Учет расчетов с подотчетными лицами в бюджетном учреждении
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет расчетов с подотчетными лицами в бюджетном учреждении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Нормативные акты
<Письмо> Минфина РФ от 10.09.1999 N 3-12-5/70
"О лицевых счетах обособленных подразделений бюджетных учреждений"дебет соответствующих субсчетов Плана счетов бухгалтерского учета по исполнению смет расходов бюджетного учреждения и кредит субсчета 160 "Расчеты с подотчетными лицами".
"О лицевых счетах обособленных подразделений бюджетных учреждений"дебет соответствующих субсчетов Плана счетов бухгалтерского учета по исполнению смет расходов бюджетного учреждения и кредит субсчета 160 "Расчеты с подотчетными лицами".
"Методические рекомендации по обеспечению соблюдения требований доступности при предоставлении услуг инвалидам и другим маломобильным группам населения, с учетом факторов, препятствующих доступности услуг в сфере спорта и туризма"
(утв. Минспорттуризмом России)поступление материальных запасов, приобретенных (изготовленных, созданных) в рамках государственного (муниципального) договора на нужды бюджетного учреждения, отражается на основании первичных учетных документов по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 "Материальные запасы" (010521340 - 010526340, 010531340 - 010536340, 010538340) и кредиту счетов 030234730 "Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов", счета 020834660 "Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материальных запасов", счета 030404340 "Внутренние расчеты по приобретению материальных запасов" (в рамках движения материальных запасов между головным учреждением, обособленными подразделениями (филиалами));
(утв. Минспорттуризмом России)поступление материальных запасов, приобретенных (изготовленных, созданных) в рамках государственного (муниципального) договора на нужды бюджетного учреждения, отражается на основании первичных учетных документов по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 "Материальные запасы" (010521340 - 010526340, 010531340 - 010536340, 010538340) и кредиту счетов 030234730 "Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов", счета 020834660 "Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материальных запасов", счета 030404340 "Внутренние расчеты по приобретению материальных запасов" (в рамках движения материальных запасов между головным учреждением, обособленными подразделениями (филиалами));
Готовое решение: Как учреждению возместить и отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете командировочные расходы
(КонсультантПлюс, 2026)Бухгалтерский (бюджетный) учет расчетов с подотчетными лицами ведите на соответствующих счетах аналитического учета счета 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами" (п. п. 106, 107 Порядка применения Единого плана счетов, п. 105 Порядка применения Плана счетов бюджетного учета, п. 74 Порядка применения Плана счетов бюджетных (автономных) учреждений).
(КонсультантПлюс, 2026)Бухгалтерский (бюджетный) учет расчетов с подотчетными лицами ведите на соответствующих счетах аналитического учета счета 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами" (п. п. 106, 107 Порядка применения Единого плана счетов, п. 105 Порядка применения Плана счетов бюджетного учета, п. 74 Порядка применения Плана счетов бюджетных (автономных) учреждений).
Готовое решение: Как учреждению отразить в учете расходы на заправку картриджей
(КонсультантПлюс, 2026)В этом случае расходы учитывайте на счете 0 208 25 000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате работ, услуг по содержанию имущества" (п. п. 106, 107 Порядка применения Единого плана счетов, п. 105 Порядка применения Плана счетов бюджетного учета, п. 74 Порядка применения Плана счетов бюджетных (автономных) учреждений).
(КонсультантПлюс, 2026)В этом случае расходы учитывайте на счете 0 208 25 000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате работ, услуг по содержанию имущества" (п. п. 106, 107 Порядка применения Единого плана счетов, п. 105 Порядка применения Плана счетов бюджетного учета, п. 74 Порядка применения Плана счетов бюджетных (автономных) учреждений).
Готовое решение: Как учреждению отразить в учете расходы на оплату услуг по переводу документов
(КонсультантПлюс, 2026)если вы заключаете контракт (договор) на оказание таких услуг, то задолженность перед контрагентом отразите на счете 0 302 26 000 "Расчеты по прочим работам, услугам" (п. п. 143, 144 Порядка применения Единого плана счетов, п. 138 Порядка применения Плана счетов бюджетного учета, п. 96 Порядка применения Плана счетов бюджетных (автономных) учреждений);
(КонсультантПлюс, 2026)если вы заключаете контракт (договор) на оказание таких услуг, то задолженность перед контрагентом отразите на счете 0 302 26 000 "Расчеты по прочим работам, услугам" (п. п. 143, 144 Порядка применения Единого плана счетов, п. 138 Порядка применения Плана счетов бюджетного учета, п. 96 Порядка применения Плана счетов бюджетных (автономных) учреждений);
Статья: Подготовлены поправки в Инструкцию N 157н
(Семенова Е.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)3. Добавлено исключение в части применения счета 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами". Так, согласно обновленной редакции п. 212 Инструкции N 157н данный счет применяется для учета расчетов с подотчетными лицами по суммам денежных средств и (или) денежных документов, выдаваемых им учреждением под отчет, за исключением дебиторской задолженности подотчетных лиц, не возвращенной в установленные сроки, по которой ведется претензионно-исковая работа. Необходимо отметить, что указанная задолженность должна быть переведена на счет 0 209 34 000.
