Уведомление о ведении трудовой книжки в бумажном виде
Подборка наиболее важных документов по запросу Уведомление о ведении трудовой книжки в бумажном виде (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как уволить работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, в связи с выходом на работу основного работника
(КонсультантПлюс, 2024)Если не получится ознакомить работника с приказом об увольнении под подпись, сделайте на приказе запись об этом. Если не получится в день увольнения выдать трудовую книжку (если ведете ее в бумажной форме) или предоставить сведения о трудовой деятельности у вас (если не ведете бумажную трудовую книжку), действуйте так. Направьте работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или разрешить направить ее по почте или направьте работнику сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 3 ст. 66, абз. 1, 3 ч. 5 ст. 66.1, ч. 2, 4, 6 ст. 84.1 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2024)Если не получится ознакомить работника с приказом об увольнении под подпись, сделайте на приказе запись об этом. Если не получится в день увольнения выдать трудовую книжку (если ведете ее в бумажной форме) или предоставить сведения о трудовой деятельности у вас (если не ведете бумажную трудовую книжку), действуйте так. Направьте работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или разрешить направить ее по почте или направьте работнику сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 3 ст. 66, абз. 1, 3 ч. 5 ст. 66.1, ч. 2, 4, 6 ст. 84.1 ТК РФ).
Готовое решение: Как уволить работника, осужденного к наказанию по приговору суда
(КонсультантПлюс, 2024)В этом случае направьте работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку по почте. При этом направить трудовую книжку почтой по указанному работником адресу можете только с его согласия. Если трудовая книжка не ведется, направьте заказным письмом с уведомлением на бумажном носителе заверенные надлежащим образом сведения о трудовой деятельности работника за период работы у вас. Со дня направления указанного уведомления или письма вы освобождаетесь от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности. Трудовую книжку (в случае ее ведения) храните в установленном порядке до востребования (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 37, 43 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2024)В этом случае направьте работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку по почте. При этом направить трудовую книжку почтой по указанному работником адресу можете только с его согласия. Если трудовая книжка не ведется, направьте заказным письмом с уведомлением на бумажном носителе заверенные надлежащим образом сведения о трудовой деятельности работника за период работы у вас. Со дня направления указанного уведомления или письма вы освобождаетесь от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности. Трудовую книжку (в случае ее ведения) храните в установленном порядке до востребования (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 37, 43 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 08.08.2024, с изм. от 22.11.2024)В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
(ред. от 08.08.2024, с изм. от 22.11.2024)В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Путем обмена электронными документами могут заключаться трудовой договор о дистанционной работе и соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе. При этом работодатель не позднее трех календарных дней со дня заключения трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Путем обмена электронными документами могут заключаться трудовой договор о дистанционной работе и соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе. При этом работодатель не позднее трех календарных дней со дня заключения трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе.