Учет материальных запасов в казенном учреждении с 2020 года
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет материальных запасов в казенном учреждении с 2020 года (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как до 2026 г. в учете учреждения отразить списание материальных запасов
(КонсультантПлюс, 2025)материальные запасы, предназначенные для распространения безвозмездно или за символическую плату, либо реализации, на которые в течение отчетного периода нормативно-плановая стоимость (цена) для целей распоряжения (реализации) либо цена продажи снизилась, отражайте в бухгалтерском балансе на конец отчетного периода за вычетом величины указанного снижения - резерва под снижение стоимости материальных запасов (п. 32 Федерального стандарта N 256н "Запасы", разд. 5 Методических рекомендаций по применению Федерального стандарта N 256н "Запасы", Письмо Минфина России от 27.01.2020 N 02-06-10/4743).
(КонсультантПлюс, 2025)материальные запасы, предназначенные для распространения безвозмездно или за символическую плату, либо реализации, на которые в течение отчетного периода нормативно-плановая стоимость (цена) для целей распоряжения (реализации) либо цена продажи снизилась, отражайте в бухгалтерском балансе на конец отчетного периода за вычетом величины указанного снижения - резерва под снижение стоимости материальных запасов (п. 32 Федерального стандарта N 256н "Запасы", разд. 5 Методических рекомендаций по применению Федерального стандарта N 256н "Запасы", Письмо Минфина России от 27.01.2020 N 02-06-10/4743).
Статья: Рыболовство в учебных и культурно-просветительских целях в 2024 году
(Ратовская С.А.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 4)Кредит счета 1 30405 346 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по приобретению материальных запасов" (для казенных учреждений).
(Ратовская С.А.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 4)Кредит счета 1 30405 346 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по приобретению материальных запасов" (для казенных учреждений).
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 20.10.2014 N 1084
(ред. от 31.10.2024)
"О порядке определения нормативных затрат на обеспечение функций федеральных государственных органов, органов управления государственными внебюджетными фондами Российской Федерации, определенных в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации наиболее значимых учреждений науки, образования, культуры и здравоохранения, включая соответственно территориальные органы и подведомственные казенные учреждения, а также Государственной корпорации по атомной энергии "Росатом", Государственной корпорации по космической деятельности "Роскосмос" и подведомственных им организаций"
(вместе с "Правилами определения нормативных затрат на обеспечение функций федеральных государственных органов, органов управления государственными внебюджетными фондами Российской Федерации, определенных в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации наиболее значимых учреждений науки, образования, культуры и здравоохранения, включая соответственно территориальные органы и подведомственные казенные учреждения, а также Государственной корпорации по атомной энергии "Росатом", Государственной корпорации по космической деятельности "Роскосмос" и подведомственных им организаций")6. Количество планируемых к приобретению товаров (основных средств и материальных запасов) определяется с учетом фактического наличия количества товаров, учитываемых на соответствующих балансах у федерального государственного органа, определенного в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации наиболее значимого учреждения науки, образования, культуры и здравоохранения, их территориальных органов и подведомственных им казенных учреждений, а также Государственной корпорации по атомной энергии "Росатом", Государственной корпорации по космической деятельности "Роскосмос" и подведомственных им организаций.
(ред. от 31.10.2024)
"О порядке определения нормативных затрат на обеспечение функций федеральных государственных органов, органов управления государственными внебюджетными фондами Российской Федерации, определенных в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации наиболее значимых учреждений науки, образования, культуры и здравоохранения, включая соответственно территориальные органы и подведомственные казенные учреждения, а также Государственной корпорации по атомной энергии "Росатом", Государственной корпорации по космической деятельности "Роскосмос" и подведомственных им организаций"
(вместе с "Правилами определения нормативных затрат на обеспечение функций федеральных государственных органов, органов управления государственными внебюджетными фондами Российской Федерации, определенных в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации наиболее значимых учреждений науки, образования, культуры и здравоохранения, включая соответственно территориальные органы и подведомственные казенные учреждения, а также Государственной корпорации по атомной энергии "Росатом", Государственной корпорации по космической деятельности "Роскосмос" и подведомственных им организаций")6. Количество планируемых к приобретению товаров (основных средств и материальных запасов) определяется с учетом фактического наличия количества товаров, учитываемых на соответствующих балансах у федерального государственного органа, определенного в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации наиболее значимого учреждения науки, образования, культуры и здравоохранения, их территориальных органов и подведомственных им казенных учреждений, а также Государственной корпорации по атомной энергии "Росатом", Государственной корпорации по космической деятельности "Роскосмос" и подведомственных им организаций.
