Требования главного бухгалтера к оформлению первичных документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Требования главного бухгалтера к оформлению первичных документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 14.11.2023 по делу N 88-23515/2023 (УИД 63RS0044-01-2021-007742-12)
Категория спора: Поставка.
Требования поставщика: О взыскании задолженности.
Обстоятельства: Истица ссылалась на то, что между юридическими лицами осуществлялась периодическая поставка мебельной продукции, задолженность по договору цессии уступлена истице.
Решение: Удовлетворено.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов по уплате государственной пошлины - удовлетворено.Разрешая спор, суд первой инстанции, с учетом выводов судебных экспертиз признал установленным, что договор поставки и акты сверки взаимных расчетов подписаны соответственно директором ООО "Виктория" А.В. и главным бухгалтером К.Л., вместе с тем, отказывая в удовлетворении исковых требований, исходил из отсутствия оформленных первичных учетных документов, а также отсутствия доказательств, подтверждающих полномочия главного бухгалтера на подписание актов сверки расчетов, в которых не указано ссылки на первичные финансовые документы. При этом, суд установил, что товарные накладные от ООО "Виктория", представленные в материалы дела за спорный период подписаны со стороны ответчика водителем Г., который до 2014 г. официально работал водителем в данной организации.
Категория спора: Поставка.
Требования поставщика: О взыскании задолженности.
Обстоятельства: Истица ссылалась на то, что между юридическими лицами осуществлялась периодическая поставка мебельной продукции, задолженность по договору цессии уступлена истице.
Решение: Удовлетворено.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов по уплате государственной пошлины - удовлетворено.Разрешая спор, суд первой инстанции, с учетом выводов судебных экспертиз признал установленным, что договор поставки и акты сверки взаимных расчетов подписаны соответственно директором ООО "Виктория" А.В. и главным бухгалтером К.Л., вместе с тем, отказывая в удовлетворении исковых требований, исходил из отсутствия оформленных первичных учетных документов, а также отсутствия доказательств, подтверждающих полномочия главного бухгалтера на подписание актов сверки расчетов, в которых не указано ссылки на первичные финансовые документы. При этом, суд установил, что товарные накладные от ООО "Виктория", представленные в материалы дела за спорный период подписаны со стороны ответчика водителем Г., который до 2014 г. официально работал водителем в данной организации.
Постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 15.07.2024 N 05АП-2961/2024 по делу N А51-4471/2021
Требование: Об отмене определения.
Решение: Определение оставлено без изменения.Арбитражными судами установлено, что представленные в материалы дела копии расходных кассовых ордеров не могут являться надлежащими и достоверными доказательствами, подтверждающими факт осуществления хозяйственной деятельности общества и получения ответчиком спорных денежных средств, ввиду их несоответствия установленным требованиям действующего законодательства, предъявляемым к оформлению первичных учетных документов организации (отсутствуют подписи в графе руководитель организации: генеральный директор; отсутствуют подписи главного бухгалтера и расшифровка его подписи; не указаны данные документа, удостоверяющие личность получателя денежных средств; отсутствуют подписи лиц, выдавших денежные средства (кассира); частично в строке "Получил" (расходный кассовый ордер от 05.10.2018 N 1890) отсутствует указание на денежную сумму в графе "получил".
Требование: Об отмене определения.
Решение: Определение оставлено без изменения.Арбитражными судами установлено, что представленные в материалы дела копии расходных кассовых ордеров не могут являться надлежащими и достоверными доказательствами, подтверждающими факт осуществления хозяйственной деятельности общества и получения ответчиком спорных денежных средств, ввиду их несоответствия установленным требованиям действующего законодательства, предъявляемым к оформлению первичных учетных документов организации (отсутствуют подписи в графе руководитель организации: генеральный директор; отсутствуют подписи главного бухгалтера и расшифровка его подписи; не указаны данные документа, удостоверяющие личность получателя денежных средств; отсутствуют подписи лиц, выдавших денежные средства (кассира); частично в строке "Получил" (расходный кассовый ордер от 05.10.2018 N 1890) отсутствует указание на денежную сумму в графе "получил".
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Чем бухгалтер отличается от других работников. "Аксиома" от Роструда
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 11)Конфликты и разногласия между работниками и главным бухгалтером в части требований к оформлению первичных документов и срокам их сдачи в бухгалтерию должен решать руководитель организации.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 11)Конфликты и разногласия между работниками и главным бухгалтером в части требований к оформлению первичных документов и срокам их сдачи в бухгалтерию должен решать руководитель организации.
Статья: Главбух вправе уволиться, не сдав годовую отчетность
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 3)Требования главного бухгалтера (или другого работника, на которого возложено ведение бухгалтерского учета, с которым заключен договор на ведение бухгалтерского учета) по оформлению первичных документов обязательны для всех работников компании. Закон N 402-ФЗ требует письменных указаний от главбухов.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 3)Требования главного бухгалтера (или другого работника, на которого возложено ведение бухгалтерского учета, с которым заключен договор на ведение бухгалтерского учета) по оформлению первичных документов обязательны для всех работников компании. Закон N 402-ФЗ требует письменных указаний от главбухов.
Нормативные акты
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ
(ред. от 12.12.2023)
"О бухгалтерском учете"3. Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания. Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных. Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни. Требования в письменной форме главного бухгалтера, иного должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лица, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, в отношении соблюдения установленного порядка документального оформления фактов хозяйственной жизни, представления документов (сведений), необходимых для ведения бухгалтерского учета, должностному лицу, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицу, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, обязательны для всех работников экономического субъекта.
(ред. от 12.12.2023)
"О бухгалтерском учете"3. Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания. Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных. Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни. Требования в письменной форме главного бухгалтера, иного должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лица, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, в отношении соблюдения установленного порядка документального оформления фактов хозяйственной жизни, представления документов (сведений), необходимых для ведения бухгалтерского учета, должностному лицу, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицу, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, обязательны для всех работников экономического субъекта.
Информационное сообщение Минфина России от 22.08.2019 N ИС-учет-20
<Об изменениях, внесенных в Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете">Статьей 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" установлены требования к ведению первичных учетных документов организации. Федеральным законом N 247-ФЗ данная статья дополнена положением об обязанности работников организации исполнять требования главного бухгалтера в отношении соблюдения установленного порядка документального оформления фактов хозяйственной жизни, а также представления документов (сведений), необходимых для ведения бухгалтерского учета, должностному лицу, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Указанные требования главного бухгалтера должны быть оформлены в письменной форме.
<Об изменениях, внесенных в Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете">Статьей 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" установлены требования к ведению первичных учетных документов организации. Федеральным законом N 247-ФЗ данная статья дополнена положением об обязанности работников организации исполнять требования главного бухгалтера в отношении соблюдения установленного порядка документального оформления фактов хозяйственной жизни, а также представления документов (сведений), необходимых для ведения бухгалтерского учета, должностному лицу, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Указанные требования главного бухгалтера должны быть оформлены в письменной форме.