Возврат бывшим сотрудником излишне перечисленной заработной платы
Подборка наиболее важных документов по запросу Возврат бывшим сотрудником излишне перечисленной заработной платы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 78 "Зачет сумм денежных средств, формирующих положительное сальдо единого налогового счета" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")В рамках дела о банкротстве суд признал недействительными сделки по перечислению в адрес бывших сотрудников общества заработной платы. Общество уменьшило страховые взносы к уплате в части данных сумм и представило уточненный расчет. Однако налоговый орган не принял расчет, указав на наличие в нем недостоверных сведений. Страхователь обратился в суд с заявлением к инспекции о возврате переплаты. Налоговый орган возразил, что возврату страховых взносов препятствует отрицательное сальдо по ЕНС. Суд признал отказ в возврате излишне уплаченных взносов неправомерным, отметив, что, поскольку сделки по перечислению заработной платы признаны недействительными, факт излишней уплаты страховых взносов подтвержден. В части расчета по страховым взносам у конкурсного управляющего отсутствовала информация для его составления, так как бывший руководитель общества не передал необходимые документы. Поскольку налоговый орган также не представил нужные сведения, несмотря на неоднократные запросы конкурсного управляющего, и не скорректировал налоговые обязательства общества, некорректные сведения в расчете и отрицательное сальдо ЕНС не могут быть поставлены в вину управляющему. Суд обязал налоговый орган вернуть излишне уплаченную сумму страховых взносов.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")В рамках дела о банкротстве суд признал недействительными сделки по перечислению в адрес бывших сотрудников общества заработной платы. Общество уменьшило страховые взносы к уплате в части данных сумм и представило уточненный расчет. Однако налоговый орган не принял расчет, указав на наличие в нем недостоверных сведений. Страхователь обратился в суд с заявлением к инспекции о возврате переплаты. Налоговый орган возразил, что возврату страховых взносов препятствует отрицательное сальдо по ЕНС. Суд признал отказ в возврате излишне уплаченных взносов неправомерным, отметив, что, поскольку сделки по перечислению заработной платы признаны недействительными, факт излишней уплаты страховых взносов подтвержден. В части расчета по страховым взносам у конкурсного управляющего отсутствовала информация для его составления, так как бывший руководитель общества не передал необходимые документы. Поскольку налоговый орган также не представил нужные сведения, несмотря на неоднократные запросы конкурсного управляющего, и не скорректировал налоговые обязательства общества, некорректные сведения в расчете и отрицательное сальдо ЕНС не могут быть поставлены в вину управляющему. Суд обязал налоговый орган вернуть излишне уплаченную сумму страховых взносов.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Счетная ошибка и взыскание с работника переплаты по зарплате: современная судебная практика
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 9)Пример 4. В связи с программным сбоем сервера при переносе данных программы "1С:Зарплата и кадры" с одной версии на другую и обновлении базы произошло расхождение данных. В итоге работнику была перечислена зарплата в большем размере. Добровольно он излишне выплаченные денежные средства работодателю не вернул. Последний обратился в суд, но в итоге в иске ему было отказано:
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 9)Пример 4. В связи с программным сбоем сервера при переносе данных программы "1С:Зарплата и кадры" с одной версии на другую и обновлении базы произошло расхождение данных. В итоге работнику была перечислена зарплата в большем размере. Добровольно он излишне выплаченные денежные средства работодателю не вернул. Последний обратился в суд, но в итоге в иске ему было отказано:
Статья: Возможен ли возврат излишне выплаченной работнику зарплаты?
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 23)Было проведено служебное расследование, в ходе которого установили факт выплаты работнику зарплаты в большем размере на 1 700 000 руб. по причине счетной ошибки. Ошибка была вызвана тем, что бухгалтер при заполнении платежного поручения на перечисление работнику зарплаты за декабрь использовала бланк платежного поручения на выплату ему аванса в сумме 17 047,75 руб., в который она внесла новую сумму, не удалив цифры 1 и 7 из предыдущей суммы. Большой объем реестров на перечисление заработной платы не позволил ей своевременно выявить данную ошибку.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 23)Было проведено служебное расследование, в ходе которого установили факт выплаты работнику зарплаты в большем размере на 1 700 000 руб. по причине счетной ошибки. Ошибка была вызвана тем, что бухгалтер при заполнении платежного поручения на перечисление работнику зарплаты за декабрь использовала бланк платежного поручения на выплату ему аванса в сумме 17 047,75 руб., в который она внесла новую сумму, не удалив цифры 1 и 7 из предыдущей суммы. Большой объем реестров на перечисление заработной платы не позволил ей своевременно выявить данную ошибку.
Статья: Несет ли в себе налоговые риски перечисление подотчета на зарплатные карты
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 4)Таким образом, при должном документальном оформлении подотчетные деньги можно переводить на зарплатные карты сотрудников, не опасаясь вопросов со стороны налоговиков.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 4)Таким образом, при должном документальном оформлении подотчетные деньги можно переводить на зарплатные карты сотрудников, не опасаясь вопросов со стороны налоговиков.
Статья: Новости от 07.03.2024
("Главная книга", 2024, N 6)Если сотрудник, которому переплатили зарплату из-за счетной ошибки, написал заявление об удержании переплаты, всю излишне выплаченную сумму можно удержать сразу. Даже если размер удержания будет превышать 20%.
("Главная книга", 2024, N 6)Если сотрудник, которому переплатили зарплату из-за счетной ошибки, написал заявление об удержании переплаты, всю излишне выплаченную сумму можно удержать сразу. Даже если размер удержания будет превышать 20%.
Статья: Зарплата переведена за период больничного: что делать?
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 8)Один из самых распространенных на практике сценариев - перерасчет зарплаты работнику. Причем делают это молча. В результате начисления по этому сотруднику по состоянию на конец месяца "уходят в минус", и при расчетах за следующий месяц работник недосчитывается денег ровно на сумму переплаты. То есть фактически работодатель производит удержание из зарплаты. Есть ли законные основания для этого?
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 8)Один из самых распространенных на практике сценариев - перерасчет зарплаты работнику. Причем делают это молча. В результате начисления по этому сотруднику по состоянию на конец месяца "уходят в минус", и при расчетах за следующий месяц работник недосчитывается денег ровно на сумму переплаты. То есть фактически работодатель производит удержание из зарплаты. Есть ли законные основания для этого?
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 5)Работник может добровольно перечислить излишне выплаченную сумму отпускных на банковский счет организации или вернуть ее в кассу организации либо написать заявление об удержании данной суммы из заработной платы. Так или иначе, работодателю целесообразно при отзыве работника из отпуска получить согласие работника на добровольный возврат суммы отпускных за неиспользованные дни отпуска или на зачет отпускных в счет заработной платы".
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 5)Работник может добровольно перечислить излишне выплаченную сумму отпускных на банковский счет организации или вернуть ее в кассу организации либо написать заявление об удержании данной суммы из заработной платы. Так или иначе, работодателю целесообразно при отзыве работника из отпуска получить согласие работника на добровольный возврат суммы отпускных за неиспользованные дни отпуска или на зачет отпускных в счет заработной платы".
Готовое решение: Как отразить в расчете 6-НДФЛ заработную плату
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы переплатили зарплату и у вас есть основания для взыскания переплаты либо сотрудник согласен добровольно ее вернуть, то, по нашему мнению, переплата не является доходом сотрудника, а уплаченный с нее НДФЛ не является налогом, удержанным из его доходов. Сумма, излишне перечисленная в бюджет, является пополнением вашего ЕНС за счет ваших средств (п. 1 ст. 41, п. 1 ст. 210, п. 2 ст. 226 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы переплатили зарплату и у вас есть основания для взыскания переплаты либо сотрудник согласен добровольно ее вернуть, то, по нашему мнению, переплата не является доходом сотрудника, а уплаченный с нее НДФЛ не является налогом, удержанным из его доходов. Сумма, излишне перечисленная в бюджет, является пополнением вашего ЕНС за счет ваших средств (п. 1 ст. 41, п. 1 ст. 210, п. 2 ст. 226 НК РФ).
Готовое решение: Как отразить в бухгалтерском учете заработную плату, излишне выплаченную при увольнении работника, и соответствующие ей суммы НДФЛ и страховых взносов
(КонсультантПлюс, 2025)Если же организация примет решение списать не возвращенную работником переплату, то все перечисленные выше суммы будут отнесены в прочие расходы (п. 11 ПБУ 10/99 "Расходы организации") 1.
(КонсультантПлюс, 2025)Если же организация примет решение списать не возвращенную работником переплату, то все перечисленные выше суммы будут отнесены в прочие расходы (п. 11 ПБУ 10/99 "Расходы организации") 1.
Статья: Отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска от А до Я. Руководство для кадровика
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)Иногда работники отказываются писать такое заявление. Тогда, по нашему мнению, работодатель не вправе удерживать лишние отпускные. В дальнейшем при фактическом предоставлении неиспользованной части отпуска работнику нужно будет произвести новый расчет отпускных, учитывая предыдущие 12 календарных месяцев, и если размер отпускных окажется больше, чем рассчитанный изначально, то доплатить ему недостающую сумму. Если же рассчитанная сумма окажется меньше ранее выплаченной (а она считалась за другие 12 месяцев, поэтому такое возможно), то доплачивать ничего не придется, однако и взыскать с работника "переплату" будет нельзя.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)Иногда работники отказываются писать такое заявление. Тогда, по нашему мнению, работодатель не вправе удерживать лишние отпускные. В дальнейшем при фактическом предоставлении неиспользованной части отпуска работнику нужно будет произвести новый расчет отпускных, учитывая предыдущие 12 календарных месяцев, и если размер отпускных окажется больше, чем рассчитанный изначально, то доплатить ему недостающую сумму. Если же рассчитанная сумма окажется меньше ранее выплаченной (а она считалась за другие 12 месяцев, поэтому такое возможно), то доплачивать ничего не придется, однако и взыскать с работника "переплату" будет нельзя.
Готовое решение: Что делать, если при увольнении за работником числится задолженность перед работодателем
(КонсультантПлюс, 2025)Как вернуть аванс, ошибочно перечисленный уволившемуся работнику
(КонсультантПлюс, 2025)Как вернуть аванс, ошибочно перечисленный уволившемуся работнику
Типовая ситуация: Налоговый агент по НДФЛ: расчет, уплата, отчетность
(Издательство "Главная книга", 2025)В соответствии с п. 1 ст. 231 НК РФ уведомляем, что из вашей заработной платы за вторую половину июня 2026 г. был излишне удержан налог на доходы физических лиц в сумме 500 руб.
(Издательство "Главная книга", 2025)В соответствии с п. 1 ст. 231 НК РФ уведомляем, что из вашей заработной платы за вторую половину июня 2026 г. был излишне удержан налог на доходы физических лиц в сумме 500 руб.
Вопрос: Подлежит ли возврату из бюджета сумма НДФЛ с переплаты по зарплате, которую работник добровольно вернул? Как возврат переплаты работником и возврат части налога из бюджета отражаются в расчете 6-НДФЛ?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2025)20 сентября организация ошибочно выплатила работнику зарплату в большем размере. С выплаченной суммы был удержан и перечислен НДФЛ в составе ЕНП. Работник вернул переплату 29 октября. Подлежит ли возврату организации из бюджета сумма налога с переплаты по зарплате? Как данные операции отражаются в расчете 6-НДФЛ?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2025)20 сентября организация ошибочно выплатила работнику зарплату в большем размере. С выплаченной суммы был удержан и перечислен НДФЛ в составе ЕНП. Работник вернул переплату 29 октября. Подлежит ли возврату организации из бюджета сумма налога с переплаты по зарплате? Как данные операции отражаются в расчете 6-НДФЛ?