Приказ Минобрнауки России от 30.10.2023 N 1034
"Об утверждении Порядка проведения инвентаризации активов и обязательств, а также имущества, учитываемого на забалансовых счетах, и иных объектов бухгалтерского учета Министерства науки и высшего образования Российской Федерации"
(вместе с "Положением об инвентаризационных комиссиях")9. До начала проверки фактического наличия имущества материально ответственные лица осуществляют сверку остатков основных средств, материальных запасов, денежных средств и другого имущества, числящихся на соответствующих счетах бюджетного учета, путем запроса указанной информации в организации, осуществляющей полномочия по ведению бюджетного учета, включая составление и представление бюджетной отчетности центрального аппарата Министерства в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 15 февраля 2020 г. N 153 "О передаче Федеральному казначейству полномочий отдельных федеральных органов исполнительной власти, их территориальных органов и подведомственных им казенных учреждений" (далее - Уполномоченная организация).
"Об утверждении Порядка проведения инвентаризации активов и обязательств, а также имущества, учитываемого на забалансовых счетах, и иных объектов бухгалтерского учета Министерства науки и высшего образования Российской Федерации"
(вместе с "Положением об инвентаризационных комиссиях")9. До начала проверки фактического наличия имущества материально ответственные лица осуществляют сверку остатков основных средств, материальных запасов, денежных средств и другого имущества, числящихся на соответствующих счетах бюджетного учета, путем запроса указанной информации в организации, осуществляющей полномочия по ведению бюджетного учета, включая составление и представление бюджетной отчетности центрального аппарата Министерства в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 15 февраля 2020 г. N 153 "О передаче Федеральному казначейству полномочий отдельных федеральных органов исполнительной власти, их территориальных органов и подведомственных им казенных учреждений" (далее - Уполномоченная организация).
Статья: Комментарий к Методическим рекомендациям по осуществлению проверок законности отдельных финансовых и хозяйственных операций
(Селищева Г.)
("Казенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтера", 2020, N 2)Примерный перечень вопросов проверки по объектам бухгалтерского учета (в том числе основных средств, нематериальных и непроизведенных активов, материальных запасов, вложений в нефинансовые активы, затрат на изготовление продукции, выполнение работ, услуг, денежных средств и денежных документов, финансовых вложений, расчетов по доходам и обязательствам, расходов будущих периодов и резервов предстоящих расходов) приведен в Приложении 2 к Методическим рекомендациям.
(Селищева Г.)
("Казенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтера", 2020, N 2)Примерный перечень вопросов проверки по объектам бухгалтерского учета (в том числе основных средств, нематериальных и непроизведенных активов, материальных запасов, вложений в нефинансовые активы, затрат на изготовление продукции, выполнение работ, услуг, денежных средств и денежных документов, финансовых вложений, расчетов по доходам и обязательствам, расходов будущих периодов и резервов предстоящих расходов) приведен в Приложении 2 к Методическим рекомендациям.
Статья: Учет материалов, используемых при оказании медпомощи в госпиталях
(Валова С.)
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)Отнесение нефинансовых активов к соответствующей группе объектов (основные средства, материальные запасы и др.) и на статью КОСГУ осуществляется на основании требований бухгалтерского (бюджетного) учета об отнесении активов к соответствующей группе объектов учета нефинансовых активов.
(Валова С.)
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)Отнесение нефинансовых активов к соответствующей группе объектов (основные средства, материальные запасы и др.) и на статью КОСГУ осуществляется на основании требований бухгалтерского (бюджетного) учета об отнесении активов к соответствующей группе объектов учета нефинансовых активов.
Статья: Учет материалов по новым правилам
(Морозова Л.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 2)Основным новшеством 2019 года, влияющим на ведение бюджетного учета казенными учреждениями, является детализация статей 340 и 440 КОСГУ дополнительными подстатьями 341 - 349 и 441 - 449 в зависимости от видов материальных запасов. Теперь казенным учреждениям необходимо учитывать эти подстатьи при отражении в бюджетном учете операций по поступлению и выбытию материальных запасов (указываются в 24 - 26-м разрядах номера соответствующих аналитических счетов счета 0 105 00 000).
