Учет расходов на доставку сотрудников

Подборка наиболее важных документов по запросу Учет расходов на доставку сотрудников (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика

Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 252 "Расходы. Группировка расходов" главы 25 "Налог на прибыль организаций" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")
Таким образом, затраты общества на доставку сотрудников до места работы и обратно являются экономически обоснованными, связаны с технологическими особенностями производства, в связи с чем подлежат учету в составе расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Статья: Организуем доставку сотрудников до места работы
(Шадрина Т.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 11)
Для тех сотрудников, которые работают в ночную смену или до места работы которых не ходит общественный транспорт, работодатель, как правило, организует доставку. И здесь возникает вопрос: должен ли он это делать, или это проблема самих сотрудников? Если работодатель принял решение осуществлять доставку сотрудников до места работы, то какой транспорт лучше привлекать: собственный или сторонний? Если собственный, то нужно ли оформлять лицензию? Как учитываются расходы на доставку сотрудников в целях налогообложения и какими документами их подтверждать? Ответы на эти вопросы - в статье.

Нормативные акты

Приказ Минфина России от 01.06.2023 N 80н
(ред. от 05.07.2024)
"Об утверждении кодов (перечней кодов) бюджетной классификации Российской Федерации на 2024 год (на 2024 год и на плановый период 2025 и 2026 годов)"
(Зарегистрировано в Минюсте России 31.07.2023 N 74543)
По данному направлению расходов также отражаются расходы федерального бюджета и бюджета Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по выплате ежемесячного пособия, с учетом расходов по доставке, детям отдельных категорий военнослужащих и сотрудников некоторых федеральных органов исполнительной власти, погибших (умерших), пропавших без вести при исполнении обязанностей военной службы (служебных обязанностей), пенсионное обеспечение которых осуществляется Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации, в соответствии с Федеральным законом от 4 июня 2011 года N 128-ФЗ "О пособии детям военнослужащих, лиц, проходящих службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации и имеющих специальное звание полиции, и сотрудников некоторых федеральных органов исполнительной власти и федеральных государственных органов, погибших (умерших, объявленных умершими, признанных безвестно отсутствующими) при исполнении обязанностей военной службы (служебных обязанностей), и детям лиц, умерших вследствие военной травмы после увольнения с военной службы (службы в войсках, органах и учреждениях)" и постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 2010 года N 481 "О ежемесячном пособии детям военнослужащих и сотрудников некоторых федеральных органов исполнительной власти, погибших (умерших, объявленных умершими, признанных безвестно отсутствующими) при исполнении обязанностей военной службы (служебных обязанностей), и детям лиц, умерших вследствие военной травмы после увольнения с военной службы (службы в органах и учреждениях)".
Приказ Минфина России от 10.06.2024 N 85н
"Об утверждении кодов (перечней кодов) бюджетной классификации Российской Федерации на 2025 год (на 2025 год и на плановый период 2026 и 2027 годов)"
(Зарегистрировано в Минюсте России 16.07.2024 N 78833)
По данному направлению расходов также отражаются расходы федерального бюджета и бюджета Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по выплате ежемесячного пособия, с учетом расходов по доставке, детям отдельных категорий военнослужащих, сотрудников некоторых федеральных органов исполнительной власти и федеральных государственных органов, погибших (умерших), пропавших без вести при исполнении обязанностей военной службы (служебных обязанностей), пенсионное обеспечение которых осуществляется Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации, в соответствии с Федеральным законом от 4 июня 2011 года N 128-ФЗ "О пособии детям военнослужащих, лиц, проходящих службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации и имеющих специальное звание полиции, и сотрудников некоторых федеральных органов исполнительной власти и федеральных государственных органов, погибших (умерших, объявленных умершими, признанных безвестно отсутствующими) при исполнении обязанностей военной службы (служебных обязанностей), и детям лиц, умерших вследствие военной травмы после увольнения с военной службы (службы в войсках, органах и учреждениях)" и постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 2010 года N 481 "О ежемесячном пособии детям военнослужащих и сотрудников некоторых федеральных органов исполнительной власти, погибших (умерших, объявленных умершими, признанных безвестно отсутствующими) при исполнении обязанностей военной службы (служебных обязанностей), и детям лиц, умерших вследствие военной травмы после увольнения с военной службы (службы в органах и учреждениях)".