Уведомление об излишне выплаченной заработной плате
Подборка наиболее важных документов по запросу Уведомление об излишне выплаченной заработной плате (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как уведомить работников об излишне выплаченной зарплате из-за счетной ошибки? Как оформить согласие работников? Как удержать - выплатить зарплату за вычетом излишне выплаченной в прошлом месяце? Можно ли в расчетных листках следующего месяца уменьшить количество отработанных дней?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
Статья: Комментарий к Определению Верховного Суда РФ от 18.08.2025 N 46-КГ25-8-К6 <ВС РФ: что такое счетная ошибка?>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 20)Работник был уведомлен об излишне выплаченной ему денежной сумме в счет зарплаты по причине счетной ошибки. В уведомлении содержалась просьба о возврате ошибочно перечисленных сумм. Работник факт поступления денежных средств на его счет признал, но возвращать полученные денежные средства отказался.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 20)Работник был уведомлен об излишне выплаченной ему денежной сумме в счет зарплаты по причине счетной ошибки. В уведомлении содержалась просьба о возврате ошибочно перечисленных сумм. Работник факт поступления денежных средств на его счет признал, но возвращать полученные денежные средства отказался.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Поскольку работодатель не имеет права самостоятельно принять решение об удержании излишне выплаченных работнику сумм из его заработной платы, он может попытаться договориться с работником. Необходимо письменно, в произвольной форме уведомить работника о произошедшей ошибке и о том, что работодатель полагает, что определенная сумма должна быть возвращена работником.
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Поскольку работодатель не имеет права самостоятельно принять решение об удержании излишне выплаченных работнику сумм из его заработной платы, он может попытаться договориться с работником. Необходимо письменно, в произвольной форме уведомить работника о произошедшей ошибке и о том, что работодатель полагает, что определенная сумма должна быть возвращена работником.
"Годовой отчет 2024"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)В любом случае не допускается одновременное нахождение работницы в отпуске по беременности и родам и работа: за один и тот же период не может сохраняться выплаченное при предоставлении отпуска пособие и начисляться заработная плата (Письмо Роструда от 24.05.2013 N 1755-ТЗ).
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)В любом случае не допускается одновременное нахождение работницы в отпуске по беременности и родам и работа: за один и тот же период не может сохраняться выплаченное при предоставлении отпуска пособие и начисляться заработная плата (Письмо Роструда от 24.05.2013 N 1755-ТЗ).
Вопрос: В организации работал иностранный работник на патенте, при трудоустройстве им было подано заявление об уменьшении НДФЛ на сумму уплаченных фиксированных взносов. От ИФНС уведомление о возможности уменьшения НДФЛ получено после увольнения работника. Должна ли организация пересчитать НДФЛ?
(Консультация эксперта, 2023)Ответ: Российская организация, получив после увольнения иностранного работника уведомление о подтверждении права на уменьшение суммы НДФЛ, исчисленной, удержанной и уплаченной с заработной платы данного работника, на сумму уплаченных им фиксированных авансовых платежей, должна сообщить бывшему работнику об излишне удержанной сумме НДФЛ, при получении от него заявления произвести возврат суммы.
(Консультация эксперта, 2023)Ответ: Российская организация, получив после увольнения иностранного работника уведомление о подтверждении права на уменьшение суммы НДФЛ, исчисленной, удержанной и уплаченной с заработной платы данного работника, на сумму уплаченных им фиксированных авансовых платежей, должна сообщить бывшему работнику об излишне удержанной сумме НДФЛ, при получении от него заявления произвести возврат суммы.
Статья: Досрочный выход из отпуска по беременности и родам
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)Профильные ведомства также предписывают уведомлять работницу о том, что по закону не допускается в один и тот же период получать и зарплату, и пособие, поэтому часть пособия придется вернуть государству. Суть пособия по беременности и родам - компенсация заработка, утраченного в связи с временной нетрудоспособностью. Поэтому "работницу следует заранее предупредить о том, что сумма излишне выплаченного ей пособия за неиспользованные дни отпуска по беременности и родам должна быть ею возвращена в бюджет Фонда социального страхования РФ и с ее добровольного согласия удержана из начисленного в будущем заработка" (письмо от 08.08.2024 N 08-13/140761л Отделения Фонда пенсионного и социального страхования РФ по г. Москве и Московской области).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)Профильные ведомства также предписывают уведомлять работницу о том, что по закону не допускается в один и тот же период получать и зарплату, и пособие, поэтому часть пособия придется вернуть государству. Суть пособия по беременности и родам - компенсация заработка, утраченного в связи с временной нетрудоспособностью. Поэтому "работницу следует заранее предупредить о том, что сумма излишне выплаченного ей пособия за неиспользованные дни отпуска по беременности и родам должна быть ею возвращена в бюджет Фонда социального страхования РФ и с ее добровольного согласия удержана из начисленного в будущем заработка" (письмо от 08.08.2024 N 08-13/140761л Отделения Фонда пенсионного и социального страхования РФ по г. Москве и Московской области).
Статья: Исправление ошибки предыдущего года в части излишней выплаты заработной платы
(Малова Е.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)О выявленной ошибке был уведомлен работник, в пользу которого была произведена излишняя выплата. Работник предоставил письменное согласие на ежемесячное удержание из его заработной платы 10% в счет погашения долга. Заработная плата работника составляет 43 500 руб. в месяц (сумма условная).
