Удержание командировочных при увольнении
Подборка наиболее важных документов по запросу Удержание командировочных при увольнении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Иркутского областного суда от 22.01.2024 по делу N 33-873/2024 (УИД 38RS0003-01-2023-002904-90)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О признании незаконным увольнения по собственному желанию; 4) Об установлении факта написания заявления не по собственной воле.
Обстоятельства: Истец указал, что не намеревался увольняться, работодатель вынудил его написать заявление об увольнении, поскольку имелся конфликт.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.Довод апелляционной жалобы истца о том, что срок обращения в суд с требованиями о взыскании суммы командировочных расходов им не пропущен, является несостоятельным. Командировочные расходы удерживались из заработной платы истца ежемесячно в период с августа 2021 года по июнь 2022 года, последнее удержание произведено при увольнении истца (Дата изъята в размере 16 994,59 руб., л.д. (данные изъяты)). С исковым заявлением истец обратился за пределами установленного годичного срока, направив иск почтой Дата изъята. Предъявление в мае 2023 года при рассмотрении дела Номер изъят в Братском городском суде Иркутской области встречного иска о взыскании удержанных сумм не свидетельствует о соблюдении истцом срока для предъявления данных требований, поскольку данный встречный иск судом не был принят и рассмотрен.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О признании незаконным увольнения по собственному желанию; 4) Об установлении факта написания заявления не по собственной воле.
Обстоятельства: Истец указал, что не намеревался увольняться, работодатель вынудил его написать заявление об увольнении, поскольку имелся конфликт.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.Довод апелляционной жалобы истца о том, что срок обращения в суд с требованиями о взыскании суммы командировочных расходов им не пропущен, является несостоятельным. Командировочные расходы удерживались из заработной платы истца ежемесячно в период с августа 2021 года по июнь 2022 года, последнее удержание произведено при увольнении истца (Дата изъята в размере 16 994,59 руб., л.д. (данные изъяты)). С исковым заявлением истец обратился за пределами установленного годичного срока, направив иск почтой Дата изъята. Предъявление в мае 2023 года при рассмотрении дела Номер изъят в Братском городском суде Иркутской области встречного иска о взыскании удержанных сумм не свидетельствует о соблюдении истцом срока для предъявления данных требований, поскольку данный встречный иск судом не был принят и рассмотрен.
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 23.04.2025 по делу N 33-4984/2025 (УИД 66RS0032-01-2024-001342-33)
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О возмещении командировочных расходов.
Обстоятельства: Сторонами был заключен ученический договор, по условиям которого ответчик обязался пройти обучение и отработать у истца определенный срок, истец при направлении на обучение выплатил командировочные расходы, но ответчик обучение не завершил, был отчислен, не отчитался за выданные ему денежные средства, трудовой договор расторгнут.
Решение: Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов по уплате государственной пошлины - отказано.Доводы апелляционной жалобы истца о наличии оснований для взыскания материального ущерба с работника, так как не был предоставлен отчет о расходовании денежных средств, выданных на командировочные расходы, судебная коллегия находит не состоятельными, так как в заседании суда первой инстанции ответчик поясняла, что ей было написано заявление об удержании выплаченной ей суммы, однако, после окончания учебы и при увольнении истцом не было заявлено никаких требований о возврате денежных средств, объяснений не запрошено. Предоставление авансового отчета работодатель не требовал, таким образом, сам по себе факт выдачи средств работнику и не предоставление последним авансового отчета не свидетельствуют о возникновении у работодателя ущерба.
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О возмещении командировочных расходов.
Обстоятельства: Сторонами был заключен ученический договор, по условиям которого ответчик обязался пройти обучение и отработать у истца определенный срок, истец при направлении на обучение выплатил командировочные расходы, но ответчик обучение не завершил, был отчислен, не отчитался за выданные ему денежные средства, трудовой договор расторгнут.
