Условия хранения архивных документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Условия хранения архивных документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Особенности организации и осуществления контроля ведения делопроизводства в судах РФ
(Шереметьева Н.В.)
("Администратор суда", 2023, N 1)Вся документация арбитражного судопроизводства на данный момент не полностью преобразована (и не может быть полностью преобразована) в электронную форму, поэтому руководители, осуществляющие плановый периодический контроль, также проводят проверку того, как выдаются, используются и хранятся бланки строгой отчетности, как хранятся печати и штампы, как соблюдаются условия и требования архивного хранения документов на бумажных носителях.
(Шереметьева Н.В.)
("Администратор суда", 2023, N 1)Вся документация арбитражного судопроизводства на данный момент не полностью преобразована (и не может быть полностью преобразована) в электронную форму, поэтому руководители, осуществляющие плановый периодический контроль, также проводят проверку того, как выдаются, используются и хранятся бланки строгой отчетности, как хранятся печати и штампы, как соблюдаются условия и требования архивного хранения документов на бумажных носителях.
"Научно-практический комментарий к Федеральному закону "Об обществах с ограниченной ответственностью"
(том 2)
(под ред. И.С. Шиткиной)
("Статут", 2021)1(2). Что касается устава общества с ограниченной ответственностью, то в силу открытости перечня сведений, которые он должен содержать (п. 2 ст. 12 Закона об ООО), в устав можно включить положения, касающиеся списка документов, подлежащих хранению в обществе. Такой список следует составлять с соблюдением требований нормативных правовых актов. Устав также может определять условия и место дальнейшего хранения архивных документов при реорганизации общества с ограниченной ответственностью (п. 9 ст. 23 Закона об архивном деле). В типовых уставах, утвержденных Приказом Минэкономразвития России об утверждении типовых уставов, предусмотрено наличие шестого раздела, посвященного порядку хранения документов общества и порядку предоставления информации его участникам и другим лицам.
(том 2)
(под ред. И.С. Шиткиной)
("Статут", 2021)1(2). Что касается устава общества с ограниченной ответственностью, то в силу открытости перечня сведений, которые он должен содержать (п. 2 ст. 12 Закона об ООО), в устав можно включить положения, касающиеся списка документов, подлежащих хранению в обществе. Такой список следует составлять с соблюдением требований нормативных правовых актов. Устав также может определять условия и место дальнейшего хранения архивных документов при реорганизации общества с ограниченной ответственностью (п. 9 ст. 23 Закона об архивном деле). В типовых уставах, утвержденных Приказом Минэкономразвития России об утверждении типовых уставов, предусмотрено наличие шестого раздела, посвященного порядку хранения документов общества и порядку предоставления информации его участникам и другим лицам.
Нормативные акты
Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ
(ред. от 25.12.2023)
"Об архивном деле в Российской Федерации"2. Депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в федеральной собственности, осуществляют федеральные органы исполнительной власти и организации, перечень которых устанавливается Правительством Российской Федерации. Сроки и условия депозитарного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и использования указанных документов устанавливаются в договорах, заключаемых федеральными органами исполнительной власти и организациями с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства.
(ред. от 25.12.2023)
"Об архивном деле в Российской Федерации"2. Депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в федеральной собственности, осуществляют федеральные органы исполнительной власти и организации, перечень которых устанавливается Правительством Российской Федерации. Сроки и условия депозитарного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и использования указанных документов устанавливаются в договорах, заключаемых федеральными органами исполнительной власти и организациями с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства.
Указ Президента РФ от 22.06.2016 N 293
(ред. от 07.05.2024)
"Вопросы Федерального архивного агентства"
(вместе с "Положением о Федеральном архивном агентстве")6) заключает договоры с федеральными органами исполнительной власти и организациями, включенными в утвержденный Правительством Российской Федерации перечень, о сроках и условиях депозитарного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации, а также об использовании указанных документов;
(ред. от 07.05.2024)
"Вопросы Федерального архивного агентства"
(вместе с "Положением о Федеральном архивном агентстве")6) заключает договоры с федеральными органами исполнительной власти и организациями, включенными в утвержденный Правительством Российской Федерации перечень, о сроках и условиях депозитарного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации, а также об использовании указанных документов;