В каких случаях вносятся изменения в график отпусков
Подборка наиболее важных документов по запросу В каких случаях вносятся изменения в график отпусков (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: График отпусков: как составить, утвердить, изменить
(Издательство "Главная книга", 2025)Изменения в график отпусков вносят при переносе отпуска. Приказ о внесении изменений не нужен - отметки в графике делают на основании приказа о переносе отпуска. Чтобы включить в график отпуск вновь принятого работника, оформляют дополнение. Заявление нового работника для этого не нужно (Письмо Минтруда от 07.03.2019 N 14-2/ООГ-1580).
(Издательство "Главная книга", 2025)Изменения в график отпусков вносят при переносе отпуска. Приказ о внесении изменений не нужен - отметки в графике делают на основании приказа о переносе отпуска. Чтобы включить в график отпуск вновь принятого работника, оформляют дополнение. Заявление нового работника для этого не нужно (Письмо Минтруда от 07.03.2019 N 14-2/ООГ-1580).
Формы
Путеводитель по кадровым вопросам. Ежегодный основной оплачиваемый отпускШаг 3. Внесение изменений в график отпусков при отзыве работника из ежегодного основного оплачиваемого отпуска
Готовое решение: Как оформить (согласовать) ежегодный отпуск не по графику отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)Нужно ли вносить изменения в график отпусков при предоставлении ежегодного отпуска не по графику отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)Нужно ли вносить изменения в график отпусков при предоставлении ежегодного отпуска не по графику отпусков
Готовое решение: Как определяется очередность предоставления отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник, имеющий право на отпуск в удобное время, просит внести изменение в график отпусков и перенести отпуск на другие даты, отказать ему нельзя (но учтите, что в некоторых случаях запрещено переносить отпуск). В этом случае о времени начала перенесенного отпуска вам также нужно уведомить работника в общем порядке. Это следует из ч. 3, 4 ст. 123, ч. 1, 4 ст. 124 ТК РФ, Письма Минтруда России от 08.12.2020 N 14-2/ООГ-17786.
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник, имеющий право на отпуск в удобное время, просит внести изменение в график отпусков и перенести отпуск на другие даты, отказать ему нельзя (но учтите, что в некоторых случаях запрещено переносить отпуск). В этом случае о времени начала перенесенного отпуска вам также нужно уведомить работника в общем порядке. Это следует из ч. 3, 4 ст. 123, ч. 1, 4 ст. 124 ТК РФ, Письма Минтруда России от 08.12.2020 N 14-2/ООГ-17786.
Готовое решение: Как оформить перенос ежегодного отпуска на другой срок по инициативе работника
(КонсультантПлюс, 2025)4. Как внести изменения в график отпусков при переносе отпуска на другое время по инициативе работника
(КонсультантПлюс, 2025)4. Как внести изменения в график отпусков при переносе отпуска на другое время по инициативе работника
Готовое решение: Как заполнить график отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)Также отметим, что не будет нарушением, если вы утвердите график отпусков в бумажном виде (без использования электронного кадрового документооборота), но будете вести его не только в бумажном, но и в том числе в электронном виде. Это может быть удобно, например, если потребуется внести изменения в график отпусков, утвердив его в новой редакции.
(КонсультантПлюс, 2025)Также отметим, что не будет нарушением, если вы утвердите график отпусков в бумажном виде (без использования электронного кадрового документооборота), но будете вести его не только в бумажном, но и в том числе в электронном виде. Это может быть удобно, например, если потребуется внести изменения в график отпусков, утвердив его в новой редакции.
Статья: График отпусков: проблемы и судебная практика
(Заржицкая Л.С.)
("Мировой судья", 2025, N 8)В-третьих, утвержденный работодателем график отпусков не является "неприкосновенным". В течение календарного года возникает масса обстоятельств как объективного, так и субъективного характера, которые влекут за собой необходимость вносить изменения в график отпусков: просьба работника, прием новых работников, производственная необходимость, болезнь сотрудника и т.д. Во всех ситуациях работодатель издает приказ о грядущих изменениях, а также уведомляет работников, чей отпуск затрагивают изменения.
(Заржицкая Л.С.)
("Мировой судья", 2025, N 8)В-третьих, утвержденный работодателем график отпусков не является "неприкосновенным". В течение календарного года возникает масса обстоятельств как объективного, так и субъективного характера, которые влекут за собой необходимость вносить изменения в график отпусков: просьба работника, прием новых работников, производственная необходимость, болезнь сотрудника и т.д. Во всех ситуациях работодатель издает приказ о грядущих изменениях, а также уведомляет работников, чей отпуск затрагивают изменения.
Готовое решение: Как предоставить ежегодный основной оплачиваемый отпуск работнику (оформить уход в отпуск)
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник хочет все же, чтобы период его отсутствия на работе был оплачен, можно предложить ему взять ежегодный оплачиваемый отпуск на один день. Законом это не запрещено. При этом вам может понадобиться внести изменения в график отпусков. В остальном оформляйте такой отпуск в общем порядке, описанном в настоящем материале.
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник хочет все же, чтобы период его отсутствия на работе был оплачен, можно предложить ему взять ежегодный оплачиваемый отпуск на один день. Законом это не запрещено. При этом вам может понадобиться внести изменения в график отпусков. В остальном оформляйте такой отпуск в общем порядке, описанном в настоящем материале.
Готовое решение: Как перенести ежегодный отпуск работника в связи с производственной необходимостью
(КонсультантПлюс, 2025)5. Как внести изменения в график отпусков при переносе отпуска в связи с производственной необходимостью
(КонсультантПлюс, 2025)5. Как внести изменения в график отпусков при переносе отпуска в связи с производственной необходимостью
Путеводитель по кадровым вопросам. График отпусков5. Как внести изменения (дополнения) в график отпусков
Готовое решение: Нужно ли предоставлять работнику оплачиваемый отпуск в связи со смертью близкого родственника
(КонсультантПлюс, 2025)если отпуск еще не оформлен, можете договориться с работником о предоставлении ему отпуска после окончания больничного. В этом случае вам может потребоваться, в частности, внести изменения в график отпусков. Учтите, что предоставление отпуска в период больничного, когда нет оснований для продления или переноса отпуска, может быть рискованным. Например, если работник в этом случае возьмет ежегодный отпуск в период больничного по уходу за больным ребенком, то работник утратит право на пособие по временной нетрудоспособности за дни, совпавшие с отпуском. Это следует, в частности, из ч. 1 ст. 123 ТК РФ, п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ, Писем Минтруда России от 17.06.2020 N 14-2/ООГ-8522, от 26.10.2018 N 14-2/ООГ-8536, Роструда от 20.06.2022 N ПГ/16003-6-1.
(КонсультантПлюс, 2025)если отпуск еще не оформлен, можете договориться с работником о предоставлении ему отпуска после окончания больничного. В этом случае вам может потребоваться, в частности, внести изменения в график отпусков. Учтите, что предоставление отпуска в период больничного, когда нет оснований для продления или переноса отпуска, может быть рискованным. Например, если работник в этом случае возьмет ежегодный отпуск в период больничного по уходу за больным ребенком, то работник утратит право на пособие по временной нетрудоспособности за дни, совпавшие с отпуском. Это следует, в частности, из ч. 1 ст. 123 ТК РФ, п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ, Писем Минтруда России от 17.06.2020 N 14-2/ООГ-8522, от 26.10.2018 N 14-2/ООГ-8536, Роструда от 20.06.2022 N ПГ/16003-6-1.