Требования к стеллажам архива
Подборка наиболее важных документов по запросу Требования к стеллажам архива (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Какие требования предъявляются к архивному хранению документов по личному составу?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2024)Кроме того, необходимо учитывать и другие требования к архивохранилищу, в частности к расстановке стеллажей, шкафов, сейфов, к освещению и температурному режиму (п. п. 81, 82, 87 - 91 Правил).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2024)Кроме того, необходимо учитывать и другие требования к архивохранилищу, в частности к расстановке стеллажей, шкафов, сейфов, к освещению и температурному режиму (п. п. 81, 82, 87 - 91 Правил).
Вопрос: Как организовать делопроизводство, документооборот и хранение документов в организации?
(Консультация эксперта, 2024)в здании, отвечающем установленным требованиям;
(Консультация эксперта, 2024)в здании, отвечающем установленным требованиям;
Нормативные акты
"Методические рекомендации "Электронный фонд пользования: создание, хранение, учет и использование. Тема 1.5 Плана НИОКР"
(разработаны ВНИИДАД)2.3.5. Помещения оборудуются сейфами или металлическими шкафами для хранения архивных документов, принятых на оцифровку. Сейфы и шкафы для размещения (хранения) закрепляются за конкретным сотрудником. Сотрудник закрывает и опечатывает их после окончания рабочего дня или при длительном отсутствии на рабочем месте. При коллективном пользовании сейфом (шкафом) назначается ответственный сотрудник за закрытие и опечатывание (с проверкой возврата всех документов в конце рабочего дня). Размещение документов также возможно в отдельной комнате, оборудованной стеллажами, с режимом контроля доступа. В помещениях, где хранятся документы, предназначенные для оцифровки, должны соблюдаться требования к охранному режиму архива в соответствии с п. 5.3 - 5.10 Правил 2020 г.
(разработаны ВНИИДАД)2.3.5. Помещения оборудуются сейфами или металлическими шкафами для хранения архивных документов, принятых на оцифровку. Сейфы и шкафы для размещения (хранения) закрепляются за конкретным сотрудником. Сотрудник закрывает и опечатывает их после окончания рабочего дня или при длительном отсутствии на рабочем месте. При коллективном пользовании сейфом (шкафом) назначается ответственный сотрудник за закрытие и опечатывание (с проверкой возврата всех документов в конце рабочего дня). Размещение документов также возможно в отдельной комнате, оборудованной стеллажами, с режимом контроля доступа. В помещениях, где хранятся документы, предназначенные для оцифровки, должны соблюдаться требования к охранному режиму архива в соответствии с п. 5.3 - 5.10 Правил 2020 г.
"Методические рекомендации по обеспечению сохранности архивных документов при чрезвычайных ситуациях"
(разработаны ВНИИДАД)Системы противопожарной защиты должны постоянно содержаться в исправном состоянии и готовности; соответствовать нормам противопожарной безопасности, принятым в Российской Федерации (иметь сертификаты соответствия пожарной безопасности, подтверждающие это соответствие); эффективно обнаруживать возгорание на ранней стадии и управлять исполнительными устройствами, в том числе оповещением о пожаре; соответствовать эстетическим требованиям, предъявляемым к архивным помещениям (зданиям), особенно если данные помещения (здания) относятся к историческим архитектурным памятникам. Использование их не по прямому назначению категорически запрещается.
(разработаны ВНИИДАД)Системы противопожарной защиты должны постоянно содержаться в исправном состоянии и готовности; соответствовать нормам противопожарной безопасности, принятым в Российской Федерации (иметь сертификаты соответствия пожарной безопасности, подтверждающие это соответствие); эффективно обнаруживать возгорание на ранней стадии и управлять исполнительными устройствами, в том числе оповещением о пожаре; соответствовать эстетическим требованиям, предъявляемым к архивным помещениям (зданиям), особенно если данные помещения (здания) относятся к историческим архитектурным памятникам. Использование их не по прямому назначению категорически запрещается.