В какие сроки составляется акт о прогуле
Подборка наиболее важных документов по запросу В какие сроки составляется акт о прогуле (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 20.08.2024 N 88-15347/2024 (УИД 55RS0004-01-2023-004540-39)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Обстоятельства: У истца отсутствовала безусловная обязанность использовать электронную карту для фиксации времени прибытия на работу и ухода с работы ввиду неознакомления истца с соответствующими локальными актами, при этом акты об отсутствии на рабочем месте не составлялись, по нарушению сроков исполнения служебных документов установлено, что большинство из них являлись внутренними, срок исполнения нарушен незначительно от одного до семи дней, что в своей совокупности не подтверждает наличие в действиях истца дисциплинарного проступка.
Решение: Удовлетворено.Разрешая спор, суд первой инстанции пришел к выводу, что у К. отсутствовала безусловная обязанность использовать электронную карту для фиксации времени прибытия на работу и ухода с работы в виду не ознакомления истца с соответствующими локальными актами, при этом акты об отсутствии на рабочем месте К. работодателем не составлялись, по нарушению сроков исполнения служебных документов установлено, что большинство из них являлись внутренними, срок исполнения нарушен незначительно от одного до семи дней, что в своей совокупности не подтверждает наличие в действиях истца дисциплинарного проступка.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Обстоятельства: У истца отсутствовала безусловная обязанность использовать электронную карту для фиксации времени прибытия на работу и ухода с работы ввиду неознакомления истца с соответствующими локальными актами, при этом акты об отсутствии на рабочем месте не составлялись, по нарушению сроков исполнения служебных документов установлено, что большинство из них являлись внутренними, срок исполнения нарушен незначительно от одного до семи дней, что в своей совокупности не подтверждает наличие в действиях истца дисциплинарного проступка.
Решение: Удовлетворено.Разрешая спор, суд первой инстанции пришел к выводу, что у К. отсутствовала безусловная обязанность использовать электронную карту для фиксации времени прибытия на работу и ухода с работы в виду не ознакомления истца с соответствующими локальными актами, при этом акты об отсутствии на рабочем месте К. работодателем не составлялись, по нарушению сроков исполнения служебных документов установлено, что большинство из них являлись внутренними, срок исполнения нарушен незначительно от одного до семи дней, что в своей совокупности не подтверждает наличие в действиях истца дисциплинарного проступка.
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 19.09.2023 по делу N 88-16015/2023, 2-170/2023 (УИД 66RS0050-01-2021-001513-70)
Категория спора: 1) Защита прав и интересов работника; 2) Защита прав и интересов работодателя.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности; 4) О восстановлении на работе.
Требования работодателя: 5) О взыскании излишне выплаченных работникам денежных сумм.
Обстоятельства: Работник полагает, что работодателем не доказаны обстоятельства совершения работником дисциплинарных проступков, не соблюдены порядок и процедура привлечения к дисциплинарной ответственности.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено в части; 3) Отказано; 4) Отказано; 5) Удовлетворено в части.Доводы истца о том, что отсутствие ее в течение рабочей смены более четырех часов подряд не соответствует действительности, носит предположительный характер, документально - актами отсутствия на рабочем месте не установлено, не зафиксировано, составленный работодателем акт от 23 ноября 2021 года, в котором зафиксировано совершение ею прогулов, не может являться надлежащим доказательством ввиду несостоятельности содержания и несвоевременности вынесения, являются несостоятельными, поскольку действующее законодательство не содержит запрета на привлечение работника к дисциплинарной ответственности в случае обнаружения работодателем допущенного работником нарушения и после совершения такого нарушения при условии соблюдения порядка и сроков привлечения к дисциплинарной ответственности, предусмотренных статьей 193 Трудового кодекса Российской Федерации.
Категория спора: 1) Защита прав и интересов работника; 2) Защита прав и интересов работодателя.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности; 4) О восстановлении на работе.
Требования работодателя: 5) О взыскании излишне выплаченных работникам денежных сумм.
Обстоятельства: Работник полагает, что работодателем не доказаны обстоятельства совершения работником дисциплинарных проступков, не соблюдены порядок и процедура привлечения к дисциплинарной ответственности.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено в части; 3) Отказано; 4) Отказано; 5) Удовлетворено в части.Доводы истца о том, что отсутствие ее в течение рабочей смены более четырех часов подряд не соответствует действительности, носит предположительный характер, документально - актами отсутствия на рабочем месте не установлено, не зафиксировано, составленный работодателем акт от 23 ноября 2021 года, в котором зафиксировано совершение ею прогулов, не может являться надлежащим доказательством ввиду несостоятельности содержания и несвоевременности вынесения, являются несостоятельными, поскольку действующее законодательство не содержит запрета на привлечение работника к дисциплинарной ответственности в случае обнаружения работодателем допущенного работником нарушения и после совершения такого нарушения при условии соблюдения порядка и сроков привлечения к дисциплинарной ответственности, предусмотренных статьей 193 Трудового кодекса Российской Федерации.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Какие существуют особенности привлечения к дисциплинарной ответственности за длящийся дисциплинарный проступок?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2026)Рекомендуется составлять акты об отсутствии работника на рабочем месте не реже чем раз в неделю, что поможет избежать пропуска срока, установленного ч. 3 ст. 193 ТК РФ.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2026)Рекомендуется составлять акты об отсутствии работника на рабочем месте не реже чем раз в неделю, что поможет избежать пропуска срока, установленного ч. 3 ст. 193 ТК РФ.
Готовое решение: Какие есть особенности при увольнении внешнего совместителя
(КонсультантПлюс, 2026)Обязательно зафиксируйте прогул. Для этого составьте акт отсутствия работника на рабочем месте и оформите другие документы. Затребуйте письменные объяснения у работника. Используйте уведомление о необходимости дать письменное объяснение. Обратите внимание на сроки применения дисциплинарных взысканий. Их нарушение влечет риск признания увольнения незаконным и восстановление работника на работе с выплатой ему среднего заработка за все время вынужденного прогула и иных сумм.
(КонсультантПлюс, 2026)Обязательно зафиксируйте прогул. Для этого составьте акт отсутствия работника на рабочем месте и оформите другие документы. Затребуйте письменные объяснения у работника. Используйте уведомление о необходимости дать письменное объяснение. Обратите внимание на сроки применения дисциплинарных взысканий. Их нарушение влечет риск признания увольнения незаконным и восстановление работника на работе с выплатой ему среднего заработка за все время вынужденного прогула и иных сумм.
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"II. Увольнение за прогул является мерой дисциплинарного взыскания, поэтому работодатель обязан соблюсти установленные законодательством срок и порядок привлечения к дисциплинарной ответственности.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"II. Увольнение за прогул является мерой дисциплинарного взыскания, поэтому работодатель обязан соблюсти установленные законодательством срок и порядок привлечения к дисциплинарной ответственности.
"Профилактика нарушений. Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за IV квартал 2020 года. Перечень нормативных правовых актов или их отдельных частей, содержащих обязательные требования. Руководство по соблюдению обязательных требований"
(утв. Рострудом)II. Увольнение за прогул является мерой дисциплинарного взыскания, поэтому работодатель обязан соблюсти установленные законодательством срок и порядок привлечения к дисциплинарной ответственности.
(утв. Рострудом)II. Увольнение за прогул является мерой дисциплинарного взыскания, поэтому работодатель обязан соблюсти установленные законодательством срок и порядок привлечения к дисциплинарной ответственности.
Статья: Изменения и судебная практика за июль 2024 года
(Кочанова Т.)
("Трудовое право", 2024, N 8)Как утверждала уволенная сотрудница, работодатель в одностороннем порядке менял условия трудового договора, в том числе об оплате труда, нарушение трудовых прав работницы было установлено вступившими в силу решениями суда. 02.03.2022 сотрудница уведомила работодателя о приостановлении работы в связи с задержкой заработной платы. 13.04.2022 работодатель направил ей по почте предложение явиться на работу, 18.04.2022 он составил акт об отсутствии на рабочем месте. 19.04.2022 работнице было направлено уведомление о необходимости представить письменные объяснения, 15.06.2022 был издан приказ об увольнении за прогул (за отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня 18.04.2022).
(Кочанова Т.)
("Трудовое право", 2024, N 8)Как утверждала уволенная сотрудница, работодатель в одностороннем порядке менял условия трудового договора, в том числе об оплате труда, нарушение трудовых прав работницы было установлено вступившими в силу решениями суда. 02.03.2022 сотрудница уведомила работодателя о приостановлении работы в связи с задержкой заработной платы. 13.04.2022 работодатель направил ей по почте предложение явиться на работу, 18.04.2022 он составил акт об отсутствии на рабочем месте. 19.04.2022 работнице было направлено уведомление о необходимости представить письменные объяснения, 15.06.2022 был издан приказ об увольнении за прогул (за отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня 18.04.2022).
Готовое решение: Можно ли уволить работника учреждения за длительный прогул и если да, то как это оформить
(КонсультантПлюс, 2026)Только в отличие от фиксации обычного прогула акты об отсутствии работника на рабочем месте в данном случае рекомендуем вам составлять неоднократно. Сначала делайте это ежедневно, потом можно фиксировать отсутствие раз-два в неделю. Неоднократная фиксация прогулов поможет доказать вам тяжесть проступка с учетом ч. 5 ст. 192 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2026)Только в отличие от фиксации обычного прогула акты об отсутствии работника на рабочем месте в данном случае рекомендуем вам составлять неоднократно. Сначала делайте это ежедневно, потом можно фиксировать отсутствие раз-два в неделю. Неоднократная фиксация прогулов поможет доказать вам тяжесть проступка с учетом ч. 5 ст. 192 ТК РФ.
Статья: Когда суды признают отсутствие прогулом, но увольнение считают незаконным...
(Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 10)Дисциплинарное взыскание, за исключением дисциплинарного взыскания за несоблюдение ограничений и запретов, неисполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции, не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня его совершения. Дисциплинарное взыскание за несоблюдение ограничений и запретов, неисполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции, не может быть применено позднее трех лет со дня совершения проступка. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу".
(Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 10)Дисциплинарное взыскание, за исключением дисциплинарного взыскания за несоблюдение ограничений и запретов, неисполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции, не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня его совершения. Дисциплинарное взыскание за несоблюдение ограничений и запретов, неисполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции, не может быть применено позднее трех лет со дня совершения проступка. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу".
Готовое решение: Каковы особенности увольнения работника за длительный прогул
(КонсультантПлюс, 2026)Можно ли фиксировать отсутствие работника на рабочем месте в течение длительного времени не ежедневными актами, а составлять такой акт по итогам недели/месяца
(КонсультантПлюс, 2026)Можно ли фиксировать отсутствие работника на рабочем месте в течение длительного времени не ежедневными актами, а составлять такой акт по итогам недели/месяца
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работника"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)II. Увольнение за прогул является мерой дисциплинарного взыскания, поэтому работодатель обязан соблюсти установленные законодательством срок и порядок привлечения к дисциплинарной ответственности.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)II. Увольнение за прогул является мерой дисциплинарного взыскания, поэтому работодатель обязан соблюсти установленные законодательством срок и порядок привлечения к дисциплинарной ответственности.
Статья: Типичные ошибки при увольнении за прогул
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Пример. Суд, рассматривая дело о незаконном увольнении за прогул, обратил внимание в том числе и на незафиксированный прогул: в табеле учета рабочего времени факт отсутствия истца на рабочем месте не отражен, акт об отсутствии на рабочем месте не составлялся (Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 08.02.2024 N 88-1750/2024).
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Пример. Суд, рассматривая дело о незаконном увольнении за прогул, обратил внимание в том числе и на незафиксированный прогул: в табеле учета рабочего времени факт отсутствия истца на рабочем месте не отражен, акт об отсутствии на рабочем месте не составлялся (Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 08.02.2024 N 88-1750/2024).
Готовое решение: Какое дисциплинарное взыскание можно объявить работнику учреждения за прогул
(КонсультантПлюс, 2026)реквизиты всех документов - подтверждений прогула (акт об отсутствии на рабочем месте, докладная записка о прогуле, объяснение работника и другие).
(КонсультантПлюс, 2026)реквизиты всех документов - подтверждений прогула (акт об отсутствии на рабочем месте, докладная записка о прогуле, объяснение работника и другие).
Статья: Минута в минуту, или Когда и как можно наказать за опоздания?
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 6)- не позднее шести месяцев со дня совершения проступка.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 6)- не позднее шести месяцев со дня совершения проступка.
Статья: В какой срок нужно издать приказ об увольнении за прогул?
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 29)В споре, рассмотренном в Определении Первого кассационного суда общей юрисдикции от 14.05.2024 по делу N 88-14559/2024, суды разобрались с тем, когда нужно было издать приказ об увольнении за прогул, если работник допустил длительный прогул с 16 апреля по 15 июня, а акт об отсутствии на рабочем месте был составлен 18 апреля.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 29)В споре, рассмотренном в Определении Первого кассационного суда общей юрисдикции от 14.05.2024 по делу N 88-14559/2024, суды разобрались с тем, когда нужно было издать приказ об увольнении за прогул, если работник допустил длительный прогул с 16 апреля по 15 июня, а акт об отсутствии на рабочем месте был составлен 18 апреля.
Готовое решение: Какое дисциплинарное взыскание можно объявить работнику за прогул
(КонсультантПлюс, 2026)Срок для ознакомления работника с актом об отсутствии на рабочем месте более четырех часов подряд, как и необходимость такого ознакомления, законом не предусмотрены. Вы можете по своему желанию ознакомить работника с этим актом, например, одновременно с затребованием у него письменного объяснения о причинах отсутствия. Однако неознакомление работника с таким актом не несет для вас никаких рисков, поскольку не является нарушением процедуры, установленной ст. 193 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2026)Срок для ознакомления работника с актом об отсутствии на рабочем месте более четырех часов подряд, как и необходимость такого ознакомления, законом не предусмотрены. Вы можете по своему желанию ознакомить работника с этим актом, например, одновременно с затребованием у него письменного объяснения о причинах отсутствия. Однако неознакомление работника с таким актом не несет для вас никаких рисков, поскольку не является нарушением процедуры, установленной ст. 193 ТК РФ.