Решение: Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов по уплате государственной пошлины - отказано.Доводы апелляционной жалобы истца о наличии оснований для взыскания материального ущерба с работника, так как не был предоставлен отчет о расходовании денежных средств, выданных на командировочные расходы, судебная коллегия находит не состоятельными, так как в заседании суда первой инстанции ответчик поясняла, что ей было написано заявление об удержании выплаченной ей суммы, однако, после окончания учебы и при увольнении истцом не было заявлено никаких требований о возврате денежных средств, объяснений не запрошено. Предоставление авансового отчета работодатель не требовал, таким образом, сам по себе факт выдачи средств работнику и не предоставление последним авансового отчета не свидетельствуют о возникновении у работодателя ущерба.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Можно ли производить удержания отпускных у работника
(КонсультантПлюс, 2025)размер всех удержаний составляет не более 20 процентов от выплат, полагающихся при увольнении, после удержания налога. При этом учтите, что есть выплаты, из которых удержание запрещено. Например, выплаты по возмещению командировочных расходов (ч. 1, 4 ст. 138 ТК РФ, Письмо Минздравсоцразвития России от 16.11.2011 N 22-2-4852).
(КонсультантПлюс, 2025)размер всех удержаний составляет не более 20 процентов от выплат, полагающихся при увольнении, после удержания налога. При этом учтите, что есть выплаты, из которых удержание запрещено. Например, выплаты по возмещению командировочных расходов (ч. 1, 4 ст. 138 ТК РФ, Письмо Минздравсоцразвития России от 16.11.2011 N 22-2-4852).
Готовое решение: Можно ли уволить работника во время командировки и, если да, как оформить увольнение
(КонсультантПлюс, 2025)может быть проблематично "закрыть" командировку и правильно провести окончательный расчет с работником в день увольнения, в том числе возместить ему командировочные расходы. Работник может не успеть сдать вам авансовый отчет и подтверждающие документы, а вы, если возникнет необходимость, - удержать из заработной платы работника суммы командировочных расходов, о которых он не отчитался ко дню увольнения. Такие выводы следуют из ч. 4 ст. 84.1, ст. 140, ч. 2, 3 ст. 137, ч. 2 ст. 166 ТК РФ, п. 23 Положения о служебных командировках.
(КонсультантПлюс, 2025)может быть проблематично "закрыть" командировку и правильно провести окончательный расчет с работником в день увольнения, в том числе возместить ему командировочные расходы. Работник может не успеть сдать вам авансовый отчет и подтверждающие документы, а вы, если возникнет необходимость, - удержать из заработной платы работника суммы командировочных расходов, о которых он не отчитался ко дню увольнения. Такие выводы следуют из ч. 4 ст. 84.1, ст. 140, ч. 2, 3 ст. 137, ч. 2 ст. 166 ТК РФ, п. 23 Положения о служебных командировках.
Нормативные акты
"Обзор практики рассмотрения судами дел о материальной ответственности работника"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.12.2018)20 февраля 2017 г. трудовой договор с П. был прекращен по пункту 3 части первой статьи 77 ТК РФ (по инициативе работника). 1 марта 2017 г. П. подала заявление об удержании из ее заработной платы расходов на обучение в размере 355 835 руб. 62 коп., из расчета фактически не отработанного у работодателя после окончания обучения времени (764 дня) и стоимости обучения 510 000 руб. Указанная сумма была удержана из заработной платы П. при ее увольнении. Помимо расходов на обучение общество потребовало у П. компенсировать командировочные расходы (стоимость проезда к месту обучения, суточные, стоимость проживания в гостинице) в размере 778 915 руб. 50 коп. Поскольку П. отказалась в добровольном порядке возместить работодателю названные расходы, общество обратилось в суд с иском.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.12.2018)20 февраля 2017 г. трудовой договор с П. был прекращен по пункту 3 части первой статьи 77 ТК РФ (по инициативе работника). 1 марта 2017 г. П. подала заявление об удержании из ее заработной платы расходов на обучение в размере 355 835 руб. 62 коп., из расчета фактически не отработанного у работодателя после окончания обучения времени (764 дня) и стоимости обучения 510 000 руб. Указанная сумма была удержана из заработной платы П. при ее увольнении. Помимо расходов на обучение общество потребовало у П. компенсировать командировочные расходы (стоимость проезда к месту обучения, суточные, стоимость проживания в гостинице) в размере 778 915 руб. 50 коп. Поскольку П. отказалась в добровольном порядке возместить работодателю названные расходы, общество обратилось в суд с иском.