(Семенова Е.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)3. Добавлено исключение в части применения счета 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами". Так, согласно обновленной редакции п. 212 Инструкции N 157н данный счет применяется для учета расчетов с подотчетными лицами по суммам денежных средств и (или) денежных документов, выдаваемых им учреждением под отчет, за исключением дебиторской задолженности подотчетных лиц, не возвращенной в установленные сроки, по которой ведется претензионно-исковая работа. Необходимо отметить, что указанная задолженность должна быть переведена на счет 0 209 34 000.
Готовое решение: Как учреждению провести инвентаризацию обязательств и расчетов (дебиторской и кредиторской задолженности)
(КонсультантПлюс, 2025)Проведите инвентаризацию расчетов учреждения:
(КонсультантПлюс, 2025)Проведите инвентаризацию расчетов учреждения:
Статья: Бухгалтеру на заметку: изменения в Инструкции N 157н
(Капранова А.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)В п. 212 Инструкции N 157н внесены уточнения. Определено, что счет 208 00 "Расчеты с подотчетными лицами" используется при учете расчетов с подотчетными лицами по суммам денежных средств и (или) денежных документов, выдаваемых им учреждением под отчет, за исключением дебиторской задолженности подотчетных лиц, не возвращенной в установленные сроки, по которой ведется претензионно-исковая работа. Для учета такой задолженности применяется счет 209 00 "Расчеты по ущербу и иным доходам".
(Капранова А.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)В п. 212 Инструкции N 157н внесены уточнения. Определено, что счет 208 00 "Расчеты с подотчетными лицами" используется при учете расчетов с подотчетными лицами по суммам денежных средств и (или) денежных документов, выдаваемых им учреждением под отчет, за исключением дебиторской задолженности подотчетных лиц, не возвращенной в установленные сроки, по которой ведется претензионно-исковая работа. Для учета такой задолженности применяется счет 209 00 "Расчеты по ущербу и иным доходам".
Готовое решение: Как в учете учреждения отразить перечисление на банковскую карту денежных средств, выданных под отчет работнику
(КонсультантПлюс, 2026)Бухгалтерский (бюджетный) учет расчетов с подотчетными лицами ведите на счете 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами" (п. 106 Порядка применения Единого плана счетов, п. 105 Порядка применения Плана счетов бюджетного учета, п. 74 Порядка применения Плана счетов бюджетных (автономных) учреждений).
(КонсультантПлюс, 2026)Бухгалтерский (бюджетный) учет расчетов с подотчетными лицами ведите на счете 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами" (п. 106 Порядка применения Единого плана счетов, п. 105 Порядка применения Плана счетов бюджетного учета, п. 74 Порядка применения Плана счетов бюджетных (автономных) учреждений).
Готовое решение: Как в учете учреждения отразить удержание невозвращенных подотчетных сумм из заработной платы работника
(КонсультантПлюс, 2026)Расчеты по удержанию подотчетных сумм из заработной платы работника ведите на счете 0 304 03 000 "Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда" (п. 161 Порядка применения Единого плана счетов, п. 148 Порядка применения Плана счетов бюджетного учета, п. 105 Порядка применения Плана счетов бюджетных (автономных) учреждений).
(КонсультантПлюс, 2026)Расчеты по удержанию подотчетных сумм из заработной платы работника ведите на счете 0 304 03 000 "Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда" (п. 161 Порядка применения Единого плана счетов, п. 148 Порядка применения Плана счетов бюджетного учета, п. 105 Порядка применения Плана счетов бюджетных (автономных) учреждений).
Готовое решение: Как отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете учреждения расходы на услуги нотариуса
(КонсультантПлюс, 2026)В этом случае расходы учитывайте на счете 0 208 26 000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих работ, услуг" (п. п. 106, 107 Порядка применения Единого плана счетов, п. 105 Порядка применения Плана счетов бюджетного учета, п. 74 Порядка применения Плана счетов бюджетных (автономных) учреждений).
(КонсультантПлюс, 2026)В этом случае расходы учитывайте на счете 0 208 26 000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих работ, услуг" (п. п. 106, 107 Порядка применения Единого плана счетов, п. 105 Порядка применения Плана счетов бюджетного учета, п. 74 Порядка применения Плана счетов бюджетных (автономных) учреждений).
Готовое решение: Как учреждению учитывать курсовые разницы при заграничной командировке
(КонсультантПлюс, 2026)Как учреждению учитывать курсовые разницы при заграничной командировке
(КонсультантПлюс, 2026)Как учреждению учитывать курсовые разницы при заграничной командировке