В какой срок необходимо предоставить запрашиваемые документы работнику
Подборка наиболее важных документов по запросу В какой срок необходимо предоставить запрашиваемые документы работнику (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Омского областного суда от 01.02.2024 N 33-598/2024 (УИД 55RS0001-01-2023-003183-98)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О возложении обязанности по перерасчету и выплате премии; 2) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О восстановлении на работе; 5) О признании незаконным увольнения.
Обстоятельства: Истец уволен с работы по п. 9 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ за принятие необоснованного решения, выразившегося в неправомерном принятии выполненных работ по контракту и повлекшего за собой причинение ущерба организации, а также с учетом неоднократного неисполнения трудовых обязанностей, имеющихся действующих дисциплинарных взысканий.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано; 5) Отказано.Факт неознакомления истца с приказом ФГБОУ ВО УИ ГА от 22 мая 2023 г. о принятии мер по результатам проверки финансово-хозяйственной деятельности ОЛТК ГА - филиала ФГБОУ ВО УИ ГА до издания приказа о привлечении к дисциплинарной ответсвенности в виде увольнения о нарушении процедуры привлечения к дисциплинарно ответственности не свидетельствует, поскольку часть 6 ст. 193 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя знакомить работника с приказом о привлечении к дисциплинарной ответственности, с которым Ш. был ознакомлен в установленный срок. При этом по заявлению работника запрашиваемые документы, подготовленные по результатам проведенной работодателем проверки, предоставлены истцу в тот же день.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О возложении обязанности по перерасчету и выплате премии; 2) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О восстановлении на работе; 5) О признании незаконным увольнения.
Обстоятельства: Истец уволен с работы по п. 9 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ за принятие необоснованного решения, выразившегося в неправомерном принятии выполненных работ по контракту и повлекшего за собой причинение ущерба организации, а также с учетом неоднократного неисполнения трудовых обязанностей, имеющихся действующих дисциплинарных взысканий.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано; 5) Отказано.Факт неознакомления истца с приказом ФГБОУ ВО УИ ГА от 22 мая 2023 г. о принятии мер по результатам проверки финансово-хозяйственной деятельности ОЛТК ГА - филиала ФГБОУ ВО УИ ГА до издания приказа о привлечении к дисциплинарной ответсвенности в виде увольнения о нарушении процедуры привлечения к дисциплинарно ответственности не свидетельствует, поскольку часть 6 ст. 193 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя знакомить работника с приказом о привлечении к дисциплинарной ответственности, с которым Ш. был ознакомлен в установленный срок. При этом по заявлению работника запрашиваемые документы, подготовленные по результатам проведенной работодателем проверки, предоставлены истцу в тот же день.
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Характеристика на работника
(КонсультантПлюс, 2025)"...истцом направлено в адрес ответчика заявление о предоставлении характеристики за период трудовой деятельности, необходимой для трудоустройства... получен ответ... об отказе в предоставлении запрашиваемого документа.
(КонсультантПлюс, 2025)"...истцом направлено в адрес ответчика заявление о предоставлении характеристики за период трудовой деятельности, необходимой для трудоустройства... получен ответ... об отказе в предоставлении запрашиваемого документа.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: О направлении работником заявления о выдаче документов (их копий), связанных с работой, по адресу электронной почты работодателя и моменте исчисления срока их выдачи.
(Письмо Минтруда России от 28.12.2024 N 14-6/ООГ-7725)Вопрос: С учетом ч. 10 ст. 22.3 ТК РФ заявление о выдаче документов, связанных с работой, или их заверенных надлежащим образом копий работник может направить в том числе в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя.
(Письмо Минтруда России от 28.12.2024 N 14-6/ООГ-7725)Вопрос: С учетом ч. 10 ст. 22.3 ТК РФ заявление о выдаче документов, связанных с работой, или их заверенных надлежащим образом копий работник может направить в том числе в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 27.03.2023 N 14-6/ООГ-2211 <О предоставлении работнику связанных с работой документов, в отношении которых ведется электронный кадровый документооборот, если в заявлении о выдаче документов способ их получения не указан>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 9)Работодатель обязан безвозмездно предоставить работнику запрашиваемые документы не позднее чем в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 9)Работодатель обязан безвозмездно предоставить работнику запрашиваемые документы не позднее чем в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления.
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 28.12.2025)По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
(ред. от 28.12.2025)По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Статья: Что ждет работодателя, если работник не хочет сообщать об инвалидности
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2024, N 20)- права запрашивать при приеме на работу человека документы, не поименованные в ст. 65 ТК РФ. А справка об инвалидности не входит в список документов, необходимых при трудоустройстве;
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2024, N 20)- права запрашивать при приеме на работу человека документы, не поименованные в ст. 65 ТК РФ. А справка об инвалидности не входит в список документов, необходимых при трудоустройстве;
Статья: Уважительные причины для увольнения по собственному желанию без "отработки"
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)Если работник указал уважительную причину, но подтверждающий документ не представил, то работодателю не стоит пользоваться тут же ситуацией и отказывать работнику, а имеет смысл запросить у него документ, доказывающий наличие оснований для увольнения в указанный работником срок.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)Если работник указал уважительную причину, но подтверждающий документ не представил, то работодателю не стоит пользоваться тут же ситуацией и отказывать работнику, а имеет смысл запросить у него документ, доказывающий наличие оснований для увольнения в указанный работником срок.
Статья: Обзор правовых позиций Федеральной нотариальной палаты по отдельным вопросам, возникшим в нотариальной практике в 2024 году
(Буштец Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Нотариус обязан в определенных законом случаях в установленные сроки отвечать на запросы государственных органов, в том числе представлять сведения (документы), запрашиваемые уполномоченными органами, а при необходимости являться лично для участия в рассмотрении дел и решении вопросов, соблюдая при этом требования законодательства о тайне совершения нотариального действия (пункт 8.3 Кодекса этики).
(Буштец Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Нотариус обязан в определенных законом случаях в установленные сроки отвечать на запросы государственных органов, в том числе представлять сведения (документы), запрашиваемые уполномоченными органами, а при необходимости являться лично для участия в рассмотрении дел и решении вопросов, соблюдая при этом требования законодательства о тайне совершения нотариального действия (пункт 8.3 Кодекса этики).
Статья: Заверение копий документов, выдаваемых работнику: актуальные вопросы практики
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 4)- срок, в течение которого выдаются копии, - "не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления" (причем, учитывая современную судебную практику, рекомендуем день подачи заявления засчитывать в срок),
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 4)- срок, в течение которого выдаются копии, - "не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления" (причем, учитывая современную судебную практику, рекомендуем день подачи заявления засчитывать в срок),
Статья: Изменение существующей парадигмы использования результатов оперативно-розыскной деятельности в уголовном процессе
(Назаров М.В.)
("Российский юридический журнал", 2023, N 1)Согласно Постановлению Пленума Верховного Суда РФ от 31 октября 1995 г. N 8 "О некоторых вопросах применения судами Конституции Российской Федерации при осуществлении правосудия" результаты ОРМ могут быть использованы в качестве доказательств лишь в том случае, когда проверены следственными органами в соответствии с уголовно-процессуальным законодательством. Реализация этой позиции на практике приводит к повторному истребованию следователями (дознавателями) сведений, содержащихся в представленных сотрудниками органов дознания материалах. Помимо единственного документа, содержащего необходимую для расследования информацию (ответа интернет-провайдера, истребованного в рамках ОРМ "Наведение справок"), в уголовном деле появляется еще как минимум три, имеющих аналогичное содержание. Не стоит говорить о том, что время ожидания ответа на запрос входит в процессуальные сроки расследования, бессмысленно их увеличивая.
(Назаров М.В.)
("Российский юридический журнал", 2023, N 1)Согласно Постановлению Пленума Верховного Суда РФ от 31 октября 1995 г. N 8 "О некоторых вопросах применения судами Конституции Российской Федерации при осуществлении правосудия" результаты ОРМ могут быть использованы в качестве доказательств лишь в том случае, когда проверены следственными органами в соответствии с уголовно-процессуальным законодательством. Реализация этой позиции на практике приводит к повторному истребованию следователями (дознавателями) сведений, содержащихся в представленных сотрудниками органов дознания материалах. Помимо единственного документа, содержащего необходимую для расследования информацию (ответа интернет-провайдера, истребованного в рамках ОРМ "Наведение справок"), в уголовном деле появляется еще как минимум три, имеющих аналогичное содержание. Не стоит говорить о том, что время ожидания ответа на запрос входит в процессуальные сроки расследования, бессмысленно их увеличивая.
