Внести изменения в номенклатуру дел организации
Подборка наиболее важных документов по запросу Внести изменения в номенклатуру дел организации (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Каков порядок утверждения номенклатуры дел в организации?
(Консультация эксперта, 2024)Руководитель службы делопроизводства организации (уполномоченный работник) обеспечивает получение от всех структурных подразделений организации номенклатуры дел этих подразделений, обобщает их, вносит необходимые изменения и придает документу установленную сводную форму.
(Консультация эксперта, 2024)Руководитель службы делопроизводства организации (уполномоченный работник) обеспечивает получение от всех структурных подразделений организации номенклатуры дел этих подразделений, обобщает их, вносит необходимые изменения и придает документу установленную сводную форму.
Вопрос: Каков порядок отмены личных карточек по форме Т-2 в организации? Как составить приказ об этом?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)Ответ: Для отмены личных карточек по форме Т-2 необходимо внести изменения в локальные нормативные акты, содержащие обязанность по ведению указанных карточек, исключив соответствующий пункт. Соответствующие изменения утвердить приказом.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)Ответ: Для отмены личных карточек по форме Т-2 необходимо внести изменения в локальные нормативные акты, содержащие обязанность по ведению указанных карточек, исключив соответствующий пункт. Соответствующие изменения утвердить приказом.
Нормативные акты
Приказ МЧС России от 14.05.2021 N 315
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в территориальных органах Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, учреждениях и организациях, находящихся в ведении Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий"280. В течение года подразделением делопроизводства могут вноситься изменения в утвержденную номенклатуру дел территориального органа, организации МЧС России на основании предложений структурных подразделений, согласованных с Архивом и оформленных служебной запиской на имя начальника (руководителя) территориального органа, организации МЧС России.
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в территориальных органах Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, учреждениях и организациях, находящихся в ведении Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий"280. В течение года подразделением делопроизводства могут вноситься изменения в утвержденную номенклатуру дел территориального органа, организации МЧС России на основании предложений структурных подразделений, согласованных с Архивом и оформленных служебной запиской на имя начальника (руководителя) территориального органа, организации МЧС России.
<Письмо> ФНП от 22.01.2015 N 151/03-16-3
<О сроке хранения документов, сформированных нотариусом>
(вместе с <Письмом> ФНП от 03.10.2014 N 2739/06-06 "О сроке хранения документов, сформированных нотариусом", <Письмом> Минюста России от 26.12.2014 N 16-122259)Согласно пункту 50 Правил при введении законодательными актами Российской Федерации новых нотариальных действий в Примерную номенклатуру дел вносятся соответствующие изменения, связанные с дополнением новыми заголовками дел и указанием сроков хранения вновь введенных дел. До внесения изменений в Примерную номенклатуру дел нотариус, занимающийся частной практикой, или государственная нотариальная контора вправе включить в действующую номенклатуру новые заголовки дел. При этом графа "Срок хранения" заполняется только после внесения дополнений в Примерную номенклатуру дел.
<О сроке хранения документов, сформированных нотариусом>
(вместе с <Письмом> ФНП от 03.10.2014 N 2739/06-06 "О сроке хранения документов, сформированных нотариусом", <Письмом> Минюста России от 26.12.2014 N 16-122259)Согласно пункту 50 Правил при введении законодательными актами Российской Федерации новых нотариальных действий в Примерную номенклатуру дел вносятся соответствующие изменения, связанные с дополнением новыми заголовками дел и указанием сроков хранения вновь введенных дел. До внесения изменений в Примерную номенклатуру дел нотариус, занимающийся частной практикой, или государственная нотариальная контора вправе включить в действующую номенклатуру новые заголовки дел. При этом графа "Срок хранения" заполняется только после внесения дополнений в Примерную номенклатуру дел.