Учет программного обеспечения в бюджетном учреждении 2021
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет программного обеспечения в бюджетном учреждении 2021 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете учреждения расходы на приобретение неисключительных прав на программное обеспечение
(КонсультантПлюс, 2026)Счет 0 401 50 000 при учете расходов на программное обеспечение (приобретение учреждением прав пользования на результаты интеллектуальной деятельности) применяйте, если срок полезного использования истекает в году, следующем за годом приобретения таких прав пользования (п. 3 Письма Минфина России от 02.04.2021 N 02-07-07/25218. Приведенные в Письме разъяснения основаны на нормах утратившей силу Инструкции N 157н, однако полагаем, что они применимы и сейчас).
(КонсультантПлюс, 2026)Счет 0 401 50 000 при учете расходов на программное обеспечение (приобретение учреждением прав пользования на результаты интеллектуальной деятельности) применяйте, если срок полезного использования истекает в году, следующем за годом приобретения таких прав пользования (п. 3 Письма Минфина России от 02.04.2021 N 02-07-07/25218. Приведенные в Письме разъяснения основаны на нормах утратившей силу Инструкции N 157н, однако полагаем, что они применимы и сейчас).
Статья: Учет НМА и прав на них в 2023 году
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 13)Ведение группового учета целесообразно в том случае, если поступает большое количество однотипных объектов (например, 1 000 копий лицензии на программное обеспечение), которые планируется использовать одинаковое время.
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 13)Ведение группового учета целесообразно в том случае, если поступает большое количество однотипных объектов (например, 1 000 копий лицензии на программное обеспечение), которые планируется использовать одинаковое время.
Нормативные акты
Справочная информация: "Правовой календарь на I квартал 2021 года"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Скорректированы планы счетов бухгалтерского учета бюджетных и автономных учреждений
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Скорректированы планы счетов бухгалтерского учета бюджетных и автономных учреждений
Приказ Комитета по экономической политике и стратегическому планированию Санкт-Петербурга от 30.12.2021 N 44-п
(ред. от 20.02.2025)
"Об учетной политике Комитета по экономической политике и стратегическому планированию Санкт-Петербурга"Электронный документооборот осуществляется посредством программных продуктов "1С: Предприятие - Бухгалтерский учет" и "1С: Предприятие - Зарплата и кадры бюджетного учреждения" в ГИС ЕИАСБУ с учетом положений приказа Министерства финансов Российской Федерации от 15.04.2021 N 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению" (далее - приказ Минфина N 61н).
(ред. от 20.02.2025)
"Об учетной политике Комитета по экономической политике и стратегическому планированию Санкт-Петербурга"Электронный документооборот осуществляется посредством программных продуктов "1С: Предприятие - Бухгалтерский учет" и "1С: Предприятие - Зарплата и кадры бюджетного учреждения" в ГИС ЕИАСБУ с учетом положений приказа Министерства финансов Российской Федерации от 15.04.2021 N 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению" (далее - приказ Минфина N 61н).
Формы
Форма: Сведения об инновационной деятельности организации за 2021 г., заполненные учреждением. Форма N 4-инновация (годовая) (Форма по ОКУД 0604017) (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2022)Казенные, бюджетные, автономные учреждения заполняют Сведения об инновационной деятельности организации одинаково.
(КонсультантПлюс, 2022)Казенные, бюджетные, автономные учреждения заполняют Сведения об инновационной деятельности организации одинаково.
Статья: Формирование входящих остатков при учете лицензионных программ
(Суворова Т.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 4)Дополнительно отметим, что в связи с тем, что СГС "Нематериальные активы" не содержит положений об учете лицензионного договора, срок использования которого составляет менее 12 месяцев, полагаем, что в рамках учетной политики учреждение вправе установить порядок учета такого имущества в том числе на забалансовом счете 01, но это не является обязательным требованием.
(Суворова Т.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 4)Дополнительно отметим, что в связи с тем, что СГС "Нематериальные активы" не содержит положений об учете лицензионного договора, срок использования которого составляет менее 12 месяцев, полагаем, что в рамках учетной политики учреждение вправе установить порядок учета такого имущества в том числе на забалансовом счете 01, но это не является обязательным требованием.
