Возмещение расходов сотруднику за использование автомобиля
Подборка наиболее важных документов по запросу Возмещение расходов сотруднику за использование автомобиля (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 20.1 "Объект обложения страховыми взносами и база для начисления страховых взносов" Федерального закона "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Суд установил, что расходы, понесенные страхователем при выплате компенсаций работникам за использование личного автомобиля в служебных целях, документально не подтверждены. Не представлены доказательства использования автомобиля, маршрута, километража. Компенсация амортизации установлена в фиксированной сумме каждому работнику независимо от стоимости автомобиля и года его выпуска. В отсутствие документального подтверждения расчета спорных денежных сумм данные выплаты не могут быть признаны установленными трудовым законодательством компенсациям, поэтому облагаются взносами.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Суд установил, что расходы, понесенные страхователем при выплате компенсаций работникам за использование личного автомобиля в служебных целях, документально не подтверждены. Не представлены доказательства использования автомобиля, маршрута, километража. Компенсация амортизации установлена в фиксированной сумме каждому работнику независимо от стоимости автомобиля и года его выпуска. В отсутствие документального подтверждения расчета спорных денежных сумм данные выплаты не могут быть признаны установленными трудовым законодательством компенсациям, поэтому облагаются взносами.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Служебные командировкиКак оформить использование личного автомобиля в служебной командировке и компенсировать работнику затраты?
Нормативные акты
Обзор: "Перечень мер в связи с коронавирусом (COVID-19)"
(КонсультантПлюс, 2025)Минфин России отметил, что оплата организацией услуг такси и возмещение расходов работников на такси и на ГСМ при использовании личных автомобилей облагаются страховыми взносами в общем порядке, если поездки из дома в офис осуществляются в период распространения коронавирусной инфекции.
(КонсультантПлюс, 2025)Минфин России отметил, что оплата организацией услуг такси и возмещение расходов работников на такси и на ГСМ при использовании личных автомобилей облагаются страховыми взносами в общем порядке, если поездки из дома в офис осуществляются в период распространения коронавирусной инфекции.
Формы
Готовое решение: Как при расчете налога на прибыль учесть расходы на персонал
(КонсультантПлюс, 2025)Так, в расходы на оплату труда включаются: затраты на питание сотрудников, выходные пособия. В прочих расходах учитываются: компенсация работнику за использование его личного автомобиля, затраты на обучение сотрудников, на обязательный медосмотр, оплата больничных сотрудников. Во внереализационных расходах учитывают материальную помощь, выплачиваемую работникам при рождении ребенка (усыновлении (удочерении), установлении опеки).
(КонсультантПлюс, 2025)Так, в расходы на оплату труда включаются: затраты на питание сотрудников, выходные пособия. В прочих расходах учитываются: компенсация работнику за использование его личного автомобиля, затраты на обучение сотрудников, на обязательный медосмотр, оплата больничных сотрудников. Во внереализационных расходах учитывают материальную помощь, выплачиваемую работникам при рождении ребенка (усыновлении (удочерении), установлении опеки).
Готовое решение: Как учесть командировочные расходы при расчете налога на прибыль
(КонсультантПлюс, 2025)Компенсацию затрат работника на использование служебного автомобиля во время командировки (например, на приобретение за свои средства ГСМ, оплату ремонта в пути) учитывайте при налогообложении прибыли в размере фактически понесенных затрат. Такую компенсацию вы можете отнести:
(КонсультантПлюс, 2025)Компенсацию затрат работника на использование служебного автомобиля во время командировки (например, на приобретение за свои средства ГСМ, оплату ремонта в пути) учитывайте при налогообложении прибыли в размере фактически понесенных затрат. Такую компенсацию вы можете отнести:
Готовое решение: Как учесть компенсацию сотруднику за использование личного транспорта при УСН
(КонсультантПлюс, 2025)Можно ли при УСН "доходы минус расходы" учесть компенсацию за использование автомобиля сотрудника, если автомобиль находится в общей собственности
(КонсультантПлюс, 2025)Можно ли при УСН "доходы минус расходы" учесть компенсацию за использование автомобиля сотрудника, если автомобиль находится в общей собственности
Путеводитель по налогам. Энциклопедия спорных ситуаций по налогу на прибыль16.2. Нужны ли путевые листы для учета расходов на выплату компенсации сотрудникам за использование личных автомобилей для служебных целей?