Учитывается ли желание работника при составлении графика отпусков
Подборка наиболее важных документов по запросу Учитывается ли желание работника при составлении графика отпусков (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 114 "Ежегодные оплачиваемые отпуска" Трудового кодекса РФ"Сославшись на положения статей 114, 116, 122 - 125 Трудового кодекса Российской Федерации, суд указал, что положениями трудового законодательства, равно как и утвержденными у ответчика локальными актами, не установлена обязанность работодателя при составлении графика отпусков учитывать мнение (пожелания) работников относительно периодов отпуска. В ходе рассмотрения дела проверены доводы истца и установлено, что истец не относится к категории работников, которым отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время, в связи с чем не имелось оснований для признания графика отпусков незаконным. Нарушений прав истца при рассмотрении его заявлений от 14 февраля 2022 г. и от 23 января 2022 г., связанных с переносом отпуска, не установлено."
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 122 "Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков" Трудового кодекса РФ"Сославшись на положения статей 114, 116, 122 - 125 Трудового кодекса Российской Федерации, суд указал, что положениями трудового законодательства, равно как и утвержденными у ответчика локальными актами, не установлена обязанность работодателя при составлении графика отпусков учитывать мнение (пожелания) работников относительно периодов отпуска. В ходе рассмотрения дела проверены доводы истца и установлено, что истец не относится к категории работников, которым отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время, в связи с чем не имелось оснований для признания графика отпусков незаконным. Нарушений прав истца при рассмотрении его заявлений от 14 февраля 2022 г. и от 23 января 2022 г., связанных с переносом отпуска, не установлено."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие особенности предоставления отпуска несовершеннолетним работникам
(КонсультантПлюс, 2025)Учтите это при составлении графика отпусков. Так, запросите у работника перед составлением графика информацию о желаемых датах отпуска. Но будьте готовы поменять их, если он обратится к вам с заявлением об отпуске на другие даты. Главное - они должны быть в пределах его текущего рабочего года (почему это важно - читайте далее).
(КонсультантПлюс, 2025)Учтите это при составлении графика отпусков. Так, запросите у работника перед составлением графика информацию о желаемых датах отпуска. Но будьте готовы поменять их, если он обратится к вам с заявлением об отпуске на другие даты. Главное - они должны быть в пределах его текущего рабочего года (почему это важно - читайте далее).
Готовое решение: Что делать, если работник взял больничный накануне ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)Если из-за временной нетрудоспособности работника до начала отпуска вы не успели за две недели предупредить его об этом отпуске или за три календарных дня выплатить отпускные, рекомендуем проинформировать работника о возможности переноса отпуска на другой согласованный срок по письменному заявлению (ч. 3 ст. 123, ч. 2 ст. 124, ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 14.05.2020 N ПГ/20884-6-1). Если он не возражает против отпуска по графику - целесообразно также предложить ему написать заявление. Соответственно, при желании работника перенести отпуск оформите перенос документально, в частности внесите изменения в график отпусков. Рекомендуем издать и приказ о переносе отпуска.
(КонсультантПлюс, 2025)Если из-за временной нетрудоспособности работника до начала отпуска вы не успели за две недели предупредить его об этом отпуске или за три календарных дня выплатить отпускные, рекомендуем проинформировать работника о возможности переноса отпуска на другой согласованный срок по письменному заявлению (ч. 3 ст. 123, ч. 2 ст. 124, ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 14.05.2020 N ПГ/20884-6-1). Если он не возражает против отпуска по графику - целесообразно также предложить ему написать заявление. Соответственно, при желании работника перенести отпуск оформите перенос документально, в частности внесите изменения в график отпусков. Рекомендуем издать и приказ о переносе отпуска.
Нормативные акты
"Профилактика нарушений. Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за II квартал 2022 года. Перечень нормативных правовых актов или их отдельных частей, содержащих обязательные требования. Руководство по соблюдению обязательных требований"
(утв. Рострудом)Если работник не выразит желания о переносе второй части отпуска, работодатель должен оформить вторую часть ежегодного отпуска в соответствии с графиком отпусков. После окончания второй части отпуска, предоставленного по графику отпусков, работодатель должен продлить ее на количество пересекающихся дней.