"Годовой отчет для казенных учреждений - 2021"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2021)Пример. После представления бюджетной годовой отчетности вышестоящему РБС, но до предельной даты ее подачи казенное учреждение обнаружило ошибку: расходы, осуществленные в декабре 2021 года в рамках договора на приобретение неисключительной лицензии пользования программным продуктом, были списаны единовременно в полном объеме (10 000 руб.) на финансовый результат. В свою очередь, в учетной политике учреждения принято относить такие затраты на расходы будущих периодов и признавать в составе расходов текущего года ежемесячно в течение всего срока действия лицензионного договора.
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2021)Пример. После представления бюджетной годовой отчетности вышестоящему РБС, но до предельной даты ее подачи казенное учреждение обнаружило ошибку: расходы, осуществленные в декабре 2021 года в рамках договора на приобретение неисключительной лицензии пользования программным продуктом, были списаны единовременно в полном объеме (10 000 руб.) на финансовый результат. В свою очередь, в учетной политике учреждения принято относить такие затраты на расходы будущих периодов и признавать в составе расходов текущего года ежемесячно в течение всего срока действия лицензионного договора.
Вопрос: Как принять к учету неисключительные права на программное обеспечение в казенном учреждении (органы власти), полученные безвозмездно?
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2021, N 6)"Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2021, N 6
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2021, N 6)"Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2021, N 6
Статья: Как перенести с забалансового учета на балансовый программное обеспечение, приобретенное до 2021 года?
(Сизонова О.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 4)С 2021 года в учреждениях бюджетной сферы изменились правила учета неисключительных прав пользования нематериальными активами (в том числе программным обеспечением на условиях неисключительной лицензии). Теперь такие активы подлежат учету на балансе (на счете 0 111 60 000), а ранее они отражались за балансом (на забалансовом счете 01) и расходы на их приобретение учитывались как расходы будущих периодов (на счете 0 401 50 000). Эти изменения связаны с вступлением в силу СГС "Нематериальные активы" <1> и поправками в Инструкции N 157н <2>.
(Сизонова О.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 4)С 2021 года в учреждениях бюджетной сферы изменились правила учета неисключительных прав пользования нематериальными активами (в том числе программным обеспечением на условиях неисключительной лицензии). Теперь такие активы подлежат учету на балансе (на счете 0 111 60 000), а ранее они отражались за балансом (на забалансовом счете 01) и расходы на их приобретение учитывались как расходы будущих периодов (на счете 0 401 50 000). Эти изменения связаны с вступлением в силу СГС "Нематериальные активы" <1> и поправками в Инструкции N 157н <2>.
Статья: Передача прав на созданное учреждением программное обеспечение в 2021 году
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2021, N 1)С 2021 года вступил в силу новый Федеральный стандарт бухгалтерского учета по учету нематериальных активов, согласно положениям которого учитывается и созданное учреждением программное обеспечение (ПО). Кроме того, с 2021 года передача прав на ПО облагается НДС, если ПО не включено в единый реестр российских программ.
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2021, N 1)С 2021 года вступил в силу новый Федеральный стандарт бухгалтерского учета по учету нематериальных активов, согласно положениям которого учитывается и созданное учреждением программное обеспечение (ПО). Кроме того, с 2021 года передача прав на ПО облагается НДС, если ПО не включено в единый реестр российских программ.
Статья: Комментарий к Письму Минфина России от 02.04.2021 N 02-07-07/25218 "В дополнение к Методическим рекомендациям по применению СГС "Нематериальные активы"
(Гришакова О.)
("Казенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтера", 2021, N 3)Пример 2. Казенное учреждение 01.10.2020 приобрело программное обеспечение на условиях неисключительной лицензии на срок 12 мес. Стоимость по договору составила 60 000 руб. По данным бухгалтерского учета, по состоянию на 01.01.2021 на счете 1 401 50 226 имеется остаток в размере 45 000 руб. (сумма расходов на приобретение программного обеспечения, относящаяся к расходам будущих периодов). Неисключительные права учтены на забалансовом счете 01.
(Гришакова О.)
("Казенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтера", 2021, N 3)Пример 2. Казенное учреждение 01.10.2020 приобрело программное обеспечение на условиях неисключительной лицензии на срок 12 мес. Стоимость по договору составила 60 000 руб. По данным бухгалтерского учета, по состоянию на 01.01.2021 на счете 1 401 50 226 имеется остаток в размере 45 000 руб. (сумма расходов на приобретение программного обеспечения, относящаяся к расходам будущих периодов). Неисключительные права учтены на забалансовом счете 01.
Вопрос: Дистанционным работникам выплачивается компенсация за использование личного оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации. Правильно ли, что эта компенсация не облагается НДФЛ и страховыми взносами? Как подтвердить для целей налогообложения, что указанные выплаты являются компенсационными?
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 4)По мнению ФНС России, высказанному в Письме от 12.02.2021 N СД-4-11/1705@, методика расчета размера компенсации расходов дистанционных работников, а также перечень возмещаемых расходов с указанием документов, их подтверждающих, утверждаются организацией самостоятельно в локальном нормативном акте. Например, ежемесячно (либо с другой периодичностью) можно составлять акты, подтверждающие использование дистанционными работниками оборудования и прочих технических средств, программного обеспечения с указанием наименования такого оборудования и ПО. Акт должен содержать все необходимые реквизиты, которые требуются для придания первичному документу юридической силы (перечень обязательных реквизитов см. в ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 4)По мнению ФНС России, высказанному в Письме от 12.02.2021 N СД-4-11/1705@, методика расчета размера компенсации расходов дистанционных работников, а также перечень возмещаемых расходов с указанием документов, их подтверждающих, утверждаются организацией самостоятельно в локальном нормативном акте. Например, ежемесячно (либо с другой периодичностью) можно составлять акты, подтверждающие использование дистанционными работниками оборудования и прочих технических средств, программного обеспечения с указанием наименования такого оборудования и ПО. Акт должен содержать все необходимые реквизиты, которые требуются для придания первичному документу юридической силы (перечень обязательных реквизитов см. в ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").
"Годовой отчет для учреждений здравоохранения - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Перечень результатов интеллектуальной деятельности, которым предоставляется правовая охрана (интеллектуальная собственность), приведен в п. 1 ст. 1225 ГК РФ, среди них указаны, например, программы для электронных вычислительных машин (программы для ЭВМ), базы данных. Эти объекты учета относятся к нематериальным активам. Их учет ведется в соответствии с положениями СГС "Нематериальные активы". В целях правильного применения данного документа учреждениям госсектора Письмами Минфина России от 30.11.2020 N 02-07-07/104384, от 02.04.2021 N 02-07-07/25218 были направлены для руководства Методические рекомендации по применению СГС "Нематериальные активы".
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Перечень результатов интеллектуальной деятельности, которым предоставляется правовая охрана (интеллектуальная собственность), приведен в п. 1 ст. 1225 ГК РФ, среди них указаны, например, программы для электронных вычислительных машин (программы для ЭВМ), базы данных. Эти объекты учета относятся к нематериальным активам. Их учет ведется в соответствии с положениями СГС "Нематериальные активы". В целях правильного применения данного документа учреждениям госсектора Письмами Минфина России от 30.11.2020 N 02-07-07/104384, от 02.04.2021 N 02-07-07/25218 были направлены для руководства Методические рекомендации по применению СГС "Нематериальные активы".
Статья: Какие изменения следует предусмотреть в учетной политике учреждения на 2021 год?
(Сизонова О.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 1)- 0 106 6I 000 "Вложения в права пользования программным обеспечением и базами данных";
(Сизонова О.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 1)- 0 106 6I 000 "Вложения в права пользования программным обеспечением и базами данных";
Статья: Ошибки в учете НМА
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2021, N 11)В 2021 году при первом применении СГС "НМА" учреждение учло право пользования на балансе следующей записью:
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2021, N 11)В 2021 году при первом применении СГС "НМА" учреждение учло право пользования на балансе следующей записью: