Уведомление о переводе на дистанционную работу в связи с коронавирусом
Подборка наиболее важных документов по запросу Уведомление о переводе на дистанционную работу в связи с коронавирусом (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить простой из-за невозможности временного перевода работников на дистанционную работу по инициативе работодателя в ситуации распространения коронавируса (COVID-19) (не актуализируется с 21.04.2023)
(КонсультантПлюс, 2023)2. Нужно ли уведомить службу занятости о введении простоя из-за невозможности временного перевода работников на дистанционную работу по инициативе работодателя в ситуации распространения COVID-19
(КонсультантПлюс, 2023)2. Нужно ли уведомить службу занятости о введении простоя из-за невозможности временного перевода работников на дистанционную работу по инициативе работодателя в ситуации распространения COVID-19
Готовое решение: Как составить приказ об организации работы в условиях неблагоприятной эпидемиологической ситуации (угрозы распространения COVID-19) (не актуализируется со 2 мая 2023 г.)
(КонсультантПлюс, 2023)Составьте приказ в произвольной форме (нормативной нет). Он не обязателен, но поможет систематизировать все меры, которые вы планируете принять на период угрозы распространения COVID-19. С помощью приказа можно назначить лиц, ответственных, например, за оформление кадровых документов, обмен ими с работниками, оперативное уведомление работников о новых мерах.
(КонсультантПлюс, 2023)Составьте приказ в произвольной форме (нормативной нет). Он не обязателен, но поможет систематизировать все меры, которые вы планируете принять на период угрозы распространения COVID-19. С помощью приказа можно назначить лиц, ответственных, например, за оформление кадровых документов, обмен ими с работниками, оперативное уведомление работников о новых мерах.
Нормативные акты
Справочная информация: "Правовой календарь на I квартал 2022 года"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений рекомендует работодателям перевести максимально возможное число работников на дистанционный режим работы
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений рекомендует работодателям перевести максимально возможное число работников на дистанционный режим работы
Распоряжение Вице-губернатора МО от 15.07.2020 N 25-РВГ
"Об утверждении Стандарта по функционированию организаций в сфере туризма в целях недопущения распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19)"5. Мероприятия настоящего Стандарта (согласно таблице) подлежат применению на постоянной основе при предоставлении услуг в сфере туризма до окончания ограничений, введенных на территории Московской области в целях недопущения распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19).
"Об утверждении Стандарта по функционированию организаций в сфере туризма в целях недопущения распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19)"5. Мероприятия настоящего Стандарта (согласно таблице) подлежат применению на постоянной основе при предоставлении услуг в сфере туризма до окончания ограничений, введенных на территории Московской области в целях недопущения распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19).
Административная практика
Решение Вологодского УФАС России от 23.03.2022 N 035/06/104-121/2022
Об отказе во включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.Согласно пояснениям ООО "Б" проект контракта не был подписан в регламентированный срок ввиду следующих обстоятельств. У ответственного за подписание проекта контракта сотрудника, обнаружена коронавирусная инфекция COVID-19, в качестве подтверждения представлен документ о результатах исследований от 27.02.2022. Приказом N 2-28/02/22 от 28.02.2022 все сотрудники ООО "Б" переведены на удаленный (дистанционный) режим работы. Сотрудник, ответственный за подписание проекта контракта, не уведомил о неподписании проекта контракта по результатам запроса котировок, ввиду чего срок для подписания проекта контракта был пропущен. В качестве подтверждения добросовестности ООО "Б" представило реестр исполненных контрактов.
Об отказе во включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.Согласно пояснениям ООО "Б" проект контракта не был подписан в регламентированный срок ввиду следующих обстоятельств. У ответственного за подписание проекта контракта сотрудника, обнаружена коронавирусная инфекция COVID-19, в качестве подтверждения представлен документ о результатах исследований от 27.02.2022. Приказом N 2-28/02/22 от 28.02.2022 все сотрудники ООО "Б" переведены на удаленный (дистанционный) режим работы. Сотрудник, ответственный за подписание проекта контракта, не уведомил о неподписании проекта контракта по результатам запроса котировок, ввиду чего срок для подписания проекта контракта был пропущен. В качестве подтверждения добросовестности ООО "Б" представило реестр исполненных контрактов.
Решение Кировского УФАС России от 18.01.2022 N 043/06/104-11/2022
О включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.23.09.2021 г. ООО "Управление строительства" издан приказ N 210923-01 "О введении простоя", согласно которому, в связи с угрозой распространения в г. Кирове новой коронавирусной инфекции, соблюдением постановления Правительства Кировской области от 25.03.2020 г. N 122-П, ростом числа заболевших сотрудников организации, а также невозможностью временного перевода на дистанционную работу с учетом специфики их работы, приостановлена деятельность всех структурных подразделений, а также работники структурных подразделений не должны присутствовать на рабочих местах в период простоя, им рекомендована самоизоляция на дому. Деятельность ООО "Управление строительства" приостановлена с 23.09.2021 г. по 01.10.2021 г.
О включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.23.09.2021 г. ООО "Управление строительства" издан приказ N 210923-01 "О введении простоя", согласно которому, в связи с угрозой распространения в г. Кирове новой коронавирусной инфекции, соблюдением постановления Правительства Кировской области от 25.03.2020 г. N 122-П, ростом числа заболевших сотрудников организации, а также невозможностью временного перевода на дистанционную работу с учетом специфики их работы, приостановлена деятельность всех структурных подразделений, а также работники структурных подразделений не должны присутствовать на рабочих местах в период простоя, им рекомендована самоизоляция на дому. Деятельность ООО "Управление строительства" приостановлена с 23.09.2021 г. по 01.10.2021 г.
Формы
Форма: Стандарт безопасной деятельности организации в целях противодействия распространения коронавирусной инфекции (COVID-19)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)5.5. При подтверждении у работника заражения новой коронавирусной инфекцией (COVID-19) руководству необходимо сформировать сведения о контактах работника в рамках исполнения служебных обязанностей за последние 14 дней и уведомить всех работников, входящих в данный список, о необходимости соблюдения режима самоизоляции.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)5.5. При подтверждении у работника заражения новой коронавирусной инфекцией (COVID-19) руководству необходимо сформировать сведения о контактах работника в рамках исполнения служебных обязанностей за последние 14 дней и уведомить всех работников, входящих в данный список, о необходимости соблюдения режима самоизоляции.
Форма: Дополнительное соглашение о переводе работника учреждения на дистанционную работу в ситуации кризиса, вызванного распространением коронавируса COVID-19 (до 31.12.2020 включительно) (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2020)2. Все другие условия трудового договора от 24.07.2017 N 24/17-ТД считать неизменными и обязательными для исполнения Сторонами.
(КонсультантПлюс, 2020)2. Все другие условия трудового договора от 24.07.2017 N 24/17-ТД считать неизменными и обязательными для исполнения Сторонами.
Вопрос: В организации был объявлен простой, теперь ситуация изменилась и появилась возможность возобновить производство. Как отменить простой?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Как оформить простой из-за невозможности временного перевода работников на дистанционную работу по инициативе работодателя в ситуации распространения коронавируса (COVID-19) (не актуализируется с 21.04.2023)
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Как оформить простой из-за невозможности временного перевода работников на дистанционную работу по инициативе работодателя в ситуации распространения коронавируса (COVID-19) (не актуализируется с 21.04.2023)
Вопрос: Как уведомить работников об окончании простоя?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Как оформить простой из-за невозможности временного перевода работников на дистанционную работу по инициативе работодателя в ситуации распространения коронавируса (COVID-19) (не актуализируется с 21.04.2023)
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Как оформить простой из-за невозможности временного перевода работников на дистанционную работу по инициативе работодателя в ситуации распространения коронавируса (COVID-19) (не актуализируется с 21.04.2023)
Вопрос: В нашем регионе введена обязательная вакцинация до 15.12.2021 (для образования в том числе). У работника официальный медотвод до 20.12.2021. Что с ним делать дальше? Уведомить о прививке и если да, то в какие сроки? Или отстранять с 21.12.2021? Работник был уведомлен о необходимости вакцинации до 15.12.2021.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Ответ: Вакцинация не распространяется на лиц, имеющих противопоказания к профилактической прививке против COVID-19. Противопоказания должны быть подтверждены медицинским заключением. В случае если трудовая функция может быть выполнена дистанционно, работодатель вправе предложить работнику выполнение работы дистанционно либо по собственной инициативе работника временно перевести его на дистанционную работу в порядке и по основаниям, которые предусмотрены статьей 312.9 Трудового кодекса Российской Федерации. Таким правом преимущественно необходимо воспользоваться в отношении работников, имеющих противопоказания к проведению профилактической прививки (совместные разъяснения Минтруда России и Роспотребнадзора по организации вакцинации в организованных рабочих коллективах (трудовых коллективах) и порядку учета процента вакцинированных (письмо Минтруда в секретариат Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений N 14-4/10/П-5532 от 23.07.2021)).
