Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе
Подборка наиболее важных документов по запросу Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Обзор правовых позиций Федеральной нотариальной палаты по отдельным вопросам, возникшим в нотариальной практике в 2022 году
(Буштец Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)13. Об удостоверении равнозначности электронного документа
(Буштец Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)13. Об удостоверении равнозначности электронного документа
Статья: Обзор правовых позиций Федеральной нотариальной палаты по отдельным вопросам, возникшим в нотариальной практике в 2021 году
(Буштец Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)9. О проверке подлинности квалифицированной электронной
(Буштец Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)9. О проверке подлинности квалифицированной электронной
Нормативные акты
"Основы законодательства Российской Федерации о нотариате"
(утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1)
(ред. от 31.07.2025)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 24.11.2025)Статья 103.8. Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе
(утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1)
(ред. от 31.07.2025)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 24.11.2025)Статья 103.8. Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе
Статья: Форма сделок и идентификация их сторон в электронной коммерции
(Тебенев И.К.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2024, NN 3, 4)Требуется определить значение несколько неуклюжей с цивилистической точки зрения формулировки о признании "документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью". Как представляется, Закон здесь старается пойти по пути, заданному рассмотренными ранее Типовыми законами ЮНСИТРАЛ и Конвенцией ООН об использовании электронных сообщений, и имеет в виду подвести некоторые ситуации электронной коммуникации как под требования о соответствии критерию "документа на бумажном носителе", так и под требование о соответствии критерию наличия подписи. При этом Закон об электронной подписи, как следует из его ст. 1, призван регулировать отношения разной отраслевой принадлежности, в связи с чем, думается, и была избрана комплексная формулировка о "документе на бумажном носителе". Хотя этот термин не имеет точного определения в законодательстве <86>, следует, видимо, признать, что даже в сфере гражданского права он охватывает более широкий круг явлений, чем только сделки, совершенные в письменной форме. Такой вывод можно сделать, например, из содержания абз. 2 ст. 103.8 Основ законодательства РФ о нотариате: "Не допускается удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме, а также документов, удостоверяющих личность". Тем не менее в плоскости сделок этот термин, видимо, является эвфемизмом письменной формы <87>. Об этом же свидетельствует сохранение указания на электронную подпись в обновленной по случаю принятия комментируемого Закона редакции ст. 160 ГК РФ <88>.
(Тебенев И.К.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2024, NN 3, 4)Требуется определить значение несколько неуклюжей с цивилистической точки зрения формулировки о признании "документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью". Как представляется, Закон здесь старается пойти по пути, заданному рассмотренными ранее Типовыми законами ЮНСИТРАЛ и Конвенцией ООН об использовании электронных сообщений, и имеет в виду подвести некоторые ситуации электронной коммуникации как под требования о соответствии критерию "документа на бумажном носителе", так и под требование о соответствии критерию наличия подписи. При этом Закон об электронной подписи, как следует из его ст. 1, призван регулировать отношения разной отраслевой принадлежности, в связи с чем, думается, и была избрана комплексная формулировка о "документе на бумажном носителе". Хотя этот термин не имеет точного определения в законодательстве <86>, следует, видимо, признать, что даже в сфере гражданского права он охватывает более широкий круг явлений, чем только сделки, совершенные в письменной форме. Такой вывод можно сделать, например, из содержания абз. 2 ст. 103.8 Основ законодательства РФ о нотариате: "Не допускается удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме, а также документов, удостоверяющих личность". Тем не менее в плоскости сделок этот термин, видимо, является эвфемизмом письменной формы <87>. Об этом же свидетельствует сохранение указания на электронную подпись в обновленной по случаю принятия комментируемого Закона редакции ст. 160 ГК РФ <88>.
"Комментарий к Федеральному закону от 13 июля 2015 г. N 218-ФЗ "О государственной регистрации недвижимости"
(постатейный)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2023)Статья 103.8 Закона 1993 г. о нотариате, к которой отсылает п. 1 ч. 11 комментируемой статьи, регламентирует удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе. В соответствии с ч. 1 указанной статьи (статья введена Федеральным законом от 21 декабря 2013 г. N 379-ФЗ), удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе означает подтверждение тождественности содержания изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе. Изготовленный нотариусом электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, равнозначность которому удостоверена нотариусом. Требования к формату нотариально оформляемого документа в электронной форме <242> утверждены Приказом Минюста России от 30 сентября 2020 г. N 227 и Решением правления ФНП от 16 сентября 2020 г. N 16/20.