(утв. Рострудом)Если работник не выразит желания о переносе второй части отпуска, работодатель должен оформить вторую часть ежегодного отпуска в соответствии с графиком отпусков. После окончания второй части отпуска, предоставленного по графику отпусков, работодатель должен продлить ее на количество пересекающихся дней.
"Отраслевое соглашение по центральному аппарату и территориальным органам Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии на 2023 - 2025 годы"
(утв. Общероссийским профсоюзом работников государственных учреждений и общественного обслуживания РФ, Росреестром 10.03.2023)Работодатель обязан учитывать право работников использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время года при составлении графика отпусков.
(утв. Общероссийским профсоюзом работников государственных учреждений и общественного обслуживания РФ, Росреестром 10.03.2023)Работодатель обязан учитывать право работников использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время года при составлении графика отпусков.
Вопрос: Вправе ли работодатель при отсутствии профсоюза составить график отпусков, не согласовав его с работниками?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)Кроме того, при составлении графика отпусков работодателю необходимо учитывать, что отдельным категориям работников ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время (ч. 4 ст. 123 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)Кроме того, при составлении графика отпусков работодателю необходимо учитывать, что отдельным категориям работников ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время (ч. 4 ст. 123 ТК РФ).
Последние изменения: Гарантии работникам с детьми
(КонсультантПлюс, 2025)Данной категории работников ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время (ст. 262.2 ТК РФ). Пожелания таких работников учитываются при составлении графика отпусков на очередной календарный год. Возраст детей рассчитывается на год предоставления отпуска, а не на дату составления графика.
(КонсультантПлюс, 2025)Данной категории работников ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время (ст. 262.2 ТК РФ). Пожелания таких работников учитываются при составлении графика отпусков на очередной календарный год. Возраст детей рассчитывается на год предоставления отпуска, а не на дату составления графика.
Вопрос: Работник заболел перед началом ежегодного отпуска. Работник хочет продлить отпуск, а работодатель не согласовывает продление и настаивает на переносе пересекающейся части отпуска. Правомерны ли действия работодателя? Может ли он в одностороннем порядке оформить перенос?
(Консультация эксперта, 2023)По мнению Роструда, если работник не выразил желания о переносе отпуска, работодатель должен оформить ежегодный отпуск в соответствии с графиком отпусков и после окончания отпуска, предоставленного по графику отпусков, продлить его на количество пересекающихся дней (см. "Профилактика нарушений. Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за II квартал 2022 года. Перечень нормативных правовых актов или их отдельных частей, содержащих обязательные требования. Руководство по соблюдению обязательных требований" (утв. Рострудом)). То есть в спорных вопросах переноса отпуска необходимо учитывать пожелание работника.
(Консультация эксперта, 2023)По мнению Роструда, если работник не выразил желания о переносе отпуска, работодатель должен оформить ежегодный отпуск в соответствии с графиком отпусков и после окончания отпуска, предоставленного по графику отпусков, продлить его на количество пересекающихся дней (см. "Профилактика нарушений. Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за II квартал 2022 года. Перечень нормативных правовых актов или их отдельных частей, содержащих обязательные требования. Руководство по соблюдению обязательных требований" (утв. Рострудом)). То есть в спорных вопросах переноса отпуска необходимо учитывать пожелание работника.
Готовое решение: Как заполнить график отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)поручение руководителям структурных подразделений представить работнику, ответственному за составление графика отпусков, письменные предложения для составления графика. Например, пожелания работников по разделению отпуска на части, желаемые даты отпусков тех категорий работников, которым нельзя отказать в предоставлении отпуска в удобное для них время, в частности несовершеннолетним (ч. 4 ст. 123, ч. 1 ст. 125, ст. 267 ТК РФ);
(КонсультантПлюс, 2025)поручение руководителям структурных подразделений представить работнику, ответственному за составление графика отпусков, письменные предложения для составления графика. Например, пожелания работников по разделению отпуска на части, желаемые даты отпусков тех категорий работников, которым нельзя отказать в предоставлении отпуска в удобное для них время, в частности несовершеннолетним (ч. 4 ст. 123, ч. 1 ст. 125, ст. 267 ТК РФ);
Статья: Что вправе требовать работник - льготник по отпуску, а что - нет?
(Тамочкина Т.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 2)Льготник вправе изменить пожелания относительно отпуска в любое время, даже после утверждения графика отпусков.
(Тамочкина Т.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 2)Льготник вправе изменить пожелания относительно отпуска в любое время, даже после утверждения графика отпусков.
Вопрос: О предоставлении ежегодного отпуска многодетному работнику до истечения шести месяцев непрерывной работы.
(Письмо Минтруда России от 18.10.2023 N 14-6/ООГ-6552)При составлении графика отпусков работодатель обязан учитывать право отдельных категорий работников использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время года в случаях, предусмотренных Кодексом или иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.
(Письмо Минтруда России от 18.10.2023 N 14-6/ООГ-6552)При составлении графика отпусков работодатель обязан учитывать право отдельных категорий работников использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время года в случаях, предусмотренных Кодексом или иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 5)Иными словами, при составлении графика отпусков работодатель обязан учитывать мнение лишь определенной категории сотрудников, право которых использовать отпуск в удобное для них время закреплено законом (ч. 4 ст. 123 ТК РФ). Принимать во внимание желание остальных работников о периоде ежегодного оплачиваемого отпуска работодатель не обязан.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 5)Иными словами, при составлении графика отпусков работодатель обязан учитывать мнение лишь определенной категории сотрудников, право которых использовать отпуск в удобное для них время закреплено законом (ч. 4 ст. 123 ТК РФ). Принимать во внимание желание остальных работников о периоде ежегодного оплачиваемого отпуска работодатель не обязан.
Вопрос: Работник своевременно извещен о начале отпуска по графику. Не подписал извещение, просит перенести отпуск. Работодатель не может перенести отпуск, вручил распоряжение об отпуске, выплатил отпускные. Работник продолжил работать. Правомерно ли на период отпуска заблокировать работнику пропуск, не допускать на территорию?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Работодатель проинформировал работника, что по организационно-производственным причинам не сможет предоставить отпуск в желаемое им время, оформил и вручил работнику распоряжение об отпуске в определенный графиком период, в установленный срок выплатил отпускные.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Работодатель проинформировал работника, что по организационно-производственным причинам не сможет предоставить отпуск в желаемое им время, оформил и вручил работнику распоряжение об отпуске в определенный графиком период, в установленный срок выплатил отпускные.
Статья: Делим отпуск на части правильно
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 44)Обратите внимание, что согласие работника нужно только на разделение отпуска на части. А вот период, в который работник уходит в отпуск, определяется работодателем. В ответе на вопрос, поступивший на сайт "Онлайнинспекция.рф" 12 сентября 2024 г., была рассмотрена ситуация, когда работнику третий год подряд предоставляют очередной отпуск осенью против его желания, хотя он всегда просил летние месяцы. Специалисты службы по труду и занятости указали, что перед составлением графика отпусков работник может выразить свое мнение о том, какой период календарного года является удобным для использования отпуска. Но, учитывать данное мнение или нет, решает работодатель. Исключение составляют отдельные категории работников, которым в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. О том, кто относится к этим категориям и как отражать таких работников в графике отпусков, см. "ЭЖ-Бухгалтер", N 12, 2020.
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 44)Обратите внимание, что согласие работника нужно только на разделение отпуска на части. А вот период, в который работник уходит в отпуск, определяется работодателем. В ответе на вопрос, поступивший на сайт "Онлайнинспекция.рф" 12 сентября 2024 г., была рассмотрена ситуация, когда работнику третий год подряд предоставляют очередной отпуск осенью против его желания, хотя он всегда просил летние месяцы. Специалисты службы по труду и занятости указали, что перед составлением графика отпусков работник может выразить свое мнение о том, какой период календарного года является удобным для использования отпуска. Но, учитывать данное мнение или нет, решает работодатель. Исключение составляют отдельные категории работников, которым в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. О том, кто относится к этим категориям и как отражать таких работников в графике отпусков, см. "ЭЖ-Бухгалтер", N 12, 2020.
"Комментарий к Федеральному закону от 1 октября 2019 г. N 328-ФЗ "О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Общепринятая система предполагает распределение отпусков по специальному графику, который составляется на последующий календарный год и утверждается соответствующим руководителем.
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Общепринятая система предполагает распределение отпусков по специальному графику, который составляется на последующий календарный год и утверждается соответствующим руководителем.