Выдача подотчетных средств если не отчитался за предыдущий
Подборка наиболее важных документов по запросу Выдача подотчетных средств если не отчитался за предыдущий (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Расчеты с подотчетными лицами
(Семина Л.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 3)Кто может выступать подотчетным лицом? Можно ли выдать деньги под отчет работнику, который не отчитался по предыдущему авансу? На основании каких документов выдаются подотчетные суммы? В какой срок подотчетному лицу нужно отчитаться о произведенных расходах? На каком счете отражаются расчеты с подотчетными лицами? Каковы особенности учета таких расчетов с использованием наличных денежных средств и банковских карт? Ответы на эти и другие вопросы - в статье.
(Семина Л.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 3)Кто может выступать подотчетным лицом? Можно ли выдать деньги под отчет работнику, который не отчитался по предыдущему авансу? На основании каких документов выдаются подотчетные суммы? В какой срок подотчетному лицу нужно отчитаться о произведенных расходах? На каком счете отражаются расчеты с подотчетными лицами? Каковы особенности учета таких расчетов с использованием наличных денежных средств и банковских карт? Ответы на эти и другие вопросы - в статье.
Статья: Правила работы с подотчетниками изменены
(Егорова А.О.)
("Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 9)К слову... Алгоритм, описанный выше, - это идеальный вариант. На практике названное правило часто нарушалось. Работникам, особенно тем, которые по долгу службы часто закупали за наличку товарно-материальные ценности, нередко выдавались денежные средства под отчет при том, что они полностью не отчитались за предыдущую сумму. В таком случае бухгалтеры либо сознательно шли на нарушение, либо формально выписывали приходный кассовый ордер, показав тем самым, что деньги возвращены в кассу, и тут же выдавали "расходник" на большую сумму. Отметим, что административная ответственность за это деяние ст. 15.1 "Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, а также нарушение требований об использовании специальных банковских счетов" КоАП РФ предусмотрена не была.
(Егорова А.О.)
("Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 9)К слову... Алгоритм, описанный выше, - это идеальный вариант. На практике названное правило часто нарушалось. Работникам, особенно тем, которые по долгу службы часто закупали за наличку товарно-материальные ценности, нередко выдавались денежные средства под отчет при том, что они полностью не отчитались за предыдущую сумму. В таком случае бухгалтеры либо сознательно шли на нарушение, либо формально выписывали приходный кассовый ордер, показав тем самым, что деньги возвращены в кассу, и тут же выдавали "расходник" на большую сумму. Отметим, что административная ответственность за это деяние ст. 15.1 "Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, а также нарушение требований об использовании специальных банковских счетов" КоАП РФ предусмотрена не была.
Нормативные акты
"Инструкция по проведению ревизии производственной и финансово-хозяйственной деятельности сельскохозяйственных предприятий и подсобных хозяйств подразделений УИС Минюста России"
(утв. Минюстом РФ 27.01.2000 N 18/17/2-44)Проверка расчетов с подотчетными лицами: правильное и целевое использование подотчетных сумм, соблюдение установленного порядка выдачи в подотчет наличных денежных средств, достоверность документов на приобретение товарно - материальных ценностей и полноты их оприходования на склад. Обоснованность расходов на служебные командировки, соблюдение установленных норм возмещения расходов, оформление авансовых отчетов. Проверка выдачи подотчетных сумм лицам, не отчитавшимся за предыдущие авансы, не состоящим в штате предприятия; выявление случаев возврата больших подотчетных сумм без их использования. Наличие в сельхозпредприятиях приказов, объявляющих перечень лиц, имеющих право на получение денег в подотчет на хозяйственные нужды. Выявление фактов переплат и недоплат по авансовым отчетам.
(утв. Минюстом РФ 27.01.2000 N 18/17/2-44)Проверка расчетов с подотчетными лицами: правильное и целевое использование подотчетных сумм, соблюдение установленного порядка выдачи в подотчет наличных денежных средств, достоверность документов на приобретение товарно - материальных ценностей и полноты их оприходования на склад. Обоснованность расходов на служебные командировки, соблюдение установленных норм возмещения расходов, оформление авансовых отчетов. Проверка выдачи подотчетных сумм лицам, не отчитавшимся за предыдущие авансы, не состоящим в штате предприятия; выявление случаев возврата больших подотчетных сумм без их использования. Наличие в сельхозпредприятиях приказов, объявляющих перечень лиц, имеющих право на получение денег в подотчет на хозяйственные нужды. Выявление фактов переплат и недоплат по авансовым отчетам.
Приказ Минсельхоза России от 13.07.2021 N 462
(ред. от 31.10.2023, с изм. от 07.06.2024)
"Об утверждении Правил проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств Минсельхоза России и создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии для проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств Минсельхоза России"При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу (даты выдачи, целевое назначение). Выявляются госслужащие Министерства, вовремя не отчитавшиеся по выданным авансам.
