Учет отпускных авансом
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет отпускных авансом (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Создание и восстановление резерва на оплату отпусков в налоговом учете
(КонсультантПлюс, 2025)Да, можно. Статья 324.1 НК РФ не содержит каких-либо особенностей по учету расходов на оплату отпуска, предоставленного авансом. Поэтому в таком случае действует общее правило: если резерв на оплату отпусков в налоговом учете создается, то отпускные списываются за его счет. При этом неважно, были учтены расходы на оплату отпуска, предоставленного авансом, в предполагаемой сумме расходов на отпуска при формировании резерва или нет. Если суммы резерва окажется недостаточно, то разницу, рассчитанную по результатам его инвентаризации на конец года, вы включите в расходы на оплату труда в обычном порядке.
(КонсультантПлюс, 2025)Да, можно. Статья 324.1 НК РФ не содержит каких-либо особенностей по учету расходов на оплату отпуска, предоставленного авансом. Поэтому в таком случае действует общее правило: если резерв на оплату отпусков в налоговом учете создается, то отпускные списываются за его счет. При этом неважно, были учтены расходы на оплату отпуска, предоставленного авансом, в предполагаемой сумме расходов на отпуска при формировании резерва или нет. Если суммы резерва окажется недостаточно, то разницу, рассчитанную по результатам его инвентаризации на конец года, вы включите в расходы на оплату труда в обычном порядке.
Готовое решение: Как создавать и использовать резерв по оплате отпусков в бухгалтерском учете
(КонсультантПлюс, 2025)Можно ли использовать созданный в бухгалтерском учете резерв для оплаты отпуска, предоставляемого авансом
(КонсультантПлюс, 2025)Можно ли использовать созданный в бухгалтерском учете резерв для оплаты отпуска, предоставляемого авансом
Нормативные акты
Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"При расчете среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, а также удержания за использованный авансом отпуск в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество календарных (рабочих) дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа "Количество часов расчетного периода" заполняется при расчете выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"При расчете среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, а также удержания за использованный авансом отпуск в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество календарных (рабочих) дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа "Количество часов расчетного периода" заполняется при расчете выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.
Приказ Минсельхоза РФ от 20.01.2005 N 6
"Об утверждении методических рекомендаций по ведению бухгалтерского учета в крестьянских (фермерских) хозяйствах"По счету 62 должен быть преимущественно дебетовый остаток. Кредитовый остаток может иметь место только при авансовых перечислениях средств под предполагаемую хозяйством поставку продукции. Синтетический учет по счету 62 ведется в Книге учета фактов хозяйственной деятельности формы N К-1, а аналитический учет ведется в разделе 2 "Расчеты с дебиторами" журнала регистрации денежных средств и расчетов (форма N 2-КХ). В этом разделе журнала по каждому дебитору указывается наименование должника, дата и номер документа на отпуск продукции и ее оплату, наименование, единица измерения, количество и стоимость (дебет) отпущенной продукции, работ и услуг, а также их оплата покупателями (кредит).
"Об утверждении методических рекомендаций по ведению бухгалтерского учета в крестьянских (фермерских) хозяйствах"По счету 62 должен быть преимущественно дебетовый остаток. Кредитовый остаток может иметь место только при авансовых перечислениях средств под предполагаемую хозяйством поставку продукции. Синтетический учет по счету 62 ведется в Книге учета фактов хозяйственной деятельности формы N К-1, а аналитический учет ведется в разделе 2 "Расчеты с дебиторами" журнала регистрации денежных средств и расчетов (форма N 2-КХ). В этом разделе журнала по каждому дебитору указывается наименование должника, дата и номер документа на отпуск продукции и ее оплату, наименование, единица измерения, количество и стоимость (дебет) отпущенной продукции, работ и услуг, а также их оплата покупателями (кредит).
Готовое решение: Как облагаются НДФЛ заработная плата и иные выплаты работникам до 31 декабря 2024 г. (включительно)
(КонсультантПлюс, 2024)Отпускные составили 23 000 руб. Аванс по январской зарплате - 25 500 руб.
