Выдача копии личного дела
Подборка наиболее важных документов по запросу Выдача копии личного дела (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 18.06.2024 N 88-15108/2024 (УИД 37RS0021-01-2023-000750-94)
Категория спора: Причинение вреда органами власти.
Требования потерпевшего: О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец является получателем государственной социальной помощи в виде единовременной выплаты денежных средств. Он неоднократно обращался к ответчику с заявлением об ознакомлении с материалами личного дела, сформированного по заявлениям о предоставлении государственной помощи. Ответчик отказал в удовлетворении заявлений со ссылкой на административный регламент. Такие действия нарушают личные неимущественные права истца.
Решение: Удовлетворено в части.Принимая решение об отказе в иске, суд первой инстанции исходил из того, что возможность выдачи копий документов из личного дела о предоставлении государственной социальной помощи не предусмотрена положениями действующего законодательства, следовательно, отказ истцу в выдаче копий документов является правомерным, его обращения рассмотрены в установленном законом порядке, а несогласие заявителя с содержанием принятых решений не свидетельствует об их незаконности. В ходе судебного разбирательства фактов нарушения нематериальных благ истца не установлено, доказательств причинения физических и нравственных страданий, а также наличия причинно-следственной связи между действиями (бездействием) должностных лиц органов власти и нарушением прав истца не получено. При этом суд учел, что в ходе рассмотрения дела истцу предоставлены для ознакомления материалы личного дела.
Категория спора: Причинение вреда органами власти.
Требования потерпевшего: О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец является получателем государственной социальной помощи в виде единовременной выплаты денежных средств. Он неоднократно обращался к ответчику с заявлением об ознакомлении с материалами личного дела, сформированного по заявлениям о предоставлении государственной помощи. Ответчик отказал в удовлетворении заявлений со ссылкой на административный регламент. Такие действия нарушают личные неимущественные права истца.
Решение: Удовлетворено в части.Принимая решение об отказе в иске, суд первой инстанции исходил из того, что возможность выдачи копий документов из личного дела о предоставлении государственной социальной помощи не предусмотрена положениями действующего законодательства, следовательно, отказ истцу в выдаче копий документов является правомерным, его обращения рассмотрены в установленном законом порядке, а несогласие заявителя с содержанием принятых решений не свидетельствует об их незаконности. В ходе судебного разбирательства фактов нарушения нематериальных благ истца не установлено, доказательств причинения физических и нравственных страданий, а также наличия причинно-следственной связи между действиями (бездействием) должностных лиц органов власти и нарушением прав истца не получено. При этом суд учел, что в ходе рассмотрения дела истцу предоставлены для ознакомления материалы личного дела.
Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 10.06.2024 N 88-13215/2024 (УИД 78RS0006-01-2023-004001-05)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О предоставлении копий документов, связанных с работой.
Обстоятельства: В установленный срок документы истцу не вручены и не направлены.
Решение: Удовлетворено в части.5 мая 2023 г. ректору Государственного автономного образовательного учреждения высшего образования Ленинградской области "Ленинградский государственный университет им. А.С. Пушкина" истцом направлено заявление, в котором просил выдать надлежащим образом заверенные копии всех документов, находящихся в личном деле. Аналогичное заявление истцом направлено на адрес электронной почты ответчика 12 мая 2023 г.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О предоставлении копий документов, связанных с работой.
Обстоятельства: В установленный срок документы истцу не вручены и не направлены.
Решение: Удовлетворено в части.5 мая 2023 г. ректору Государственного автономного образовательного учреждения высшего образования Ленинградской области "Ленинградский государственный университет им. А.С. Пушкина" истцом направлено заявление, в котором просил выдать надлежащим образом заверенные копии всех документов, находящихся в личном деле. Аналогичное заявление истцом направлено на адрес электронной почты ответчика 12 мая 2023 г.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Уволенный работник просит копии рабочих документов: что выдавать, а что нет?