(Морозова Л.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 2)Основным новшеством 2019 года, влияющим на ведение бюджетного учета казенными учреждениями, является детализация статей 340 и 440 КОСГУ дополнительными подстатьями 341 - 349 и 441 - 449 в зависимости от видов материальных запасов. Теперь казенным учреждениям необходимо учитывать эти подстатьи при отражении в бюджетном учете операций по поступлению и выбытию материальных запасов (указываются в 24 - 26-м разрядах номера соответствующих аналитических счетов счета 0 105 00 000).
Статья: Списание и утилизация автомобиля
(Ларцева Л.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 8)После утилизации автомобиль снимается с государственного учета, а сведения по нему передаются в Росимущество.
(Ларцева Л.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 8)После утилизации автомобиль снимается с государственного учета, а сведения по нему передаются в Росимущество.
Вопрос: На какие коды КОСГУ относятся расходы казенного учреждения, связанные: с приобретением ткани и фурнитуры для пошива штор; с оплатой услуг по пошиву штор в ателье из этих материалов?
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 10)Если учреждение решит учесть шторы в качестве материальных запасов, расходы на покупку ткани и фурнитуры будут отражаться по подстатье 346 "Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)" КОСГУ, а на оплату услуг ателье - по подстатье 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ (п. 10.2.6, 11.4.6 Порядка N 209н).
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 10)Если учреждение решит учесть шторы в качестве материальных запасов, расходы на покупку ткани и фурнитуры будут отражаться по подстатье 346 "Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)" КОСГУ, а на оплату услуг ателье - по подстатье 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ (п. 10.2.6, 11.4.6 Порядка N 209н).
Статья: Казенное учреждение не наделено полномочиями администратора: как учесть взыскание штрафов?
(Гарнов И.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 6)<**> Применение подстатьи 226 КОСГУ актуально только для данного примера. Если взаиморасчеты с контрагентом по штрафным санкциям осуществляются в рамках иных закупок, например при приобретении основных средств, материальных запасов, то применяется соответствующий этим закупкам код КОСГУ (310, 340 и т.п.).
(Гарнов И.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 6)<**> Применение подстатьи 226 КОСГУ актуально только для данного примера. Если взаиморасчеты с контрагентом по штрафным санкциям осуществляются в рамках иных закупок, например при приобретении основных средств, материальных запасов, то применяется соответствующий этим закупкам код КОСГУ (310, 340 и т.п.).
Статья: Новшества при исправлении ошибок прошлых лет
(Мишанина М.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 1)Пример 2. В марте 2021 года бухгалтер казенного учреждения культуры выявил ошибку, допущенную в декабре 2020 года: сценические костюмы были приняты к учету в составе материальных запасов (счет 1 105 35 000), а не в составе основных средств (счет 1 101 38 000). Общая стоимость костюмов равна 50 000 руб. Ошибка обнаружена после сдачи и утверждения годовой бюджетной отчетности.
(Мишанина М.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 1)Пример 2. В марте 2021 года бухгалтер казенного учреждения культуры выявил ошибку, допущенную в декабре 2020 года: сценические костюмы были приняты к учету в составе материальных запасов (счет 1 105 35 000), а не в составе основных средств (счет 1 101 38 000). Общая стоимость костюмов равна 50 000 руб. Ошибка обнаружена после сдачи и утверждения годовой бюджетной отчетности.
Готовое решение: Как до 1 января 2020 г. казенному, бюджетному, автономному учреждению списать материальные запасы
(КонсультантПлюс, 2019)Как до 1 января 2020 г. казенному, бюджетному, автономному учреждению списать материальные запасы
(КонсультантПлюс, 2019)Как до 1 января 2020 г. казенному, бюджетному, автономному учреждению списать материальные запасы
Статья: Исправление ошибок прошлых лет: что нового с 2021 года?
(Мишанина М.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 1)Пример 2. После сдачи и утверждения годовой бюджетной отчетности бухгалтер казенного учреждения выявил ошибку, допущенную в декабре 2020 года: жалюзи были приняты к учету в составе материальных запасов (счет 1 105 36 000), а не в составе основных средств (счет 1 101 38 000). Стоимость жалюзи равна 60 000 руб.
(Мишанина М.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 1)Пример 2. После сдачи и утверждения годовой бюджетной отчетности бухгалтер казенного учреждения выявил ошибку, допущенную в декабре 2020 года: жалюзи были приняты к учету в составе материальных запасов (счет 1 105 36 000), а не в составе основных средств (счет 1 101 38 000). Стоимость жалюзи равна 60 000 руб.