Уничтожение бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения
Подборка наиболее важных документов по запросу Уничтожение бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Налог на прибыль: Налоговый орган исключил из расходов сумму дебиторской задолженности, по которой ликвидирован должник или истек исковой срок, в связи с претензией к периоду ее учета
(КонсультантПлюс, 2024)бухгалтерскими справками о списании безнадежной дебиторской задолженности, регистрами бухгалтерского учета по соответствующим счетам и иными документами, косвенно подтверждающими факт возникновения долга, если первичные документы по хозяйственной операции уничтожены в связи с истечением срока их хранения >>>
(КонсультантПлюс, 2024)бухгалтерскими справками о списании безнадежной дебиторской задолженности, регистрами бухгалтерского учета по соответствующим счетам и иными документами, косвенно подтверждающими факт возникновения долга, если первичные документы по хозяйственной операции уничтожены в связи с истечением срока их хранения >>>
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 30.08.2022 N 88-13667/2022
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: О возложении обязанности подать уточнение в индивидуальные сведения, выдать уточняющую справку.
Обстоятельства: Не подтверждена полная занятость истца на работах, дающих право на досрочное назначение пенсии по старости в отношении указанного периода работы ни работодателем истца, ни представленными суду письменными доказательствами, притом что свидетельские показания являются недопустимым видом доказательств.
Решение: Отказано.Факт полной занятости П. на работах с осужденными в период с 03 июля 2006 года по 31 декабря 2011 года ФКУ "ИК N 6" ни ранее (в письме в пенсионный орган от 22 августа 2013 года), ни при рассмотрении настоящего дела не подтверждало, указывая, что в обязанности бухгалтера бухгалтерии П. входила работа с документами бухгалтерского учета на осужденных, а не с осужденными, вследствие чего ее право на досрочное пенсионное обеспечение в отношении указанного периода не подтверждается, кроме того, указывало на не сохранность документов о фактической занятости П. на работах в этот период, в том числе табелей учета рабочего времени, уничтожение этих документов по истечении сроков хранения.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: О возложении обязанности подать уточнение в индивидуальные сведения, выдать уточняющую справку.
Обстоятельства: Не подтверждена полная занятость истца на работах, дающих право на досрочное назначение пенсии по старости в отношении указанного периода работы ни работодателем истца, ни представленными суду письменными доказательствами, притом что свидетельские показания являются недопустимым видом доказательств.
Решение: Отказано.Факт полной занятости П. на работах с осужденными в период с 03 июля 2006 года по 31 декабря 2011 года ФКУ "ИК N 6" ни ранее (в письме в пенсионный орган от 22 августа 2013 года), ни при рассмотрении настоящего дела не подтверждало, указывая, что в обязанности бухгалтера бухгалтерии П. входила работа с документами бухгалтерского учета на осужденных, а не с осужденными, вследствие чего ее право на досрочное пенсионное обеспечение в отношении указанного периода не подтверждается, кроме того, указывало на не сохранность документов о фактической занятости П. на работах в этот период, в том числе табелей учета рабочего времени, уничтожение этих документов по истечении сроков хранения.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Прием на работу перед декретом: на что обратить внимание
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 2)Удалось компании отстоять свою позицию и в споре, рассмотренном в постановлении АС Северо-Западного округа от 01.02.2021 N Ф07-15346/2020 по делу N А56-47817/2020. Ситуация похожая: сотрудница была принята на работу бухгалтером на неполный рабочий день за 11 дней до ухода в декрет. По мнению фонда, помимо данного факта, в пользу создания схемы свидетельствовало то, что трудового стажа работы бухгалтером у сотрудницы не было и после ее ухода в декрет другой специалист на указанную должность не принимался. Суд первой инстанции согласился с доводами фонда. Но апелляция и кассация встали на сторону компании. В ее пользу сыграло то, что должность бухгалтера в штатном расписании была утверждена при создании компании. В связи с переводом работника, занимавшего эту должность, в другое подразделение, должность стала вакантной. Принятая на эту должность беременная сотрудница проходила практику в соседней компании. Поскольку во время практики сотрудница показала высокие теоретические знания и освоила практические навыки, с ней была достигнута договоренность, что после получения диплома она будет принята на работу по полученной специальности. На момент достижения соглашения о последующем трудоустройстве возможность наступления страхового случая в связи с беременностью и родами не рассматривалась. На тот момент она беременной не была. Факт осуществления сотрудницей трудовой деятельности в должности бухгалтера был подтвержден представленными доказательствами (табель учета рабочего времени, акт на уничтожение бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения, приказ о назначении экспертной комиссии, акт инвентаризации расчетов, отчет).
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 2)Удалось компании отстоять свою позицию и в споре, рассмотренном в постановлении АС Северо-Западного округа от 01.02.2021 N Ф07-15346/2020 по делу N А56-47817/2020. Ситуация похожая: сотрудница была принята на работу бухгалтером на неполный рабочий день за 11 дней до ухода в декрет. По мнению фонда, помимо данного факта, в пользу создания схемы свидетельствовало то, что трудового стажа работы бухгалтером у сотрудницы не было и после ее ухода в декрет другой специалист на указанную должность не принимался. Суд первой инстанции согласился с доводами фонда. Но апелляция и кассация встали на сторону компании. В ее пользу сыграло то, что должность бухгалтера в штатном расписании была утверждена при создании компании. В связи с переводом работника, занимавшего эту должность, в другое подразделение, должность стала вакантной. Принятая на эту должность беременная сотрудница проходила практику в соседней компании. Поскольку во время практики сотрудница показала высокие теоретические знания и освоила практические навыки, с ней была достигнута договоренность, что после получения диплома она будет принята на работу по полученной специальности. На момент достижения соглашения о последующем трудоустройстве возможность наступления страхового случая в связи с беременностью и родами не рассматривалась. На тот момент она беременной не была. Факт осуществления сотрудницей трудовой деятельности в должности бухгалтера был подтвержден представленными доказательствами (табель учета рабочего времени, акт на уничтожение бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения, приказ о назначении экспертной комиссии, акт инвентаризации расчетов, отчет).
Готовое решение: Порядок уничтожения бухгалтерских документов
(КонсультантПлюс, 2024)Бухгалтерские документы уничтожают по истечении сроков хранения, установленных законодательством. Перечень документов, выделенных к уничтожению, определяет комиссия. После этого документы уничтожают физически, о чем составляют акт.
(КонсультантПлюс, 2024)Бухгалтерские документы уничтожают по истечении сроков хранения, установленных законодательством. Перечень документов, выделенных к уничтожению, определяет комиссия. После этого документы уничтожают физически, о чем составляют акт.
Нормативные акты
<Письмо> ФНС России от 30.12.2021 N КЧ-4-18/18485@
"О направлении обзора судебной практики по спорам, связанным с оспариванием сделок"
(вместе с "Обзором судебной практики по спорам, связанным с оспариванием сделок, за период 2019 - 2021 год")Субподрядчик исключен из ЕГРЮЛ по решению регистрирующего органа, акт уничтожения бухгалтерской документации в связи с истечением срока хранения контрагентом в материалы дела не представлен.
"О направлении обзора судебной практики по спорам, связанным с оспариванием сделок"
(вместе с "Обзором судебной практики по спорам, связанным с оспариванием сделок, за период 2019 - 2021 год")Субподрядчик исключен из ЕГРЮЛ по решению регистрирующего органа, акт уничтожения бухгалтерской документации в связи с истечением срока хранения контрагентом в материалы дела не представлен.