Возмещение сотруднику расходов на такси до работы
Подборка наиболее важных документов по запросу Возмещение сотруднику расходов на такси до работы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Гарантии и компенсации госслужащим
(КонсультантПлюс, 2024)...На основании... коллективного договора Управлением Роспотребнадзора... возмещались расходы по оплате проезда общественным транспортом (автобус, маршрутное такси) сотрудникам, чья работа носит разъездной характер... При этом расходы по авансовым отчетам были осуществлены по КБК... по подстатье 212 "Прочие выплаты" КОСГУ.
(КонсультантПлюс, 2024)...На основании... коллективного договора Управлением Роспотребнадзора... возмещались расходы по оплате проезда общественным транспортом (автобус, маршрутное такси) сотрудникам, чья работа носит разъездной характер... При этом расходы по авансовым отчетам были осуществлены по КБК... по подстатье 212 "Прочие выплаты" КОСГУ.
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Использование служебного автотранспорта
(КонсультантПлюс, 2024)Работодатель обязан возместить работнику расходы на ГСМ, если не доказано использование служебного автомобиля не в рабочих целях
(КонсультантПлюс, 2024)Работодатель обязан возместить работнику расходы на ГСМ, если не доказано использование служебного автомобиля не в рабочих целях
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как возместить расходы работнику, воспользовавшемуся услугами такси в служебных целях
(КонсультантПлюс, 2024)Если вы возмещаете расходы на такси работнику с разъездным характером работы, включите сумму компенсации в размере, определяемом коллективным договором (локальным нормативным актом, трудовым договором, соглашением) и не превышающем фактические затраты работника, в прочие расходы, связанные с производством и реализацией (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ, пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ, Письма Минфина России от 03.06.2024 N 03-03-06/1/50926, от 27.04.2022 N 03-04-06/38439, от 19.11.2021 N 03-01-10/93643).
(КонсультантПлюс, 2024)Если вы возмещаете расходы на такси работнику с разъездным характером работы, включите сумму компенсации в размере, определяемом коллективным договором (локальным нормативным актом, трудовым договором, соглашением) и не превышающем фактические затраты работника, в прочие расходы, связанные с производством и реализацией (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ, пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ, Письма Минфина России от 03.06.2024 N 03-03-06/1/50926, от 27.04.2022 N 03-04-06/38439, от 19.11.2021 N 03-01-10/93643).
Статья: НДФЛ и страховые взносы при использовании работниками такси
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 6)Суммы возмещения работникам их расходов на проезд на такси от дома до работы и обратно подлежат обложению страховыми взносами как выплаты, произведенные в рамках трудовых отношений, поскольку указанное возмещение не содержится в перечне необлагаемых выплат, приведенном в ст. 422 НК РФ (письмо Минфина России от 19.01.2021 N 03-03-06/1/2239).
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 6)Суммы возмещения работникам их расходов на проезд на такси от дома до работы и обратно подлежат обложению страховыми взносами как выплаты, произведенные в рамках трудовых отношений, поскольку указанное возмещение не содержится в перечне необлагаемых выплат, приведенном в ст. 422 НК РФ (письмо Минфина России от 19.01.2021 N 03-03-06/1/2239).
Нормативные акты
Федеральный закон от 06.05.2011 N 100-ФЗ
(ред. от 04.08.2023)
"О добровольной пожарной охране"8. Органы государственной власти субъектов Российской Федерации и органы местного самоуправления за счет средств соответствующих бюджетов вправе в порядке, установленном соответственно органами государственной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления, возмещать работникам добровольной пожарной охраны и добровольным пожарным, привлекаемым к участию в тушении пожаров и проведении аварийно-спасательных работ, расходы, связанные с использованием личного транспорта для выполнения задач добровольной пожарной охраны либо проездом на всех видах общественного транспорта (кроме такси) к месту пожара и обратно, а также обеспечивать бесплатное питание добровольных пожарных и работников добровольной пожарной охраны в период исполнения ими своих обязанностей.
(ред. от 04.08.2023)
"О добровольной пожарной охране"8. Органы государственной власти субъектов Российской Федерации и органы местного самоуправления за счет средств соответствующих бюджетов вправе в порядке, установленном соответственно органами государственной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления, возмещать работникам добровольной пожарной охраны и добровольным пожарным, привлекаемым к участию в тушении пожаров и проведении аварийно-спасательных работ, расходы, связанные с использованием личного транспорта для выполнения задач добровольной пожарной охраны либо проездом на всех видах общественного транспорта (кроме такси) к месту пожара и обратно, а также обеспечивать бесплатное питание добровольных пожарных и работников добровольной пожарной охраны в период исполнения ими своих обязанностей.
"Инструкция по составу, учету и калькулированию затрат, включаемых в себестоимость перевозок (работ, услуг) предприятий автомобильного транспорта"
(утв. Минтрансом РФ 29.08.1995)- затраты по транспортировке работников к месту работы и обратно в направлениях, не обслуживаемых пассажирским транспортом общего пользования; а также дополнительные затраты, связанные с привлечением на договорной основе для покрытия расходов по перевозке работников маршрутами наземного, городского пассажирского транспорта общего пользования (кроме такси) сверх сумм, определенных исходя из действующих тарифов на соответствующие виды транспорта. Суммы, определенные исходя из действующих тарифов на транспортные услуги, возмещаются работниками организаций (в форме оплаты получаемых проездных документов) или относятся на прибыль, остающуюся в распоряжении организации;
(утв. Минтрансом РФ 29.08.1995)- затраты по транспортировке работников к месту работы и обратно в направлениях, не обслуживаемых пассажирским транспортом общего пользования; а также дополнительные затраты, связанные с привлечением на договорной основе для покрытия расходов по перевозке работников маршрутами наземного, городского пассажирского транспорта общего пользования (кроме такси) сверх сумм, определенных исходя из действующих тарифов на соответствующие виды транспорта. Суммы, определенные исходя из действующих тарифов на транспортные услуги, возмещаются работниками организаций (в форме оплаты получаемых проездных документов) или относятся на прибыль, остающуюся в распоряжении организации;