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Ответ: Вакцинация не распространяется на лиц, имеющих противопоказания к профилактической прививке против COVID-19. Противопоказания должны быть подтверждены медицинским заключением. В случае если трудовая функция может быть выполнена дистанционно, работодатель вправе предложить работнику выполнение работы дистанционно либо по собственной инициативе работника временно перевести его на дистанционную работу в порядке и по основаниям, которые предусмотрены статьей 312.9 Трудового кодекса Российской Федерации. Таким правом преимущественно необходимо воспользоваться в отношении работников, имеющих противопоказания к проведению профилактической прививки (совместные разъяснения Минтруда России и Роспотребнадзора по организации вакцинации в организованных рабочих коллективах (трудовых коллективах) и порядку учета процента вакцинированных (письмо Минтруда в секретариат Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений N 14-4/10/П-5532 от 23.07.2021)).
Статья: Дистанционная работа как вариант работы в период самоизоляции
(Петрова Н.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 5)Нормами ТК РФ установлены особенности регулирования труда дистанционных сотрудников. В форме обмена электронными документами могут осуществляться не только заключение трудового договора и изменение его условий, но и ознакомление работника с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, приказами (распоряжениями) работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами. Посредством электронного документооборота возможно представление работником объяснений либо другой информации.
(Петрова Н.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 5)Нормами ТК РФ установлены особенности регулирования труда дистанционных сотрудников. В форме обмена электронными документами могут осуществляться не только заключение трудового договора и изменение его условий, но и ознакомление работника с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, приказами (распоряжениями) работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами. Посредством электронного документооборота возможно представление работником объяснений либо другой информации.
Вопрос: У работника член семьи заболел коронавирусом, но сам работник не заразился и не хочет брать больничный, а прислал заявление о переводе его на дистанционную работу. Можно ли в связи с этим перевести работника на дистанционную работу, или работодатель обязан отправить его на оформление больничного листа?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: У работника член семьи заболел коронавирусом, но сам работник не заразился и не хочет брать больничный, а прислал заявление о переводе его на дистанционную работу. Можно ли в связи с этим перевести работника на дистанционную работу, или работодатель обязан отправить его на оформление больничного листа? Если работника можно перевести на удаленную работу по этому основанию, то необходимо ли подтверждение, что работник контактировал с заболевшим коронавирусом. А также есть ли какие-то обязанности работодателя по уведомлению органов здравоохранения или Роспотребнадзора о переводе работника, контактировавшего с заболевшим коронавирусом, на дистанционную работу?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: У работника член семьи заболел коронавирусом, но сам работник не заразился и не хочет брать больничный, а прислал заявление о переводе его на дистанционную работу. Можно ли в связи с этим перевести работника на дистанционную работу, или работодатель обязан отправить его на оформление больничного листа? Если работника можно перевести на удаленную работу по этому основанию, то необходимо ли подтверждение, что работник контактировал с заболевшим коронавирусом. А также есть ли какие-то обязанности работодателя по уведомлению органов здравоохранения или Роспотребнадзора о переводе работника, контактировавшего с заболевшим коронавирусом, на дистанционную работу?
Вопрос: В нашем регионе вышло постановление главного санитарного врача о вакцинации работников. Я работаю дистанционно. Получила от работодателя уведомление о необходимости сделать прививку от коронавируса. Я отказываюсь. Могут ли отстранить от работы дистанционного работника?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: В нашем регионе вышло постановление главного санитарного врача о вакцинации работников. Я работаю менеджером в стоматологической клинике и с сентября 2020 года переведена на дистанционную работу (дома). Получила от работодателя уведомление о необходимости сделать прививку от коронавируса. Прививаться отказываюсь. Могут ли отстранить от работы дистанционного работника? И могут ли отстранить за отказ от вакцинации работника, имеющего разъездной характер работы?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: В нашем регионе вышло постановление главного санитарного врача о вакцинации работников. Я работаю менеджером в стоматологической клинике и с сентября 2020 года переведена на дистанционную работу (дома). Получила от работодателя уведомление о необходимости сделать прививку от коронавируса. Прививаться отказываюсь. Могут ли отстранить от работы дистанционного работника? И могут ли отстранить за отказ от вакцинации работника, имеющего разъездной характер работы?