(Малова Е.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)О выявленной ошибке был уведомлен работник, в пользу которого была произведена излишняя выплата. Работник предоставил письменное согласие на ежемесячное удержание из его заработной платы 10% в счет погашения долга. Заработная плата работника составляет 43 500 руб. в месяц (сумма условная).
Готовое решение: Что делать, если при увольнении за работником числится задолженность перед работодателем
(КонсультантПлюс, 2025)Указанные выше суммы и авансы можете удержать, если прошло не больше месяца со дня неправильно исчисленной выплаты или со дня окончания срока для возвращения работником аванса, погашения задолженности. При этом работник должен быть согласен с причиной и размером удержания. Согласие работника целесообразно оформить письменно (ч. 3 ст. 137 ТК РФ, Письма Роструда от 07.10.2019 N ПГ/25778-6-1, от 09.08.2007 N 3044-6-0, от 24.01.2020 N ПГ/37606-6-1). Кроме того, при удержании указанной задолженности из зарплаты (кроме сумм, излишне выплаченных из-за счетной ошибки) рекомендуем соблюсти процедуру привлечения работника к материальной ответственности, в частности провести проверку, чтобы установить размер причиненного ущерба, и затребовать объяснения работника (ч. 1, 2 ст. 247 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Указанные выше суммы и авансы можете удержать, если прошло не больше месяца со дня неправильно исчисленной выплаты или со дня окончания срока для возвращения работником аванса, погашения задолженности. При этом работник должен быть согласен с причиной и размером удержания. Согласие работника целесообразно оформить письменно (ч. 3 ст. 137 ТК РФ, Письма Роструда от 07.10.2019 N ПГ/25778-6-1, от 09.08.2007 N 3044-6-0, от 24.01.2020 N ПГ/37606-6-1). Кроме того, при удержании указанной задолженности из зарплаты (кроме сумм, излишне выплаченных из-за счетной ошибки) рекомендуем соблюсти процедуру привлечения работника к материальной ответственности, в частности провести проверку, чтобы установить размер причиненного ущерба, и затребовать объяснения работника (ч. 1, 2 ст. 247 ТК РФ).
Статья: Тест: заполнение и сдача расчета 6-НДФЛ
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2024, N 16)4. В начале июля работник написал работодателю заявление о предоставлении имущественного вычета. ИФНС прислала работодателю уведомление о праве работника на этот вычет. Организация пересчитала НДФЛ с доходов работника с начала года и 19 июля при выплате зарплаты вернула 135 000 руб. излишне удержанного налога. В каких строках расчета за 9 месяцев отразить эту сумму?
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2024, N 16)4. В начале июля работник написал работодателю заявление о предоставлении имущественного вычета. ИФНС прислала работодателю уведомление о праве работника на этот вычет. Организация пересчитала НДФЛ с доходов работника с начала года и 19 июля при выплате зарплаты вернула 135 000 руб. излишне удержанного налога. В каких строках расчета за 9 месяцев отразить эту сумму?
Вопрос: Необходимо ли показывать удержанную сумму НДФЛ с аванса, излишне уплаченного работнику в июне, в уведомлении, которое подается до 25 июня?
(Консультация эксперта, 2024)Таким образом, организации необходимо отразить сумму удержанного НДФЛ с переплаты заработной платы за первую половину июня в уведомлении со сроком подачи до 25 июня.
(Консультация эксперта, 2024)Таким образом, организации необходимо отразить сумму удержанного НДФЛ с переплаты заработной платы за первую половину июня в уведомлении со сроком подачи до 25 июня.
Статья: Комментарий к Постановлению Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 29.06.2023 N Ф01-3169/2023 по делу N А17-10061/2022 <Оригиналов больничных не было - суд не взыскал со страхователя пособия>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 21)Например, если работница получала пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и решила выйти на работу на полный день, то работодатель должен об этом уведомить Фонд. В таком случае ей прекратят выплату пособий.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 21)Например, если работница получала пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и решила выйти на работу на полный день, то работодатель должен об этом уведомить Фонд. В таком случае ей прекратят выплату пособий.
Статья: Удержания из зарплаты: основания и порядок
(Рождественская А., Калитовская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 5)- убедиться в том, что работник не оспаривает основания и размеры удержания. Для этого Роструд в письме от 09.08.2007 N 3044-6-0 рекомендует заручиться письменным согласием работника. Согласие сотрудника, как и ранее упомянутые нами документы, оформляется в произвольном виде (или по форме, утвержденной работодателем для применения в организации). Это могут быть как отдельное заявление (пример 1), так и надпись на приказе или уведомлении о сумме задолженности с выражением согласия с такой задолженностью (например: "Согласен добровольно и в полном размере возместить излишне и необоснованно выплаченную мне в результате счетной ошибки сумму в размере 9 832 рублей путем удержания ее из заработной платы за май 2023 года").
(Рождественская А., Калитовская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 5)- убедиться в том, что работник не оспаривает основания и размеры удержания. Для этого Роструд в письме от 09.08.2007 N 3044-6-0 рекомендует заручиться письменным согласием работника. Согласие сотрудника, как и ранее упомянутые нами документы, оформляется в произвольном виде (или по форме, утвержденной работодателем для применения в организации). Это могут быть как отдельное заявление (пример 1), так и надпись на приказе или уведомлении о сумме задолженности с выражением согласия с такой задолженностью (например: "Согласен добровольно и в полном размере возместить излишне и необоснованно выплаченную мне в результате счетной ошибки сумму в размере 9 832 рублей путем удержания ее из заработной платы за май 2023 года").