Топливная карта при использовании личного транспорта
Подборка наиболее важных документов по запросу Топливная карта при использовании личного транспорта (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 26.10.2023 N 88-23125/2023 (УИД 16RS0042-03-2022-012394-57)
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О возмещении ущерба, причиненного при исполнении трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Истец указал, что расходы на приобретение ГСМ посредством топливозаправочной карты осуществлялись ответчиком параллельно с приобретением ГСМ самостоятельно. За самостоятельное приобретение ГСМ ответчику выплачивалась компенсация. Кроме того, за период нахождения в должности генерального директора ему выплачена компенсация за аренду жилья, однако документов, подтверждающих факт получения в аренду жилого помещения, ответчиком не представлено.
Решение: Отказано.Вопреки доводам жалобы, условиями трудового договора о выплате отдельной компенсации на транспортные услуги в размере 16 995 рублей ежемесячно (пункт 5.1.4.) не исключают возможность использования топливной карты при поездках в служебных целях, кроме того предусмотрена также и дополнительная компенсация затрат на ГСМ при использовании личного транспорта (пункт 5.1.5.2.) при поездках в соответствии километражем расстояния по маршруту: Сердобск - Набережные Челны, Набережные Челны - Сердобск.
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О возмещении ущерба, причиненного при исполнении трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Истец указал, что расходы на приобретение ГСМ посредством топливозаправочной карты осуществлялись ответчиком параллельно с приобретением ГСМ самостоятельно. За самостоятельное приобретение ГСМ ответчику выплачивалась компенсация. Кроме того, за период нахождения в должности генерального директора ему выплачена компенсация за аренду жилья, однако документов, подтверждающих факт получения в аренду жилого помещения, ответчиком не представлено.
Решение: Отказано.Вопреки доводам жалобы, условиями трудового договора о выплате отдельной компенсации на транспортные услуги в размере 16 995 рублей ежемесячно (пункт 5.1.4.) не исключают возможность использования топливной карты при поездках в служебных целях, кроме того предусмотрена также и дополнительная компенсация затрат на ГСМ при использовании личного транспорта (пункт 5.1.5.2.) при поездках в соответствии километражем расстояния по маршруту: Сердобск - Набережные Челны, Набережные Челны - Сердобск.
Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 30.03.2022 N 17АП-1463/2022(1)-АК по делу N А50-31501/2020
Требование: Об отмене определения об удовлетворении заявления о признании денежных обязательств должника общим обязательством супругов.
Решение: Определение оставлено без изменения.То обстоятельство, что должник тратил денежные средства с карты на приобретение продуктов днем, не свидетельствует о том, что данные продукты должник не приносил домой. Заправка личного автомобиля топливом также не свидетельствует о том, что вся семья не пользовалась данным транспортным средством.
Требование: Об отмене определения об удовлетворении заявления о признании денежных обязательств должника общим обязательством супругов.
Решение: Определение оставлено без изменения.То обстоятельство, что должник тратил денежные средства с карты на приобретение продуктов днем, не свидетельствует о том, что данные продукты должник не приносил домой. Заправка личного автомобиля топливом также не свидетельствует о том, что вся семья не пользовалась данным транспортным средством.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Дистанционный труд с разъездным характером на автомобиле работника
(Емельянова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)Предположим, что свои служебные поездки работник осуществляет на личном транспорте и для заправки использует топливную карту, выданную работодателем. В данном случае у сотрудника будут отсутствовать расходы по проезду, которые должны быть ему возмещены работодателем (работодатель сразу взял на себя обязанность по обеспечению работника ГСМ). Расходы на ГСМ (которые можно было бы отнести к расходам по проезду, указанным в ст. 168.1 ТК РФ) работник изначально несет за счет компании-работодателя, поэтому их в данном случае ему не компенсируют.
(Емельянова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)Предположим, что свои служебные поездки работник осуществляет на личном транспорте и для заправки использует топливную карту, выданную работодателем. В данном случае у сотрудника будут отсутствовать расходы по проезду, которые должны быть ему возмещены работодателем (работодатель сразу взял на себя обязанность по обеспечению работника ГСМ). Расходы на ГСМ (которые можно было бы отнести к расходам по проезду, указанным в ст. 168.1 ТК РФ) работник изначально несет за счет компании-работодателя, поэтому их в данном случае ему не компенсируют.
Статья: Налоги и взносы при использовании своего автомобиля работником с разъездным характером труда
(Емельянова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)- компенсацию за использование личного транспорта;
(Емельянова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)- компенсацию за использование личного транспорта;
Нормативные акты
Приказ ГФС России от 12.12.2012 N 350
(ред. от 31.07.2018)
"Об утверждении Порядка оплаты проезда сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации, прикомандированным к Государственной фельдъегерской службе Российской Федерации, и членам их семей, а также выплаты денежной компенсации расходов, связанных с оплатой проезда, членам семей и родителям погибшего (умершего) сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации, прикомандированного к Государственной фельдъегерской службе Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 13.02.2013 N 27049)7. При приобретении проездных документов (билетов), оформленных в бездокументарной форме, оплате (компенсации) топлива при проезде личным транспортом документами, подтверждающими расходы по оплате проезда, провозу багажа, являются: чеки ККМ; слипы, чеки электронных терминалов при проведении операций с использованием банковской карты, держателем которой является подотчетное лицо; подтверждение кредитной организации, в которой подотчетному лицу открыт банковский счет, предусматривающий совершение операций с использованием банковской карты, о проведенной операции по оплате билета, оформленного в бездокументарной форме, топлива при проезде личным транспортом; документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности, приравненном к кассовому чеку <1>, другие документы, установленные законодательством Российской Федерации.
(ред. от 31.07.2018)
"Об утверждении Порядка оплаты проезда сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации, прикомандированным к Государственной фельдъегерской службе Российской Федерации, и членам их семей, а также выплаты денежной компенсации расходов, связанных с оплатой проезда, членам семей и родителям погибшего (умершего) сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации, прикомандированного к Государственной фельдъегерской службе Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 13.02.2013 N 27049)7. При приобретении проездных документов (билетов), оформленных в бездокументарной форме, оплате (компенсации) топлива при проезде личным транспортом документами, подтверждающими расходы по оплате проезда, провозу багажа, являются: чеки ККМ; слипы, чеки электронных терминалов при проведении операций с использованием банковской карты, держателем которой является подотчетное лицо; подтверждение кредитной организации, в которой подотчетному лицу открыт банковский счет, предусматривающий совершение операций с использованием банковской карты, о проведенной операции по оплате билета, оформленного в бездокументарной форме, топлива при проезде личным транспортом; документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности, приравненном к кассовому чеку <1>, другие документы, установленные законодательством Российской Федерации.