Требования к архиву суда
Подборка наиболее важных документов по запросу Требования к архиву суда (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Корпоративное право: Хранение документов акционерного общества
(КонсультантПлюс, 2024)...Довод общества о том, что оно по своей организационно-правовой форме является акционерным обществом и не обязано соблюдать требования Закона об архивной деятельности и Правил N 526, отклоняется судом округа как противоречащий установленным арбитражным судом по делу обстоятельствам и основанный на неверном толковании подлежащих применению в рассматриваемом случае норм материального права..."
(КонсультантПлюс, 2024)...Довод общества о том, что оно по своей организационно-правовой форме является акционерным обществом и не обязано соблюдать требования Закона об архивной деятельности и Правил N 526, отклоняется судом округа как противоречащий установленным арбитражным судом по делу обстоятельствам и основанный на неверном толковании подлежащих применению в рассматриваемом случае норм материального права..."
Позиции судов по спорным вопросам. Корпоративное право: Хранение документов ООО
(КонсультантПлюс, 2024)...апелляционный суд правомерно посчитал, что у Учреждения отсутствовала обязанность по приему документов Общества по личному составу на хранение на безвозмездной основе, и отказал заявителю в удовлетворении заявленного требования..."
(КонсультантПлюс, 2024)...апелляционный суд правомерно посчитал, что у Учреждения отсутствовала обязанность по приему документов Общества по личному составу на хранение на безвозмездной основе, и отказал заявителю в удовлетворении заявленного требования..."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Электронный архив суда
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2024, N 1)Типовые правила 2020 г. создают основу для дальнейших действий в рамках судебного администрирования. Кроме наращивания ресурсов программного и технического обеспечения, важнейшей задачей является совершенствование текста Инструкции N 56 на основе понимания исключительной взаимосвязи текущей организации судебного делопроизводства и формирования электронного архива суда. Пополнение электронного архива судов документированной информацией должно происходить посредством внутренних документных коммуникаций в рамках закрытого для широкого круга пользователей информации контура ГАС "Правосудие". При этом оперативное использование определенных сегментов электронных архивов судов должно быть доступно, при наличии необходимых прав на ознакомление, для уполномоченных субъектов в ходе процедуры обжалования судебных решений судьями соответствующих инстанций. Указанный порядок приводит к закономерным выводам о знаковой точке роста в организации судебной деятельности, которая будет достигнута с созданием электронных архивов в судах. С ее практическим достижением будет реализована идея централизованной, единой транспортно-коммуникационной среды, которая свяжет отечественные суды посредством общих правил обработки документированной информации. В связи с данными рассуждениями необходимо отметить конструктивное значение п. 5.10 Инструкции N 56, которым устанавливаются требования об осуществлении систематизации электронных документов и формирования их контейнеров для передачи в электронный архив суда непосредственно в судебных коллегиях, судебных составах, структурных подразделениях судов общей юрисдикции, то есть до стадии их обработки в ходе ведения архивного делопроизводства.
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2024, N 1)Типовые правила 2020 г. создают основу для дальнейших действий в рамках судебного администрирования. Кроме наращивания ресурсов программного и технического обеспечения, важнейшей задачей является совершенствование текста Инструкции N 56 на основе понимания исключительной взаимосвязи текущей организации судебного делопроизводства и формирования электронного архива суда. Пополнение электронного архива судов документированной информацией должно происходить посредством внутренних документных коммуникаций в рамках закрытого для широкого круга пользователей информации контура ГАС "Правосудие". При этом оперативное использование определенных сегментов электронных архивов судов должно быть доступно, при наличии необходимых прав на ознакомление, для уполномоченных субъектов в ходе процедуры обжалования судебных решений судьями соответствующих инстанций. Указанный порядок приводит к закономерным выводам о знаковой точке роста в организации судебной деятельности, которая будет достигнута с созданием электронных архивов в судах. С ее практическим достижением будет реализована идея централизованной, единой транспортно-коммуникационной среды, которая свяжет отечественные суды посредством общих правил обработки документированной информации. В связи с данными рассуждениями необходимо отметить конструктивное значение п. 5.10 Инструкции N 56, которым устанавливаются требования об осуществлении систематизации электронных документов и формирования их контейнеров для передачи в электронный архив суда непосредственно в судебных коллегиях, судебных составах, структурных подразделениях судов общей юрисдикции, то есть до стадии их обработки в ходе ведения архивного делопроизводства.
Готовое решение: Какие правила предусмотрены для формирования дел и подготовки к передаче на архивное хранение дел, электронных и аудиовизуальных документов
(КонсультантПлюс, 2024)Есть примеры судебных актов, в которых суды отказываются удовлетворять требования об изменении определенных архивных документов, со ссылкой на то, что это не предусмотрено действующим законодательством (см., например, Кассационное определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 21.06.2021 N 88а-14439/2021; Определение Санкт-Петербургского городского суда от 18.04.2012 N 33-5051). В ситуации, когда вам нужно внести изменения в архивные документы, рекомендуем не требовать вносить данные изменения, а обращаться в суд с требованием об установлении факта, имеющего юридическое значение. Например, это может быть факт того, что документ принадлежит именно вам, несмотря на то что ваши данные в нем указаны с ошибкой.
(КонсультантПлюс, 2024)Есть примеры судебных актов, в которых суды отказываются удовлетворять требования об изменении определенных архивных документов, со ссылкой на то, что это не предусмотрено действующим законодательством (см., например, Кассационное определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 21.06.2021 N 88а-14439/2021; Определение Санкт-Петербургского городского суда от 18.04.2012 N 33-5051). В ситуации, когда вам нужно внести изменения в архивные документы, рекомендуем не требовать вносить данные изменения, а обращаться в суд с требованием об установлении факта, имеющего юридическое значение. Например, это может быть факт того, что документ принадлежит именно вам, несмотря на то что ваши данные в нем указаны с ошибкой.
Нормативные акты
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"передает работнику судебного состава (архива суда) судебное дело вместе с заявлением об ознакомлении, оформленные в соответствии с требованиями Инструкции, по реестру передачи судебных дел;
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"передает работнику судебного состава (архива суда) судебное дело вместе с заявлением об ознакомлении, оформленные в соответствии с требованиями Инструкции, по реестру передачи судебных дел;
"Основы законодательства Российской Федерации о нотариате"
(утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1)
(ред. от 08.08.2024)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2024)По требованию суда, прокуратуры, органов следствия в связи с находящимися в их производстве делами нотариальная палата выдает подлинник нотариального документа из нотариального архива, подлежащий возврату в нотариальную палату, в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
(утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1)
(ред. от 08.08.2024)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2024)По требованию суда, прокуратуры, органов следствия в связи с находящимися в их производстве делами нотариальная палата выдает подлинник нотариального документа из нотариального архива, подлежащий возврату в нотариальную палату, в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.