Удержание перерасхода из заработной платы
Подборка наиболее важных документов по запросу Удержание перерасхода из заработной платы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском учете организации списание ГСМ сверх установленных норм?
(Консультация эксперта, 2025)Дебет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" Кредит 73 - удержана из зарплаты сумма перерасхода (с учетом ограничений, установленных ст. 138 ТК РФ) на основании приказа руководителя (решения суда, соглашения о добровольном возмещении ущерба) и расчетно-платежной (расчетной) ведомости;
(Консультация эксперта, 2025)Дебет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" Кредит 73 - удержана из зарплаты сумма перерасхода (с учетом ограничений, установленных ст. 138 ТК РФ) на основании приказа руководителя (решения суда, соглашения о добровольном возмещении ущерба) и расчетно-платежной (расчетной) ведомости;
Статья: Нюансы учета и оформления расходов на мобильную связь
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 11)Обратите внимание, что просто удержать суммы перерасхода лимита или стоимость личных переговоров из зарплаты работника нельзя <23>. В ТК такого основания нет. Это можно сделать, только если работник даст на это письменное согласие. Если согласия нет, работника можно привлечь к материальной ответственности. Ведь он нанес материальный ущерб организации.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 11)Обратите внимание, что просто удержать суммы перерасхода лимита или стоимость личных переговоров из зарплаты работника нельзя <23>. В ТК такого основания нет. Это можно сделать, только если работник даст на это письменное согласие. Если согласия нет, работника можно привлечь к материальной ответственности. Ведь он нанес материальный ущерб организации.
Нормативные акты
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)40. Оперативный учет расхода горюче-смазочных материалов осуществляется в порядке, изложенном в разделе 4 настоящих Рекомендаций, а материальное стимулирование за экономию и удержания за перерасход топлива и смазочных материалов против действующих в организации норм расхода осуществляется в соответствии с принятыми положениями по оплате труда соответствующих работников. Бухгалтерский учет ведется в соответствии с порядком учета расчетов с подотчетными лицами.
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)40. Оперативный учет расхода горюче-смазочных материалов осуществляется в порядке, изложенном в разделе 4 настоящих Рекомендаций, а материальное стимулирование за экономию и удержания за перерасход топлива и смазочных материалов против действующих в организации норм расхода осуществляется в соответствии с принятыми положениями по оплате труда соответствующих работников. Бухгалтерский учет ведется в соответствии с порядком учета расчетов с подотчетными лицами.
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат на содержание машинно-тракторного парка в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ)86. На статью "Оплата труда" (первого аналитического счета) относят оплату труда трактористов-машинистов и прицепщиков за выполненные полевые, землеройные и другие сельскохозяйственные работы. Наряду с другими суммами по этой статье учитывают также надбавки за классность, за стаж работы по специальности в данном хозяйстве; премии за экономию прямых затрат, за экономию горючего, хорошее использование тракторов и экономию средств на ремонте, оплату отпусков и другие виды дополнительной оплаты труда; стоимость сельскохозяйственной продукции, начисленной в порядке натуральной оплаты. Здесь же следует отражать удержания за перерасход горючего на сельскохозяйственных работах.
(утв. Минсельхозом РФ)86. На статью "Оплата труда" (первого аналитического счета) относят оплату труда трактористов-машинистов и прицепщиков за выполненные полевые, землеройные и другие сельскохозяйственные работы. Наряду с другими суммами по этой статье учитывают также надбавки за классность, за стаж работы по специальности в данном хозяйстве; премии за экономию прямых затрат, за экономию горючего, хорошее использование тракторов и экономию средств на ремонте, оплату отпусков и другие виды дополнительной оплаты труда; стоимость сельскохозяйственной продукции, начисленной в порядке натуральной оплаты. Здесь же следует отражать удержания за перерасход горючего на сельскохозяйственных работах.
Вопрос: Каков порядок удержания из заработной платы работника суммы превышения лимита расходов на мобильную связь и отражения удержания в бухгалтерском учете?
(Консультация эксперта, 2025)Подлежащая возмещению работниками стоимость переговоров сверх лимита отражается в учете по дебету счета 73 в корреспонденции с кредитом счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"). Погашение задолженности работников по оплате мобильной связи сверх лимита путем удержания из их заработной платы отражается в учете по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 73.
(Консультация эксперта, 2025)Подлежащая возмещению работниками стоимость переговоров сверх лимита отражается в учете по дебету счета 73 в корреспонденции с кредитом счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"). Погашение задолженности работников по оплате мобильной связи сверх лимита путем удержания из их заработной платы отражается в учете по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 73.
"Комментарий к Федеральному закону от 1 октября 2019 г. N 328-ФЗ "О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Если согласно документам окажется, что сотрудником обоснованно израсходована большая сумма, чем была выдана, то ему возвращается перерасход. Если у сотрудника, наоборот, средства остались, то неизрасходованные суммы он возвращает в кассу работодателя. Если сотрудник не вернет в кассу остаток неиспользованных денежных средств в срок, установленный работодателем, то последний будет вправе удержать эту сумму из зарплаты сотрудника (абз. 3 ч. 2 ст. 137 ТК РФ).
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Если согласно документам окажется, что сотрудником обоснованно израсходована большая сумма, чем была выдана, то ему возвращается перерасход. Если у сотрудника, наоборот, средства остались, то неизрасходованные суммы он возвращает в кассу работодателя. Если сотрудник не вернет в кассу остаток неиспользованных денежных средств в срок, установленный работодателем, то последний будет вправе удержать эту сумму из зарплаты сотрудника (абз. 3 ч. 2 ст. 137 ТК РФ).
Типовая ситуация: Подотчет: кому выдавать, как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2025)Не возвращенные в срок подотчетные средства удерживаются с согласия работника при ближайшей выплате зарплаты.
(Издательство "Главная книга", 2025)Не возвращенные в срок подотчетные средства удерживаются с согласия работника при ближайшей выплате зарплаты.
Готовое решение: Как учреждению заполнить журнал операций (ф. 0504071)
(КонсультантПлюс, 2025)Кроме того, Минфин России рекомендует отражать в этом журнале операции по перечислению денежных средств под отчет на банковскую карту работника, а также удержание из заработной платы по авансовому отчету (Письмо от 23.08.2021 N 02-06-10/68496).
(КонсультантПлюс, 2025)Кроме того, Минфин России рекомендует отражать в этом журнале операции по перечислению денежных средств под отчет на банковскую карту работника, а также удержание из заработной платы по авансовому отчету (Письмо от 23.08.2021 N 02-06-10/68496).
Готовое решение: Как составить инструкцию (приказ) по порядку расчетов с подотчетными лицами
(КонсультантПлюс, 2025)2.6. В случае невозврата (неполного возврата) в установленный срок остатка выданных под отчет денежных средств бухгалтерия в течение пяти рабочих дней с момента просрочки инициирует издание приказа генерального директора об удержании подотчетных сумм из заработной платы работника в порядке, установленном ст. ст. 137, 138 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)2.6. В случае невозврата (неполного возврата) в установленный срок остатка выданных под отчет денежных средств бухгалтерия в течение пяти рабочих дней с момента просрочки инициирует издание приказа генерального директора об удержании подотчетных сумм из заработной платы работника в порядке, установленном ст. ст. 137, 138 ТК РФ.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Представляется целесообразным связать этот срок с датами начисления (выплаты) заработной платы, чтобы иметь возможность либо удержать неизрасходованную работником сумму, либо возместить ему перерасход.
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Представляется целесообразным связать этот срок с датами начисления (выплаты) заработной платы, чтобы иметь возможность либо удержать неизрасходованную работником сумму, либо возместить ему перерасход.
Вопрос: Можно ли удержать ранее не удержанный с зарплаты при ее выплате НДФЛ при выплате работнику возмещения перерасхода по авансовому отчету?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Можно ли удержать ранее не удержанный с зарплаты при ее выплате НДФЛ при выплате работнику возмещения перерасхода по авансовому отчету?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Можно ли удержать ранее не удержанный с зарплаты при ее выплате НДФЛ при выплате работнику возмещения перерасхода по авансовому отчету?
Готовое решение: Как учреждению составить инструкцию (приказ, положение) о порядке выдачи подотчетных сумм, составлении и представлении отчетов подотчетными лицами
(КонсультантПлюс, 2025)2.8. В случае если подотчетное лицо в установленный срок не вернуло остаток выданных ему денежных средств, издается приказ руководителя об удержании подотчетных сумм из заработной платы работника согласно ст. ст. 137, 138 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)2.8. В случае если подотчетное лицо в установленный срок не вернуло остаток выданных ему денежных средств, издается приказ руководителя об удержании подотчетных сумм из заработной платы работника согласно ст. ст. 137, 138 ТК РФ.