Требования к хранению бланков строгой отчетности
Подборка наиболее важных документов по запросу Требования к хранению бланков строгой отчетности (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Каков порядок применения БСО?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2025)В данном случае в целях соблюдения требований Закона N 54-ФЗ порядок выдачи, хранения "типографского БСО" не имеет значения, поскольку обязанность по применению ККТ организация или индивидуальный предприниматель исполнили путем оформления кассового чека (БСО).
(Консультация эксперта, ФНС России, 2025)В данном случае в целях соблюдения требований Закона N 54-ФЗ порядок выдачи, хранения "типографского БСО" не имеет значения, поскольку обязанность по применению ККТ организация или индивидуальный предприниматель исполнили путем оформления кассового чека (БСО).
Готовое решение: Как организовать ведение кадрового делопроизводства в организации
(КонсультантПлюс, 2025)Так, есть специальные правила хранения документов, содержащих персональные данные работников. При их хранении нужно принимать специальные меры защиты (как при хранении в бумажном виде, так и в электронном виде). Это следует, в частности, из ч. 14 ст. 22.3, п. 7 ст. 86, ст. 87 ТК РФ, п. 3 ст. 3, ст. 7, ч. 1 ст. 19 Закона о персональных данных, ч. 1 ст. 17 Закона об архивном деле. Еще, например, есть специальные требования к хранению бумажных трудовых книжек. Вам нужно в том числе приказом назначить уполномоченное лицо, а бланки хранить как документы строгой отчетности (ч. 2 ст. 66 ТК РФ, п. п. 41, 42 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Так, есть специальные правила хранения документов, содержащих персональные данные работников. При их хранении нужно принимать специальные меры защиты (как при хранении в бумажном виде, так и в электронном виде). Это следует, в частности, из ч. 14 ст. 22.3, п. 7 ст. 86, ст. 87 ТК РФ, п. 3 ст. 3, ст. 7, ч. 1 ст. 19 Закона о персональных данных, ч. 1 ст. 17 Закона об архивном деле. Еще, например, есть специальные требования к хранению бумажных трудовых книжек. Вам нужно в том числе приказом назначить уполномоченное лицо, а бланки хранить как документы строгой отчетности (ч. 2 ст. 66 ТК РФ, п. п. 41, 42 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 01.12.2010 N 157н
(ред. от 27.04.2023)
"Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2010 N 19452)книжная, иная печатная продукция, кроме печатной продукции, предназначенной для продажи, а также библиотечного фонда и бланочной продукции строгой отчетности (бланков ценных бумаг, квитанционных книжек, голограмм, аттестатов, дипломов, бланков удостоверений, бланков трудовых книжек (вкладышей к ним) и других бланков, изготовленных типографским способом по форме, утвержденной правовым актом органа власти, учреждения, в случаях, предусмотренных действующим законодательством, содержащей номер, серию, имеющих степень защиты и специальные требования по их хранению, выдаче и уничтожению (далее - бланки строгой отчетности), выданной ответственным лицам в рамках хозяйственной деятельности учреждения со склада или приобретенной ответственными лицами в случае, когда материальные ценности не принимаются на склад;
(ред. от 27.04.2023)
"Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2010 N 19452)книжная, иная печатная продукция, кроме печатной продукции, предназначенной для продажи, а также библиотечного фонда и бланочной продукции строгой отчетности (бланков ценных бумаг, квитанционных книжек, голограмм, аттестатов, дипломов, бланков удостоверений, бланков трудовых книжек (вкладышей к ним) и других бланков, изготовленных типографским способом по форме, утвержденной правовым актом органа власти, учреждения, в случаях, предусмотренных действующим законодательством, содержащей номер, серию, имеющих степень защиты и специальные требования по их хранению, выдаче и уничтожению (далее - бланки строгой отчетности), выданной ответственным лицам в рамках хозяйственной деятельности учреждения со склада или приобретенной ответственными лицами в случае, когда материальные ценности не принимаются на склад;
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"42.14. Помимо процессуальных документов, перечисленных в пункте 10.3 Инструкции, гербовая печать арбитражного суда или ее дубликаты проставляются на документах, подписанных, утвержденных, заверенных председателем суда, заместителями председателя суда, руководителем аппарата - администратором суда, управляющим делами суда, начальником финансового отдела (главным бухгалтером), начальником отдела кадров, начальником подразделения делопроизводства в тех случаях, когда это обусловлено требованиями к оформлению документов.
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"42.14. Помимо процессуальных документов, перечисленных в пункте 10.3 Инструкции, гербовая печать арбитражного суда или ее дубликаты проставляются на документах, подписанных, утвержденных, заверенных председателем суда, заместителями председателя суда, руководителем аппарата - администратором суда, управляющим делами суда, начальником финансового отдела (главным бухгалтером), начальником отдела кадров, начальником подразделения делопроизводства в тех случаях, когда это обусловлено требованиями к оформлению документов.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.
Статья: Особенности организации и осуществления контроля ведения делопроизводства в судах РФ
(Шереметьева Н.В.)
("Администратор суда", 2023, N 1)Вся документация арбитражного судопроизводства на данный момент не полностью преобразована (и не может быть полностью преобразована) в электронную форму, поэтому руководители, осуществляющие плановый периодический контроль, также проводят проверку того, как выдаются, используются и хранятся бланки строгой отчетности, как хранятся печати и штампы, как соблюдаются условия и требования архивного хранения документов на бумажных носителях.
(Шереметьева Н.В.)
("Администратор суда", 2023, N 1)Вся документация арбитражного судопроизводства на данный момент не полностью преобразована (и не может быть полностью преобразована) в электронную форму, поэтому руководители, осуществляющие плановый периодический контроль, также проводят проверку того, как выдаются, используются и хранятся бланки строгой отчетности, как хранятся печати и штампы, как соблюдаются условия и требования архивного хранения документов на бумажных носителях.
Вопрос: Распространяются ли требования ГОСТ Р 7.0.97-2025 на заверение копий трудовых книжек?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся у работодателя как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке (п. 41 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н). Требования хранить трудовые книжки в номенклатурном деле нет.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся у работодателя как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке (п. 41 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н). Требования хранить трудовые книжки в номенклатурном деле нет.
Готовое решение: Что нужно знать о договоре хранения
(КонсультантПлюс, 2025)Учтите, что по смыслу ст. 905 ГК РФ положениями об отдельных видах хранения, содержащимися в ст. ст. 907 - 926 ГК РФ и в других законах, могут устанавливаться иные правила. Например, заключение договора складского хранения и принятие товара на склад удостоверяются складскими документами, которыми могут быть складское свидетельство (двойное или простое) или складская квитанция (п. 2 ст. 907, п. 1 ст. 912 ГК РФ). А заключение договора хранения вещей в ломбарде удостоверяется выдачей ломбардом поклажедателю именной сохранной квитанции, являющейся бланком строгой отчетности и имеющей определенную форму (п. 2 ст. 919 ГК РФ, ч. 3 ст. 9 Закона о ломбардах).
(КонсультантПлюс, 2025)Учтите, что по смыслу ст. 905 ГК РФ положениями об отдельных видах хранения, содержащимися в ст. ст. 907 - 926 ГК РФ и в других законах, могут устанавливаться иные правила. Например, заключение договора складского хранения и принятие товара на склад удостоверяются складскими документами, которыми могут быть складское свидетельство (двойное или простое) или складская квитанция (п. 2 ст. 907, п. 1 ст. 912 ГК РФ). А заключение договора хранения вещей в ломбарде удостоверяется выдачей ломбардом поклажедателю именной сохранной квитанции, являющейся бланком строгой отчетности и имеющей определенную форму (п. 2 ст. 919 ГК РФ, ч. 3 ст. 9 Закона о ломбардах).
Готовое решение: Как учреждению вести учет на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности"
(КонсультантПлюс, 2025)форма бланка утверждается правовым актом органа власти и, в частности, должна иметь серию и номер. Для хранения, выдачи и уничтожения этих бланков уполномоченный орган власти устанавливает специальные требования.
(КонсультантПлюс, 2025)форма бланка утверждается правовым актом органа власти и, в частности, должна иметь серию и номер. Для хранения, выдачи и уничтожения этих бланков уполномоченный орган власти устанавливает специальные требования.