(ред. от 31.10.2023, с изм. от 07.06.2024)
"Об утверждении Правил проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств Минсельхоза России и создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии для проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств Минсельхоза России"При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу (даты выдачи, целевое назначение). Выявляются госслужащие Министерства, вовремя не отчитавшиеся по выданным авансам.
Статья: Деньги под отчет: товар есть, документов нет
(Сидоркина С.)
("Расчет", 2019, N 8)На сегодняшний день запрета на выдачу наличных под отчет при условии неполного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной сумме не установлено. Поэтому работнику можно выдавать средства, даже если он не отчитался по предыдущим полученным суммам, конечно, если иное правило не установлено в локальном нормативном акте организации.
(Сидоркина С.)
("Расчет", 2019, N 8)На сегодняшний день запрета на выдачу наличных под отчет при условии неполного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной сумме не установлено. Поэтому работнику можно выдавать средства, даже если он не отчитался по предыдущим полученным суммам, конечно, если иное правило не установлено в локальном нормативном акте организации.
Статья: Авансовый отчет: как правильно заполнить
(Кулюкина Н.А.)
("Упрощенка", 2011, N 1)Передача подотчетных сумм третьим лицам, а также выдача средств сотрудникам, не отчитавшимся по предыдущим авансам, запрещены (п. 11 Порядка ведения кассовых операций, утвержденного Решением Совета директоров Центрального банка России от 22.09.1993 N 40). И хотя действующее законодательство не предусматривает санкций за подобные нарушения, мы советуем не пренебрегать этими правилами и лишний раз не вступать в конфликт с контролирующими органами.
(Кулюкина Н.А.)
("Упрощенка", 2011, N 1)Передача подотчетных сумм третьим лицам, а также выдача средств сотрудникам, не отчитавшимся по предыдущим авансам, запрещены (п. 11 Порядка ведения кассовых операций, утвержденного Решением Совета директоров Центрального банка России от 22.09.1993 N 40). И хотя действующее законодательство не предусматривает санкций за подобные нарушения, мы советуем не пренебрегать этими правилами и лишний раз не вступать в конфликт с контролирующими органами.
Статья: Расчеты с подотчетными лицами через корпоративные карты
(Каменная Ю.Ю.)
("Пищевая промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 4)Давайте разберемся в вопросах, которые могут возникнуть у бухгалтера при использовании на предприятии корпоративных карт для расчетов с подотчетными лицами. Действует ли лимит расчетов наличными? Можно ли перечислять суммы под отчет на зарплатную карту, а не на корпоративную? Как поступить, если нет заявления от работника на выдачу средств под отчет? Можно ли выдать деньги работнику повторно, если он не отчитался по предыдущему подотчету?
(Каменная Ю.Ю.)
("Пищевая промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 4)Давайте разберемся в вопросах, которые могут возникнуть у бухгалтера при использовании на предприятии корпоративных карт для расчетов с подотчетными лицами. Действует ли лимит расчетов наличными? Можно ли перечислять суммы под отчет на зарплатную карту, а не на корпоративную? Как поступить, если нет заявления от работника на выдачу средств под отчет? Можно ли выдать деньги работнику повторно, если он не отчитался по предыдущему подотчету?
Статья: Новое в правилах ведения кассовых операций
(Будакова Н.И.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 9)- выдача денег под отчет возможна на основании распорядительного документа организации (приказа руководителя), требовать от работника заявление на выдачу денег под отчет не нужно;
(Будакова Н.И.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 9)- выдача денег под отчет возможна на основании распорядительного документа организации (приказа руководителя), требовать от работника заявление на выдачу денег под отчет не нужно;
Интервью: "Наличные деньги под отчет сотруднику можно выдать только на основании его заявления..."
("Упрощенка", 2014, N 4)- Можно ли выдать наличные деньги под отчет, если работник не отчитался за предыдущие деньги?
("Упрощенка", 2014, N 4)- Можно ли выдать наличные деньги под отчет, если работник не отчитался за предыдущие деньги?
Статья: Работник не отчитался по подотчетным суммам
(Вознесенская А.Н.)
("Упрощенка", 2011, N 10)Однако независимо от того, на какой максимальный срок выдаются деньги - неделю, месяц и т.п., сотруднику нужно представить авансовый отчет не позднее трех рабочих дней после окончания срока. И бухгалтер не должен выдавать новые суммы лицам, которые не отчитались по предыдущему подотчету. Такие нормы прописаны в Порядке. Отметим, что если срок, на который выдаются деньги под отчет, в организации не установлен, то подотчетные лица должны отчитаться через три рабочих дня.
(Вознесенская А.Н.)