Статья: Комментарий к Федеральному закону от 08.12.2020 N 407-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части регулирования дистанционной (удаленной) работы и временного перевода работника на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях"
(Обухова Т.)
("Автономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтера", 2021, N 1)Положениями гл. 49.1 ТК РФ установлены особенности регулирования труда дистанционных работников. В период борьбы с активным распространением новой коронавирусной инфекции большинство работников временно или частично выполняют свои трудовые функции дистанционно. В результате активного применения такого вида взаимодействия между работником и работодателем выяснилось, что российское трудовое законодательство было не готово к массовому переводу работников на удаленный режим работы. Так, для уведомления работника о переходе на данный режим использовались разные способы: электронные письма и устные сообщения, приказы, реже - ознакомление с приказом о новом режиме работы и крайне редко рекомендованный большинством юристов по трудовому праву способ - дополнительное соглашение к трудовому договору, устанавливающее режим удаленной работы и местонахождение удаленного рабочего места. Но даже такое дополнительное соглашение оказалось невозможно заключить в электронном виде, поскольку это также не урегулировано законодательством.
(Обухова Т.)
("Автономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтера", 2021, N 1)Положениями гл. 49.1 ТК РФ установлены особенности регулирования труда дистанционных работников. В период борьбы с активным распространением новой коронавирусной инфекции большинство работников временно или частично выполняют свои трудовые функции дистанционно. В результате активного применения такого вида взаимодействия между работником и работодателем выяснилось, что российское трудовое законодательство было не готово к массовому переводу работников на удаленный режим работы. Так, для уведомления работника о переходе на данный режим использовались разные способы: электронные письма и устные сообщения, приказы, реже - ознакомление с приказом о новом режиме работы и крайне редко рекомендованный большинством юристов по трудовому праву способ - дополнительное соглашение к трудовому договору, устанавливающее режим удаленной работы и местонахождение удаленного рабочего места. Но даже такое дополнительное соглашение оказалось невозможно заключить в электронном виде, поскольку это также не урегулировано законодательством.
Статья: Удаленная работа в условиях распространения COVID-19
(Еремина С.Н.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2020, N 3)Отдельные работодатели в указанной ситуации проявляют инициативу посредством направления на электронную почту работников уведомлений, в которых информируют их о переходе на дистанционный "режим" работы. В подобных уведомлениях они информируют о том, что работник переводится на удаленный "режим" работы. И такой "перевод" трактуется как осуществляемый в порядке ст. 72.2 ТК РФ <15>. Подобные уведомления также нельзя признать законными в связи с тем, что данная статья устанавливает правила временного перевода на не обусловленную трудовым договором работу в условиях экстраординарной ситуации (перевод по производственной необходимости). Несмотря на то что распространение коронавирусной инфекции, безусловно, ситуация, которая носит чрезвычайный и временный характер, удаленная работа при сохранении трудовой функции работника не является переводом на другую работу.
(Еремина С.Н.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2020, N 3)Отдельные работодатели в указанной ситуации проявляют инициативу посредством направления на электронную почту работников уведомлений, в которых информируют их о переходе на дистанционный "режим" работы. В подобных уведомлениях они информируют о том, что работник переводится на удаленный "режим" работы. И такой "перевод" трактуется как осуществляемый в порядке ст. 72.2 ТК РФ <15>. Подобные уведомления также нельзя признать законными в связи с тем, что данная статья устанавливает правила временного перевода на не обусловленную трудовым договором работу в условиях экстраординарной ситуации (перевод по производственной необходимости). Несмотря на то что распространение коронавирусной инфекции, безусловно, ситуация, которая носит чрезвычайный и временный характер, удаленная работа при сохранении трудовой функции работника не является переводом на другую работу.