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2022, N 22)Работодатель, аргументируя фактическим отсутствием документов в личном деле работника, копии заявлений не выдал, но выдал акт об утере. Суд его в этом поддержал, отметив, что возложение на бывшего работодателя обязанности по предоставлению утраченных документов будет носить неисполнимый характер и не приведет к реальной защите нарушенного права работника <29>.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2022, N 22)Работодатель, аргументируя фактическим отсутствием документов в личном деле работника, копии заявлений не выдал, но выдал акт об утере. Суд его в этом поддержал, отметив, что возложение на бывшего работодателя обязанности по предоставлению утраченных документов будет носить неисполнимый характер и не приведет к реальной защите нарушенного права работника <29>.
Статья: Некоторые аспекты организационно-правового обеспечения исполнения наказания в виде принудительных работ
(Буданова Л.Ю., Смирнова И.Н., Асадов В.В.)
("Российский следователь", 2021, N 9)В связи с тем, что осужденные к принудительным работам осуществляют свою трудовую деятельность на основании норм трудового законодательства России, им положены выплаты при временной нетрудоспособности, получение этих выплат осужденными возможно как в банковских организациях, так и путем перечислений, получаемых на Почте России. Однако в связи с тем, что паспорт осужденного находится в его личном деле, получить такие выплаты для него не представляется возможным. Также осужденные лишены возможности проведения отпусков с семьей, если до места проведения отпуска им необходимо приобрести билеты, требующие наличия паспорта. Кроме того, трудовая книжка осужденного также хранится в личном деле, что является невозможным при ее ведении только в электронном виде. Таким образом, представляется целесообразным по аналогии с осужденными к наказания без изоляции от общества, состоящими на учете уголовно-исполнительной инспекции, внести изменения в Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 29 декабря 2016 г. N 329 "Об утверждении Правил внутреннего распорядка исправительных центров уголовно-исполнительной системы", изложив ч. 8 в следующей редакции: "Трудовая книжка, за исключением ее ведения в электронном виде, и пенсионное удостоверение (при наличии) хранятся в личном деле осужденного, при его освобождении выдаются ему на руки. Паспорт хранится у осужденного, при его постановке на учет копия паспорта хранится в личном деле. При отсутствии паспорта у осужденного, трудовой книжки и пенсионного удостоверения в его личном деле, а также в случае, если срок действия паспорта истек, администрация ИЦ заблаговременно принимает меры по их получению. В случае необходимости получения нового паспорта расходы, связанные с его выдачей, удерживаются из средств, находящихся на лицевом счете осужденного. Если у осужденного отсутствуют собственные средства, расходы, связанные с выдачей нового паспорта, оплачиваются за счет государства".
(Буданова Л.Ю., Смирнова И.Н., Асадов В.В.)
("Российский следователь", 2021, N 9)В связи с тем, что осужденные к принудительным работам осуществляют свою трудовую деятельность на основании норм трудового законодательства России, им положены выплаты при временной нетрудоспособности, получение этих выплат осужденными возможно как в банковских организациях, так и путем перечислений, получаемых на Почте России. Однако в связи с тем, что паспорт осужденного находится в его личном деле, получить такие выплаты для него не представляется возможным. Также осужденные лишены возможности проведения отпусков с семьей, если до места проведения отпуска им необходимо приобрести билеты, требующие наличия паспорта. Кроме того, трудовая книжка осужденного также хранится в личном деле, что является невозможным при ее ведении только в электронном виде. Таким образом, представляется целесообразным по аналогии с осужденными к наказания без изоляции от общества, состоящими на учете уголовно-исполнительной инспекции, внести изменения в Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 29 декабря 2016 г. N 329 "Об утверждении Правил внутреннего распорядка исправительных центров уголовно-исполнительной системы", изложив ч. 8 в следующей редакции: "Трудовая книжка, за исключением ее ведения в электронном виде, и пенсионное удостоверение (при наличии) хранятся в личном деле осужденного, при его освобождении выдаются ему на руки. Паспорт хранится у осужденного, при его постановке на учет копия паспорта хранится в личном деле. При отсутствии паспорта у осужденного, трудовой книжки и пенсионного удостоверения в его личном деле, а также в случае, если срок действия паспорта истек, администрация ИЦ заблаговременно принимает меры по их получению. В случае необходимости получения нового паспорта расходы, связанные с его выдачей, удерживаются из средств, находящихся на лицевом счете осужденного. Если у осужденного отсутствуют собственные средства, расходы, связанные с выдачей нового паспорта, оплачиваются за счет государства".
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 18.05.2009 N 423
(ред. от 10.02.2020)
"Об отдельных вопросах осуществления опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан"
(вместе с "Правилами подбора, учета и подготовки граждан, выразивших желание стать опекунами или попечителями несовершеннолетних граждан либо принять детей, оставшихся без попечения родителей, в семью на воспитание в иных установленных семейным законодательством Российской Федерации формах", "Правилами осуществления отдельных полномочий органов опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан образовательными организациями, медицинскими организациями, организациями, оказывающими социальные услуги, или иными организациями, в том числе организациями для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей", "Правилами заключения договора об осуществлении опеки или попечительства в отношении несовершеннолетнего подопечного", "Правилами создания приемной семьи и осуществления контроля за условиями жизни и воспитания ребенка (детей) в приемной семье", "Правилами осуществления органами опеки и попечительства проверки условий жизни несовершеннолетних подопечных, соблюдения опекунами или попечителями прав и законных интересов несовершеннолетних подопечных, обеспечения сохранности их имущества, а также выполнения опекунами или попечителями требований к осуществлению своих прав и исполнению своих обязанностей", "Правилами ведения личных дел несовершеннолетних подопечных")7. В личное дело подопечного включаются подлинники документов, повторно выданные документы (дубликаты), копии документов, в том числе в случае, установленном законом, - нотариально заверенные копии документов.
(ред. от 10.02.2020)
"Об отдельных вопросах осуществления опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан"
(вместе с "Правилами подбора, учета и подготовки граждан, выразивших желание стать опекунами или попечителями несовершеннолетних граждан либо принять детей, оставшихся без попечения родителей, в семью на воспитание в иных установленных семейным законодательством Российской Федерации формах", "Правилами осуществления отдельных полномочий органов опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан образовательными организациями, медицинскими организациями, организациями, оказывающими социальные услуги, или иными организациями, в том числе организациями для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей", "Правилами заключения договора об осуществлении опеки или попечительства в отношении несовершеннолетнего подопечного", "Правилами создания приемной семьи и осуществления контроля за условиями жизни и воспитания ребенка (детей) в приемной семье", "Правилами осуществления органами опеки и попечительства проверки условий жизни несовершеннолетних подопечных, соблюдения опекунами или попечителями прав и законных интересов несовершеннолетних подопечных, обеспечения сохранности их имущества, а также выполнения опекунами или попечителями требований к осуществлению своих прав и исполнению своих обязанностей", "Правилами ведения личных дел несовершеннолетних подопечных")7. В личное дело подопечного включаются подлинники документов, повторно выданные документы (дубликаты), копии документов, в том числе в случае, установленном законом, - нотариально заверенные копии документов.
Приказ Минздрава России от 06.09.2013 N 634н
(ред. от 07.03.2018)
"Об утверждении образца диплома об окончании ординатуры, описания диплома об окончании ординатуры, порядка заполнения, учета и выдачи указанного диплома и его дубликатов"
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.11.2013 N 30413)28. Копия выданного диплома (дубликата) хранится в личном деле выпускника.
(ред. от 07.03.2018)
"Об утверждении образца диплома об окончании ординатуры, описания диплома об окончании ординатуры, порядка заполнения, учета и выдачи указанного диплома и его дубликатов"
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.11.2013 N 30413)28. Копия выданного диплома (дубликата) хранится в личном деле выпускника.