"Инструкция по планированию, учету и калькулированию себестоимости добычи и обогащения угля (сланца)"
(утв. Минтопэнерго РФ 25.12.1996)Взносы не начисляются на следующие виды выплат работающим гражданам:
(утв. Минтопэнерго РФ 25.12.1996)Взносы не начисляются на следующие виды выплат работающим гражданам:
Готовое решение: Как удержать выданные авансом отпускные за неотработанные дни отпуска в случае увольнения работника
(КонсультантПлюс, 2025)Сумму излишне выплаченных отпускных удерживают из выплат, причитающихся работнику при увольнении (Письмо Минтруда России от 22.10.2018 N 14-1/ООГ-8142, Определение Верховного Суда РФ от 05.02.2018 N 59-КГ17-19). Обратите внимание: есть такие выплаты, из которых удерживать отпускные нельзя (ч. 4 ст. 138 ТК РФ). Например, к ним относятся: возмещение командировочных расходов по авансовому отчету, компенсация за использование личного имущества работника (пп. "а", "б" п. 8 ч. 1 ст. 101 Закона об исполнительном производстве).
(КонсультантПлюс, 2025)Сумму излишне выплаченных отпускных удерживают из выплат, причитающихся работнику при увольнении (Письмо Минтруда России от 22.10.2018 N 14-1/ООГ-8142, Определение Верховного Суда РФ от 05.02.2018 N 59-КГ17-19). Обратите внимание: есть такие выплаты, из которых удерживать отпускные нельзя (ч. 4 ст. 138 ТК РФ). Например, к ним относятся: возмещение командировочных расходов по авансовому отчету, компенсация за использование личного имущества работника (пп. "а", "б" п. 8 ч. 1 ст. 101 Закона об исполнительном производстве).
Статья: Спорные ситуации налогового учета при приобретении и реализации основных средств, товаров, услуг
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 6)Соответственно, на дату увольнения нет оснований исчислять и удерживать НДФЛ с сумм задолженности по излишне выплаченным командировочным.
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 6)Соответственно, на дату увольнения нет оснований исчислять и удерживать НДФЛ с сумм задолженности по излишне выплаченным командировочным.
Статья: 10 ответов на "учебные" вопросы помогут работодателю не допустить ошибок
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 14)Работник, обучавшийся за счет средств работодателя, обязан возместить ему затраты на свое обучение, если он уволился без уважительных причин до истечения срока, установленного трудовым договором или соглашением об обучении за счет средств работодателя <1>. Поскольку организация Б обучение работнику не оплачивала, то и удержать его стоимость у нее нет основания.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 14)Работник, обучавшийся за счет средств работодателя, обязан возместить ему затраты на свое обучение, если он уволился без уважительных причин до истечения срока, установленного трудовым договором или соглашением об обучении за счет средств работодателя <1>. Поскольку организация Б обучение работнику не оплачивала, то и удержать его стоимость у нее нет основания.
Готовое решение: В каких случаях и как произвести удержания из зарплаты
(КонсультантПлюс, 2025)неизрасходованный и своевременно не возвращенный аванс, выданный в связи с командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
(КонсультантПлюс, 2025)неизрасходованный и своевременно не возвращенный аванс, выданный в связи с командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
Статья: Верховный Суд встал на защиту увольняющихся сотрудников. Знаковое решение о якобы увольнении по собственному желанию
(Питунова И., Рыбалко В., Голубев А.)