Статья: Практика перехода к безбумажному документообороту
(Андреев В.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 9)Более 80% всех бумажных документов уже сегодня могут быть переведены в электронный вид. Это касается большей части внутреннего документооборота организации, почти всех договоров и бухгалтерской первички, другого документооборота с контрагентами. По сути дела, сегодня документы на бумаге необходимо оформлять только для 3 групп документов:
(Андреев В.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 9)Более 80% всех бумажных документов уже сегодня могут быть переведены в электронный вид. Это касается большей части внутреннего документооборота организации, почти всех договоров и бухгалтерской первички, другого документооборота с контрагентами. По сути дела, сегодня документы на бумаге необходимо оформлять только для 3 групп документов:
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации затраты на изготовление бланков строгой отчетности и списание этих бланков?..
(Консультация эксперта, 2025)Определение БСО содержится в ст. 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации". Под БСО понимается первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, соответствующий требованиям законодательства РФ о применении ККТ. Он формируется в электронной форме и (или) отпечатывается с применением автоматизированной системы для БСО в момент расчета между пользователем и клиентом за оказанные услуги. БСО содержит сведения о расчете и подтверждает факт его осуществления.
(Консультация эксперта, 2025)Определение БСО содержится в ст. 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации". Под БСО понимается первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, соответствующий требованиям законодательства РФ о применении ККТ. Он формируется в электронной форме и (или) отпечатывается с применением автоматизированной системы для БСО в момент расчета между пользователем и клиентом за оказанные услуги. БСО содержит сведения о расчете и подтверждает факт его осуществления.
"Годовой отчет для учреждений культуры и искусства - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)В отличие от обычной бланочной продукции, к БСО предъявляются особые требования в части их оформления и хранения. Как правило, формы БСО утверждаются соответствующими органами власти и имеют серию и номер бланка. Кроме того, на них могут наноситься различные степени защиты.
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)В отличие от обычной бланочной продукции, к БСО предъявляются особые требования в части их оформления и хранения. Как правило, формы БСО утверждаются соответствующими органами власти и имеют серию и номер бланка. Кроме того, на них могут наноситься различные степени защиты.
Вопрос: Организация временно ввезла в Россию из Турции деревянные поддоны (код по ТН ВЭД ЕАЭС 4415101000). Поддоны оформлены в процедуре временного ввоза. Спустя месяц поддоны вывозятся обратно в Турцию. Каким образом следует осуществить таможенное оформление при обратном вывозе поддонов? На основании каких документов?
(Консультация эксперта, 2024)Реэкспортный фитосанитарный сертификат (далее - РФС) оформляется на ввезенную на территорию РФ подкарантинную продукцию в целях последующего вывоза такой продукции на бланке строгой отчетности, подлежащем учету и имеющем степени защиты. Оформление и выдачу РФС осуществляет территориальное управление Россельхознадзора (п. п. 2, 4, 5 Порядка выдачи фитосанитарного сертификата, реэкспортного фитосанитарного сертификата, карантинного сертификата, утвержденного Приказом Минсельхоза России от 12.01.2022 N 7 (далее - Порядок)).
(Консультация эксперта, 2024)Реэкспортный фитосанитарный сертификат (далее - РФС) оформляется на ввезенную на территорию РФ подкарантинную продукцию в целях последующего вывоза такой продукции на бланке строгой отчетности, подлежащем учету и имеющем степени защиты. Оформление и выдачу РФС осуществляет территориальное управление Россельхознадзора (п. п. 2, 4, 5 Порядка выдачи фитосанитарного сертификата, реэкспортного фитосанитарного сертификата, карантинного сертификата, утвержденного Приказом Минсельхоза России от 12.01.2022 N 7 (далее - Порядок)).
Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Учет и отчетность, документы акционерного общества. Информация об обществеОстальные документы, в отношении которых истцу отказано в удовлетворении его требований: счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, платежные документы, акты инвентаризации товарных ценностей и бланки строгой отчетности, расшифровки строк бухгалтерского баланса, исходя из положений Федерального закона "О бухгалтерском учете" и Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, правильно отнесены судами к документам бухгалтерского учета, которые в силу п. 1 ст. 91 Закона об акционерных обществах, несмотря на обязанность общества их хранить, не подлежат предоставлению акционеру, владеющему менее 25% голосующих акций акционерного общества..."