(постатейный)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2023)Статья 103.8 Закона 1993 г. о нотариате, к которой отсылает п. 1 ч. 11 комментируемой статьи, регламентирует удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе. В соответствии с ч. 1 указанной статьи (статья введена Федеральным законом от 21 декабря 2013 г. N 379-ФЗ), удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе означает подтверждение тождественности содержания изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе. Изготовленный нотариусом электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, равнозначность которому удостоверена нотариусом. Требования к формату нотариально оформляемого документа в электронной форме <242> утверждены Приказом Минюста России от 30 сентября 2020 г. N 227 и Решением правления ФНП от 16 сентября 2020 г. N 16/20.
Статья: Электронная подпись нотариуса: некоторые проблемные вопросы
(Ярошенко Т.В.)
("Нотариус", 2022, N 1)2. Целесообразно в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате (далее - ОЗН) внести норму, определяющую понятие и функции электронного нотариата. Особое место здесь отводится электронной подписи нотариуса и ее разновидностям. Главные функции нотариата электронной направленности: ст. 44.2 ОЗН "Совершение нотариальных действий в электронной форме"; ст. 44.3 ОЗН "Совершение нотариальных действий удаленно"; ст. 53.1 ОЗН "Совершение нотариальных действий двумя и более нотариусами"; ст. 35 ОЗН "Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе и наоборот; удостоверение равнозначности электронного документа, изготовленного нотариусом, в ином формате, электронному документу, представленному нотариусу".
(Ярошенко Т.В.)
("Нотариус", 2022, N 1)2. Целесообразно в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате (далее - ОЗН) внести норму, определяющую понятие и функции электронного нотариата. Особое место здесь отводится электронной подписи нотариуса и ее разновидностям. Главные функции нотариата электронной направленности: ст. 44.2 ОЗН "Совершение нотариальных действий в электронной форме"; ст. 44.3 ОЗН "Совершение нотариальных действий удаленно"; ст. 53.1 ОЗН "Совершение нотариальных действий двумя и более нотариусами"; ст. 35 ОЗН "Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе и наоборот; удостоверение равнозначности электронного документа, изготовленного нотариусом, в ином формате, электронному документу, представленному нотариусу".
Статья: Правовые позиции Верховного Суда РФ, направленные на реализацию прав в гражданском судопроизводстве
(Гатауллин Р.А.)
("Вестник гражданского процесса", 2023, N 1)Однако остается открытым вопрос, не разрешенный в судебной практике в части использования в качестве допустимых письменных доказательств, полученных в результате удостоверения равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе (ст. 35 Основ законодательства РФ о нотариате).
(Гатауллин Р.А.)
("Вестник гражданского процесса", 2023, N 1)Однако остается открытым вопрос, не разрешенный в судебной практике в части использования в качестве допустимых письменных доказательств, полученных в результате удостоверения равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе (ст. 35 Основ законодательства РФ о нотариате).
Готовое решение: Как изменить место нахождения АО при смене адреса
(КонсультантПлюс, 2025)При подаче документов через нотариуса он по вашей просьбе после регистрации выдаст вам полученные от регистрирующего органа документы, связанные с госрегистрацией, в форме документа на бумажном носителе на основании удостоверения равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу в соответствии с законодательством о нотариате (п. 3 ст. 11 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП).
(КонсультантПлюс, 2025)При подаче документов через нотариуса он по вашей просьбе после регистрации выдаст вам полученные от регистрирующего органа документы, связанные с госрегистрацией, в форме документа на бумажном носителе на основании удостоверения равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу в соответствии с законодательством о нотариате (п. 3 ст. 11 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП).
Статья: Передача документов физических и юридических лиц
(Цыкунова Е.С.)
("Нотариальный вестник", 2021, N 1)Как правило, передача электронных документов связана с совершением другого нотариального действия - удостоверения равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе. Указанные нотариальные действия необходимо четко разграничивать, чтобы не допустить разглашения сведений, составляющих нотариальную тайну.
(Цыкунова Е.С.)
("Нотариальный вестник", 2021, N 1)Как правило, передача электронных документов связана с совершением другого нотариального действия - удостоверения равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе. Указанные нотариальные действия необходимо четко разграничивать, чтобы не допустить разглашения сведений, составляющих нотариальную тайну.
