Ведение кассовых операций в централизованной бухгалтерии
Подборка наиболее важных документов по запросу Ведение кассовых операций в централизованной бухгалтерии (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Верховного Суда РФ от 16.08.2007 по делу N 20-007-41сп
Оправдательный приговор по делу о хищении чужого имущества с использованием служебного положения, о мошенничестве, совершенном путем обмана и злоупотребления доверием, и разбое оставлен без изменения, поскольку вердикт коллегии присяжных заседателей основан на доказательствах, представленных сторонами и исследованных непосредственно в суде присяжных, с соблюдением принципа состязательности.В том, что, работая ведущим бухгалтером централизованной бухгалтерии Администрации <...>, получив из кассы бухгалтерии <...> рубля заработной платы для выдачи работникам социального обслуживания, присвоил и растратил их.
Оправдательный приговор по делу о хищении чужого имущества с использованием служебного положения, о мошенничестве, совершенном путем обмана и злоупотребления доверием, и разбое оставлен без изменения, поскольку вердикт коллегии присяжных заседателей основан на доказательствах, представленных сторонами и исследованных непосредственно в суде присяжных, с соблюдением принципа состязательности.В том, что, работая ведущим бухгалтером централизованной бухгалтерии Администрации <...>, получив из кассы бухгалтерии <...> рубля заработной платы для выдачи работникам социального обслуживания, присвоил и растратил их.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Текущее состояние и перспективы цифровизации органов государственного финансового контроля в Российской Федерации
(Лукашов А.И.)
("Мир новой экономики", 2023, N 4)Переходу в ЕЦС будет также способствовать расширение периметра государственных и муниципальных учреждений, передавших функции по ведению бюджетного (бухгалтерского) учета Федеральному казначейству (финансовому органу, централизованной бухгалтерии и т.д.). В результате централизации учета формируется единая база данных обо всех кассовых и иных операциях, совершаемых казенными, бюджетными и автономными учреждениями в ГИИС "Электронный бюджет" (региональной информационной системе).
(Лукашов А.И.)
("Мир новой экономики", 2023, N 4)Переходу в ЕЦС будет также способствовать расширение периметра государственных и муниципальных учреждений, передавших функции по ведению бюджетного (бухгалтерского) учета Федеральному казначейству (финансовому органу, централизованной бухгалтерии и т.д.). В результате централизации учета формируется единая база данных обо всех кассовых и иных операциях, совершаемых казенными, бюджетными и автономными учреждениями в ГИИС "Электронный бюджет" (региональной информационной системе).
"Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие"
(Мизиковский Е.А., Мизиковский И.Е.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2014)Если учет кассовых операций централизован в бухгалтерии головной организации, то обособленные подразделения ведут отчеты кассира (кассовые листы) в типовом формате (по всем реквизитам) кассовой книги. Отчет кассира оформляется в двух экземплярах: первый остается в обособленном подразделении, второй с приложенными к нему подлинными документами передается в бухгалтерию головной организации в сроки, установленные действующим в организации графиком документооборота. Он может быть представлен в электронном виде в соответствии с правилами, утвержденными руководителем головной организации. Отчет кассира проверяется в общем порядке, и его данные по каждому документу регистрируются в кассовой книге головной организации. Головная организация на суммы дебетовых (кредитовых) оборотов в принятом отчете кассира составляет бухгалтерские проводки по дебету (кредиту) счета 50, субсчет 2 "Операционная касса", с кредита (дебета) соответствующих счетов. На сумму денежного остатка, учтенного по отчету кассира и сданного в кассу головной организации или внесенного на ее расчетный счет, оформляется бухгалтерская проводка: Д-т сч. 50, субсч. 1 "Касса организации", или 51 К-т сч. 50, субсч. 2 "Операционная касса".
(Мизиковский Е.А., Мизиковский И.Е.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2014)Если учет кассовых операций централизован в бухгалтерии головной организации, то обособленные подразделения ведут отчеты кассира (кассовые листы) в типовом формате (по всем реквизитам) кассовой книги. Отчет кассира оформляется в двух экземплярах: первый остается в обособленном подразделении, второй с приложенными к нему подлинными документами передается в бухгалтерию головной организации в сроки, установленные действующим в организации графиком документооборота. Он может быть представлен в электронном виде в соответствии с правилами, утвержденными руководителем головной организации. Отчет кассира проверяется в общем порядке, и его данные по каждому документу регистрируются в кассовой книге головной организации. Головная организация на суммы дебетовых (кредитовых) оборотов в принятом отчете кассира составляет бухгалтерские проводки по дебету (кредиту) счета 50, субсчет 2 "Операционная касса", с кредита (дебета) соответствующих счетов. На сумму денежного остатка, учтенного по отчету кассира и сданного в кассу головной организации или внесенного на ее расчетный счет, оформляется бухгалтерская проводка: Д-т сч. 50, субсч. 1 "Касса организации", или 51 К-т сч. 50, субсч. 2 "Операционная касса".
Нормативные акты
Приказ Минторга РСФСР от 28.11.1988 N 229
(ред. от 25.06.1991)
"Об утверждении Альбома форм первичной учетной документации в торговле и общественном питании"
(вместе с "Альбомом форм...", утв. Приказом Минторга СССР от 20.08.1986 N 201)В условиях централизации учета, в целях усиления контроля за внутренними перемещениями товаров, целесообразно установить одинаковую периодичность представления в централизованную бухгалтерию отчетов всеми материально ответственными лицами.
(ред. от 25.06.1991)
"Об утверждении Альбома форм первичной учетной документации в торговле и общественном питании"
(вместе с "Альбомом форм...", утв. Приказом Минторга СССР от 20.08.1986 N 201)В условиях централизации учета, в целях усиления контроля за внутренними перемещениями товаров, целесообразно установить одинаковую периодичность представления в централизованную бухгалтерию отчетов всеми материально ответственными лицами.
"Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете"
(утв. Минфином СССР 29.07.1983 N 105)2.13. Дополнительные требования к порядку создания первичных документов, фиксирующих факты совершения кассовых операций, операций с товарно-материальными ценностями, кредитных и расчетных обязательств, определяются положениями о главных бухгалтерах, о централизованных бухгалтериях, о ведении кассовых операций, правилами Государственного банка СССР и другими нормативными актами.
(утв. Минфином СССР 29.07.1983 N 105)2.13. Дополнительные требования к порядку создания первичных документов, фиксирующих факты совершения кассовых операций, операций с товарно-материальными ценностями, кредитных и расчетных обязательств, определяются положениями о главных бухгалтерах, о централизованных бухгалтериях, о ведении кассовых операций, правилами Государственного банка СССР и другими нормативными актами.
"Садоводческие товарищества. Бухгалтерский учет и налогообложение"
(2-е издание)
(Колесникова Т.В., Беспалов М.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2011)5) на предприятиях, имеющих большое количество подразделений или обслуживаемых централизованными бухгалтериями, оплата труда, выплаты пособий по социальному страхованию, стипендий могут производиться по письменному приказу руководителя предприятия (решению) другими, кроме кассиров, лицами, с которыми заключается договор о полной материальной ответственности и на которых распространяются все права и обязанности, установленные Порядком ведения кассовых операций для кассиров (п. 36 Порядка);
(2-е издание)
(Колесникова Т.В., Беспалов М.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2011)5) на предприятиях, имеющих большое количество подразделений или обслуживаемых централизованными бухгалтериями, оплата труда, выплаты пособий по социальному страхованию, стипендий могут производиться по письменному приказу руководителя предприятия (решению) другими, кроме кассиров, лицами, с которыми заключается договор о полной материальной ответственности и на которых распространяются все права и обязанности, установленные Порядком ведения кассовых операций для кассиров (п. 36 Порядка);
Статья: Новый порядок ведения кассовых операций
(Гусев А.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 8)<3> От автора: в соответствии со ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" руководителям организаций предоставлено право передать ведение бухгалтерского учета и составление на его основе отчетности по договору (соглашению) другому учреждению, организации (централизованной бухгалтерии).
(Гусев А.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 8)<3> От автора: в соответствии со ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" руководителям организаций предоставлено право передать ведение бухгалтерского учета и составление на его основе отчетности по договору (соглашению) другому учреждению, организации (централизованной бухгалтерии).