("Упрощенка", 2011, N 10)Однако независимо от того, на какой максимальный срок выдаются деньги - неделю, месяц и т.п., сотруднику нужно представить авансовый отчет не позднее трех рабочих дней после окончания срока. И бухгалтер не должен выдавать новые суммы лицам, которые не отчитались по предыдущему подотчету. Такие нормы прописаны в Порядке. Отметим, что если срок, на который выдаются деньги под отчет, в организации не установлен, то подотчетные лица должны отчитаться через три рабочих дня.
Статья: Учет расчетов с подотчетными лицами в бюджетных учреждениях: общие принципы, порядок документооборота, нормативное регулирование
(Беспалов М.В.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2014, N 15)Если налоговые инспекторы обнаружат, что учреждение неправомерно выдало деньги сотруднику под отчет (например, он еще не отчитался по предыдущей сумме), то они могут его оштрафовать за нарушение правил ведения кассовых операций, однако ответственность за нарушение кассовой дисциплины учреждение несет в строго ограниченных случаях, которые указаны в ст. 15.1 КоАП РФ. Несоблюдение правил выдачи подотчетных сумм к ним не относится. Таким образом, по мнению автора, штраф за такое правонарушение законодательством не предусмотрен. Такой вывод подтверждается и арбитражной практикой (см. Постановления ФАС Дальневосточного округа от 16.07.2010 N Ф03-4472/2010, Северо-Западного округа от 21.02.2005 N А56-33543/04).
(Беспалов М.В.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2014, N 15)Если налоговые инспекторы обнаружат, что учреждение неправомерно выдало деньги сотруднику под отчет (например, он еще не отчитался по предыдущей сумме), то они могут его оштрафовать за нарушение правил ведения кассовых операций, однако ответственность за нарушение кассовой дисциплины учреждение несет в строго ограниченных случаях, которые указаны в ст. 15.1 КоАП РФ. Несоблюдение правил выдачи подотчетных сумм к ним не относится. Таким образом, по мнению автора, штраф за такое правонарушение законодательством не предусмотрен. Такой вывод подтверждается и арбитражной практикой (см. Постановления ФАС Дальневосточного округа от 16.07.2010 N Ф03-4472/2010, Северо-Западного округа от 21.02.2005 N А56-33543/04).
Статья: Наличные траты как повод для штрафа (на какие цели можно расходовать наличность и что будет за "нецелевые" траты)
(Дыбов А.И.)
("Главная книга", 2010, N 16)Если в деле фигурирует подотчетник, ФАС Северо-Западного округа прибавляет, что деньги, выданные под отчет, теряют статус свободных. А раз деньги не свободные, о неправильном их хранении речи быть не может. Да, организация нарушила порядок выдачи наличности. Но ответственности за это нет <24>. В части подотчетников, которые не отчитались по предыдущим суммам, один раз использовал эти аргументы и ФАС Западно-Сибирского округа <25>. Есть сторонники этой точки зрения и среди чиновников.
(Дыбов А.И.)
("Главная книга", 2010, N 16)Если в деле фигурирует подотчетник, ФАС Северо-Западного округа прибавляет, что деньги, выданные под отчет, теряют статус свободных. А раз деньги не свободные, о неправильном их хранении речи быть не может. Да, организация нарушила порядок выдачи наличности. Но ответственности за это нет <24>. В части подотчетников, которые не отчитались по предыдущим суммам, один раз использовал эти аргументы и ФАС Западно-Сибирского округа <25>. Есть сторонники этой точки зрения и среди чиновников.
Статья: Отсутствие авансового отчета - основание для начисления страховых взносов
(Галочкина А.Б.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 4)Таким образом, установлены порядок выдачи подотчетных денежных средств и порядок отчета по этим денежным средствам. Выдавать подотчетные суммы нельзя, если работник не отчитался по предыдущему авансу. Кроме того, необходимо выдерживать срок, в течение которого работник обязан отчитаться, - не более трех рабочих дней после дня истечения срока, на который были выданы подотчетные суммы.
(Галочкина А.Б.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 4)Таким образом, установлены порядок выдачи подотчетных денежных средств и порядок отчета по этим денежным средствам. Выдавать подотчетные суммы нельзя, если работник не отчитался по предыдущему авансу. Кроме того, необходимо выдерживать срок, в течение которого работник обязан отчитаться, - не более трех рабочих дней после дня истечения срока, на который были выданы подотчетные суммы.
Вопрос: Можем ли мы выдать денежные средства водителю повторно на приобретение бензина через два дня, если он не отчитался по предыдущим полученным средствам?
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2013, N 11)Вопрос: Можем ли мы выдать денежные средства водителю повторно на приобретение бензина через два дня, если он не отчитался по предыдущим полученным средствам?
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2013, N 11)Вопрос: Можем ли мы выдать денежные средства водителю повторно на приобретение бензина через два дня, если он не отчитался по предыдущим полученным средствам?