("Трудовое право", 2021, N 10)В описательной части Определения отмечено, что из материалов дела следует, что помимо всего прочего работодатель направил в адрес Слепцова А.А. претензию о возмещении денежных средств, затраченных АО "Дальневосточный завод "Звезда" на его обучение, командировочных расходов в сумме 152 992 руб. 34 коп., при этом встречное требование о возмещении работодателю расходов, связанных с обучением истца по программе профессионального обучения по специальности "Дефектоскопист по магнитному и ультразвуковому контролю", в рамках данного судебного дела ответчиком не заявлялось, стоимость обучения из заработной платы уволенного сотрудника ответчиком не удерживалась, поэтому требование о возмещении расходов не было предметом рассмотрения в данном судебном деле.
(Питунова И., Рыбалко В., Голубев А.)
("Трудовое право", 2021, N 10)В описательной части Определения отмечено, что из материалов дела следует, что помимо всего прочего работодатель направил в адрес Слепцова А.А. претензию о возмещении денежных средств, затраченных АО "Дальневосточный завод "Звезда" на его обучение, командировочных расходов в сумме 152 992 руб. 34 коп., при этом встречное требование о возмещении работодателю расходов, связанных с обучением истца по программе профессионального обучения по специальности "Дефектоскопист по магнитному и ультразвуковому контролю", в рамках данного судебного дела ответчиком не заявлялось, стоимость обучения из заработной платы уволенного сотрудника ответчиком не удерживалась, поэтому требование о возмещении расходов не было предметом рассмотрения в данном судебном деле.
Готовое решение: Как уволить пенсионера по собственному желанию
(КонсультантПлюс, 2025)Также напомним, что при увольнении у работника можно удержать из зарплаты, в частности, суммы для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой (абз. 3 ч. 2 ст. 137 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Также напомним, что при увольнении у работника можно удержать из зарплаты, в частности, суммы для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой (абз. 3 ч. 2 ст. 137 ТК РФ).
Статья: Комментарий к Письму Федеральной службы по труду и занятости от 21.03.2024 N ПГ/04056-6-1 <Можно ли зачесть компенсацию за неиспользованный отпуск в счет оплаты вынужденного прогула>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 8)- сумму, излишне выплаченную работнику из-за счетной ошибки;
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 8)- сумму, излишне выплаченную работнику из-за счетной ошибки;
Вопрос: Работник уволен по сокращению. Решением суда работник восстановлен на работе. В дальнейшем работник уволен по собственному желанию. Можно ли зачесть компенсацию за неиспользованный отпуск, выплаченную при увольнении по сокращению, в счет компенсации, причитающейся к выплате при увольнении по собственному желанию?
(Консультация эксперта, 2025)Вместе с тем ТК РФ не предусмотрены основания и порядок зачета выплаченной при увольнении компенсации за неиспользованный отпуск в счет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении по другому основанию.
(Консультация эксперта, 2025)Вместе с тем ТК РФ не предусмотрены основания и порядок зачета выплаченной при увольнении компенсации за неиспользованный отпуск в счет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении по другому основанию.
Статья: Дивиденды от иностранных организаций, реконструкция ОС, расходы на командировки: спорные ситуации учета
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 5)Из ст. 167 ТК РФ следует, что при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 5)Из ст. 167 ТК РФ следует, что при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.
Статья: Почему нельзя зачесть компенсацию за неиспользованный отпуск
(Чимидова Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 6)Часто бухгалтеры ошибочно считают, что выплаченную при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск можно зачесть, ведь рабочий период восстановлен. Это не так. Выплаченную при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск нельзя ни зачесть в счет зарплаты восстановленному работнику, ни удержать в будущем из зарплаты.
(Чимидова Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 6)Часто бухгалтеры ошибочно считают, что выплаченную при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск можно зачесть, ведь рабочий период восстановлен. Это не так. Выплаченную при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск нельзя ни зачесть в счет зарплаты восстановленному работнику, ни удержать в будущем из зарплаты.