Статья: Централизация бухгалтерского учета на федеральном уровне в 2018 году
(Мавлиханов Р.Ш.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2018, N 1)- обеспечивает ведение бюджетного учета и формирование бюджетной отчетности по кассовому исполнению федерального бюджета, кассовому обслуживанию исполнения всех бюджетов бюджетной системы РФ, фактически уже выполняя роль "централизованной бухгалтерии" по кассовым операциям всех бюджетов бюджетной системы РФ.
(Мавлиханов Р.Ш.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2018, N 1)- обеспечивает ведение бюджетного учета и формирование бюджетной отчетности по кассовому исполнению федерального бюджета, кассовому обслуживанию исполнения всех бюджетов бюджетной системы РФ, фактически уже выполняя роль "централизованной бухгалтерии" по кассовым операциям всех бюджетов бюджетной системы РФ.
Статья: Комментарий к статье "Актуальные вопросы заключения и прекращения трудового договора с руководителем организации"
(Шавин В.А., Волкова М., Базыкин А.)
("Трудовое право", 2011, N 8)В настоящее время на практике достаточно часто встречаются случаи, когда обязанности кассира выполняет сам директор. Это возможно, так как согласно п. 36 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации <1>, на предприятиях, имеющих большое количество подразделений или обслуживаемых централизованными бухгалтериями, оплата труда, выплаты пособий по социальному страхованию, стипендий могут производиться по письменному приказу руководителя предприятия (решению, постановлению) другими, кроме кассиров, лицами, с которыми заключается договор, предусмотренный п. 32, и на которых распространяются все права и обязанности, установленные рассматриваемым Порядком для кассиров.
(Шавин В.А., Волкова М., Базыкин А.)
("Трудовое право", 2011, N 8)В настоящее время на практике достаточно часто встречаются случаи, когда обязанности кассира выполняет сам директор. Это возможно, так как согласно п. 36 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации <1>, на предприятиях, имеющих большое количество подразделений или обслуживаемых централизованными бухгалтериями, оплата труда, выплаты пособий по социальному страхованию, стипендий могут производиться по письменному приказу руководителя предприятия (решению, постановлению) другими, кроме кассиров, лицами, с которыми заключается договор, предусмотренный п. 32, и на которых распространяются все права и обязанности, установленные рассматриваемым Порядком для кассиров.
Статья: Как правильно инкассировать выручку из торговой точки, минуя бухгалтерию
(Мацепуро Н.А.)
("Главная книга", 2011, N 17)У организаций, торгующих в розницу, бухгалтерия и торговые точки обычно находятся по разным адресам и в значительной удаленности друг от друга. В таких случаях торговые точки нередко сдают выручку инкассаторам, минуя централизованную кассу организации. А бухгалтерия проводит операции по получению и сдаче этой выручки через счет 50-2 "Операционная касса" <1> без отражения их в кассовой книге. Между тем такой порядок нарушает кассовые требования <2> и может навлечь на компанию штраф за неоприходование или неполное оприходование выручки (от 40 тыс. до 50 тыс. руб.) <3>. Как же правильно оформить и отразить в учете инкассацию выручки обособленных подразделений, чтобы не попасть на штраф?
(Мацепуро Н.А.)
("Главная книга", 2011, N 17)У организаций, торгующих в розницу, бухгалтерия и торговые точки обычно находятся по разным адресам и в значительной удаленности друг от друга. В таких случаях торговые точки нередко сдают выручку инкассаторам, минуя централизованную кассу организации. А бухгалтерия проводит операции по получению и сдаче этой выручки через счет 50-2 "Операционная касса" <1> без отражения их в кассовой книге. Между тем такой порядок нарушает кассовые требования <2> и может навлечь на компанию штраф за неоприходование или неполное оприходование выручки (от 40 тыс. до 50 тыс. руб.) <3>. Как же правильно оформить и отразить в учете инкассацию выручки обособленных подразделений, чтобы не попасть на штраф?
Статья: Организация бухгалтерского учета в автономных учреждениях высшего профессионального образования
(Кришталева Т.И., Неделько Г.В.)
("Международный бухгалтерский учет", 2011, N 18)При централизации учета учетный аппарат организации сосредоточен в главной бухгалтерии, где ведется синтетический и аналитический учет на основе первичных и сводных документов, поступающих из отдельных филиалов (представительств) организации. В филиалах идет первичная регистрация хозяйственных операций. Они ведут учет кассовых, банковских и других операций и не определяют финансовые результаты своей деятельности. Показатели деятельности филиалов необходимо включать в баланс головного вуза. Порядок документооборота в филиалах устанавливается головной организацией.
