Трудовой договор с предоставлением служебного автомобиля
Подборка наиболее важных документов по запросу Трудовой договор с предоставлением служебного автомобиля (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 252 "Расходы. Группировка расходов" главы 25 "Налог на прибыль организаций" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Общество оспорило доначисление НДС и налога на прибыль. Налоговый орган указал, что общество в нарушение ст. ст. 171 и 252 НК РФ включило в вычеты по НДС и в расходы, уменьшающие доходы по налогу на прибыль, суммы на приобретение и обслуживание автомобиля, не используемого в финансово-хозяйственной деятельности, а также его амортизацию. Суд установил отсутствие в действиях общества разумной деловой цели в виде получения прибыли, так как фактически автомобиль приобретен для личных нужд учредителя общества. Суд отметил, что налогоплательщик не предоставил документы, подтверждающие использование автомобиля для поездок на переговоры, факт проведения таких переговоров или их результат. В представленных путевых листах не заполнены обязательные реквизиты, частично заполнен раздел "место отправления и место возвращения" с указанием лишь населенных пунктов. Не представлены приказы, акты передачи автомобиля учредителю с указанием назначения использования, отчеты учредителя. Общество не представило доказательства, подтверждающие обоснованность приобретения автомобиля для учредителя: локальные нормативные акты работодателя, положение о служебном автотранспорте, трудовые договоры с должностными лицами, в которых прописано, что учредитель организации обеспечивается служебным легковым автомобилем бизнес-класса с персональным закреплением. Суд признал обоснованным доначисление НДС и налога на прибыль.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Общество оспорило доначисление НДС и налога на прибыль. Налоговый орган указал, что общество в нарушение ст. ст. 171 и 252 НК РФ включило в вычеты по НДС и в расходы, уменьшающие доходы по налогу на прибыль, суммы на приобретение и обслуживание автомобиля, не используемого в финансово-хозяйственной деятельности, а также его амортизацию. Суд установил отсутствие в действиях общества разумной деловой цели в виде получения прибыли, так как фактически автомобиль приобретен для личных нужд учредителя общества. Суд отметил, что налогоплательщик не предоставил документы, подтверждающие использование автомобиля для поездок на переговоры, факт проведения таких переговоров или их результат. В представленных путевых листах не заполнены обязательные реквизиты, частично заполнен раздел "место отправления и место возвращения" с указанием лишь населенных пунктов. Не представлены приказы, акты передачи автомобиля учредителю с указанием назначения использования, отчеты учредителя. Общество не представило доказательства, подтверждающие обоснованность приобретения автомобиля для учредителя: локальные нормативные акты работодателя, положение о служебном автотранспорте, трудовые договоры с должностными лицами, в которых прописано, что учредитель организации обеспечивается служебным легковым автомобилем бизнес-класса с персональным закреплением. Суд признал обоснованным доначисление НДС и налога на прибыль.
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 171 "Налоговые вычеты" главы 21 "Налог на добавленную стоимость" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Общество оспорило доначисление НДС и налога на прибыль. Налоговый орган указал, что общество в нарушение ст. ст. 171 и 252 НК РФ включило в вычеты по НДС и в расходы, уменьшающие доходы по налогу на прибыль, суммы на приобретение и обслуживание автомобиля, не используемого в финансово-хозяйственной деятельности, а также его амортизацию. Суд установил отсутствие в действиях общества разумной деловой цели в виде получения прибыли, так как фактически автомобиль приобретен для личных нужд учредителя общества. Суд отметил, что налогоплательщик не предоставил документы, подтверждающие использование автомобиля для поездок на переговоры, факт проведения таких переговоров или их результат. В представленных путевых листах не заполнены обязательные реквизиты, частично заполнен раздел "место отправления и место возвращения" с указанием лишь населенных пунктов. Не представлены приказы, акты передачи автомобиля учредителю с указанием назначения использования, отчеты учредителя. Общество не представило доказательства, подтверждающие обоснованность приобретения автомобиля для учредителя: локальные нормативные акты работодателя, положение о служебном автотранспорте, трудовые договоры с должностными лицами, в которых прописано, что учредитель организации обеспечивается служебным легковым автомобилем бизнес-класса с персональным закреплением. Суд признал обоснованным доначисление НДС и налога на прибыль.