(КонсультантПлюс, 2024)Отпускные составили 23 000 руб. Аванс по январской зарплате - 25 500 руб.
Готовое решение: Как списать дебиторскую задолженность по заработной плате
(КонсультантПлюс, 2025)Если, к примеру, ваша организация излишне выплатила заработную плату в результате счетной ошибки или недобросовестных действий работника, выплатила аванс или отпускные, а работник уволился, не отработав их, то в бухгалтерском учете возникает дебиторская задолженность. Эту задолженность вы можете списать, если для организации она стала нереальной для взыскания (безнадежной).
(КонсультантПлюс, 2025)Если, к примеру, ваша организация излишне выплатила заработную плату в результате счетной ошибки или недобросовестных действий работника, выплатила аванс или отпускные, а работник уволился, не отработав их, то в бухгалтерском учете возникает дебиторская задолженность. Эту задолженность вы можете списать, если для организации она стала нереальной для взыскания (безнадежной).
Статья: Переход в новую ИФНС: как уплатить НДФЛ и заполнить уведомление и расчет
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2023, N 17)Получается, что удержанный НДФЛ в общей сумме 136 500 руб. (52 000 руб. + 19 500 руб. + 65 000 руб.) попадает в период с 23.06.2023 по 22.07.2023. А значит, его нужно перечислить в бюджет не позднее 28.07.2023. Но на дату перечисления этой суммы НДФЛ в бюджет организация уже стоит на учете в новой ИФНС. В то время как НДФЛ с аванса и отпускных был удержан еще в периоде, когда организация состояла на учете в прежней ИФНС (23 и 28 июня).
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2023, N 17)Получается, что удержанный НДФЛ в общей сумме 136 500 руб. (52 000 руб. + 19 500 руб. + 65 000 руб.) попадает в период с 23.06.2023 по 22.07.2023. А значит, его нужно перечислить в бюджет не позднее 28.07.2023. Но на дату перечисления этой суммы НДФЛ в бюджет организация уже стоит на учете в новой ИФНС. В то время как НДФЛ с аванса и отпускных был удержан еще в периоде, когда организация состояла на учете в прежней ИФНС (23 и 28 июня).
Готовое решение: Можно ли отправить работников в коллективный (корпоративный) отпуск в одно время, если работодатель вынужден это сделать
(КонсультантПлюс, 2025)если работнику полагается меньше дней отпуска, чем продолжительность планируемого коллективного отпуска, в частности можете рассмотреть возможность о предоставлении работнику дней отпуска за текущий рабочий год авансом. При этом учитывайте, что при предоставлении части дней ежегодного оплачиваемого отпуска нужно согласие работника на разделение отпуска на части. Предоставлять же оплачиваемый отпуск авансом за будущий рабочий год не рекомендуем. Это следует в том числе из ч. 1, 2 ст. 122, ч. 1 ст. 125 ТК РФ;
(КонсультантПлюс, 2025)если работнику полагается меньше дней отпуска, чем продолжительность планируемого коллективного отпуска, в частности можете рассмотреть возможность о предоставлении работнику дней отпуска за текущий рабочий год авансом. При этом учитывайте, что при предоставлении части дней ежегодного оплачиваемого отпуска нужно согласие работника на разделение отпуска на части. Предоставлять же оплачиваемый отпуск авансом за будущий рабочий год не рекомендуем. Это следует в том числе из ч. 1, 2 ст. 122, ч. 1 ст. 125 ТК РФ;
Готовое решение: Можно ли производить удержания отпускных у работника
(КонсультантПлюс, 2025)По общему правилу удержать с работника при увольнении единовременную выплату к отпуску, предоставленному авансом, нельзя. Дело в том, что удержание из заработной платы работника производится только в исключительных случаях, которые предусмотрены Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами. Так, излишне выплаченная заработная плата может быть взыскана с работника с учетом, в частности, ч. 4 ст. 137 ТК РФ. Соответственно, можно удержать, например, излишне выплаченную из-за счетной ошибки сумму единовременной выплаты к отпуску, которая при этом относится к зарплате работника, если в том числе соблюдаются условия по размеру удержания. То есть применяется общий порядок удержания, и то, что работнику был предоставлен отпуск авансом, на него не влияет. Это следует, в частности, из ч. 1 ст. 129, ч. 1, 2 ст. 135, ст. ст. 137, 138 ТК РФ, Определения Верховного Суда РФ от 28.05.2010 N 18-В10-16.
