме того, как обоснованно отмечено судами, табели учета рабочего времени подписаны истцом как главным бухгалтером.
Категория спора: Защита прав и интересов работника, в т.ч. в связи с увольнением.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности за сверхурочную работу; 2) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О восстановлении на работе; 5) О признании незаконным увольнения в связи с сокращением.
Обстоятельства: Истец считает свое увольнение незаконным.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено; 5) Удовлетворено.Доводы кассационной жалобы Т. о том, что он не был ознакомлен с Правилами внутреннего трудового распорядка, а также доводы о том, что не указание в табелях учета рабочего времени работы сверхурочно является нарушением ответчиком учета продолжительности рабочего времени, отклоняются судебной коллегией, поскольку факт ознакомления истца с Правилами внутреннего трудового распорядка подтверждается подписью Т. в листе ознакомления, факт получения дополнительного оплачиваемого отпуска продолжительностью 5 календарных дней за работу в условиях ненормированного рабочего времени истцом также не оспаривался. При указанных обстоятельствах периодическое нахождение истца на территории предприятии за пределами рабочего времени, как обоснованно указано судами, не может подтверждать наличие оснований для взыскания оплаты за сверхурочную работу. Кроме того, как обоснованно отмечено судами, табели учета рабочего времени подписаны истцом как главным бухгалтером.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Должны ли в обязательном порядке оформляться в письменном виде распоряжения руководителя о работе за пределами нормального рабочего времени и вестись учет в табеле этого времени работы для работников с ненормированным рабочим днем?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
"Комментарий к Федеральному закону от 1 октября 2019 г. N 328-ФЗ "О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Второй вопрос касается порядка оплаты и отражения ненормированного рабочего дня в табеле учета рабочего времени. Принято считать, что за ненормированный рабочий день работник (сотрудник) получает компенсацию в виде дополнительного оплачиваемого отпуска, поэтому отмечать сверхурочную работу в табеле и, соответственно, оплачивать ее по повышенному тарифу не следует. Другое мнение - работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником, и оплачивать его соответствующим образом. А дополнительный отпуск предоставляется не вместо повышенной оплаты переработок, а в качестве компенсации за отсутствие возможности отказа от работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Данная позиция представляется более справедливой, и не исключено, что со временем суды, а следом и трудовые инспекции будут придерживаться именно такой точки зрения.
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Второй вопрос касается порядка оплаты и отражения ненормированного рабочего дня в табеле учета рабочего времени. Принято считать, что за ненормированный рабочий день работник (сотрудник) получает компенсацию в виде дополнительного оплачиваемого отпуска, поэтому отмечать сверхурочную работу в табеле и, соответственно, оплачивать ее по повышенному тарифу не следует. Другое мнение - работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником, и оплачивать его соответствующим образом. А дополнительный отпуск предоставляется не вместо повышенной оплаты переработок, а в качестве компенсации за отсутствие возможности отказа от работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Данная позиция представляется более справедливой, и не исключено, что со временем суды, а следом и трудовые инспекции будут придерживаться именно такой точки зрения.
Формы
Статья: Новости от 02.02.2024
("Главная книга", 2024, N 4)Ненормированный рабочий день не подразумевает
("Главная книга", 2024, N 4)Ненормированный рабочий день не подразумевает
Вопрос: Можно ли работнику с ненормированным рабочим днем часть переработок оплачивать как сверхурочную работу, сохранив дополнительный отпуск, и как это оформить?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Регулярное привлечение работника с ненормированным рабочим днем к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени может свидетельствовать о привлечении его к сверхурочной работе, оплата которой должна производиться в повышенном размере. Время, отработанное работником сверхурочно, должно отражаться в табеле учета рабочего времени по коду "С (04)".
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Регулярное привлечение работника с ненормированным рабочим днем к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени может свидетельствовать о привлечении его к сверхурочной работе, оплата которой должна производиться в повышенном размере. Время, отработанное работником сверхурочно, должно отражаться в табеле учета рабочего времени по коду "С (04)".
Вопрос: Как оформить дополнительный отпуск работнику-чернобыльцу и провести его в кадровом учете, если отпуск не оплачивается работодателем?
(Консультация эксперта, 2025)В табеле учета рабочего времени необходимо проставить дополнительный оплачиваемый отпуск - ОД либо цифру 10.
(Консультация эксперта, 2025)В табеле учета рабочего времени необходимо проставить дополнительный оплачиваемый отпуск - ОД либо цифру 10.
Готовое решение: Как пройти самопроверку по проверочному листу Роструда о соблюдении требований по предоставлению времени отдыха
(КонсультантПлюс, 2025)Поэтому, чтобы выявить нарушение, кроме ПВТР (трудового договора работника) нужно проверить документы по учету рабочего времени (обычно это табели), графики работы (если есть, например скользящий, график сменности, гибкий). По ним можно выявить нарушения режима работы, из-за которых у работника сокращается продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха. Например, можно выявить, что работник отработал две смены подряд (что запрещено - за некоторым исключением) или вместо установленных восьми часов работал десять, хотя сверхурочно не привлекался и ненормированный рабочий день ему не установлен (то есть без законных оснований, с нарушением, в частности, ст. 97 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Поэтому, чтобы выявить нарушение, кроме ПВТР (трудового договора работника) нужно проверить документы по учету рабочего времени (обычно это табели), графики работы (если есть, например скользящий, график сменности, гибкий). По ним можно выявить нарушения режима работы, из-за которых у работника сокращается продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха. Например, можно выявить, что работник отработал две смены подряд (что запрещено - за некоторым исключением) или вместо установленных восьми часов работал десять, хотя сверхурочно не привлекался и ненормированный рабочий день ему не установлен (то есть без законных оснований, с нарушением, в частности, ст. 97 ТК РФ).