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Общество оспорило доначисление НДС и налога на прибыль. Налоговый орган указал, что общество в нарушение ст. ст. 171 и 252 НК РФ включило в вычеты по НДС и в расходы, уменьшающие доходы по налогу на прибыль, суммы на приобретение и обслуживание автомобиля, не используемого в финансово-хозяйственной деятельности, а также его амортизацию. Суд установил отсутствие в действиях общества разумной деловой цели в виде получения прибыли, так как фактически автомобиль приобретен для личных нужд учредителя общества. Суд отметил, что налогоплательщик не предоставил документы, подтверждающие использование автомобиля для поездок на переговоры, факт проведения таких переговоров или их результат. В представленных путевых листах не заполнены обязательные реквизиты, частично заполнен раздел "место отправления и место возвращения" с указанием лишь населенных пунктов. Не представлены приказы, акты передачи автомобиля учредителю с указанием назначения использования, отчеты учредителя. Общество не представило доказательства, подтверждающие обоснованность приобретения автомобиля для учредителя: локальные нормативные акты работодателя, положение о служебном автотранспорте, трудовые договоры с должностными лицами, в которых прописано, что учредитель организации обеспечивается служебным легковым автомобилем бизнес-класса с персональным закреплением. Суд признал обоснованным доначисление НДС и налога на прибыль.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Какая первичка потребуется для обоснования ряда налоговых расходов
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 4)Чтобы не возникло спорных моментов по поводу признания в налоговых целях затрат на содержание такого автомобиля, лучше предусмотреть порядок и условия предоставления сотруднику в пользование служебного автомобиля в трудовом договоре (допсоглашении к нему) или в ЛНА (например, в положении об использовании служебного транспорта) <16>. В частности, нужно:
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 4)Чтобы не возникло спорных моментов по поводу признания в налоговых целях затрат на содержание такого автомобиля, лучше предусмотреть порядок и условия предоставления сотруднику в пользование служебного автомобиля в трудовом договоре (допсоглашении к нему) или в ЛНА (например, в положении об использовании служебного транспорта) <16>. В частности, нужно:
Статья: Что делать, если произошел несчастный случай: советы практика
(Агуреева Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 3)при следовании к месту выполнения работы или с работы на транспортном средстве, предоставленном работодателем (его представителем), либо на личном транспортном средстве в случае использования личного транспортного средства в производственных (служебных) целях по распоряжению работодателя (его представителя) или по соглашению сторон трудового договора;
(Агуреева Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 3)при следовании к месту выполнения работы или с работы на транспортном средстве, предоставленном работодателем (его представителем), либо на личном транспортном средстве в случае использования личного транспортного средства в производственных (служебных) целях по распоряжению работодателя (его представителя) или по соглашению сторон трудового договора;
Статья: Топ-3 ошибок привлечения к дисциплинарной ответственности
(Слесарев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 10)Судебная практика. Суд признал незаконным увольнение работника, поскольку обязанность водителя производить замену масла в служебном автомобиле трудовым договором и инструкцией не была предусмотрена. В штате работодателя имелась должность механика. Также ответчиком не представлено доказательств ознакомления истца с инструкцией по охране труда при проведении ремонтных работ (определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 04.03.2021 по делу N 88-441/2021).
(Слесарев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 10)Судебная практика. Суд признал незаконным увольнение работника, поскольку обязанность водителя производить замену масла в служебном автомобиле трудовым договором и инструкцией не была предусмотрена. В штате работодателя имелась должность механика. Также ответчиком не представлено доказательств ознакомления истца с инструкцией по охране труда при проведении ремонтных работ (определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 04.03.2021 по делу N 88-441/2021).
Готовое решение: Когда нужна доверенность на автомобиль и как ее составить
(КонсультантПлюс, 2025)Нужна ли доверенность работнику на управление служебным автомобилем
(КонсультантПлюс, 2025)Нужна ли доверенность работнику на управление служебным автомобилем
Вопрос: У руководителя в постоянном пользовании служебный автомобиль. Надо ли оформлять путевой лист и проходить медосмотр? Как учесть по налогу на прибыль расходы на содержание авто? Затраты, которые нельзя распределить по цели использования, не учитываются в расходах? Возникает ли у руководителя доход по НДФЛ?
