Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу
Подборка наиболее важных документов по запросу Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Обзор правовых позиций Федеральной нотариальной палаты по отдельным вопросам, возникшим в нотариальной практике в 2021 году
(Буштец Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)9. О проверке подлинности квалифицированной электронной
(Буштец Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)9. О проверке подлинности квалифицированной электронной
Статья: Обзор правовых позиций Федеральной нотариальной палаты по отдельным вопросам, возникшим в нотариальной практике в 2022 году
(Буштец Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)13. Об удостоверении равнозначности электронного документа
(Буштец Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)13. Об удостоверении равнозначности электронного документа
Нормативные акты
"Основы законодательства Российской Федерации о нотариате"
(утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1)
(ред. от 31.07.2025)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 24.11.2025)Статья 103.8. Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе
(утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1)
(ред. от 31.07.2025)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 24.11.2025)Статья 103.8. Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе
"Комментарий к Федеральному закону от 16.07.1998 N 102-ФЗ "Об ипотеке (залоге недвижимости)"
(постатейный)
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Такие документы, необходимые для выдачи электронной закладной, могут быть представлены вместе с заявлением о выдаче электронной закладной в орган регистрации прав в форме электронных документов, в том числе электронных документов, нотариально удостоверенных в порядке, установленном ст. 103.8 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-1, либо электронных образов документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса. В указанной статье Основ говорится, что удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе означает подтверждение тождественности содержания изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе. Изготовленный нотариусом электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, равнозначность которому удостоверена нотариусом.
(постатейный)
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Такие документы, необходимые для выдачи электронной закладной, могут быть представлены вместе с заявлением о выдаче электронной закладной в орган регистрации прав в форме электронных документов, в том числе электронных документов, нотариально удостоверенных в порядке, установленном ст. 103.8 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-1, либо электронных образов документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса. В указанной статье Основ говорится, что удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе означает подтверждение тождественности содержания изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе. Изготовленный нотариусом электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, равнозначность которому удостоверена нотариусом.
Статья: Усиленная квалифицированная электронная подпись нотариуса: некоторые проблемные вопросы
(Ярошенко Т.В.)
("Нотариус", 2025, N 2)5. Заслуживает отдельного внимания проблема правовой природы электронных документов, изготовленных нотариусом, таких как присоединение электронных образов отдельных нотариальных документов, удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе, что является весьма значимым в современных реалиях развития общества и требует отдельного научного исследования.
(Ярошенко Т.В.)
("Нотариус", 2025, N 2)5. Заслуживает отдельного внимания проблема правовой природы электронных документов, изготовленных нотариусом, таких как присоединение электронных образов отдельных нотариальных документов, удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе, что является весьма значимым в современных реалиях развития общества и требует отдельного научного исследования.
Путеводитель по корпоративным процедурам. Порядок реорганизации акционерных обществ в форме слиянияЕсли документы подавал в инспекцию нотариус, он также обязан выдать по просьбе заявителя документы, связанные с госрегистрацией, на бумажном носителе на основании удостоверения равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу в соответствии с законодательством о нотариате (п. 3 ст. 11 Закона N 129-ФЗ, п. 113 Административного регламента).
Ситуация: Как принять наследство?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Заявление может быть представлено другим лицом также в форме электронного документа, равнозначность которого документу на бумажном носителе удостоверена (например, нотариусом или консульским должностным лицом), либо изготовленного при совершении нотариального действия в электронной форме. Такое заявление любое лицо может представить на адрес электронной почты нотариуса либо на отчуждаемом машинном носителе на личном приеме (п. 23 ч. 1 ст. 35, п. 19 ч. 1 ст. 38 Основ законодательства РФ о нотариате; п. 5.20 Методических рекомендаций).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Заявление может быть представлено другим лицом также в форме электронного документа, равнозначность которого документу на бумажном носителе удостоверена (например, нотариусом или консульским должностным лицом), либо изготовленного при совершении нотариального действия в электронной форме. Такое заявление любое лицо может представить на адрес электронной почты нотариуса либо на отчуждаемом машинном носителе на личном приеме (п. 23 ч. 1 ст. 35, п. 19 ч. 1 ст. 38 Основ законодательства РФ о нотариате; п. 5.20 Методических рекомендаций).
"Доступ к цифровой информации: правовое регулирование: учебное пособие"
(Вершинин А.П.)
("ИНФРА-М", 2024)По просьбе лица, обратившегося за совершением нотариального действия, нотариусы могут совершить нотариальное действие путем изготовления нотариального документа в электронной форме (ст. 44.2 Основ законодательства о нотариате). Они также удостоверяют равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе, равнозначность документа на бумажном носителе электронному документу, равнозначность электронного документа, изготовленного нотариусом в ином формате, электронному документу, представленному нотариусу (п. п. 23, 24, 34 ст. 35 Основ законодательства о нотариате). Нотариусы могут совершать нотариальное действие удаленно (т.е. без личной явки к нотариусу лица, обратившегося за совершением нотариальных действий) в таких случаях, как:
(Вершинин А.П.)
("ИНФРА-М", 2024)По просьбе лица, обратившегося за совершением нотариального действия, нотариусы могут совершить нотариальное действие путем изготовления нотариального документа в электронной форме (ст. 44.2 Основ законодательства о нотариате). Они также удостоверяют равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе, равнозначность документа на бумажном носителе электронному документу, равнозначность электронного документа, изготовленного нотариусом в ином формате, электронному документу, представленному нотариусу (п. п. 23, 24, 34 ст. 35 Основ законодательства о нотариате). Нотариусы могут совершать нотариальное действие удаленно (т.е. без личной явки к нотариусу лица, обратившегося за совершением нотариальных действий) в таких случаях, как:
Статья: Электронный документ: понятие и особенности применения
(Долгополов П.С.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В отдельных случаях (например, при подготовке сторон к сделке и т.п.) может потребоваться удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе или, наоборот, бумажного документа электронному, а также равнозначности электронного документа, изготовленного нотариусом в ином формате, электронному документу, представленному нотариусу. Такое удостоверение осуществляется нотариусом (ст. ст. 103.8, 103.9, 103.9-1 Основ законодательства РФ о нотариате (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1)).
(Долгополов П.С.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В отдельных случаях (например, при подготовке сторон к сделке и т.п.) может потребоваться удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе или, наоборот, бумажного документа электронному, а также равнозначности электронного документа, изготовленного нотариусом в ином формате, электронному документу, представленному нотариусу. Такое удостоверение осуществляется нотариусом (ст. ст. 103.8, 103.9, 103.9-1 Основ законодательства РФ о нотариате (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1)).
Статья: Форма сделок и идентификация их сторон в электронной коммерции
(Тебенев И.К.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2024, NN 3, 4)Требуется определить значение несколько неуклюжей с цивилистической точки зрения формулировки о признании "документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью". Как представляется, Закон здесь старается пойти по пути, заданному рассмотренными ранее Типовыми законами ЮНСИТРАЛ и Конвенцией ООН об использовании электронных сообщений, и имеет в виду подвести некоторые ситуации электронной коммуникации как под требования о соответствии критерию "документа на бумажном носителе", так и под требование о соответствии критерию наличия подписи. При этом Закон об электронной подписи, как следует из его ст. 1, призван регулировать отношения разной отраслевой принадлежности, в связи с чем, думается, и была избрана комплексная формулировка о "документе на бумажном носителе". Хотя этот термин не имеет точного определения в законодательстве <86>, следует, видимо, признать, что даже в сфере гражданского права он охватывает более широкий круг явлений, чем только сделки, совершенные в письменной форме. Такой вывод можно сделать, например, из содержания абз. 2 ст. 103.8 Основ законодательства РФ о нотариате: "Не допускается удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме, а также документов, удостоверяющих личность". Тем не менее в плоскости сделок этот термин, видимо, является эвфемизмом письменной формы <87>. Об этом же свидетельствует сохранение указания на электронную подпись в обновленной по случаю принятия комментируемого Закона редакции ст. 160 ГК РФ <88>.
(Тебенев И.К.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2024, NN 3, 4)Требуется определить значение несколько неуклюжей с цивилистической точки зрения формулировки о признании "документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью". Как представляется, Закон здесь старается пойти по пути, заданному рассмотренными ранее Типовыми законами ЮНСИТРАЛ и Конвенцией ООН об использовании электронных сообщений, и имеет в виду подвести некоторые ситуации электронной коммуникации как под требования о соответствии критерию "документа на бумажном носителе", так и под требование о соответствии критерию наличия подписи. При этом Закон об электронной подписи, как следует из его ст. 1, призван регулировать отношения разной отраслевой принадлежности, в связи с чем, думается, и была избрана комплексная формулировка о "документе на бумажном носителе". Хотя этот термин не имеет точного определения в законодательстве <86>, следует, видимо, признать, что даже в сфере гражданского права он охватывает более широкий круг явлений, чем только сделки, совершенные в письменной форме. Такой вывод можно сделать, например, из содержания абз. 2 ст. 103.8 Основ законодательства РФ о нотариате: "Не допускается удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме, а также документов, удостоверяющих личность". Тем не менее в плоскости сделок этот термин, видимо, является эвфемизмом письменной формы <87>. Об этом же свидетельствует сохранение указания на электронную подпись в обновленной по случаю принятия комментируемого Закона редакции ст. 160 ГК РФ <88>.
Статья: Оформление копий документов
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)Копию электронного документа, изготовленную на бумажном носителе, может заверить и нотариус, но есть ограничения, при которых копия электронного документа на бумажном носителе не может быть изготовлена. Например, в соответствии со ст. 103.8 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1) (ред. от 28.12.2022, с изм. и доп., вступ. в силу с 11.01.2023) "не допускается удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме, а также документов, удостоверяющих личность".
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)Копию электронного документа, изготовленную на бумажном носителе, может заверить и нотариус, но есть ограничения, при которых копия электронного документа на бумажном носителе не может быть изготовлена. Например, в соответствии со ст. 103.8 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1) (ред. от 28.12.2022, с изм. и доп., вступ. в силу с 11.01.2023) "не допускается удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме, а также документов, удостоверяющих личность".
Статья: Интеграция цифровых технологий в нотариальную деятельность: приглашение к дискуссии
(Насырова Ю.М.)
("Вестник гражданского процесса", 2024, N 2)Под влиянием цифровизации произошли и законодательные изменения в нотариальной сфере. Первое немаловажное изменение произошло в связи с принятием Федерального закона от 21 декабря 2013 г. N 379-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации", которым было введено новое нотариальное действие, заключающееся в удостоверении равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу <16>. Следующее изменение было связанно с введением новой гл. VII.1 в Основы законодательства РФ о нотариате. Указанная глава регулирует действие Единой информационной системы нотариата (ЕИС), которая в соответствии со ст. 34.1 названного нормативно-правового акта является автоматизированной информационной системой, предназначенной для комплексной автоматизации процессов сбора, обработки сведений о нотариальной деятельности и обеспечения всех видов информационного взаимодействия (обмена) <17>.
(Насырова Ю.М.)
("Вестник гражданского процесса", 2024, N 2)Под влиянием цифровизации произошли и законодательные изменения в нотариальной сфере. Первое немаловажное изменение произошло в связи с принятием Федерального закона от 21 декабря 2013 г. N 379-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации", которым было введено новое нотариальное действие, заключающееся в удостоверении равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу <16>. Следующее изменение было связанно с введением новой гл. VII.1 в Основы законодательства РФ о нотариате. Указанная глава регулирует действие Единой информационной системы нотариата (ЕИС), которая в соответствии со ст. 34.1 названного нормативно-правового акта является автоматизированной информационной системой, предназначенной для комплексной автоматизации процессов сбора, обработки сведений о нотариальной деятельности и обеспечения всех видов информационного взаимодействия (обмена) <17>.
Статья: Исследование удостоверения равнозначности документов
(Демченко Т.П., Тоцкий В.Н.)
("Нотариус", 2025, N 3)- удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу означает подтверждение тождественности содержания представленного нотариусу электронного документа содержанию изготовленного нотариусом документа на бумажном носителе <2>.
(Демченко Т.П., Тоцкий В.Н.)
("Нотариус", 2025, N 3)- удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу означает подтверждение тождественности содержания представленного нотариусу электронного документа содержанию изготовленного нотариусом документа на бумажном носителе <2>.