Статья: Оформление копий документов
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)Копию электронного документа, изготовленную на бумажном носителе, может заверить и нотариус, но есть ограничения, при которых копия электронного документа на бумажном носителе не может быть изготовлена. Например, в соответствии со ст. 103.8 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1) (ред. от 28.12.2022, с изм. и доп., вступ. в силу с 11.01.2023) "не допускается удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме, а также документов, удостоверяющих личность".
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)Копию электронного документа, изготовленную на бумажном носителе, может заверить и нотариус, но есть ограничения, при которых копия электронного документа на бумажном носителе не может быть изготовлена. Например, в соответствии со ст. 103.8 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1) (ред. от 28.12.2022, с изм. и доп., вступ. в силу с 11.01.2023) "не допускается удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме, а также документов, удостоверяющих личность".
Статья: Современные тенденции совершения нотариальных действий в цифровом формате
(Ситдикова Л.Б., Галкин Н.А.)
("Нотариус", 2024, N 1)Рассматривая проблемные вопросы современного нотариата, Т.В. Ярошенко отмечает, что понятие электронного нотариата включает в себя следующие элементы: 1) широкое использование электронно-цифровой подписи; 2) систему электронного разрешения споров, электронное взаимодействие; 3) цифровые права и сделки в электронной форме; 4) удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе и, наоборот, как нотариальное действие; 5) использование зарубежного опыта об электронном нотариате <6>.
(Ситдикова Л.Б., Галкин Н.А.)
("Нотариус", 2024, N 1)Рассматривая проблемные вопросы современного нотариата, Т.В. Ярошенко отмечает, что понятие электронного нотариата включает в себя следующие элементы: 1) широкое использование электронно-цифровой подписи; 2) систему электронного разрешения споров, электронное взаимодействие; 3) цифровые права и сделки в электронной форме; 4) удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе и, наоборот, как нотариальное действие; 5) использование зарубежного опыта об электронном нотариате <6>.
Ситуация: Как принять наследство?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Заявление может быть представлено другим лицом также в форме электронного документа, равнозначность которого документу на бумажном носителе удостоверена (например, нотариусом или консульским должностным лицом), либо изготовленного при совершении нотариального действия в электронной форме. Такое заявление любое лицо может представить на адрес электронной почты нотариуса либо на отчуждаемом машинном носителе на личном приеме (п. 23 ч. 1 ст. 35, п. 19 ч. 1 ст. 38 Основ законодательства РФ о нотариате; п. 5.20 Методических рекомендаций).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Заявление может быть представлено другим лицом также в форме электронного документа, равнозначность которого документу на бумажном носителе удостоверена (например, нотариусом или консульским должностным лицом), либо изготовленного при совершении нотариального действия в электронной форме. Такое заявление любое лицо может представить на адрес электронной почты нотариуса либо на отчуждаемом машинном носителе на личном приеме (п. 23 ч. 1 ст. 35, п. 19 ч. 1 ст. 38 Основ законодательства РФ о нотариате; п. 5.20 Методических рекомендаций).
Статья: Особенности правового регулирования нотариальной деятельности (источники нотариата)
(Ярошенко Т.В.)
("Нотариус", 2021, N 4)Основы законодательства Российской Федерации о нотариате являются весьма динамичным законом, в который вносятся постоянные изменения. В этом контексте следует обратить особое внимание на главу VIII закона, посвященную нотариальным действиям. Статья 35 Основ, посвященная компетенции нотариусов, постоянно дополняется новыми нотариальными действиями. С 2011 г. перечень нотариальных действий существенно расширился и в настоящее время включает 32 нотариальных действия (ст. 35 Основ). В условиях информатизации и цифровизации это весьма объяснимо, так как появились новые действия, связанные с электронным нотариатом, а также в сфере предпринимательской деятельности. Например, электронные сделки, удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе и наоборот и др.
(Ярошенко Т.В.)
("Нотариус", 2021, N 4)Основы законодательства Российской Федерации о нотариате являются весьма динамичным законом, в который вносятся постоянные изменения. В этом контексте следует обратить особое внимание на главу VIII закона, посвященную нотариальным действиям. Статья 35 Основ, посвященная компетенции нотариусов, постоянно дополняется новыми нотариальными действиями. С 2011 г. перечень нотариальных действий существенно расширился и в настоящее время включает 32 нотариальных действия (ст. 35 Основ). В условиях информатизации и цифровизации это весьма объяснимо, так как появились новые действия, связанные с электронным нотариатом, а также в сфере предпринимательской деятельности. Например, электронные сделки, удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе и наоборот и др.