Готовое решение: Как предоставить ежегодный отпуск на работе по внешнему совместительству
(КонсультантПлюс, 2025)Такой отпуск внешнему совместителю оформите так же, как и любым другим работникам, кому он полагается. В частности, издайте приказ (если обычно оформляете отпуска приказами) по унифицированной форме (например, N Т-6) или используйте свою форму. Укажите в нем, в частности, Ф.И.О., должность работника, вид отпуска, его общую продолжительность. Отразите отпуск в личной карточке и табеле учета рабочего времени.
(КонсультантПлюс, 2025)Такой отпуск внешнему совместителю оформите так же, как и любым другим работникам, кому он полагается. В частности, издайте приказ (если обычно оформляете отпуска приказами) по унифицированной форме (например, N Т-6) или используйте свою форму. Укажите в нем, в частности, Ф.И.О., должность работника, вид отпуска, его общую продолжительность. Отразите отпуск в личной карточке и табеле учета рабочего времени.
Статья: Как установить ненормированный рабочий день
(Куревина Л.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 2)Специального кода для обозначения ненормированного дня в табеле учета рабочего времени нет. В табеле формы 0504421 можно указать код "Ф" и часы работы с переработкой при учете фактических затрат рабочего времени, а при учете только отклонений - часы переработки. Можно ввести свой код, закрепив его в учетной политике, например "НР".
(Куревина Л.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 2)Специального кода для обозначения ненормированного дня в табеле учета рабочего времени нет. В табеле формы 0504421 можно указать код "Ф" и часы работы с переработкой при учете фактических затрат рабочего времени, а при учете только отклонений - часы переработки. Можно ввести свой код, закрепив его в учетной политике, например "НР".
Вопрос: Признается ли сверхурочной работа, выполняемая за пределами рабочего времени, если работнику установлен ненормированный рабочий день?
(Консультация эксперта, 2025)Если работник по собственной инициативе (без приказа/распоряжения работодателя) продолжает выполнять трудовую функцию за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, такая работа не считается выполненной в режиме ненормированного рабочего времени (Доклад, утв. Рострудом).
(Консультация эксперта, 2025)Если работник по собственной инициативе (без приказа/распоряжения работодателя) продолжает выполнять трудовую функцию за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, такая работа не считается выполненной в режиме ненормированного рабочего времени (Доклад, утв. Рострудом).
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)При отсутствии соответствующего приказа (распоряжения) работу за пределами рабочего времени по графику при установлении работнику режима ненормированного рабочего дня в Табеле не отражают и не оплачивают.
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)При отсутствии соответствующего приказа (распоряжения) работу за пределами рабочего времени по графику при установлении работнику режима ненормированного рабочего дня в Табеле не отражают и не оплачивают.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Учет рабочего времени ведется на основании путевых листов и табелей учета рабочего времени, основанных, в т.ч. на показателях тахометра. При вахтовом методе учет рабочего времени ведется на основании графиков работы.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Учет рабочего времени ведется на основании путевых листов и табелей учета рабочего времени, основанных, в т.ч. на показателях тахометра. При вахтовом методе учет рабочего времени ведется на основании графиков работы.
Статья: За пределами рабочего времени
(Новикова Т.)
("Трудовое право", 2025, N 5)<17> Удовлетворяя требования Ф. в части оплаты рабочего времени сверх установленной нормальной продолжительности, суд 1-й инстанции пришел к выводу, что необходимо учитывать рабочее время равным 24 часам в смену, без вычета времени на прием пищи и отдых охранника. Установив, что истец Ф. в спорный период привлекался к выполнению служебных обязанностей по занимаемой им должности сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, суд первой инстанции с учетом сведений, отраженных в табелях рабочего времени, составленных самими работниками ЧОПа, произвел расчет фактически отработанного Ф. времени сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени и взыскал за указанный период задолженность по оплате сверхурочной работы > 221 тыс. руб.
(Новикова Т.)
("Трудовое право", 2025, N 5)<17> Удовлетворяя требования Ф. в части оплаты рабочего времени сверх установленной нормальной продолжительности, суд 1-й инстанции пришел к выводу, что необходимо учитывать рабочее время равным 24 часам в смену, без вычета времени на прием пищи и отдых охранника. Установив, что истец Ф. в спорный период привлекался к выполнению служебных обязанностей по занимаемой им должности сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, суд первой инстанции с учетом сведений, отраженных в табелях рабочего времени, составленных самими работниками ЧОПа, произвел расчет фактически отработанного Ф. времени сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени и взыскал за указанный период задолженность по оплате сверхурочной работы > 221 тыс. руб.