Учет реализации трудовых книжек
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет реализации трудовых книжек (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 28.03.2024 N 88-7186/2024 по делу N 2-426/2023 (УИД 33RS0003-01-2022-003794-51)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) Об обязании назначить пенсию; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истец указывает, что решением ответчика ему отказано в назначении страховой пенсии, при этом не включены в страховой стаж периоды работы.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части.Следовательно, невыполнение страхователями требований Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" и Федерального закона от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" само по себе не может служить основанием для отказа гражданину в реализации его права на пенсионное обеспечение. Однако данное разъяснение не означает, что лишь наличие записи в трудовой книжке является основанием для включения в страховой стаж периода работы при отсутствии в системе индивидуального (персонифицированного) учета сведений о данном периоде работы застрахованного в случае, если такой период работы имел место после регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) Об обязании назначить пенсию; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истец указывает, что решением ответчика ему отказано в назначении страховой пенсии, при этом не включены в страховой стаж периоды работы.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части.Следовательно, невыполнение страхователями требований Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" и Федерального закона от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" само по себе не может служить основанием для отказа гражданину в реализации его права на пенсионное обеспечение. Однако данное разъяснение не означает, что лишь наличие записи в трудовой книжке является основанием для включения в страховой стаж периода работы при отсутствии в системе индивидуального (персонифицированного) учета сведений о данном периоде работы застрахованного в случае, если такой период работы имел место после регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 16.11.2023 по делу N 88-26129/2023 (УИД 67RS0003-01-2022-004310-78)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: О возложении обязанности назначить пенсию.
Обстоятельства: Решением пенсионного органа истцу отказано в назначении досрочной страховой пенсии в связи с отсутствием специального стажа требуемой продолжительности, в который необоснованно не включен период его работы.
Решение: Удовлетворено в части.Приняв во внимание пункт 9 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 11 декабря 2012 г. N 30 "О практике рассмотрения судами дел, связанных с реализацией прав граждан на трудовые пенсии", правовую позицию, изложенную в постановлении Конституционного Суда Российской Федерации от 10 июля 2007 г. N 9-П суд указал, что отсутствие сведений персонифицированного учета о льготных периодах работы истца К. при наличии соответствующих записей в его трудовой книжке, наличие иных письменных доказательств выполнения им работы с осужденными в течение полного рабочего дня, не может являться безусловным основанием для отказа во включении периодов его трудовой деятельности в страховой стаж, дающий право на досрочное пенсионное обеспечение, поскольку обязанность предоставлять достоверные сведения на каждое застрахованное лицо и справки с кодом льготы, а также сведения о характере трудовой деятельности работника является обязанностью работодателя.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: О возложении обязанности назначить пенсию.
Обстоятельства: Решением пенсионного органа истцу отказано в назначении досрочной страховой пенсии в связи с отсутствием специального стажа требуемой продолжительности, в который необоснованно не включен период его работы.
Решение: Удовлетворено в части.Приняв во внимание пункт 9 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 11 декабря 2012 г. N 30 "О практике рассмотрения судами дел, связанных с реализацией прав граждан на трудовые пенсии", правовую позицию, изложенную в постановлении Конституционного Суда Российской Федерации от 10 июля 2007 г. N 9-П суд указал, что отсутствие сведений персонифицированного учета о льготных периодах работы истца К. при наличии соответствующих записей в его трудовой книжке, наличие иных письменных доказательств выполнения им работы с осужденными в течение полного рабочего дня, не может являться безусловным основанием для отказа во включении периодов его трудовой деятельности в страховой стаж, дающий право на досрочное пенсионное обеспечение, поскольку обязанность предоставлять достоверные сведения на каждое застрахованное лицо и справки с кодом льготы, а также сведения о характере трудовой деятельности работника является обязанностью работодателя.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете расходы на приобретение трудовых книжек?
(Консультация эксперта, 2024)В налоговом учете они признаются прочими расходами, связанными с производством и реализацией, кроме случаев выдачи трудовых книжек безвозмездно. Выдача трудовой книжки всегда признается реализацией. На дату ее оформления возникает момент определения налоговой базы по НДС. НДС принимается к вычету в общем порядке при наличии счета-фактуры и принятии трудовой книжки к учету.
(Консультация эксперта, 2024)В налоговом учете они признаются прочими расходами, связанными с производством и реализацией, кроме случаев выдачи трудовых книжек безвозмездно. Выдача трудовой книжки всегда признается реализацией. На дату ее оформления возникает момент определения налоговой базы по НДС. НДС принимается к вычету в общем порядке при наличии счета-фактуры и принятии трудовой книжки к учету.
Вопрос: В организации в процессе ликвидации есть неиспользованные бланки трудовых книжек и вкладышей в них. Как поступить с этими бланками, если Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н не требует их уничтожения? Можно ли передать их вышестоящей организации при ее наличии либо продать или передать сторонней организации?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2022)Действующим законодательством РФ регулируются производство, выдача и учет бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. При этом перечень организаций, имеющих право реализации бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, не ограничен.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2022)Действующим законодательством РФ регулируются производство, выдача и учет бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. При этом перечень организаций, имеющих право реализации бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, не ограничен.
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 11.04.2022 N 55н
"Об утверждении Порядка изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей"
(Зарегистрировано в Минюсте России 08.09.2022 N 70007)4. Изготовитель в соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 августа 2020 г. N 178н "Об утверждении Порядка учета защищенной от подделок полиграфической продукции" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 16 ноября 2020 г., регистрационный N 60929), действующим до 31 декабря 2026 года, ведет учет изготовленных бланков трудовых книжек.
"Об утверждении Порядка изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей"
(Зарегистрировано в Минюсте России 08.09.2022 N 70007)4. Изготовитель в соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 августа 2020 г. N 178н "Об утверждении Порядка учета защищенной от подделок полиграфической продукции" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 16 ноября 2020 г., регистрационный N 60929), действующим до 31 декабря 2026 года, ведет учет изготовленных бланков трудовых книжек.