(Консультация эксперта, 2025)2. Если автомобиль используется руководителем для поездок в личных целях и возможность такого использования руководителем и соответствующая обязанность НКО-работодателя по предоставлению автомобиля предусмотрены трудовым договором, то расходы на содержание служебного автомобиля могут учитываться при определении налоговой базы в соответствии с п. 25 ч. 2 ст. 255 НК РФ. При этом подтверждающими документами, по нашему мнению, могут являться:
(Консультация эксперта, 2025)2. Если автомобиль используется руководителем для поездок в личных целях и возможность такого использования руководителем и соответствующая обязанность НКО-работодателя по предоставлению автомобиля предусмотрены трудовым договором, то расходы на содержание служебного автомобиля могут учитываться при определении налоговой базы в соответствии с п. 25 ч. 2 ст. 255 НК РФ. При этом подтверждающими документами, по нашему мнению, могут являться:
Статья: Сложные случаи травм на работе - анализ судов
(Зеленая У.)
("Трудовое право", 2024, N 1)- при следовании к месту выполнения работы или с работы на транспортном средстве, предоставленном работодателем (его представителем), либо на личном транспортном средстве в случае использования личного транспортного средства в производственных (служебных) целях по распоряжению работодателя (его представителя) или по соглашению сторон трудового договора;
(Зеленая У.)
("Трудовое право", 2024, N 1)- при следовании к месту выполнения работы или с работы на транспортном средстве, предоставленном работодателем (его представителем), либо на личном транспортном средстве в случае использования личного транспортного средства в производственных (служебных) целях по распоряжению работодателя (его представителя) или по соглашению сторон трудового договора;
Вопрос: Каков порядок расследования работодателем несчастного случая на производстве при ДТП?
(Консультация эксперта, 2025)при следовании к месту выполнения работы или с работы на транспортном средстве, предоставленном работодателем (его представителем), либо на личном транспортном средстве в случае использования личного транспортного средства в производственных (служебных) целях по распоряжению работодателя (его представителя) или по соглашению сторон трудового договора;
(Консультация эксперта, 2025)при следовании к месту выполнения работы или с работы на транспортном средстве, предоставленном работодателем (его представителем), либо на личном транспортном средстве в случае использования личного транспортного средства в производственных (служебных) целях по распоряжению работодателя (его представителя) или по соглашению сторон трудового договора;
Готовое решение: Как оформить использование служебного автомобиля в личных целях
(КонсультантПлюс, 2025)Да, желательно это сделать, если предоставление служебных машин работникам для личных целей - не редкость для вашей организации, несмотря на то, что такое требование законом не установлено. Это позволит уменьшить документооборот (так как вам не придется постоянно менять условия трудовых договоров), а также более детально урегулировать порядок использования служебных автомобилей в личных целях. Например, такой порядок можете закрепить в Положении об использовании служебных автомобилей работниками организации (ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Да, желательно это сделать, если предоставление служебных машин работникам для личных целей - не редкость для вашей организации, несмотря на то, что такое требование законом не установлено. Это позволит уменьшить документооборот (так как вам не придется постоянно менять условия трудовых договоров), а также более детально урегулировать порядок использования служебных автомобилей в личных целях. Например, такой порядок можете закрепить в Положении об использовании служебных автомобилей работниками организации (ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ).
"Контроль и ревизия в бюджетных учреждениях: Учебное пособие"
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)- при следовании к месту выполнения работы или с работы на транспортном средстве, предоставленном учреждением, либо на личном транспортном средстве в случае использования личного транспортного средства в служебных целях по распоряжению руководства учреждения или по соглашению сторон трудового договора;
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)- при следовании к месту выполнения работы или с работы на транспортном средстве, предоставленном учреждением, либо на личном транспортном средстве в случае использования личного транспортного средства в служебных целях по распоряжению руководства учреждения или по соглашению сторон трудового договора;
Вопрос: Работник, находясь в отпуске и управляя транспортным средством, принадлежавшим работодателю, попал в ДТП, в котором признан виновным. Доказательства того, что автомобиль передан работнику для использования в личных целях, отсутствуют. Кто в данном случае обязан возместить ущерб потерпевшему?
(Консультация эксперта, 2024)В рассматриваемом случае на момент ДТП между работником и работодателем действовал трудовой договор. Доказательства того, что автомобиль передан работнику не с целью осуществления трудовых обязанностей, отсутствуют.
(Консультация эксперта, 2024)В рассматриваемом случае на момент ДТП между работником и работодателем действовал трудовой договор. Доказательства того, что автомобиль передан работнику не с целью осуществления трудовых обязанностей, отсутствуют.