(КонсультантПлюс, 2025)По общему правилу удержать с работника при увольнении единовременную выплату к отпуску, предоставленному авансом, нельзя. Дело в том, что удержание из заработной платы работника производится только в исключительных случаях, которые предусмотрены Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами. Так, излишне выплаченная заработная плата может быть взыскана с работника с учетом, в частности, ч. 4 ст. 137 ТК РФ. Соответственно, можно удержать, например, излишне выплаченную из-за счетной ошибки сумму единовременной выплаты к отпуску, которая при этом относится к зарплате работника, если в том числе соблюдаются условия по размеру удержания. То есть применяется общий порядок удержания, и то, что работнику был предоставлен отпуск авансом, на него не влияет. Это следует, в частности, из ч. 1 ст. 129, ч. 1, 2 ст. 135, ст. ст. 137, 138 ТК РФ, Определения Верховного Суда РФ от 28.05.2010 N 18-В10-16.
Вопрос: Можно ли работнику - внешнему совместителю выплачивать заработную плату раз в месяц и не выплачивать аванс?
(Консультация эксперта, 2025)Например, если в первой половине месяца работник находился в отпусках (оплачиваемых или без сохранения заработной платы) и (или) был временно нетрудоспособен, то размер аванса уменьшается пропорционально фактически отработанному в первой половине месяца времени.
(Консультация эксперта, 2025)Например, если в первой половине месяца работник находился в отпусках (оплачиваемых или без сохранения заработной платы) и (или) был временно нетрудоспособен, то размер аванса уменьшается пропорционально фактически отработанному в первой половине месяца времени.
Статья: Переплата отпускных: как вернуть?
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)Это самый простой выход, поскольку корректировки в учете будут минимальными и не будет никаких дополнительных затрат, например на услуги юриста и пошлину в случае судебного разбирательства.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)Это самый простой выход, поскольку корректировки в учете будут минимальными и не будет никаких дополнительных затрат, например на услуги юриста и пошлину в случае судебного разбирательства.
Готовое решение: Как отразить в учете учреждения удержание из заработной платы излишне выплаченных отпускных при увольнении работника
(КонсультантПлюс, 2025)Задолженность работника по излишне полученным отпускным в связи с увольнением за полученный авансом ежегодный оплачиваемый отпуск отразите в учете методом "красное сторно".
(КонсультантПлюс, 2025)Задолженность работника по излишне полученным отпускным в связи с увольнением за полученный авансом ежегодный оплачиваемый отпуск отразите в учете методом "красное сторно".
Готовое решение: Как произвести расчет с работником при увольнении во время отпуска по уходу за ребенком
(КонсультантПлюс, 2025)Возможно, что работник брал ежегодный отпуск авансом и до увольнения все дни отпуска отработать не успел. Например, женщина взяла такой отпуск еще перед отпуском по беременности и родам с учетом ст. 260 ТК РФ. В ряде случаев вы можете удержать излишне выплаченные отпускные. Например, если работник увольняется по собственному желанию и размер удержания не более 20 процентов от выплат при увольнении (ч. 2 ст. 137, ч. 1 ст. 138 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Возможно, что работник брал ежегодный отпуск авансом и до увольнения все дни отпуска отработать не успел. Например, женщина взяла такой отпуск еще перед отпуском по беременности и родам с учетом ст. 260 ТК РФ. В ряде случаев вы можете удержать излишне выплаченные отпускные. Например, если работник увольняется по собственному желанию и размер удержания не более 20 процентов от выплат при увольнении (ч. 2 ст. 137, ч. 1 ст. 138 ТК РФ).