Статья: Комментарий к Постановлению Арбитражного суда Московского округа от 02.07.2025 по делу А40-304695/2024 <По какой причине суд может отменить штраф Соцфонда?>
(Афанасова Д.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 16)2) сведения о районном коэффициенте для назначения единовременного пособия при рождении ребенка согласно пункту 32 Правил N 2010. Представляются в течение 2 рабочих дней с момента получения запроса от СФР;
(Афанасова Д.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 16)2) сведения о районном коэффициенте для назначения единовременного пособия при рождении ребенка согласно пункту 32 Правил N 2010. Представляются в течение 2 рабочих дней с момента получения запроса от СФР;
"Комментарий к Кодексу административного судопроизводства Российской Федерации: в 2 ч."
(постатейный)
(часть 2)
(под общ. ред. Л.В. Тумановой)
("Проспект", 2025)За шесть месяцев до окончания срока отбывания наказания сотрудники отдела безопасности (режима) направляют запрос в территориальный орган МВД России на районном уровне, на территории которого осужденный проживал до ареста, о представлении характеризующих документов и материалов, а также данных, имеющих значение для правильного рассмотрения и разрешения дела в суде при установлении административного надзора.
(постатейный)
(часть 2)
(под общ. ред. Л.В. Тумановой)
("Проспект", 2025)За шесть месяцев до окончания срока отбывания наказания сотрудники отдела безопасности (режима) направляют запрос в территориальный орган МВД России на районном уровне, на территории которого осужденный проживал до ареста, о представлении характеризующих документов и материалов, а также данных, имеющих значение для правильного рассмотрения и разрешения дела в суде при установлении административного надзора.
Готовое решение: Можно ли уволить по сокращению беременную женщину
(КонсультантПлюс, 2025)На практике возникает вопрос, с какой периодичностью можно запрашивать у работницы документ, подтверждающий ее беременность. Законом это не урегулировано, как и обязанность женщины представлять вам такой документ. Вы можете предусмотреть для беременных работниц рекомендацию представлять указанный документ в случае сокращения численности (штата) работников организации, а также рекомендуемые сроки представления этого документа, в частности, в локальном нормативном акте (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ). Например, можете предусмотреть, что работнице рекомендуется представлять документ, подтверждающий ее беременность, на протяжении всего срока проведения мероприятий по сокращению численности (штата), но не чаще, чем один раз в три месяца. Аналогичный срок указан и в ч. 2 ст. 261 ТК РФ для случая продления срочного трудового договора с беременной.
(КонсультантПлюс, 2025)На практике возникает вопрос, с какой периодичностью можно запрашивать у работницы документ, подтверждающий ее беременность. Законом это не урегулировано, как и обязанность женщины представлять вам такой документ. Вы можете предусмотреть для беременных работниц рекомендацию представлять указанный документ в случае сокращения численности (штата) работников организации, а также рекомендуемые сроки представления этого документа, в частности, в локальном нормативном акте (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ). Например, можете предусмотреть, что работнице рекомендуется представлять документ, подтверждающий ее беременность, на протяжении всего срока проведения мероприятий по сокращению численности (штата), но не чаще, чем один раз в три месяца. Аналогичный срок указан и в ч. 2 ст. 261 ТК РФ для случая продления срочного трудового договора с беременной.
Вопрос: Можно ли оформить невыход на работу по месту командировки как прогул и возмещаются ли командировочные расходы работнику за прогул в командировке?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения. Фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения. Фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки.
Готовое решение: Как уволить работника по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон
(КонсультантПлюс, 2025)Учтите, что при увольнении по некоторым основаниям порядок выдачи сведений о трудовой деятельности или трудовой книжки (в случае ее ведения) будет отличаться от стандартных правил. Например, при увольнении в связи со смертью работника сведения о трудовой деятельности или заполненную трудовую книжку (в случае ее ведения) выдайте обратившемуся за ними родственнику работника. Для этого, в частности, запросите у него документы, подтверждающие родство с умершим работником (например, свидетельство о браке).
(КонсультантПлюс, 2025)Учтите, что при увольнении по некоторым основаниям порядок выдачи сведений о трудовой деятельности или трудовой книжки (в случае ее ведения) будет отличаться от стандартных правил. Например, при увольнении в связи со смертью работника сведения о трудовой деятельности или заполненную трудовую книжку (в случае ее ведения) выдайте обратившемуся за ними родственнику работника. Для этого, в частности, запросите у него документы, подтверждающие родство с умершим работником (например, свидетельство о браке).