(Кришталева Т.И., Неделько Г.В.)
("Международный бухгалтерский учет", 2011, N 18)При централизации учета учетный аппарат организации сосредоточен в главной бухгалтерии, где ведется синтетический и аналитический учет на основе первичных и сводных документов, поступающих из отдельных филиалов (представительств) организации. В филиалах идет первичная регистрация хозяйственных операций. Они ведут учет кассовых, банковских и других операций и не определяют финансовые результаты своей деятельности. Показатели деятельности филиалов необходимо включать в баланс головного вуза. Порядок документооборота в филиалах устанавливается головной организацией.
Статья: Фирменный магазин производственного предприятия
(Алексеева С.Н.)
("Промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 12)При наличии розничных точек продаж готовой продукции централизация учета хозяйственных операций возможна благодаря введению онлайн-касс, которые способны передать информацию об основных хозяйственных операциях пользователям (как внутренним, так и внешним, в частности, контролирующим органам). На нюансах наличного денежного обращения в розничной точке продаж остановимся немного позже.
(Алексеева С.Н.)
("Промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 12)При наличии розничных точек продаж готовой продукции централизация учета хозяйственных операций возможна благодаря введению онлайн-касс, которые способны передать информацию об основных хозяйственных операциях пользователям (как внутренним, так и внешним, в частности, контролирующим органам). На нюансах наличного денежного обращения в розничной точке продаж остановимся немного позже.
Статья: Учет кассовых операций
(Квитковская П.)
("Бухгалтер-профессионал автосалона", 2009, N 10)При выдаче зарплаты в централизованных бухгалтериях на общую сумму выданной заработной платы составляется один расходный кассовый ордер, дата и номер которого проставляются на каждой платежной (расчетно-платежной) ведомости (п. 14 Порядка ведения кассовых операций). Процедура выдачи заработной платы через кассу подробно рассмотрена ниже.
(Квитковская П.)
("Бухгалтер-профессионал автосалона", 2009, N 10)При выдаче зарплаты в централизованных бухгалтериях на общую сумму выданной заработной платы составляется один расходный кассовый ордер, дата и номер которого проставляются на каждой платежной (расчетно-платежной) ведомости (п. 14 Порядка ведения кассовых операций). Процедура выдачи заработной платы через кассу подробно рассмотрена ниже.
Статья: Учет кассовых операций
(Квитковская П.)
("Бухгалтер-профессионал автотранспортного предприятия", 2009, N 10)При выдаче зарплаты в централизованных бухгалтериях на общую сумму выданной заработной платы составляется один расходный кассовый ордер, дата и номер которого проставляются на каждой платежной (расчетно-платежной) ведомости (п. 14 Порядка ведения кассовых операций). Процедура выдачи заработной платы через кассу подробно рассмотрена ниже.
(Квитковская П.)
("Бухгалтер-профессионал автотранспортного предприятия", 2009, N 10)При выдаче зарплаты в централизованных бухгалтериях на общую сумму выданной заработной платы составляется один расходный кассовый ордер, дата и номер которого проставляются на каждой платежной (расчетно-платежной) ведомости (п. 14 Порядка ведения кассовых операций). Процедура выдачи заработной платы через кассу подробно рассмотрена ниже.
Вопрос: О включении лица, осуществляющего ведение бухучета, в том числе работника централизованной бухгалтерии, в состав инвентаризационной комиссии при проведении инвентаризации наличных денежных средств.
(Письмо Минфина России от 02.09.2024 N 02-06-09/83138)Полнота отраженных в Кассовой книге (ф. 0504514) исполненных приходных кассовых ордеров, расходных кассовых ордеров контролируется лицами, осуществляющими ведение бухгалтерского учета (в том числе при переданных полномочиях по ведению бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии).
(Письмо Минфина России от 02.09.2024 N 02-06-09/83138)Полнота отраженных в Кассовой книге (ф. 0504514) исполненных приходных кассовых ордеров, расходных кассовых ордеров контролируется лицами, осуществляющими ведение бухгалтерского учета (в том числе при переданных полномочиях по ведению бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии).