В день прекращения трудового договора работнику выдается трудовая книжка
Подборка наиболее важных документов по запросу В день прекращения трудового договора работнику выдается трудовая книжка (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 66.1 "Сведения о трудовой деятельности" Трудового кодекса РФ"Поскольку ответчиком не было представлено доказательств соблюдения требований ст. 66.1 ТК РФ, обязывающей работодателя выдать работнику трудовую книжку в день прекращения трудового договора, суд обоснованно возложил на ответчика обязанность выдать Мельнику К.А. трудовую книжку."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 28.12.2025)В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
(ред. от 28.12.2025)В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 23.12.2021 N 45
"О некоторых вопросах, возникающих при рассмотрении судами общей юрисдикции дел об административных правонарушениях, связанных с нарушением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права"Если из протоколов об административных правонарушениях усматривается, что при совершении лицом одного действия (бездействия), содержащего составы административных правонарушений, ответственность за которые предусмотрена двумя или более статьями (частями статей) КоАП РФ и рассмотрение дел о которых подведомственно одному и тому же судье (например, невыполнение работодателем обязанностей выдать находящемуся на работе работнику в день увольнения трудовую книжку и произвести с ним расчет при условии, что данный работодатель ранее в пределах срока, установленного статьей 4.6 КоАП РФ, подвергался административной ответственности по частям 1 и 6 статьи 5.27 названного кодекса за совершение аналогичных правонарушений (части 2 и 7 статьи 5.27 КоАП РФ), то следует вынести определение об объединении таких материалов и рассмотреть их в одном производстве с вынесением одного постановления и назначением административного наказания по правилам части 2 статьи 4.4 КоАП РФ.
"О некоторых вопросах, возникающих при рассмотрении судами общей юрисдикции дел об административных правонарушениях, связанных с нарушением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права"Если из протоколов об административных правонарушениях усматривается, что при совершении лицом одного действия (бездействия), содержащего составы административных правонарушений, ответственность за которые предусмотрена двумя или более статьями (частями статей) КоАП РФ и рассмотрение дел о которых подведомственно одному и тому же судье (например, невыполнение работодателем обязанностей выдать находящемуся на работе работнику в день увольнения трудовую книжку и произвести с ним расчет при условии, что данный работодатель ранее в пределах срока, установленного статьей 4.6 КоАП РФ, подвергался административной ответственности по частям 1 и 6 статьи 5.27 названного кодекса за совершение аналогичных правонарушений (части 2 и 7 статьи 5.27 КоАП РФ), то следует вынести определение об объединении таких материалов и рассмотреть их в одном производстве с вынесением одного постановления и назначением административного наказания по правилам части 2 статьи 4.4 КоАП РФ.
Статья: Изменения и судебная практика за май 2024 года
(Кочанова Т.)
("Трудовое право", 2024, N 6)В соответствии с частью третьей статьи 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ.
(Кочанова Т.)
("Трудовое право", 2024, N 6)В соответствии с частью третьей статьи 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ.
Статья: Особенности заполнения ежемесячной отчетности по форме ЕФС-1
(Снегирев А.Г.)
("Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)В день увольнения работнику выдается трудовая книжка в случае продолжения ведения трудовой книжки или представляются сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р в случае перехода на ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
(Снегирев А.Г.)
("Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)В день увольнения работнику выдается трудовая книжка в случае продолжения ведения трудовой книжки или представляются сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р в случае перехода на ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
Статья: Предоставление части отпуска с последующим увольнением
(Кожевникова С.Н., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)<1> В случае если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или представить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или представления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя. По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя)). Такие правила установлены ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ.
(Кожевникова С.Н., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)<1> В случае если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или представить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или представления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя. По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя)). Такие правила установлены ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ.
Статья: Больничный в последний день работы
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 13)Для таких случаев ст. 84.1 ТК РФ установлено, что, когда приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника, на приказе производится соответствующая запись. Если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или представить сведения о трудовой деятельности невозможно в связи с отсутствием работника, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Обратите внимание, что направить работнику трудовую книжку по почте без его согласия нельзя. Это следует из положений п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н.
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 13)Для таких случаев ст. 84.1 ТК РФ установлено, что, когда приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника, на приказе производится соответствующая запись. Если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или представить сведения о трудовой деятельности невозможно в связи с отсутствием работника, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Обратите внимание, что направить работнику трудовую книжку по почте без его согласия нельзя. Это следует из положений п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н.
Готовое решение: Как уволить инвалида 2 группы по медицинским показаниям
(КонсультантПлюс, 2025)Если в день увольнения невозможно выдать работнику трудовую книжку, направьте ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление по почте. Так вы выполните требования ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Если в последующем за трудовой книжкой обратится родственник работника, который к тому же является его законным представителем, полагаем, ее можно выдать ему. Дело в том, что, например, опекун лица может представлять его интересы в отношениях с любыми физическими и юридическими лицами без специальных полномочий и специально назначается для защиты прав и интересов опекаемого. Подтвердить его назначение может акт органа опеки и попечительства. Попросите такого родственника написать в произвольной форме заявление о выдаче трудовой книжки и приложить к нему копию документа, подтверждающего, что он является законным представителем работника (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 1, 2 ст. 31, ст. 32, абз. 1 п. 3 ст. 36 ГК РФ, п. 1 ст. 2, ч. 5 ст. 10, ч. 1, 6 ст. 11 Федерального закона от 24.04.2008 N 48-ФЗ).
(КонсультантПлюс, 2025)Если в день увольнения невозможно выдать работнику трудовую книжку, направьте ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление по почте. Так вы выполните требования ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Если в последующем за трудовой книжкой обратится родственник работника, который к тому же является его законным представителем, полагаем, ее можно выдать ему. Дело в том, что, например, опекун лица может представлять его интересы в отношениях с любыми физическими и юридическими лицами без специальных полномочий и специально назначается для защиты прав и интересов опекаемого. Подтвердить его назначение может акт органа опеки и попечительства. Попросите такого родственника написать в произвольной форме заявление о выдаче трудовой книжки и приложить к нему копию документа, подтверждающего, что он является законным представителем работника (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 1, 2 ст. 31, ст. 32, абз. 1 п. 3 ст. 36 ГК РФ, п. 1 ст. 2, ч. 5 ст. 10, ч. 1, 6 ст. 11 Федерального закона от 24.04.2008 N 48-ФЗ).
Статья: Спор об изменении формулировки основания увольнения (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Основанием для расторжения трудового договора в соответствии со ст. 80 ТК РФ является инициатива работника, выраженная в письменной форме и не измененная до окончания срока предупреждения работодателя о намерении работника прекратить трудовые отношения. При этом законом на работодателя возложена обязанность оформить расторжение трудового договора в последний день работы работника, выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Основанием для расторжения трудового договора в соответствии со ст. 80 ТК РФ является инициатива работника, выраженная в письменной форме и не измененная до окончания срока предупреждения работодателя о намерении работника прекратить трудовые отношения. При этом законом на работодателя возложена обязанность оформить расторжение трудового договора в последний день работы работника, выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
Готовое решение: Какие есть особенности увольнения по сокращению, если день увольнения приходится на выходной день
(КонсультантПлюс, 2025)В частности, в день увольнения нужно внести запись об увольнении в трудовую книжку (в случае ее ведения), выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у работодателя по форме СТД-Р. Заполните ее в соответствии с установленным Порядком (ч. 4 ст. 66, ч. 2, 5 ст. 66.1, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 4, 9, 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)В частности, в день увольнения нужно внести запись об увольнении в трудовую книжку (в случае ее ведения), выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у работодателя по форме СТД-Р. Заполните ее в соответствии с установленным Порядком (ч. 4 ст. 66, ч. 2, 5 ст. 66.1, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 4, 9, 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Статья: Основной работник решил выйти ненадолго на работу и уволиться. Сценарии отношений с заменяющим работником
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 2)- В случае если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 2)- В случае если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.
Готовое решение: Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)Например, работник уволился 09.09.2026. В день увольнения трудовую книжку ему не выдали в связи с отпуском работника отдела кадров. Ее вернули 24.09.2026. Таким образом, вынужденный прогул работника составил 11 рабочих дней (по графику пятидневной рабочей недели).
(КонсультантПлюс, 2025)Например, работник уволился 09.09.2026. В день увольнения трудовую книжку ему не выдали в связи с отпуском работника отдела кадров. Ее вернули 24.09.2026. Таким образом, вынужденный прогул работника составил 11 рабочих дней (по графику пятидневной рабочей недели).
Готовое решение: Как уволить инвалида 1 группы по медицинским показаниям
(КонсультантПлюс, 2025)Если в день увольнения невозможно выдать работнику трудовую книжку (в случае ее ведения), направьте ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку по почте. Так вы выполните требования ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Если в последующем за трудовой книжкой обратится родственник работника, который к тому же является его законным представителем, полагаем, ее можно выдать ему. Дело в том, что, например, опекун лица может представлять его интересы в отношениях с любыми физическими и юридическими лицами без специальных полномочий и специально назначается для защиты прав и интересов опекаемого. Подтвердить его назначение может акт органа опеки и попечительства. Попросите такого родственника написать в произвольной форме заявление о выдаче трудовой книжки и приложить к нему копию документа, подтверждающего, что он является законным представителем работника (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 1, 2 ст. 31, ст. 32, абз. 1 п. 3 ст. 36 ГК РФ, п. 1 ст. 2, ч. 5 ст. 10, ч. 1, 6 ст. 11 Федерального закона от 24.04.2008 N 48-ФЗ).
(КонсультантПлюс, 2025)Если в день увольнения невозможно выдать работнику трудовую книжку (в случае ее ведения), направьте ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку по почте. Так вы выполните требования ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Если в последующем за трудовой книжкой обратится родственник работника, который к тому же является его законным представителем, полагаем, ее можно выдать ему. Дело в том, что, например, опекун лица может представлять его интересы в отношениях с любыми физическими и юридическими лицами без специальных полномочий и специально назначается для защиты прав и интересов опекаемого. Подтвердить его назначение может акт органа опеки и попечительства. Попросите такого родственника написать в произвольной форме заявление о выдаче трудовой книжки и приложить к нему копию документа, подтверждающего, что он является законным представителем работника (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 1, 2 ст. 31, ст. 32, абз. 1 п. 3 ст. 36 ГК РФ, п. 1 ст. 2, ч. 5 ст. 10, ч. 1, 6 ст. 11 Федерального закона от 24.04.2008 N 48-ФЗ).